適用情境與背景本流程適用于公司內(nèi)部各類員工（含正式員工、試用期員工）因個(gè)人原因需申請(qǐng)事假、年假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等休假類型時(shí)的管理場景。行政人員作為流程主導(dǎo)方，需保證請(qǐng)假休假申請(qǐng)的規(guī)范性、審批的高效性及考勤記錄的準(zhǔn)確性，同時(shí)保障員工休假期間工作的順利交接與公司運(yùn)營的有序進(jìn)行。流程覆蓋從員工提交申請(qǐng)到假期結(jié)束歸檔的全過程，適用于常規(guī)休假及突發(fā)休假情況的處理。流程操作步驟詳解第一步：員工提交申請(qǐng)申請(qǐng)發(fā)起：員工根據(jù)休假類型，提前填寫《員工請(qǐng)假休假申請(qǐng)表》（見模板表格），注明請(qǐng)假類型、起止時(shí)間、事由及工作交接安排。事假/年假：需提前3-5個(gè)工作日提交（年假需優(yōu)先結(jié)合部門工作安排）；病假：突發(fā)情況需在休假開始后2小時(shí)內(nèi)電話告知部門負(fù)責(zé)人及行政部，并在返崗后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng)及醫(yī)院證明（如掛號(hào)單、診斷書等）；婚假/產(chǎn)假/喪假：需提前5個(gè)工作日提交，并提供相關(guān)證明材料（如結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、死亡證明等，復(fù)印件或掃描件需注明“與原件一致”并簽字）。材料準(zhǔn)備：根據(jù)請(qǐng)假類型附上必要的證明材料，保證信息真實(shí)、完整。第二步：部門負(fù)責(zé)人審核工作評(píng)估：部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，需結(jié)合當(dāng)前工作進(jìn)度、人員配置情況，評(píng)估休假對(duì)部門工作的影響。簽署意見：若請(qǐng)假不影響工作安排，簽署“同意”意見并簽字確認(rèn)；若需調(diào)整休假時(shí)間或協(xié)調(diào)工作交接，需與員工溝通后明確意見，并在申請(qǐng)表上備注具體要求；若請(qǐng)假申請(qǐng)不符合部門工作安排（如項(xiàng)目關(guān)鍵期），需簽署“不同意”并說明理由，反饋給員工。時(shí)效要求：部門負(fù)責(zé)人需在收到申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，逾期未反饋視為默認(rèn)同意。第三步：行政部復(fù)核資格與材料審核：行政部收到部門負(fù)責(zé)人審核通過的申請(qǐng)后，重點(diǎn)核對(duì)以下內(nèi)容：員工入職時(shí)間是否符合對(duì)應(yīng)假期的申請(qǐng)資格（如婚假需入職滿1年，產(chǎn)假需符合國家及公司規(guī)定）；請(qǐng)假天數(shù)是否超出剩余假期額度（如年假剩余天數(shù)、病假累計(jì)天數(shù)）；證明材料是否齊全、合規(guī)（如病假醫(yī)院證明需加蓋醫(yī)院公章，無公章視為無效）?？记谟涗浐藢?duì)：通過考勤系統(tǒng)核對(duì)員工近期出勤情況，避免重復(fù)請(qǐng)假或未批假缺勤。反饋結(jié)果：復(fù)核通過后，將申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至下一審批層級(jí)；復(fù)核不通過的，注明原因并退回給員工或部門負(fù)責(zé)人。第四步：領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)請(qǐng)假類型及天數(shù)，分級(jí)審批：3天以內(nèi)（含3天）：由部門負(fù)責(zé)人審批（已完成第二步，無需額外流程）；3-7天（含7天）：需部門負(fù)責(zé)人+分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)需從公司整體工作安排角度審核，簽署“同意”或“不同意”意見；7天以上：需部門負(fù)責(zé)人+分管領(lǐng)導(dǎo)+總經(jīng)理審批，總經(jīng)理需確認(rèn)休假對(duì)公司核心運(yùn)營的影響，最終審批意見為流程生效依據(jù)。注：審批層級(jí)可根據(jù)公司規(guī)模調(diào)整，需在制度中明確。第五步：審批結(jié)果通知行政部反饋：審批完成后，行政部在1個(gè)工作日內(nèi)通過OA系統(tǒng)、工作群或書面形式通知員工審批結(jié)果，同時(shí)抄送部門負(fù)責(zé)人。結(jié)果生效：審批通過的，休假正式生效；審批不通過的，行政部需向員工說明原因，并協(xié)助調(diào)整休假計(jì)劃。第六步：假期記錄與考勤更新記錄備案：行政部在審批通過后，將《員工請(qǐng)假休假申請(qǐng)表》原件存檔，并在考勤系統(tǒng)中更新員工假期狀態(tài)（如“年假中”“病假中”），標(biāo)注起止時(shí)間及請(qǐng)假類型。假期余額同步：實(shí)時(shí)更新員工各類假期剩余額度（如年假、調(diào)休等），保證員工可通過行政部查詢系統(tǒng)或人工咨詢獲取準(zhǔn)確信息。第七步：假期結(jié)束返崗確認(rèn)返崗簽到：員工休假結(jié)束當(dāng)日，需按時(shí)到崗并在考勤系統(tǒng)完成簽到，或向行政部報(bào)備返崗情況（如遠(yuǎn)程辦公需提交工作日?qǐng)?bào)）。銷假手續(xù)：若員工因特殊情況需延長假期，需在原假期結(jié)束前1個(gè)工作日提交《假期延期申請(qǐng)表》，經(jīng)原審批流程批準(zhǔn)后生效；未批假延期視為曠工。第八步：資料歸檔材料整理：行政部每月對(duì)當(dāng)月所有請(qǐng)假休假申請(qǐng)資料進(jìn)行整理，按員工姓名、請(qǐng)假時(shí)間分類歸檔，包括《員工請(qǐng)假休假申請(qǐng)表》、證明材料復(fù)印件及審批記錄。保存期限：請(qǐng)假資料保存期限為2年（自請(qǐng)假結(jié)束之日起計(jì)算），期滿后按規(guī)定銷毀，涉及勞動(dòng)糾紛的資料需延長保存期限。申請(qǐng)表單模板員工請(qǐng)假休假申請(qǐng)表序號(hào)項(xiàng)目填寫說明1申請(qǐng)人基本信息姓名：；部門：；職位：；入職日期：；聯(lián)系方式：*2請(qǐng)假類型□事假□年假□病假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他（請(qǐng)注明：_________）3請(qǐng)假時(shí)間起始日期：______年______月______日；結(jié)束日期：______年______月______日；共計(jì)______天4請(qǐng)假事由詳細(xì)說明請(qǐng)假原因（如病假需簡述病情，婚假需注明結(jié)婚日期等）：_________5工作交接情況交接人：；交接內(nèi)容（含工作進(jìn)度、待辦事項(xiàng)、緊急聯(lián)系人等）：_________；確認(rèn)人簽字：6審批意見部門負(fù)責(zé)人：簽字/日期：_________；意見：□同意□不同意（說明：_________）行政部復(fù)核：簽字/日期：_________；意見：□通過□不通過（說明：_________）分管領(lǐng)導(dǎo)：簽字/日期：_________；意見：□同意□不同意（說明：_________）總經(jīng)理（僅7天以上）：簽字/日期：_________；意見：□同意□不同意（說明：_________）7備注其他需說明事項(xiàng)（如緊急聯(lián)系人、假期聯(lián)系方式等）：_________8申請(qǐng)人簽字申請(qǐng)人：*；日期：______年______月______日關(guān)鍵事項(xiàng)說明提前規(guī)劃與溝通：員工應(yīng)盡量避開項(xiàng)目關(guān)鍵期或部門高峰期申請(qǐng)休假，年假需提前與部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)時(shí)間，保證工作交接到位；行政部需在每月初發(fā)布當(dāng)月假期匯總表，便于部門統(tǒng)籌安排。材料真實(shí)性與合規(guī)性：所有證明材料需真實(shí)有效，偽造或篡改材料者，將按公司相關(guān)規(guī)定處理；病假醫(yī)院證明需為二級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具（特殊情況除外，如急診需提供急診記錄）。工作交接標(biāo)準(zhǔn)：請(qǐng)假員工需提前列出詳細(xì)交接清單，明確交接事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可離崗；交接內(nèi)容需包含緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式，保證休假期間工作問題可及時(shí)響應(yīng)。審批時(shí)效管理：各審批節(jié)點(diǎn)需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，避免拖延；行政部每周匯總未審批完成的申請(qǐng)，提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先處理。假期余額查詢：員工可通過行政部考勤系統(tǒng)、部門負(fù)責(zé)人或行政專員查詢個(gè)人假期余額，年假未休完且未申請(qǐng)延期的，按國家及公司規(guī)定處理（如折算為工資或順延至次年）。突發(fā)情況處理：員工遇突發(fā)緊急情況（如意外、直系親屬重病等）無法提前提交書面申請(qǐng)的，需第一時(shí)間電話告知部門負(fù)責(zé)人及行政部，并在返崗后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交申請(qǐng)及證明材料，逾期未補(bǔ)交的，假期按曠工處理?？绮块T協(xié)