國家檔案員考試題庫及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案工作的根本任務(wù)是（B）。A.檔案收集B.檔案管理C.檔案利用D.檔案鑒定2.檔案工作的基本原則是（A）。A.完整性原則B.效益性原則C.系統(tǒng)性原則D.現(xiàn)代化原則3.檔案保管期限分為（C）。A.2種B.3種C.4種D.5種4.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（B）。A.檔案的收集和整理B.檔案的審查和確定保管期限C.檔案的保管和利用D.檔案的銷毀和統(tǒng)計(jì)5.檔案利用的方式主要有（A）。A.查閱、復(fù)制、摘錄B.借閱、復(fù)印、摘錄C.查閱、借閱、摘錄D.查閱、復(fù)制、借閱6.檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)是（C）。A.檔案數(shù)字化B.檔案網(wǎng)絡(luò)化C.檔案信息化D.檔案智能化7.檔案保護(hù)工作的主要內(nèi)容是（B）。A.檔案的收集和整理B.檔案的保管和防護(hù)C.檔案的利用和統(tǒng)計(jì)D.檔案的鑒定和銷毀8.檔案工作的組織形式主要有（A）。A.機(jī)關(guān)檔案室、檔案館B.機(jī)關(guān)檔案室、檔案室C.檔案館、檔案室D.機(jī)關(guān)檔案室、檔案中心9.檔案工作的法律依據(jù)是（C）。A.檔案法B.檔案條例C.檔案法及其實(shí)施條例D.檔案管理規(guī)定10.檔案工作的現(xiàn)代化是指（B）。A.檔案工作的機(jī)械化B.檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化C.檔案工作的電子化D.檔案工作的信息化二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案工作的基本原則包括（ABCD）。A.完整性原則B.系統(tǒng)性原則C.效益性原則D.現(xiàn)代化原則2.檔案保管期限分為（ABCD）。A.永久B.短期C.長期D.一般3.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括（ABCD）。A.檔案的審查B.檔案的確定保管期限C.檔案的鑒定小組D.檔案的鑒定結(jié)論4.檔案利用的方式主要有（ABCD）。A.查閱B.復(fù)制C.摘錄D.借閱5.檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)包括（ABCD）。A.檔案數(shù)字化B.檔案網(wǎng)絡(luò)化C.檔案信息化D.檔案智能化6.檔案保護(hù)工作的主要內(nèi)容包括（ABCD）。A.檔案的保管B.檔案的防護(hù)C.檔案的消毒D.檔案的防火7.檔案工作的組織形式包括（ABCD）。A.機(jī)關(guān)檔案室B.檔案館C.檔案室D.檔案中心8.檔案工作的法律依據(jù)包括（ABCD）。A.檔案法B.檔案條例C.檔案法及其實(shí)施條例D.檔案管理規(guī)定9.檔案工作的現(xiàn)代化包括（ABCD）。A.檔案工作的科學(xué)化B.檔案工作的現(xiàn)代化C.檔案工作的電子化D.檔案工作的信息化10.檔案工作的基本任務(wù)包括（ABCD）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用三、判斷題（每題2分，共10題）1.檔案工作的根本任務(wù)是檔案收集。（×）2.檔案工作的基本原則是系統(tǒng)性原則。（×）3.檔案保管期限分為永久、長期、短期、一般四種。（√）4.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是檔案的審查和確定保管期限。（√）5.檔案利用的方式主要有查閱、復(fù)制、摘錄。（√）6.檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)是檔案信息化。（√）7.檔案保護(hù)工作的主要內(nèi)容是檔案的保管和防護(hù)。（√）8.檔案工作的組織形式主要有機(jī)關(guān)檔案室、檔案館。（√）9.檔案工作的法律依據(jù)是檔案法及其實(shí)施條例。（√）10.檔案工作的現(xiàn)代化是指檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。（√）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案工作的基本原則。答：檔案工作的基本原則包括完整性原則、系統(tǒng)性原則、效益性原則和現(xiàn)代化原則。完整性原則要求檔案工作要全面、完整地收集和整理檔案；系統(tǒng)性原則要求檔案工作要系統(tǒng)、科學(xué)地進(jìn)行整理和保管；效益性原則要求檔案工作要高效、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行；現(xiàn)代化原則要求檔案工作要運(yùn)用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行管理。2.簡述檔案保管期限的劃分。答：檔案保管期限分為永久、長期、短期和一般四種。永久是指對國家和社會具有長期保存價(jià)值的檔案；長期是指對國家和社會具有較長期保存價(jià)值的檔案；短期是指對國家和社會具有短期保存價(jià)值的檔案；一般是指對國家和社會具有一般保存價(jià)值的檔案。3.簡述檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。答：檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括檔案的審查、確定保管期限、鑒定小組和鑒定結(jié)論。檔案的審查是指對檔案的內(nèi)容、形式、質(zhì)量等進(jìn)行審查；確定保管期限是指根據(jù)檔案的價(jià)值確定其保管期限；鑒定小組是指由專家組成的鑒定小組，負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行鑒定；鑒定結(jié)論是指鑒定小組對檔案鑒定的結(jié)果。4.簡述檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)。答：檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)包括檔案數(shù)字化、檔案網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息化和檔案智能化。檔案數(shù)字化是指將檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式；檔案網(wǎng)絡(luò)化是指將檔案通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸和利用；檔案信息化是指將檔案管理納入信息化體系；檔案智能化是指利用人工智能技術(shù)進(jìn)行檔案管理。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論檔案信息化建設(shè)的重要性。答：檔案信息化建設(shè)的重要性體現(xiàn)在多個(gè)方面。首先，檔案信息化可以提高檔案管理的效率，減少人工操作，提高工作效率；其次，檔案信息化可以方便檔案的利用，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地查閱檔案，提高利用效率；再次，檔案信息化可以保護(hù)檔案的安全，防止檔案丟失、損壞；最后，檔案信息化可以促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化，推動檔案管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。2.討論檔案保護(hù)工作的主要內(nèi)容。答：檔案保護(hù)工作的主要內(nèi)容包括檔案的保管、防護(hù)、消毒和防火。檔案的保管是指對檔案進(jìn)行妥善的存放，防止檔案丟失、損壞；檔案的防護(hù)是指對檔案進(jìn)行防潮、防蟲、防塵等措施，保護(hù)檔案的完整性；檔案的消毒是指對檔案進(jìn)行消毒處理，防止檔案受到細(xì)菌、病毒的侵害；檔案的防火是指對檔案進(jìn)行防火措施，防止檔案受到火災(zāi)的破壞。3.討論檔案工作的基本原則在實(shí)際工作中的應(yīng)用。答：檔案工作的基本原則在實(shí)際工作中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，完整性原則要求檔案工作人員要全面、完整地收集和整理檔案，確保檔案的完整性；其次，系統(tǒng)性原則要求檔案工作人員要系統(tǒng)、科學(xué)地進(jìn)行整理和保管，確保檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性；再次，效益性原則要求檔案工作人員要高效、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行檔案工作，提高工作效率；最后，現(xiàn)代化原則要求檔案工作人員要運(yùn)用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行管理，推動檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。4.討論檔案鑒定工作的意義。答：檔案鑒定工作的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。