員工合戶申請流程及標準范文一、合戶申請適用范圍與定義合戶是指企業(yè)員工因家庭關聯、工作協(xié)作等合理需求，申請合并使用宿舍、辦公工位、資源賬戶等企業(yè)配置資源的行為（具體資源類型以企業(yè)制度為準）。本流程適用于企業(yè)在職員工提出的合戶申請，涵蓋宿舍合住、辦公區(qū)域協(xié)作合署、資源賬戶合并管理等場景。二、合戶申請流程（一）申請前準備1.資格確認：申請人需符合企業(yè)《員工資源管理辦法》中合戶條件（如：夫妻/直系親屬關系需提供證明、項目團隊協(xié)作需部門負責人確認需求合理性等）。2.材料準備：合戶相關證明材料（如親屬關系證明、項目協(xié)作需求說明、原資源使用證明等）；合戶對象的書面同意材料（若涉及他人資源使用）。（二）提交申請申請人需在3個工作日內將完整材料提交至指定渠道：線下：企業(yè)人力資源部（或行政部）窗口；線上：企業(yè)OA系統(tǒng)“資源申請”模塊上傳材料。（三）審核與審批1.部門初審（1-2個工作日）：HR/行政部門核查材料完整性、申請人資格合規(guī)性，出具初審意見（如“材料齊全，建議推進復核”或“需補充親屬關系證明”）。2.相關部門復核（2-3個工作日）：根據合戶資源類型，由對應部門復核（如宿舍合戶需宿舍管理部確認床位容量；辦公合戶需行政部確認工位資源），同步評估資源分配合理性。3.領導審批（1-2個工作日）：復核通過后，材料提交至權限領導（如部門總監(jiān)、分管副總）審批，審批結果反饋至申請人及HR部門。（四）結果反饋與手續(xù)辦理審批通過：申請人在收到通知后5個工作日內，至HR部門簽署《合戶協(xié)議》，辦理資源調整手續(xù)（如宿舍入住、工位調整、賬戶權限變更等）。審批未通過：HR部門以書面/郵件形式說明原因（如“資源容量不足”“證明材料不符合要求”），申請人可補充材料后重新申請。三、員工合戶申請表（標準范文）員工合戶申請表申請人姓名：__________工號：__________部門/崗位：__________聯系電話：__________電子郵箱：__________（一）合戶對象信息合戶對象姓名：__________工號：__________部門/崗位：__________與申請人關系：□親屬（注明關系：______）□工作協(xié)作（說明協(xié)作內容：______）□其他（說明：______）（二）合戶申請內容1.合戶資源類型：□宿舍□辦公工位□資源賬戶（如：______）□其他（說明：______）2.原資源使用情況：（簡述當前資源使用狀態(tài)，如“現使用單人宿舍A棟301室”“現使用獨立工位B區(qū)2排5號”）3.合戶后資源需求：（說明合戶后的具體需求，如“申請與XXX合住A棟301室，共同使用該宿舍資源”“申請與XXX共享B區(qū)2排5-6號工位，用于項目協(xié)作”）（三）合戶原因說明（請簡要說明合戶的合理性，如家庭團聚需求、項目高效協(xié)作需要、資源優(yōu)化利用等，字數不超過300字）______________________________________________________________________________________________________________________________________________（四）申請期限合戶起始日期：__________預計結束日期：__________（若長期合戶，可注明“長期有效，至資源使用需求變更時終止”）（五）承諾條款本人承諾：1.所提交材料真實有效，若存在虛假信息，愿接受企業(yè)相關處罰；2.合戶期間遵守企業(yè)《資源使用管理規(guī)定》，合理使用資源，承擔相應責任（如宿舍衛(wèi)生、辦公秩序、費用分攤等）；3.若合戶需求變更或終止，將提前15個工作日向企業(yè)提出申請，配合辦理相關手續(xù)。申請人簽字：__________日期：__________合戶對象簽字：__________日期：__________四、注意事項1.材料真實性：申請人需確保證明材料真實合法，偽造材料將取消申請資格并按企業(yè)制度處理。2.資源合規(guī)性：合戶后資源使用需符合企業(yè)安全、消防、保密等規(guī)定，禁止擅自改造或違規(guī)使用。3.費用分攤：若涉及費用（如宿舍水電費、資源使用服