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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)審批流程規(guī)定一、總則
財(cái)務(wù)審批流程是企業(yè)管理中保障資金安全、規(guī)范財(cái)務(wù)行為的重要環(huán)節(jié)。為確保財(cái)務(wù)審批工作的規(guī)范化、高效化,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有涉及資金支付、報(bào)銷、預(yù)算調(diào)整等財(cái)務(wù)活動(dòng)的審批流程。
二、審批原則
(一)合規(guī)性原則
財(cái)務(wù)審批必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,確保所有審批行為合法合規(guī)。
(二)授權(quán)原則
審批權(quán)限必須明確,審批人需在授權(quán)范圍內(nèi)行使審批權(quán),不得越權(quán)審批或代簽。
(三)時(shí)效性原則
財(cái)務(wù)審批應(yīng)高效完成,避免因?qū)徟诱`影響業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。
(四)責(zé)任制原則
審批人需對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé),確保審批內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
三、審批流程
(一)費(fèi)用報(bào)銷審批流程
1.報(bào)銷人提交報(bào)銷申請(qǐng),需附相關(guān)原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)。
2.部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司制度,并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。
3.財(cái)務(wù)部門核對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性,并計(jì)算報(bào)銷金額。
4.根據(jù)金額范圍,逐級(jí)提交至財(cái)務(wù)總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù),并歸檔相關(guān)資料。
(二)采購(gòu)審批流程
1.采購(gòu)需求部門提交采購(gòu)申請(qǐng),明確采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2.采購(gòu)部門審核需求合理性,并評(píng)估市場(chǎng)行情。
3.財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)預(yù)算及付款方式,并在申請(qǐng)表上簽字。
4.根據(jù)采購(gòu)金額,逐級(jí)提交至采購(gòu)總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.審批通過(guò)后,采購(gòu)部門執(zhí)行采購(gòu),財(cái)務(wù)部門跟進(jìn)付款。
(三)預(yù)算調(diào)整審批流程
1.預(yù)算使用部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因及具體金額。
2.財(cái)務(wù)部門審核調(diào)整方案的合理性,并評(píng)估對(duì)公司整體預(yù)算的影響。
3.根據(jù)調(diào)整金額,逐級(jí)提交至財(cái)務(wù)總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門更新預(yù)算表,并通知相關(guān)部門執(zhí)行。
四、審批權(quán)限
(一)小額費(fèi)用審批
金額在1000元及以下的費(fèi)用報(bào)銷,由部門負(fù)責(zé)人直接審批。
(二)一般費(fèi)用審批
金額在1000元至5000元的費(fèi)用報(bào)銷,需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
(三)大額費(fèi)用審批
金額在5000元以上的費(fèi)用報(bào)銷,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)采購(gòu)審批權(quán)限
采購(gòu)金額在5000元及以下的,由采購(gòu)總監(jiān)審批;金額在5000元以上的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、監(jiān)督與責(zé)任
(一)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督審批流程的執(zhí)行情況,定期檢查審批記錄。
(二)審批人需對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé),如有違規(guī)行為,公司將按制度追究責(zé)任。
(三)所有審批資料需妥善保管,存檔期限不少于三年。
六、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。如遇特殊情況,可由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)調(diào)整審批權(quán)限,但需事后補(bǔ)充說(shuō)明。
一、總則
財(cái)務(wù)審批流程是企業(yè)管理中保障資金安全、規(guī)范財(cái)務(wù)行為的重要環(huán)節(jié)。為確保財(cái)務(wù)審批工作的規(guī)范化、高效化,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有涉及資金支付、報(bào)銷、預(yù)算調(diào)整等財(cái)務(wù)活動(dòng)的審批流程。主要目的是通過(guò)明確化的流程和權(quán)限,減少操作風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)工作效率,確保資金使用的合理性和透明度。
二、審批原則
(一)合規(guī)性原則
財(cái)務(wù)審批必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,確保所有審批行為合法合規(guī)。具體要求包括:
1.所有報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法,符合稅法及公司財(cái)務(wù)規(guī)定。
2.審批過(guò)程需符合公司內(nèi)部規(guī)定的權(quán)限劃分,不得越權(quán)操作。
3.嚴(yán)禁使用虛假發(fā)票或偽造單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
(二)授權(quán)原則
審批權(quán)限必須明確,審批人需在授權(quán)范圍內(nèi)行使審批權(quán),不得越權(quán)審批或代簽。具體要求包括:
1.公司應(yīng)根據(jù)不同崗位和職責(zé),明確各級(jí)審批人的審批權(quán)限和范圍。
2.審批人需在授權(quán)范圍內(nèi)簽字確認(rèn),不得簽署超出權(quán)限的內(nèi)容。
3.如遇超出權(quán)限的情況,需逐級(jí)上報(bào)至更高權(quán)限的審批人。
(三)時(shí)效性原則
財(cái)務(wù)審批應(yīng)高效完成,避免因?qū)徟诱`影響業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。具體要求包括:
1.報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤缓?,審批人?yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批,一般不超過(guò)2個(gè)工作日。
2.如因特殊情況需延長(zhǎng)審批時(shí)間,審批人需提前通知報(bào)銷人,并說(shuō)明原因。
3.財(cái)務(wù)部門需及時(shí)跟進(jìn)審批進(jìn)度,確保流程順暢。
(四)責(zé)任制原則
審批人需對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé),確保審批內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。具體要求包括:
1.審批人需仔細(xì)審核報(bào)銷申請(qǐng)的每一項(xiàng)內(nèi)容,確保符合公司制度。
2.如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)內(nèi)容不符合規(guī)定,需及時(shí)與報(bào)銷人溝通,要求補(bǔ)充或修改。
3.審批人需在審批表上簽字確認(rèn),并注明審批意見(jiàn),以備查驗(yàn)。
三、審批流程
(一)費(fèi)用報(bào)銷審批流程
1.報(bào)銷人提交報(bào)銷申請(qǐng),需附相關(guān)原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)。
(1)報(bào)銷人需填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》,詳細(xì)列明報(bào)銷事由、金額、附件等信息。
(2)原始憑證需整齊粘貼,確保每張憑證清晰可見(jiàn),便于審核。
2.部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司制度,并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。
(1)部門負(fù)責(zé)人需核對(duì)報(bào)銷事由是否合理,金額是否準(zhǔn)確。
(2)如發(fā)現(xiàn)異常,需要求報(bào)銷人說(shuō)明情況或補(bǔ)充材料。
3.財(cái)務(wù)部門核對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性,并計(jì)算報(bào)銷金額。
(1)財(cái)務(wù)人員需逐一核對(duì)發(fā)票、收據(jù)等憑證的真實(shí)性,確保與申請(qǐng)表內(nèi)容一致。
(2)計(jì)算報(bào)銷金額,并檢查是否超出預(yù)算范圍。
4.根據(jù)金額范圍,逐級(jí)提交至財(cái)務(wù)總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(1)金額在1000元及以下的費(fèi)用報(bào)銷,由部門負(fù)責(zé)人直接審批。
(2)金額在1000元至5000元的費(fèi)用報(bào)銷,需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
(3)金額在5000元以上的費(fèi)用報(bào)銷,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù),并歸檔相關(guān)資料。
(1)財(cái)務(wù)部門需及時(shí)將審批通過(guò)的報(bào)銷款項(xiàng)支付給報(bào)銷人。
(2)將報(bào)銷申請(qǐng)表、原始憑證等資料整理歸檔,存檔期限不少于三年。
(二)采購(gòu)審批流程
1.采購(gòu)需求部門提交采購(gòu)申請(qǐng),明確采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算等信息。
(1)采購(gòu)需求部門需填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)列明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
(2)如采購(gòu)物品涉及技術(shù)要求,需附技術(shù)參數(shù)說(shuō)明。
2.采購(gòu)部門審核需求合理性,并評(píng)估市場(chǎng)行情。
(1)采購(gòu)部門需核對(duì)采購(gòu)需求是否合理,并與現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行比對(duì)。
(2)評(píng)估市場(chǎng)價(jià)格,選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。
3.財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)預(yù)算及付款方式,并在申請(qǐng)表上簽字。
(1)財(cái)務(wù)部門需核對(duì)采購(gòu)預(yù)算,確保不超出年度預(yù)算范圍。
(2)確定付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等,并注明具體要求。
4.根據(jù)采購(gòu)金額,逐級(jí)提交至采購(gòu)總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(1)金額在5000元及以下的采購(gòu),由采購(gòu)總監(jiān)審批。
(2)金額在5000元以上的采購(gòu),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.審批通過(guò)后,采購(gòu)部門執(zhí)行采購(gòu),財(cái)務(wù)部門跟進(jìn)付款。
(1)采購(gòu)部門需按照審批意見(jiàn)執(zhí)行采購(gòu),并確保供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī)。
(2)財(cái)務(wù)部門需跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度,確保款項(xiàng)按時(shí)支付。
(三)預(yù)算調(diào)整審批流程
1.預(yù)算使用部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因及具體金額。
(1)預(yù)算使用部門需填寫《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,詳細(xì)列明調(diào)整原因、調(diào)整金額、預(yù)期效果等信息。
(2)如調(diào)整涉及多個(gè)部門,需聯(lián)合提交申請(qǐng)。
2.財(cái)務(wù)部門審核調(diào)整方案的合理性,并評(píng)估對(duì)公司整體預(yù)算的影響。
(1)財(cái)務(wù)部門需核對(duì)調(diào)整方案的合理性,并評(píng)估對(duì)公司整體預(yù)算的影響。
(2)如調(diào)整涉及多個(gè)部門,需協(xié)調(diào)各部門意見(jiàn)。
3.根據(jù)調(diào)整金額,逐級(jí)提交至財(cái)務(wù)總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(1)金額在10萬(wàn)元及以下的預(yù)算調(diào)整,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
(2)金額在10萬(wàn)元以上的預(yù)算調(diào)整,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門更新預(yù)算表,并通知相關(guān)部門執(zhí)行。
(1)財(cái)務(wù)部門需及時(shí)更新預(yù)算表,并通知相關(guān)部門按調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。
(2)將預(yù)算調(diào)整結(jié)果存檔,以備查驗(yàn)。
四、審批權(quán)限
(一)小額費(fèi)用審批
金額在1000元及以下的費(fèi)用報(bào)銷,由部門負(fù)責(zé)人直接審批。
(二)一般費(fèi)用審批
金額在1000元至5000元的費(fèi)用報(bào)銷,需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
(三)大額費(fèi)用審批
金額在5000元以上的費(fèi)用報(bào)銷,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)采購(gòu)審批權(quán)限
采購(gòu)金額在5000元及以下的,由采購(gòu)總監(jiān)審批;金額在5000元以上的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、監(jiān)督與責(zé)任
(一)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督審批流程的執(zhí)行情況,定期檢查審批記錄。
1.財(cái)務(wù)部門需每月對(duì)審批記錄進(jìn)行檢查,確保流程合規(guī)。
2.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,需及時(shí)糾正,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(二)審批人需對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé),如有違規(guī)行為,公司將按制度追究責(zé)任。
1.審批人需在授權(quán)范圍內(nèi)行使審批權(quán),不得濫用職權(quán)。
2.如發(fā)現(xiàn)審批人違規(guī)操作,公司將按制度追究其責(zé)任。
(三)所有審批資料需妥善保管,存檔期限不少于三年。
1.審批資料需整理歸檔,確保存放安全、便于查閱。
2.存檔期限不少于三年,以備查驗(yàn)。
六、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。如遇特殊情況,可由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)調(diào)整審批權(quán)限,但需事后補(bǔ)充說(shuō)明。
1.財(cái)務(wù)部門需定期對(duì)本規(guī)定進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。
2.如遇特殊情況,公司領(lǐng)導(dǎo)可臨時(shí)調(diào)整審批權(quán)限,但需提前通知財(cái)務(wù)部門,并事后補(bǔ)充說(shuō)明。
一、總則
財(cái)務(wù)審批流程是企業(yè)管理中保障資金安全、規(guī)范財(cái)務(wù)行為的重要環(huán)節(jié)。為確保財(cái)務(wù)審批工作的規(guī)范化、高效化,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有涉及資金支付、報(bào)銷、預(yù)算調(diào)整等財(cái)務(wù)活動(dòng)的審批流程。
二、審批原則
(一)合規(guī)性原則
財(cái)務(wù)審批必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,確保所有審批行為合法合規(guī)。
(二)授權(quán)原則
審批權(quán)限必須明確,審批人需在授權(quán)范圍內(nèi)行使審批權(quán),不得越權(quán)審批或代簽。
(三)時(shí)效性原則
財(cái)務(wù)審批應(yīng)高效完成,避免因?qū)徟诱`影響業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。
(四)責(zé)任制原則
審批人需對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé),確保審批內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
三、審批流程
(一)費(fèi)用報(bào)銷審批流程
1.報(bào)銷人提交報(bào)銷申請(qǐng),需附相關(guān)原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)。
2.部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司制度,并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。
3.財(cái)務(wù)部門核對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性,并計(jì)算報(bào)銷金額。
4.根據(jù)金額范圍,逐級(jí)提交至財(cái)務(wù)總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù),并歸檔相關(guān)資料。
(二)采購(gòu)審批流程
1.采購(gòu)需求部門提交采購(gòu)申請(qǐng),明確采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算等信息。
2.采購(gòu)部門審核需求合理性,并評(píng)估市場(chǎng)行情。
3.財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)預(yù)算及付款方式,并在申請(qǐng)表上簽字。
4.根據(jù)采購(gòu)金額,逐級(jí)提交至采購(gòu)總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.審批通過(guò)后,采購(gòu)部門執(zhí)行采購(gòu),財(cái)務(wù)部門跟進(jìn)付款。
(三)預(yù)算調(diào)整審批流程
1.預(yù)算使用部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因及具體金額。
2.財(cái)務(wù)部門審核調(diào)整方案的合理性,并評(píng)估對(duì)公司整體預(yù)算的影響。
3.根據(jù)調(diào)整金額,逐級(jí)提交至財(cái)務(wù)總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門更新預(yù)算表,并通知相關(guān)部門執(zhí)行。
四、審批權(quán)限
(一)小額費(fèi)用審批
金額在1000元及以下的費(fèi)用報(bào)銷,由部門負(fù)責(zé)人直接審批。
(二)一般費(fèi)用審批
金額在1000元至5000元的費(fèi)用報(bào)銷,需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
(三)大額費(fèi)用審批
金額在5000元以上的費(fèi)用報(bào)銷,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)采購(gòu)審批權(quán)限
采購(gòu)金額在5000元及以下的,由采購(gòu)總監(jiān)審批;金額在5000元以上的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、監(jiān)督與責(zé)任
(一)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督審批流程的執(zhí)行情況,定期檢查審批記錄。
(二)審批人需對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé),如有違規(guī)行為,公司將按制度追究責(zé)任。
(三)所有審批資料需妥善保管,存檔期限不少于三年。
六、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。如遇特殊情況,可由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)調(diào)整審批權(quán)限,但需事后補(bǔ)充說(shuō)明。
一、總則
財(cái)務(wù)審批流程是企業(yè)管理中保障資金安全、規(guī)范財(cái)務(wù)行為的重要環(huán)節(jié)。為確保財(cái)務(wù)審批工作的規(guī)范化、高效化,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有涉及資金支付、報(bào)銷、預(yù)算調(diào)整等財(cái)務(wù)活動(dòng)的審批流程。主要目的是通過(guò)明確化的流程和權(quán)限,減少操作風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)工作效率,確保資金使用的合理性和透明度。
二、審批原則
(一)合規(guī)性原則
財(cái)務(wù)審批必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,確保所有審批行為合法合規(guī)。具體要求包括:
1.所有報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法,符合稅法及公司財(cái)務(wù)規(guī)定。
2.審批過(guò)程需符合公司內(nèi)部規(guī)定的權(quán)限劃分,不得越權(quán)操作。
3.嚴(yán)禁使用虛假發(fā)票或偽造單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
(二)授權(quán)原則
審批權(quán)限必須明確,審批人需在授權(quán)范圍內(nèi)行使審批權(quán),不得越權(quán)審批或代簽。具體要求包括:
1.公司應(yīng)根據(jù)不同崗位和職責(zé),明確各級(jí)審批人的審批權(quán)限和范圍。
2.審批人需在授權(quán)范圍內(nèi)簽字確認(rèn),不得簽署超出權(quán)限的內(nèi)容。
3.如遇超出權(quán)限的情況,需逐級(jí)上報(bào)至更高權(quán)限的審批人。
(三)時(shí)效性原則
財(cái)務(wù)審批應(yīng)高效完成,避免因?qū)徟诱`影響業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。具體要求包括:
1.報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤缓螅瑢徟藨?yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批,一般不超過(guò)2個(gè)工作日。
2.如因特殊情況需延長(zhǎng)審批時(shí)間,審批人需提前通知報(bào)銷人,并說(shuō)明原因。
3.財(cái)務(wù)部門需及時(shí)跟進(jìn)審批進(jìn)度,確保流程順暢。
(四)責(zé)任制原則
審批人需對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé),確保審批內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。具體要求包括:
1.審批人需仔細(xì)審核報(bào)銷申請(qǐng)的每一項(xiàng)內(nèi)容,確保符合公司制度。
2.如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)內(nèi)容不符合規(guī)定,需及時(shí)與報(bào)銷人溝通,要求補(bǔ)充或修改。
3.審批人需在審批表上簽字確認(rèn),并注明審批意見(jiàn),以備查驗(yàn)。
三、審批流程
(一)費(fèi)用報(bào)銷審批流程
1.報(bào)銷人提交報(bào)銷申請(qǐng),需附相關(guān)原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)。
(1)報(bào)銷人需填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》,詳細(xì)列明報(bào)銷事由、金額、附件等信息。
(2)原始憑證需整齊粘貼,確保每張憑證清晰可見(jiàn),便于審核。
2.部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司制度,并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。
(1)部門負(fù)責(zé)人需核對(duì)報(bào)銷事由是否合理,金額是否準(zhǔn)確。
(2)如發(fā)現(xiàn)異常,需要求報(bào)銷人說(shuō)明情況或補(bǔ)充材料。
3.財(cái)務(wù)部門核對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性,并計(jì)算報(bào)銷金額。
(1)財(cái)務(wù)人員需逐一核對(duì)發(fā)票、收據(jù)等憑證的真實(shí)性,確保與申請(qǐng)表內(nèi)容一致。
(2)計(jì)算報(bào)銷金額,并檢查是否超出預(yù)算范圍。
4.根據(jù)金額范圍,逐級(jí)提交至財(cái)務(wù)總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(1)金額在1000元及以下的費(fèi)用報(bào)銷,由部門負(fù)責(zé)人直接審批。
(2)金額在1000元至5000元的費(fèi)用報(bào)銷,需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
(3)金額在5000元以上的費(fèi)用報(bào)銷,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù),并歸檔相關(guān)資料。
(1)財(cái)務(wù)部門需及時(shí)將審批通過(guò)的報(bào)銷款項(xiàng)支付給報(bào)銷人。
(2)將報(bào)銷申請(qǐng)表、原始憑證等資料整理歸檔,存檔期限不少于三年。
(二)采購(gòu)審批流程
1.采購(gòu)需求部門提交采購(gòu)申請(qǐng),明確采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算等信息。
(1)采購(gòu)需求部門需填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)列明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。
(2)如采購(gòu)物品涉及技術(shù)要求,需附技術(shù)參數(shù)說(shuō)明。
2.采購(gòu)部門審核需求合理性,并評(píng)估市場(chǎng)行情。
(1)采購(gòu)部門需核對(duì)采購(gòu)需求是否合理,并與現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行比對(duì)。
(2)評(píng)估市場(chǎng)價(jià)格,選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。
3.財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)預(yù)算及付款方式,并在申請(qǐng)表上簽字。
(1)財(cái)務(wù)部門需核對(duì)采購(gòu)預(yù)算,確保不超出年度預(yù)算范圍。
(2)確定付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等,并注明具體要求。
4.根據(jù)采購(gòu)金額,逐級(jí)提交至采購(gòu)總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(1)金額在5000元及以下的采購(gòu),由采購(gòu)總監(jiān)審批。
(2)金額在5000元以上的采購(gòu),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.審批通過(guò)后,采購(gòu)部門執(zhí)行采購(gòu),財(cái)務(wù)部門跟進(jìn)付款。
(1)采購(gòu)部門需按照審批意見(jiàn)執(zhí)行采購(gòu),并確保供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī)。
(2)財(cái)務(wù)部門需跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度,確??铐?xiàng)按時(shí)支付。
(三)預(yù)算調(diào)整審批流程
1.預(yù)算使用部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因及具體金額。
(1)預(yù)算使用部門需填寫《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,詳細(xì)列明調(diào)整原因、調(diào)整金額、預(yù)期效果等信息。
(2)如調(diào)整涉及多個(gè)部門,需聯(lián)合提交申請(qǐng)。
2.財(cái)務(wù)部門審核調(diào)整方案的合理性,并評(píng)估對(duì)公司整體預(yù)算的影響。
(1)財(cái)務(wù)部門需核對(duì)調(diào)整方案的合理性,并評(píng)估對(duì)公司整體預(yù)算的影響。
(2)如調(diào)整涉及多個(gè)部門,需協(xié)調(diào)各部門意見(jiàn)。
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