2023公司行政管理制度（精選16篇）

2023公司行政管理制度篇11、凡本公司員工上班需堅

守行政管理制度工作崗位，不要串崗。

2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)談天、玩電腦游戲、打瞌

睡或做與工作無關(guān)的事情。

3、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并留意辦公室的安靜

4、不要因私事長期占用電話。

5、不要遲到早退。

6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案。如假條未

在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班

費。

8、在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽。

9、不準(zhǔn)在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被

罰款。

10、請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。

11、請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。

12、因故臨0r外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外

出，必須給集團(tuán)辦公室打招呼。

13、不得將集團(tuán)煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私

用。

14、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。

15、無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、以及會

議室、接待室。

2023公司行政管理制度篇2第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、

制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定

本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管

理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范

管理、人事管理、平安保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度

等。

第三條本制度適用粵華集團(tuán)全體員工。

第二章公文管理

第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

第五條公文的簽收。

1.凡外來公文文件，均由行政人事部專心查收簽字。

2.對上級主管部門下達(dá)的文件，必須由行政人事部準(zhǔn)時

附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、批閱。有重

要文件需要向下屬部門傳達(dá)時，行政人事部應(yīng)準(zhǔn)時、迅速送

到。

3.行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或

個人，并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。

第六條參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)宦時

交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。

第七條公文制發(fā)程序。

主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政人事部部長核

稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打

英封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門

協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文

稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

第九條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)

放范圍。

第三章檔案管理

第十條歸檔范圍

公司全部公文等具有參考價值的文件材料。

第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊

全完整。

第十二條檔案的借閱與索取

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案

管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，

并辦理借閱手續(xù)

第十三條檔案的銷毀

1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)任意銷毀公司檔案材料。

2,若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)

督下銷毀。

第四章印信管理

第十四條公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行

政管理部執(zhí)行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。

第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非

常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名

后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)

任人負(fù)責(zé)。

第十六條外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，

行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。

并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯、丟失

或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如

因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽

字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。

第五章會議管理

第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會

議或董事會議組成。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,

就一定時期工作事項做出討論和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主

持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班

子成員。（可根據(jù)實際情況召開一至兩次）

第二十一條公司不定期召開專題會議。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落

實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加

人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

第二十三條公司各部門每周或每日早上開早會，針對前

一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政

人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全

體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。

1.會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：

①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成

文。

②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)

要和決議的整理工作。

③會議紀(jì)要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽

字確認(rèn)。

第二十五條會議紀(jì)律

1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時

到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。

2.與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可

離開。

3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

4,遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會

議進(jìn)行。

5,與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小

會。

6.會議期間與會人員要專心聽取會議內(nèi)容并做好記錄，

要關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài)）會議期間不會客。

7.與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，

會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

8.與會人員不行無故打斷他人的發(fā)言，不行對發(fā)言者吹

毛求疵。

第六章保密制度

第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體

員工都有保密義務(wù)，特殊在對外交往和合作中要留意不能泄

漏。

第二十七條公司機(jī)密包括下列事項：

1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目

及經(jīng)營決策。

2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記

錄。

3.公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機(jī)內(nèi)的全部資料。

第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞

出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。

第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資

料，必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其

保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)

行。

第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項

必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報

告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并準(zhǔn)時處理。

第三十三條嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公

共場所討論-公司機(jī)密。

第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)

嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。

第七章辦公及勞保用品的管理

第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置，各部門按

實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他

用或私用。全部員工對辦公用品必須愛惜，勤儉節(jié)約，杜絕

浪費，努力降低消耗。

2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各

部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

3?除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須

經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

4,負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、

入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其

部門主管簽字后方可辦理出庫。

5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實

際需要每月定期發(fā)放。

第三十六條公文打英復(fù)印及傳真管理

1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。

2.各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人

簽字交行政人事部批閱并簽批后方可安排打字。

3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交

檔案室一份留底有檔。

4?各部門嚴(yán)禁打英復(fù)印工作以外的任何文件。

5,需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要專心

填寫接收傳真登記。

第八章車輛管理

第三十七條公司全部車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服

務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作

需要時，行政人事部有權(quán)調(diào)動公司一切車輛。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后

果，責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫，并停

放指定地點。

第四十條司機(jī)必須對車輛常常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良

好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九章平安保衛(wèi)管理

第四十一條平安保衛(wèi)

L為了保證公司有一個平安、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，

根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各級單

位要重視防火、防盜和生產(chǎn)平安。

2.公司的平安保衛(wèi)工作，要堅決貫徹“隱患險于明火，

防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的指示，堅持“預(yù)防為主的

原則，做到有備無患，萬無一失J

3.各部門要把平安保衛(wèi)工作納入重要議事日程，專心討

論、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，確保公司財產(chǎn)和

員工的生命平安。

4.公司每日留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的

職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及決定實行的應(yīng)急措施。

5.值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡

查。

6.負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項。

7.值班人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定時間在指定場所負(fù)責(zé)巡視，不得

中途任意外出，值班人員在公司指定地方住宿。

8.值班人員每日應(yīng)專心填寫好交接-班記錄，并將值班時

所處理的事項詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。

9、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴(yán)重

給予罰款50至100元。

第四十二條平安防火

1.公司的防火平安工作，要本著以“預(yù)防為主，防涓結(jié)

合”的原則，防患于未然。

2.公司全部員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識和平安防火的責(zé)任和

義務(wù)。

3.在上班期間，各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的

防火平安負(fù)責(zé)。

4.公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況，把握

滅火器的平安使用方法。

5.公司員工需應(yīng)把握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自

救知識和技能。

6.辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)

施，不得改為它用，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無

損。

7.辦公室和經(jīng)營場地等要根據(jù)消防規(guī)范要求，配備各種

滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。

8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專

人保管，不得亂放，混放。

9.時行明火作業(yè)，要實行必要的防護(hù)措施，并經(jīng)平安保

衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。

10.防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道

嚴(yán)禁違反平安規(guī)范亂搭臨時設(shè)施和建筑物。

11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接

電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范

的，應(yīng)準(zhǔn)時更換。

第四十三條平安生產(chǎn)管理

1.各部門都要制定平安生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。

2.各種機(jī)器設(shè)備，電器設(shè)施的維修、維護(hù)，必須由專業(yè)

維修人員處理。

3.維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘,

施工完畢方可合閘。

4.電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的全部電路設(shè)施及機(jī)

器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。

5.電工及維修等技術(shù)人員要專心填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

6.車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，對駕駛車輛的技

術(shù)狀況做到心中有數(shù)，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行

車，杜絕交通事畋的發(fā)生。

7.車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動保護(hù)

用品，車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

8.非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內(nèi)行駛車速不

得超過5Km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。

9.加強(qiáng)對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在

指定位置。

10.作業(yè)結(jié)束后，要準(zhǔn)時清除場地油污雜物，并將設(shè)備機(jī)

具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔。

11.下班前，必須切斷全部電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。

第四十四條平安保衛(wèi)管理

L公司大門設(shè)有門衛(wèi)，保安24小時執(zhí)勤，重點部位執(zhí)行

24時監(jiān)控。

2.財務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要

接通報警電源。

3.卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印

章、珍貴物品。

4.出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。

第四十五條公司聘請的員工，要進(jìn)行必要的審查重要崗

位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保

證員工隊伍的純潔性。

第四十六條平安保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，要常常檢

查，督促平安保衛(wèi)措施的落實情況發(fā)現(xiàn)問題，準(zhǔn)時消除隱患。

因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重

構(gòu)成犯罪的，移交司-法-部門追究刑事責(zé)任。

第四十七條保安管理

1.保安人員必須在當(dāng)班期間堅守崗位，禁止睡覺。牡絕

空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

2,非本單位的出入車輛、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有

領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和

人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)格處理。

3,因公需常常出入公司的內(nèi)部車輛，須持有公司內(nèi)的的

通行證方可放行。否則，保安有權(quán)不予放行。

4.公司下班后，對全部庫房、辦公室、車庫進(jìn)行檢查,

避開造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。

5.夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視，必須保證

一小時內(nèi)巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)

定的行為。

6.公司的車輛進(jìn)行專心的登記，沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一

律不準(zhǔn)外出。

7.交接-班時對車輛登記表進(jìn)行專心核對，出現(xiàn)差錯時準(zhǔn)

時查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

8,熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器

材的放置地點，并準(zhǔn)時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是

否有缺損。

9.負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生，交接-班時對門衛(wèi)進(jìn)行清掃，保證個

人著裝的清潔，維護(hù)公司的形象。

第四十八條如違反上述規(guī)定，公司將給予相應(yīng)的懲罰

（詳細(xì)懲罰條例請見第十四章獎懲制度）。

第十章行為規(guī)范管理

第四十九條員工行為規(guī)范

1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服（副總級以上及試用期員

工除外）。

2.員工上班必須佩帶工作卡。

3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每日應(yīng)提前5分鐘到崗，并

做好清潔和整理工作。每日抽出時間整理辦公桌和抽屜，保

持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作

時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)談

天、玩游戲，嚴(yán)禁掃瞄與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工

作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、

煙頭等。

5.中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

6.嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以談天

寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

第十一章人事管理

第五十條聘用

1.聘請：各部門如因工作需要必須增加員工時，由的門

主管向行政人事部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由

行政人事部負(fù)責(zé)辦理聘請事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨

時工作人員，凡未經(jīng)請示用人者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并

追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.應(yīng)聘：(1)應(yīng)聘人員應(yīng)照實填寫《應(yīng)聘登記表》，并提

交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及

復(fù)印件。

(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會同用人部門管理

者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。

(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。

3.面試：(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人

員進(jìn)行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

⑵面試內(nèi)容:

A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素養(yǎng)及資格。

B.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素養(yǎng)進(jìn)行評

審。

(3)面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由行政人事部對面試結(jié)

果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總

經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.錄用：(1)錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政

人事部電話通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。

(2)公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試

用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個月至3個月為

限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件接受延長試用期或

解雇，不得提出異議。

5.轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫

“員工轉(zhuǎn)正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人

事部，待評定后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中

不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)

第五十一條離職

離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。

L辭職，員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書

面申請，待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理

級提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請

的員工不予辦理高職手續(xù)。

2.辭退、經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為確實無法勝任本崗位者，

由部門主管向行政人事部提出“辭退報告”，行政人事部審

核后根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

3、內(nèi)部調(diào)動：

員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，

在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時，專

心辦理交接工作，特殊崗位，如：財務(wù)，保管員、GPS服務(wù)

中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職。

4,全部離職人員，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算因

內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪

資/職位變動表》的起薪日計算未按公司規(guī)定自動離職人員,

公司將不予計發(fā)當(dāng)月工資。（流程圖詳見附見二）

第五十二條考勤制度

1.企業(yè)員工一律執(zhí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員

工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理

打卡，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑

信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

2.全部員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。

特殊情況不能打卡時，必須由部門經(jīng)理簽字許可后，準(zhǔn)時提

交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。

3.員工正常工作時間為上午8時至11：30分，下午12：

30分至17：00c因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由行政

人事部另行通知。

4.工作時間開頭十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十

分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下

班者按曠工處理。

5.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月KPI

考核工資。

6.員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工

資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者，予以

辭退，不發(fā)工資。

第五十三條休假的規(guī)定

1.正常情況下員工每周休息一天，由部門經(jīng)理安排串休

（特殊情況除外）。?

2.婚假：員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。

3.喪假：員工的直系親屬死亡時，經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

4?產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報請行政人

事部另行批復(fù)。

5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條請假規(guī)定

1.員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條，由部門經(jīng)理

簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事

先請假者，應(yīng)利用電話準(zhǔn)時向部門主管報告，并于當(dāng)日由部

門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠

工處理。

2.員工請假一天，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

員工請假二天以內(nèi)（含二天）由部門經(jīng)理簽字同意后，報

行政人事部批準(zhǔn)。

員工請假三天以上，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.請假批準(zhǔn)后，請假存根由部門主管自行保留，請假單

一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總

經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請假單報行政人事部備案。

4?除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)

假外，其余一律按實際出勤計發(fā)工資。

第十二章培訓(xùn)

第五十五條企業(yè)為提高員工素養(yǎng)及工作效率，定期或不

定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn)，被指定參加的員工，非有特殊原因,

不得拒絕參加。

第五十六條員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。

1.職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實施職前培訓(xùn)，由行政人事部

組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、平安管

理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

2.在職培訓(xùn)：員工應(yīng)不斷討論學(xué)習(xí)本職技能，樸素砥礪

各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)。

3.專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)一汽-大眾，一汽-解放的培訓(xùn)計劃，

公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn)或邀請專家學(xué)者來企業(yè)

作專題演講，以增進(jìn)其本職知識技能。

4?凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)

回來后，須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)

一保管，留檔備查。

5.凡外派培訓(xùn)人員，在回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員

進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。

第五十七條培訓(xùn)費用的支付

1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員，培訓(xùn)費用暫由公司代為支

付。

2.為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費用由公司支付。

3,自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職

者，培訓(xùn)費用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比

例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費用。

第十三章后勤保障管理

第五十八條食堂管理

L食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手，

勤剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員

要每年進(jìn)行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗。

2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐，員工

不得提前去食堂就餐。

3.食堂工作人員要以熱忱、禮貌地接待員工就餐，做到

少打、勤打，不浪費。

4,嚴(yán)格各項衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到養(yǎng)

分合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。

5?做到餐具干凈、無污漬，對環(huán)境及餐具按時消毒。

6.計劃選購。嚴(yán)禁選購腐爛變質(zhì)的食物，做到少選購、

勤選購。

7.做好平安工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作

規(guī)程，防止事故發(fā)生禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房易燃、易爆物品

要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生。

第五十九條員工宿舍管理

一、員工申請住宿條件

1.以在本公司工作，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式

聘用員工。

二、凡有以下情況者不得住宿

1.患有傳染玻

2.有不良嗜好者。

3,已辦理完理職手續(xù)的人員，必須遷離宿舍，不得借故

拖延或要求任何補(bǔ)償。

三、員工宿舍管理規(guī)定

1.全部住宿人員要嚴(yán)格根據(jù)宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并專心

聽從宿舍管-理-員的管理。

2.愛惜房間設(shè)施，保持好宿舍衛(wèi)生不準(zhǔn)隨地吐痰、舌。丟

東西、保持整潔美觀不準(zhǔn)往窗外丟雜物垃圾用塑料袋裝好并

準(zhǔn)時清除。

3.員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。

4,不得私自調(diào)換房間，如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同

意，并辦理登記手續(xù)。

5.留意平安，不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使

用明火爐具（用電爐具）及超負(fù)荷用電。

6.電視或收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免阻礙他人

安寧。

7.需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手

續(xù)方可入住，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管-理-員有權(quán)禁止入

住宿舍。

8.住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必須熄

燈。

9.要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。

10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他

不良或不當(dāng)行為。

第六十條保潔員管理規(guī)定

1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點打掃走廊、大

廳、會議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,

舒適。做到隨臟隨掃，無污跡無雜物。

2.保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味，定期進(jìn)行消毒。

3.對所負(fù)責(zé)的區(qū)域，做到環(huán)境無死角，無沉漬。

4.做到節(jié)約用水，用電。

第六十一條如違返上述規(guī)定，將給予相應(yīng)的懲罰（懲罰

條例詳見第十四章獎懲制度）。

第十四章獎懲制度

第六十二條本公司員工的嘉獎分為下列四種:

L嘉獎：每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資，同當(dāng)月工資一并

發(fā)放。

2.記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資，同當(dāng)月工資一并

發(fā)放。

3.記大功：每次加發(fā)一個月基本工資，同當(dāng)月工資一并

發(fā)入。

4.獎金：一次性給予一定數(shù)額的獎金。

第六十三條有下列事跡者，得予嘉獎：

L連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。

2,連續(xù)三個月未休假者。

第六十四條有下列事跡者，得予記功：

1?對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度，提出詳細(xì)建議

方案，經(jīng)采行確具成效者。

2.年終考核中節(jié)約費用開支或?qū)U料利用成果顯著的部

門或個人。

3.遇有事故或災(zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，并措置得宜，免于損失，

或削減損失者。

4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。

5,遇有意外事件或災(zāi)變，奮不顧身，極力搶救因而削減

重大損失者。

6?年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

第六十五條有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金:

1.年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。

2.討論發(fā)明，對公司確有重大貢獻(xiàn)，并使成本降低，利

潤增加者。

3.年終考核，被評為優(yōu)秀的部門。

4.一年內(nèi)記功三次者。

第六十六條員工懲罰分下列五種

1.警告：減發(fā)當(dāng)月三天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除。

2.記過：減發(fā)當(dāng)月十天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除。

3.記大過：減發(fā)當(dāng)月全部工資。

4.開除：予以解雇。

5.追究刑事責(zé)任。

第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有詳細(xì)事

證者，處以警告

1.在工作時間談天、玩耍、閱讀與工作無關(guān)的書報雜志

或從事規(guī)定以外的工。

2.在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。

3.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)稍微者。

4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反平安衛(wèi)生規(guī)定者。

5.違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。

6.初次不聽從主管人員合理指揮者。

7.浪費公物，情節(jié)稍微者。

8.檢查或監(jiān)督人員未專心執(zhí)行職務(wù)者。

9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安

或管制人員查詢檢查者。

10.在食堂就餐不排隊、不守紀(jì)律、無理取鬧者。

11.將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。

12.未經(jīng)行政人事部同意，私自調(diào)換房間者.

13.經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、舌L、差者。

14.外出辦事車輛不拿出門證者。

15.品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。

16.私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水

器者。

17.進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

18.受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。

第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有詳細(xì)事

證者，得予以記過：

1.因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或

傷及他人者。

2.如因巡檢、維護(hù)不準(zhǔn)時等引發(fā)的一切事故者。

3.在工作場所喧嘩、玩耍、吵鬧妨害他人工。

4.投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

5.在工作時間，躺臥睡覺者。

6.于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不

當(dāng)行為者。

第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有詳細(xì)事證

者，得予記大過:

1.泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

2.遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。

3,擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

4.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。

5.工作時間在工作場所制造私人物件者。

6.一個月內(nèi)累計曠工達(dá)三日者。

7.私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電

熱器，致發(fā)生危害者。

8.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有詳細(xì)事證

者，得予解雇除名：

L工作服務(wù)態(tài)度惡劣，損害消費者或客戶利益者。

2.故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他仝制物

品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的隱秘，致公司蒙受損害者。

3.無正當(dāng)理由，或一個月累計曠工達(dá)三日者，及年度內(nèi)

無故曠工積滿六三者。

4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

6.年度內(nèi)積潢二次大過者。

第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有詳細(xì)事

證者，追究刑事責(zé)任。

1、盜竊公司財務(wù)達(dá)300元（含）以上者。

2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任情節(jié)

嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司-法-部門追究刑事責(zé)任。

第七十二條員工的獎懲應(yīng)由部門主管填報，并由行政人

事部調(diào)查核定。

第十五章附則

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的進(jìn)展有些

條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及

規(guī)定。

第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部。

第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

2023公司行政管理制度篇3第一條為了完善各項工作

制度，加強(qiáng)公司管理，促進(jìn)公司進(jìn)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，

根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理

制度。

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的

規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律。

第三條公司的財產(chǎn)為全體股東全部。公司禁止任何組織、

個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

第四條公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、

聲譽(yù)和內(nèi)部穩(wěn)定。

第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利

益而損害公司利益或破壞公司進(jìn)展。

第六條公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高

全體員工的技能、經(jīng)營管理水平，不斷完善公司的經(jīng)營管

理體系，執(zhí)行清晰明確的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高

經(jīng)濟(jì)效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，公司為員

工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素養(yǎng)和水

平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。

第八條公司激勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對有突出貢

獻(xiàn)者，公司予以嘉獎、表彰。

第九條公司為員工提供公平的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，激

勵員工樂觀向上。

第十條公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合

作和集體制造精神。

第十一條公司激勵員工樂觀參加公司的管理，歡迎就公

司事務(wù)和進(jìn)展提出合理化建議，對做出貢獻(xiàn)者公司予以嘉獎、

表彰。

第十二條公司敬重各類人才的辛勤勞動，為其制造良好

的工作條件和平臺，提供給有的待遇，充分發(fā)揮其能力。

第十三條公司為員工提供收入和福利保證，并隨著公司

經(jīng)濟(jì)效益的增長而提高員工各方面的待遇。

第十四條公司執(zhí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制

度。

第十五條公司推行崗位責(zé)任制，執(zhí)行考勤、考核制度,

端正工作作風(fēng)和提高效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作

態(tài)度。

第十六條公司提倡節(jié)約，反對鋪張浪費降低開支，增加

收入，提高效益。

第十七條維護(hù)公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項

制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

第十八條遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度，嚴(yán)于律

己，克己奉公。維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益，敢于同不正

之風(fēng)和違法行為作斗爭。

第十九條注意個人儀容儀表，形象健康自然，按規(guī)定穿

著工服、佩戴工牌。留意公共形象，講文明講素養(yǎng)。

第二十條嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，做到按時上下班，上班期

間不做與工作無關(guān)的事情。

第二十一條工作上聽從領(lǐng)導(dǎo)，同事之間彼此協(xié)作，生活

上大家團(tuán)結(jié)互助，關(guān)愛互敬。

第二十二條養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，做到盡職盡責(zé)，盡善

盡美，不拖沓、不推卸，做到精神飽滿，干勁十足。

第二十三條對待客戶要有服務(wù)意識，做到熱忱周到，不

卑不亢，待人接物要講禮貌、懂禮儀。

第二十四條做到愛惜公物，合理使用，節(jié)約開支，杜絕

浪費。

第二十五條堅持學(xué)習(xí)的態(tài)度，不斷提高工作水平和技能,

精通業(yè)務(wù)。

第二十六條做到樂觀進(jìn)取，保持身心健康，樂觀開拓創(chuàng)

新，努力多做貢獻(xiàn)。

第三章行政管理制度

第一節(jié)總則

第二十七條為實現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化，提高行政管

理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，特制定

本制度。

第二節(jié)前臺管理（服務(wù)中心）

第二十八條公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象，是公

司的重要窗口，也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意

識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。

第二十九條前臺人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗，打天門

窗、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等。

第三十條接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是

否有約，根據(jù)需要帶入會談房間公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實后,

帶進(jìn)指定的房間、奉茶倒水。如臨時不能接待，則請客人稍

坐，并說明情況。

第三十一條準(zhǔn)時接聽電話，耐心解答，如遇到不能解答

的，應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對方先掛電話。

第三十二條前臺人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品，對收

件進(jìn)行登記并分發(fā)。

第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、

清潔工具等物品的使用和保管工作，監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情

況。

第三十四條做好報刊雜志管理。準(zhǔn)時更新報刊閱覽夾,

做好廢舊報刊雜志的收集工作。

第三節(jié)文件檔案管理

第三十五條公司正式文件由行政部負(fù)責(zé)起草。文件形成

后，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。屬于隱秘的文件，按保密規(guī)定由

專人印制、報送。

第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、

報告、會議紀(jì)要，均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對外行

文的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負(fù)責(zé)行文。

第三十七條外來的文件由前臺文員負(fù)責(zé)簽收、登記。簽

收后應(yīng)準(zhǔn)時報送，不得積壓遲誤。

第三十八條外來文件需批示處理的，應(yīng)由前臺文員報請

公司上級領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見。

第三十九條機(jī)密文件復(fù)印、傳真、掃描和借閱，均須得

到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。

第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括：公

司重要通知、公告、匯報領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料、先進(jìn)事跡、重

要活動宣傳材料建筑圖紙，設(shè)備資料，財務(wù)報表，人事資料

及外來重要文件等。

第四節(jié)印章證照管理

第四十一條印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、

法人私章等印章公司證照包括營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機(jī)

構(gòu)代碼證（卡）、銀行賬戶、稅務(wù)登記證（地稅、國稅）、財政

登記證及其它證件。

第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理，或交由指定人員

管理。

第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門，單獨或

協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷、備案等事

項，相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管。

第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、授權(quán),

任何人不得任意使用，需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項的，應(yīng)事

先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

第四十五條公司印章、證照須避開丟失、損壞，要明確

保管人員。如損壞或丟失，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，準(zhǔn)時辦理掛

失、作廢和補(bǔ)辦手續(xù)。

第五節(jié)辦公物資管理

第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高

值辦公設(shè)備，由行政部負(fù)責(zé)購買、登記入庫、發(fā)放、管理。

第四十七條辦公物品選購。經(jīng)部門主管同意，再經(jīng)公司

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部專人負(fù)責(zé)購買。

第四十八條辦公用品、設(shè)備均須做好臺帳，明確使用人

或保管人。

第四十九條辦公設(shè)備應(yīng)合理使用，留意維護(hù)保養(yǎng)，保障

辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的，應(yīng)由行政部準(zhǔn)時聯(lián)系

專業(yè)人員進(jìn)行檢修。

第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴(yán)格

保管，不得任意轉(zhuǎn)交他人。辦公物品損壞、報廢的，應(yīng)準(zhǔn)時

向上級報告。

第六節(jié)合同管理

第五十一條為保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及有

關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。

第五十二條公司合同執(zhí)行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與

對方進(jìn)行初步接洽、商談，合同由行政部起草或初審，由公

司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核、簽訂。

第五十三條以公司名義對外簽訂合同，必須由公司法定

代表人或授權(quán)代表簽署。對方簽訂合同時，必須由其法定代

表人簽署，不是法定代表人的，必須有授權(quán)書。

第五十四條凡需有關(guān)部門批準(zhǔn)、備案的合同，合同經(jīng)辦

人員應(yīng)準(zhǔn)時上報枇準(zhǔn)或備案。

第五十五條合同簽訂后，涉及公司收付款的合同，合同

經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)時將合同送至財務(wù)室，會同財務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指

示的時間、方式、價款進(jìn)行收付。

第五十六條公司財務(wù)人員根據(jù)生效合同對外付款。無合

同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱、賬

號不全都的，財務(wù)在請示領(lǐng)導(dǎo)以前，不得對外付款。

第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保

管。

第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,

公司將予以懲罰，并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任構(gòu)成犯罪的,

將移送公安機(jī)關(guān)處理。

第七節(jié)會議管理

第五十九條會議類型。會議一般有部門例會、公司經(jīng)營

會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。

第六十條召開部門會議的，一般在周一進(jìn)行，由各部門

負(fù)責(zé)組織，由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部

門人員。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作，聽取情況匯報，安

排本周部門工作等。

第六十一條召開公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議的,

由行政部負(fù)責(zé)組織，主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況，制定經(jīng)

營路線，解決經(jīng)濟(jì)問題公司大會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體

員工，一般為一年召開一次臨時會議，參加人員視情況而定。

第六十二條召開對外會議的，一般由行政部門組織，由

公司領(lǐng)導(dǎo)主持，或由上級部門組織和主持，行政部做好協(xié)助

工作。

第六十三條會議紀(jì)律。參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá)攜帶必

要記錄工具會議開頭前，應(yīng)盡量把手機(jī)鈴聲調(diào)為震動，敬重

他人，敬重會議會議發(fā)言須文明禮貌，避開語言粗俗，更不

能語言攻擊。

第六十四條行政部負(fù)責(zé)做好會議前后的各項后勤支持

工作。

第八節(jié)平安與保密

第六十五條平安保衛(wèi)工作的主要目標(biāo)是保障人員財產(chǎn)

平安，做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責(zé)任事故等。

第六十六條開展平安保衛(wèi)工作要專心落實責(zé)任制，應(yīng)組

織平安小組定期、不定期檢查平安情況，發(fā)現(xiàn)問題準(zhǔn)時解決。

公司詳細(xì)平安保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負(fù)責(zé)。

第六十七條平安保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)

損失的，根據(jù)崗位責(zé)任和獎懲管理規(guī)定予以懲罰。

第六十八條公司的平安教育工作要保持常常性，員工應(yīng)

加強(qiáng)自身平安意識，加強(qiáng)平安知識學(xué)習(xí)。

第六十九條公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司隱秘

的義務(wù)，在對外交往和合作中，不能泄漏公司隱秘，更不準(zhǔn)

出賣公司的隱秘。

第七十條公司隱秘是關(guān)系公司進(jìn)展和利益，只限一定范

圍的人員知悉的事項。公司隱秘包括：1.公司經(jīng)營進(jìn)展決

策中的隱秘事項2.商業(yè)談判中的事項3.重要的合同、客戶

和貿(mào)易渠道4.公司非向公眾公開的財務(wù)情況5.其他應(yīng)當(dāng)保

守的隱秘事項。

第七十一條屬于公司隱秘的文件、資料，由專人負(fù)責(zé)印

制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄、拷貝

隱秘文件、資料非經(jīng)批準(zhǔn)，不得將隱秘文件帶至公共場所,

或在公共場所談?wù)摗?/p>

第七十二條接觸公司隱秘的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人

泄露。非接觸公司隱秘的員工，不得打聽、刺探公司隱秘。

第七十三條違反本規(guī)定故意或過失泄露公司隱秘的，視

情節(jié)及危害后果予以懲罰，直至予以開除，構(gòu)成商業(yè)犯罪的,

將移送公安機(jī)關(guān)處理。

第九節(jié)車輛管理

第七十四條公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù)，執(zhí)行專人

專車，專車專管。

第七十五條車輛如需送廠修理保養(yǎng)，須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)

申請。

第七十六條車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)辦理。

車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。

第七十七條駕駛?cè)藛T應(yīng)留意合理使用、勤加養(yǎng)護(hù)以及削

減開支。

第七十八條加強(qiáng)交通平安意識，嚴(yán)禁酒后開車、疲憊開

車、帶情緒開車、有故障開車，避開違規(guī)行為或事故發(fā)生。

第七十九條外單位或人員借用車輛，應(yīng)事先得到公司領(lǐng)

導(dǎo)許可，私自借車的，若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第四章人事管理制度

第一節(jié)總則

第八十條為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家勞動法

及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

第八十一條公司人事管理由行政部負(fù)責(zé)，即負(fù)責(zé)公司的

人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞保福利等項工作的實施,

并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。

第八十二條公司各職能部門用人執(zhí)行定員、定崗，崗位

編制由行政部根據(jù)實際情況計劃，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。

第二節(jié)聘請錄用

第八十三條聘請原由。為推動公司的進(jìn)一步進(jìn)展壯大,

需要增加人才儲備因業(yè)務(wù)擴(kuò)充需擴(kuò)大編制、增加人員人員異

動，需進(jìn)行人員補(bǔ)充。

第八十四條用人原則。用人唯賢，德才兼?zhèn)淠苷呱?，?/p>

者下。

第八十五條聘請流程。（一）確定人員需求（二）由行政部

發(fā)布聘請信息（三）篩選人員面試（四）面試

（五）綜合面試意見，得出是否聘請結(jié)論（六）面試滿意的,

通知入職。

第八十六條聘請人員。（一）內(nèi)部聘請：員工可自薦、部

門推舉，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定（二）外部聘請：可以通過網(wǎng)上

聘請、人才市場現(xiàn)場聘請等形式進(jìn)行。

第八十七條初步甄選。根據(jù)求職人員的資料，以及崗位

要求進(jìn)行甄選，從中選出面試人員，通知面試及要求。

第八十八條面試要求。（一）面試時間合理安排，面試

前做好打算工作，布置好場所（二）一般員工由用人部門和行

政部進(jìn)行面試，管理人員由用人部門、行政部進(jìn)行第一輪面

試，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二輪面試（三）面試時要從求職人員基

本情況、專業(yè)技能、工作閱歷、個人性格等多方面進(jìn)行了解，

綜合判定（四）查驗面試人員提供的各類資料、證書，收集資

料、證書復(fù)印件。

第八十九條面試合格的，由行政部通知其入職并告知留

意事項，如提交個人免冠寸照2張。

第九十條正式錄用后，由行政部做好相關(guān)人事資料的收

集、存檔工作，乂及會同用人部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。

第三節(jié)試用與轉(zhuǎn)正

第九十一條試用期限。求職人員面試合格后，確定其試

用期限，不超過三個月。

第九十二條試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行

為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘員工提出離職應(yīng)提

交書面申請書，并辦理相關(guān)手續(xù)。

第九十三條轉(zhuǎn)正。員工試用期期滿后向部門主管提交

《轉(zhuǎn)正申請書》，申請轉(zhuǎn)正，由部門主管進(jìn)行評估，再將評

估意見上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第九十四條轉(zhuǎn)正后，由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理

等情況分別通知財務(wù)和行政部。

第四節(jié)薪資待遇

第九十五條公司根據(jù)“按勞取酬、多勞多得”的分配原

則，據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜

合考慮決定其工費。

第九十六條薪資構(gòu)成。員工薪資由工資和獎金組成，獎

金根據(jù)個人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本

工資、崗位補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、加班工資、工齡工資等方面構(gòu)

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第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資，

遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整，發(fā)放時向員工出具工資條，并由員工簽

收。

第九十八條公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險，提供

勞動保障。

第五節(jié)考勤規(guī)定

第九十九條為規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，加強(qiáng)

員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一百條工作時間。管理人員執(zhí)行一周六天工作制，每

日工作時間為8：30至12：00,14：00至18：00安保人員

執(zhí)行倒班制，即三班倒或兩班倒，每班次工作8小時或12

小時保潔人員工作時間為每日7：30至11：3013：30至

17：30o

第一百零一條公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤，全部員工須按時打

卡或簽到，遵守用關(guān)要求因工作原因無法簽到、打卡或漏打

卡的，返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說明。

第一百零二條員工應(yīng)按時上班打卡，遲到10至30分鐘

罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款30元/次。

第一百零三條未辦理請假手續(xù)而缺勤，或請假未獲批準(zhǔn)

即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理。曠

工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天

以上曠工的公司可予以開除。

第一百零四條請假規(guī)定。員工因病、因事請假，請假時

間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽

字同意。因特殊原因無法提交申請的，應(yīng)于上班前電話通知

部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。

第一百零五條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明（病歷表、

醫(yī)囑、藥品單等），否則按無薪假期計算。病假期間工資按

員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%o工傷

的參照國家規(guī)定執(zhí)行。

第一百零六條事假。事假均為無薪假，按規(guī)定辦理請假

手續(xù)。

第一百零七條婚假。請婚假時須有合法的結(jié)婚證，且結(jié)

婚證登記日期在入職公司后帶薪婚假為3天，若為晚婚且初

婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。

第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節(jié)假），產(chǎn)假

期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假

均按事假處理。

第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準(zhǔn)可請

3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。

第一百一十條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、

天數(shù)休假。

第一百一十一條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進(jìn)行安排,

年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累

計。

第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須根據(jù)考勤

時間上班，公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休，不能調(diào)休的應(yīng)加

發(fā)補(bǔ)貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。

第六節(jié)考評規(guī)定

第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量，提高

工作樂觀性，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評，考評結(jié)

果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中，一般員工

月工資中的100元，部門主管月工資中的200元，為績效浮

動工資。

第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門評分、公

司領(lǐng)導(dǎo)評分，其中公司領(lǐng)導(dǎo)評分為最終評分?？荚u工作由行

政部負(fù)責(zé)組織。

第一百一十六條考評指標(biāo)，主要考評員工工作態(tài)度、工

作成果、執(zhí)行能力等。

第一百一十七條考評結(jié)果?？荚u結(jié)果分為A、B、C、D

四個等級，考評總分90分（含）以上為A級（優(yōu)秀）、總分80

分（含）以上為B級（良好）、總分60分（含）以上為C級（及格）、

總分60分以下為D級（不及格）。月度考評成果為A級的浮

動工資加發(fā)50%、B級加發(fā)20%、C級的正常發(fā)放、D級的扣

發(fā)50%年度測評成果為A級的年度績效獎金加發(fā)20%、B級加

發(fā)10%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)20虬

第一百一十八條績效考評制度實施細(xì)則根據(jù)公司情況

制定，詳細(xì)實施時間由公司統(tǒng)一安排。

第七節(jié)培訓(xùn)與進(jìn)展

第一百一十九條為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)

化服務(wù)意識、創(chuàng)新意識，現(xiàn)制定本制度。

第一百二十條培訓(xùn)內(nèi)容與類型。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)

和外部培訓(xùn)，培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)和

綜合培訓(xùn)等，根據(jù)公司實際推行和開展。

第一百二十一條培訓(xùn)職責(zé)。培訓(xùn)由行政部及各部門主管

負(fù)責(zé)，根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計劃，建立培訓(xùn)檔案和信息。

第一百二十二條內(nèi)部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，由行政部及

部門主管負(fù)責(zé)制定計劃、制作講義，科學(xué)安排培訓(xùn)時間。

外部培訓(xùn)：需要專業(yè)講師培訓(xùn)的，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，

由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。

第一百二十三條培訓(xùn)要求。培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格對待，不得馬虎

應(yīng)付，培訓(xùn)要保質(zhì)保量，注意培訓(xùn)效果。

第一百二十四條培訓(xùn)方式。包括：會議傳達(dá)、現(xiàn)場剖析、

標(biāo)兵示范、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦競賽、戶

外訓(xùn)練等。

第八節(jié)辭職辭退規(guī)定

第一百二十五條為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作

程序，維護(hù)勞資雙方合法權(quán)益，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一百二十六條員工試用期需離職的，須至少提前三天

遞交辭職申請書。員工轉(zhuǎn)正后需離職的，應(yīng)提前15天遞交

辭職申請書，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。

第一百二十七條詳細(xì)流程：員工向部門主管遞交辭職申

請書，由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo)，最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，

準(zhǔn)予辭職的，部門主管通知行政部，由行政部辦理包括終止

保險在內(nèi)的手續(xù)，辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財務(wù)進(jìn)行工資紜算。

第一百二十八條辭退：公司有權(quán)辭退以下人員：試用期

不符合錄用條件的嚴(yán)重違反公司制度、規(guī)定和職業(yè)道德的嚴(yán)

重失職、以權(quán)謀私，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的被依法追究刑

事責(zé)任的多次考評不及格，經(jīng)調(diào)動工作又不能勝任或不愿調(diào)

動的。以上情況辭退的，公司不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，造成公司經(jīng)濟(jì)

損失的，公司保留追索的權(quán)利。

第一百二十九條部門主管建議辭退員工的，應(yīng)當(dāng)說明辭

退原因，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)的則按要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第五章膳食管理規(guī)定

第一節(jié)食堂管理

第一百三十條為確保員工身體健康、養(yǎng)分豐富、提供優(yōu)

質(zhì)后勤服務(wù)，特制定本方法。

第一百三十一條公司設(shè)立職工食堂，專門為職工提供膳

食服務(wù)。

第一百三十二條食堂財產(chǎn)歸公司全部，食堂為非盈利性

福利機(jī)構(gòu)，每月基本做到收支平衡

第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、正確，做到日

清月結(jié)。

第一百三十四條財務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)

金。食堂選購根據(jù)就餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)選購，閱歷收后簽字入帳。

第二節(jié)就餐管理

第一百三十五條公司每日提前通知或訂購就餐數(shù)量。因

出差或其他原因不就餐，須準(zhǔn)時通告行政部經(jīng)理。

第一百三十六條制定就餐時間：

早餐:7:50-08:20

午餐：11：50-12：20

晚餐:18：00-18：30

第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生，做到無臟物、

無異味、無污跡，餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒，做無毒

無菌。

第一百三十八條對飲食加工器皿，留意使用平安，消除

事故隱患留意飲食衛(wèi)生，防止中毒

第一百三十九條主動、樂觀地聽取員工對用餐要求、意

見，樂觀改進(jìn)食堂或外訂工作，公司對每月用餐情況進(jìn)行統(tǒng)

計，填寫月度用餐統(tǒng)計表。

第六章員工宿舍管理

第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外

人。

第一百四十一條公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財

產(chǎn)物品。

第一百四十二條員工離開住宅必須關(guān)好門窗，鎖好房門。

第一百四十三條宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電

器，禁止使用電爐，不私接電路。

第一百四十四條住宿人員必須按時就寢，休息時間不得

大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。

第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)

施，如造成損壞，應(yīng)照價贈償，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。

第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所

堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜，

嚴(yán)禁將雜物剩坂等倒入廁所及排水管道，嚴(yán)禁和窗外潑水、

亂倒雜物。

第一百四十七條建立值日制度，值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共

衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。

第一百四十八條留意宿舍平安，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品,

及進(jìn)排解事故隱患。

第一百四十九條宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點，嚴(yán)禁打架、

賭博、吸毒、等不良活動。

第一百五十條對違反管理規(guī)定的人員，及進(jìn)批判教育、

提出警告對多次不改者，公司可予以懲罰，乃至逐出宿舍。

第一百五十一條水電等費用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公

司承擔(dān)，超過額度的由員工自理

第七章附則

第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作

廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。本文件由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日

起生效施行。

2023公司行政管理制度篇4第一條總則

1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各

項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文

打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)

管理等。

第二條檔案管理

L歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審

計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、

決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具

有參考價值的文件材料。

2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料

及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證平安。

3.檔案的借閱與索?。?/p>

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔

案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔

(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),

并辦理借閱手續(xù)。

借閱檔案必須愛惜，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，留意平安和

保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需

要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘

錄和復(fù)制一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄

和復(fù)制。

4.檔案的銷毀：

(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)任意銷毀公司檔案材

料

(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

后方可銷毀一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方

可銷毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要專心填寫、編制

銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

第三條印鑒管理

1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理

印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任

人員負(fù)責(zé)。

3.公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任

何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需

要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字

批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報

其介紹信的用途，未使用的必須交回。

5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第四條公文打印管理

1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,

交電腦部打印，按價計費。

3.公司各部、室全部打印公文、文件，必須一式三份，

交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第五條辦公及勞保用品的管理

1.辦公用品的購發(fā)：

(1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公

用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)

算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實

際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室，由部、室主任簽

字領(lǐng)回

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)

總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)

責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘

人員的正常工作

(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種

對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好

(6)負(fù)責(zé)購發(fā)力、公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出

庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、留意平安、

防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員

進(jìn)入庫房。

2.勞保用品的購發(fā)：？

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際

工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

第六條庫房管理？

1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別

建立帳卡。

2.選購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨

時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損

壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)

格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

3.物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

4?嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)

公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

5.庫房物資一般不行外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總

經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

6.嚴(yán)格管理帳單資料，全部帳冊、帳單要填寫整潔、清

晰、計算正確，不得任意涂改。

7?庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須

配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

第七條報刊及郵發(fā)管理?

1.報刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊計

劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

2.報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、

登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交

回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

3.任何人不得任意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總

經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

第八條附則？

L公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件，一律執(zhí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自

己送往郵局

(2)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)

一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)

(3)掌握各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任

批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進(jìn)展有些條款不適

應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室討

論并提請總經(jīng)理批復(fù)。

3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

4.本規(guī)定從發(fā)布之日起