與公司簽訂合同一、合同簽訂前的準備工作（一）主體資格審查在與公司簽訂合同前，首要任務是對合同相對方的主體資格進行全面審查。應要求公司提供營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證等法定登記文件，核實其是否具備獨立法人資格及相應的經(jīng)營資質(zhì)。特別要注意查看營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍是否包含合同所涉業(yè)務，避免與超出經(jīng)營范圍的公司簽訂合同。對于特殊行業(yè)，如建筑、金融、醫(yī)療等，還需審查對方是否持有行業(yè)主管部門頒發(fā)的許可證或資質(zhì)證書，確保其具備合法的從業(yè)資格。同時，通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道查詢公司的工商登記信息、行政處罰記錄、涉訴情況等，了解其商業(yè)信譽和履約能力，降低潛在風險。（二）合同目的與需求明確在簽訂合同前，需清晰明確自身的合同目的和具體需求。這包括對合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、履行期限、價款支付方式等核心條款的預期。例如，若簽訂的是買賣合同，需明確貨物的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、驗收標準等；若為服務合同，則要確定服務內(nèi)容、服務標準、交付成果等。同時，要考慮到可能出現(xiàn)的特殊情況，如市場波動、政策調(diào)整等，提前規(guī)劃應對措施，并在合同中預留相應的條款空間。只有明確了自身需求，才能在合同談判中占據(jù)主動地位，確保合同條款符合自身利益。（三）合同條款的初步擬定根據(jù)合同目的和需求，初步擬定合同的主要條款?？梢詤⒖夹袠I(yè)標準合同范本，但需結(jié)合具體情況進行修改和完善。合同條款應盡可能詳細、具體，避免使用模糊不清或容易產(chǎn)生歧義的表述。例如，在價款支付條款中，要明確支付金額、支付時間、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）以及逾期付款的違約責任；在履行期限條款中，需確定具體的起始時間和截止時間，以及是否存在延期履行的條件和程序。此外，還應考慮合同的生效條件、變更與解除條件、爭議解決方式等通用條款，確保合同的完整性和可操作性。（四）背景調(diào)查與風險評估在簽訂合同前，對公司的背景情況進行深入調(diào)查，并對合同可能存在的風險進行評估。背景調(diào)查包括了解公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)、實際控制人、經(jīng)營狀況、財務狀況等信息，判斷其是否存在潛在的經(jīng)營風險或信用風險。風險評估則需要從法律、商業(yè)、經(jīng)濟等多個角度進行分析。法律風險主要包括合同條款的合法性、合規(guī)性，以及對方是否存在侵權(quán)、違約等行為的可能性；商業(yè)風險涉及市場競爭、行業(yè)發(fā)展趨勢等因素對合同履行的影響；經(jīng)濟風險則關(guān)注合同的成本與收益是否匹配，以及是否存在資金損失的風險。根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應的風險防范措施，如要求對方提供擔保、增加違約責任條款等。二、簽訂過程中的注意事項（一）合同文本的審查在簽訂合同前，仔細審查合同文本的內(nèi)容。首先，核對合同文本的完整性，確保所有擬定的條款都已包含在內(nèi)，沒有遺漏重要內(nèi)容。其次，檢查合同條款的邏輯性和一致性，避免條款之間相互矛盾。例如，合同中的質(zhì)量標準與驗收條款應相互對應，價款支付條款與履行期限條款應協(xié)調(diào)一致。再次，審查合同條款的合法性，確保其不違反國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定。如定金條款不得超過合同標的額的20%，違約金的約定不得過高或過低等。此外，還要注意合同文本的文字表述，確保用詞準確、規(guī)范，避免錯別字和語法錯誤。（二）談判與協(xié)商技巧合同談判是簽訂合同過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要掌握一定的談判技巧。在談判前，要做好充分的準備工作，了解對方的需求和底線，制定談判策略。談判過程中，要保持冷靜、理性，以事實為依據(jù)，以法律為準繩，堅持原則性與靈活性相結(jié)合。對于重要條款，如價款、履行期限、違約責任等，要據(jù)理力爭，維護自身合法權(quán)益；對于非核心條款，可以適當做出讓步，以換取對方在其他方面的妥協(xié)。同時，要注意傾聽對方的意見和訴求，及時溝通，尋求雙方利益的平衡點。在協(xié)商過程中，要形成書面的談判紀要，記錄雙方達成的一致意見和存在的分歧，為后續(xù)合同的簽訂提供依據(jù)。（三）簽約主體的確認在簽訂合同時，要確保簽約主體的真實性和合法性。核對簽約代表的授權(quán)委托書，確認其是否有權(quán)代表公司簽訂合同。授權(quán)委托書應載明授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容，并加蓋公司公章。對于法定代表人直接簽約的，需核實其身份證明文件，確保其身份與營業(yè)執(zhí)照上的法定代表人一致。此外，要注意合同的簽署地點和簽署時間，確保合同的簽訂符合法律規(guī)定的形式要件。（四）合同形式的合規(guī)性根據(jù)《中華人民共和國民法典》的規(guī)定，當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。但對于涉及重大利益或法律規(guī)定必須采用書面形式的合同，如買賣合同（標的額較大）、租賃合同（租賃期限六個月以上）、建設工程合同等，必須簽訂書面合同。書面合同應包括合同文本、附件、補充協(xié)議等所有相關(guān)文件，且需經(jīng)雙方當事人簽字蓋章后生效。在簽訂書面合同時，要確保合同文本的份數(shù)、簽字蓋章的位置和方式符合要求，避免因形式不合規(guī)而導致合同無效或產(chǎn)生爭議。三、常見問題及應對策略（一）合同條款不明確合同條款不明確是簽訂合同過程中常見的問題之一，容易導致雙方在履行合同過程中產(chǎn)生爭議。例如，合同中對“產(chǎn)品質(zhì)量合格”的標準沒有具體約定，可能會在產(chǎn)品驗收時出現(xiàn)分歧；對“合理期限”的界定模糊，可能會引發(fā)履行時間的爭議。應對這一問題，在簽訂合同前應盡可能細化合同條款，使用明確、具體的表述。對于難以界定的概念，可以通過附件、補充協(xié)議等方式進行解釋和說明。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)條款不明確，應及時與對方溝通協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，對相關(guān)條款進行明確和完善。（二）違約責任約定不當違約責任約定不當主要表現(xiàn)為違約責任過輕或過重，或者沒有約定具體的違約責任。違約責任過輕，無法起到約束對方的作用，一旦對方違約，自身權(quán)益難以得到有效保障；違約責任過重，可能會因顯失公平而被法院或仲裁機構(gòu)調(diào)整。應對策略是在簽訂合同時，根據(jù)合同的性質(zhì)、標的額大小、可能造成的損失等因素，合理約定違約責任?？梢约s定違約金的具體數(shù)額或計算方法，也可以約定賠償損失的范圍（包括直接損失和間接損失）。同時，要注意違約責任的對等性，避免一方承擔過重的責任而另一方責任過輕。（三）合同履行過程中的變更在合同履行過程中，由于客觀情況發(fā)生變化，可能需要對合同條款進行變更。如原材料價格上漲導致合同價款需要調(diào)整，市場需求變化要求改變產(chǎn)品規(guī)格等。如果變更合同條款沒有經(jīng)過雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議，可能會被視為違約行為。因此，在發(fā)生變更需求時，應及時與對方溝通，說明變更的原因和具體內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面的變更協(xié)議，作為原合同的組成部分。變更協(xié)議應明確變更的條款、生效時間以及與原合同的關(guān)系等。（四）證據(jù)保存意識薄弱在合同簽訂和履行過程中，證據(jù)的保存至關(guān)重要。如果沒有充分的證據(jù)，一旦發(fā)生糾紛，將難以維護自身權(quán)益。常見的證據(jù)包括合同文本、補充協(xié)議、往來函件、郵件、傳真、付款憑證、驗收報告、送貨單、對賬單等。應對策略是建立完善的證據(jù)管理制度，對所有與合同相關(guān)的文件資料進行分類、整理、歸檔，并妥善保存。在與對方進行溝通時，盡量采用書面形式（如郵件、函件等），并要求對方簽字蓋章確認。對于重要的會議紀要、談判記錄等，也應及時整理成書面文件，并由雙方簽字確認。四、合同履行與糾紛解決（一）合同履行的監(jiān)督與管理合同簽訂后，要加強對合同履行過程的監(jiān)督與管理。建立合同履行臺賬，記錄合同的履行情況，包括標的交付、價款支付、質(zhì)量驗收等環(huán)節(jié)。定期與對方進行溝通，了解合同履行進度，及時發(fā)現(xiàn)和解決履行過程中出現(xiàn)的問題。對于對方可能出現(xiàn)的違約行為，要及時發(fā)出書面催告函，要求其限期履行，并保留相關(guān)證據(jù)。同時，要嚴格按照合同約定履行自身義務，避免因自身違約而給對方造成損失。例如，按時支付價款、按質(zhì)按量交付貨物或提供服務等。（二）合同糾紛的協(xié)商解決當合同履行過程中發(fā)生糾紛時，首先應嘗試通過協(xié)商解決。協(xié)商是一種高效、經(jīng)濟的糾紛解決方式，能夠最大限度地維護雙方的合作關(guān)系。在協(xié)商過程中，雙方應本著平等互利、友好協(xié)商的原則，坦誠溝通，交換意見，尋求解決問題的最佳方案?？梢跃图m紛的事實、責任劃分、賠償金額等進行協(xié)商，達成一致后簽訂和解協(xié)議。和解協(xié)議具有法律效力，雙方應自覺履行。協(xié)商解決糾紛時，要注意保存協(xié)商過程中的相關(guān)證據(jù)，如會議紀要、往來函件等，以備后續(xù)可能的法律程序使用。（三）合同糾紛的調(diào)解解決如果協(xié)商無法解決糾紛，可以考慮通過調(diào)解解決。調(diào)解是指在第三方的主持下，通過說服、勸導等方式，促使雙方當事人達成和解協(xié)議的糾紛解決方式。調(diào)解可以由雙方共同選定的調(diào)解機構(gòu)或調(diào)解員進行，也可以由法院或仲裁機構(gòu)在訴訟或仲裁過程中進行。調(diào)解具有靈活性、保密性等特點，能夠快速解決糾紛，降低糾紛解決成本。在調(diào)解過程中，雙方應積極配合調(diào)解員的工作，如實陳述事實，提供相關(guān)證據(jù)。調(diào)解達成協(xié)議后，雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書，并按照協(xié)議履行各自的義務。（四）合同糾紛的仲裁與訴訟解決如果協(xié)商和調(diào)解都無法解決糾紛，當事人可以根據(jù)合同中的仲裁條款或事后達成的仲裁協(xié)議，向仲裁機構(gòu)申請仲裁；也可以直接向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。仲裁和訴訟是解決合同糾紛的最終途徑，具有法律效力。在選擇仲裁或訴訟時，應考慮糾紛的性質(zhì)、標的額大小、時間成本等因素。仲裁實行一裁終局制度，程序相對簡便，裁決具有終局性；訴