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文檔簡介
公司股東退出承諾書范文參考在公司運(yùn)營過程中,股東因個(gè)人規(guī)劃、戰(zhàn)略調(diào)整等原因申請(qǐng)退出時(shí),一份規(guī)范的股東退出承諾書是明確退出方權(quán)利義務(wù)、維護(hù)公司及其他股東合法權(quán)益的重要文書。它不僅能厘清退出后股東與公司的權(quán)責(zé)邊界,更可有效防范后續(xù)糾紛,保障公司治理秩序的穩(wěn)定。本文將從核心要素、范文示例及實(shí)操注意事項(xiàng)三方面,為企業(yè)及股東提供專業(yè)參考。一、股東退出承諾書的核心要素一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓蓶|退出承諾書,需圍繞“退出安排”“權(quán)利義務(wù)邊界”“爭議解決”三大維度展開,核心要素需清晰明確:(一)主體信息明確需載明退出股東的姓名(或名稱)、身份證號(hào)(或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼)、持股比例、出資方式等基礎(chǔ)信息;同時(shí)注明公司名稱、注冊(cè)資本、法定代表人等主體信息,確保權(quán)利義務(wù)主體無歧義。(二)退出相關(guān)約定1.退出原因與時(shí)間:簡要說明退出事由(如個(gè)人職業(yè)發(fā)展、戰(zhàn)略調(diào)整等),明確退出生效時(shí)間(需與股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、減資決議等文件時(shí)間邏輯一致)。2.股權(quán)處置方式:若為股權(quán)轉(zhuǎn)讓,需注明受讓方(或“另行協(xié)商確定”)、轉(zhuǎn)讓價(jià)格及支付方式;若為減資退出,需說明減資程序的配合義務(wù)。(三)退出后義務(wù)約定這是承諾書的核心,需結(jié)合公司行業(yè)特性與股東身份(如高管、技術(shù)股東等)細(xì)化:保密義務(wù):明確需保密的公司商業(yè)秘密范圍(如客戶名單、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等),保密期限建議與行業(yè)慣例或勞動(dòng)合同期限匹配(如“自退出之日起[X]年”)。競業(yè)限制:若股東掌握核心資源或技術(shù),可約定退出后[X]年內(nèi)不得在與公司同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的企業(yè)任職或自營同類業(yè)務(wù),同時(shí)需注明競業(yè)限制補(bǔ)償(若適用)。禁止損害公司利益:約定退出后不得利用原股東身份或知悉的公司信息,從事詆毀公司商譽(yù)、挖角核心員工、搶奪公司客戶等損害公司利益的行為。(四)爭議解決與生效條款1.爭議解決:建議選擇仲裁或訴訟方式(二者擇一),如“本承諾書履行過程中發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[XX仲裁委員會(huì)]仲裁(或向[XX法院]提起訴訟)”。2.生效條件:注明承諾書的生效時(shí)間(如“自雙方簽字(或蓋章)之日起生效”),若需附條件(如股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成、減資登記變更后生效),需明確表述。二、公司股東退出承諾書范文示例股東退出承諾書致:[XX有限公司](以下簡稱“公司”)及其他股東本人/本公司(姓名/名稱:[XXX],身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[XXX],以下簡稱“退出方”)系公司股東,現(xiàn)持有公司[X]%的股權(quán)。因[退出原因,如“個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”“戰(zhàn)略投資方向變更”等],經(jīng)與公司及其他股東協(xié)商一致,就退出公司股東身份相關(guān)事項(xiàng),承諾如下:一、退出安排1.退出時(shí)間:自[具體日期]起,退出方不再享有公司股東權(quán)利,亦不承擔(dān)股東義務(wù)(股權(quán)處置方式:□股權(quán)轉(zhuǎn)讓至[受讓方],轉(zhuǎn)讓價(jià)款[XXX]元;□減資退出,配合公司完成減資工商變更登記手續(xù))。2.股權(quán)清算:退出方確認(rèn)已完成與公司的股權(quán)清算(含未分配利潤、出資瑕疵等問題處理),無任何遺留權(quán)益糾紛。二、退出后義務(wù)1.保密義務(wù):退出方承諾對(duì)知悉的公司商業(yè)秘密(含客戶信息、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營策略等)承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)公司書面同意,不得以任何方式向第三方披露或用于非公司業(yè)務(wù)目的,保密期限為退出之日起[X]年。2.競業(yè)限制:退出方承諾自退出之日起[X]年內(nèi),不直接或間接在與公司主營業(yè)務(wù)([公司主營業(yè)務(wù),如“軟件開發(fā)、信息技術(shù)服務(wù)”])相同或類似、且存在競爭關(guān)系的企業(yè)(含關(guān)聯(lián)企業(yè))任職、投資或開展同類業(yè)務(wù),包括但不限于設(shè)立、參股競爭企業(yè),或?yàn)楦偁幤髽I(yè)提供技術(shù)、管理支持。3.禁止損害行為:退出方承諾不以任何形式(包括但不限于唆使、誘導(dǎo))勸誘公司員工離職,不搶奪公司現(xiàn)有客戶資源,不發(fā)布任何損害公司商譽(yù)、聲譽(yù)的言論或行為。三、爭議解決本承諾書履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交公司住所地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。四、其他約定1.本承諾書自退出方簽字(或蓋章)、公司及其他股東代表簽字(或蓋章)之日起生效,一式[X]份,各方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本承諾書未盡事宜,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本承諾書具有同等效力。退出方(簽字/蓋章):____________________日期:______年____月____日公司(蓋章):__________________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):__________日期:______年____月____日其他股東代表(簽字/蓋章):____________日期:______年____月____日三、撰寫與簽署注意事項(xiàng)(一)法律合規(guī)性審查承諾書內(nèi)容不得違反《公司法》《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定,如競業(yè)限制期限不得超過2年(針對(duì)自然人股東且為公司高管/核心技術(shù)人員時(shí)),保密義務(wù)需區(qū)分“商業(yè)秘密”與“一般信息”,避免過度限制股東合法權(quán)益。(二)條款明確性與可操作性義務(wù)范圍需具體:如“商業(yè)秘密”應(yīng)列舉典型類型(如客戶合同模板、未公開的研發(fā)數(shù)據(jù)),避免模糊表述;違約責(zé)任需量化:可約定“若違反本承諾書義務(wù),退出方需向公司支付違約金[XXX]元(或按公司實(shí)際損失的[X]%計(jì)算)”,增強(qiáng)約束性。(三)簽署與存檔要求自然人股東需本人簽字并按手印,法人股東需加蓋公章并由法定代表人簽字;承諾書需與股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股東會(huì)決議等文件一并存檔,確保股權(quán)退出流程的完整性。(四)特殊情形提示若股東同時(shí)擔(dān)任公司董事、監(jiān)事、高管,退出時(shí)需同步處理職務(wù)解除手續(xù),承諾書需補(bǔ)充“職務(wù)交接”相關(guān)約定;外資企業(yè)股東退出,需符合外商投資準(zhǔn)入特別管理措施(負(fù)面清單)要求,承諾書需體現(xiàn)外資審批程序的配合義務(wù)。四、結(jié)語股東退出承
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