員工肖像權(quán)協(xié)議與隱私保護(hù)范本一、協(xié)議制定的必要性與法律基礎(chǔ)在企業(yè)運(yùn)營中，員工肖像的合理使用（如品牌宣傳、文化展示、產(chǎn)品推廣等）與個人隱私保護(hù)需建立明確權(quán)利邊界。依據(jù)《中華人民共和國民法典》人格權(quán)編、《個人信息保護(hù)法》相關(guān)規(guī)定，肖像權(quán)屬于自然人核心人格權(quán)益，個人信息（含肖像及關(guān)聯(lián)隱私數(shù)據(jù)）的處理需遵循合法、正當(dāng)、必要原則。一份規(guī)范的肖像權(quán)協(xié)議，既能保障企業(yè)合法使用需求，又能從源頭防范隱私侵權(quán)風(fēng)險，平衡經(jīng)營與權(quán)益保護(hù)的雙重目標(biāo)。二、肖像權(quán)協(xié)議核心條款解析（一）肖像權(quán)授權(quán)內(nèi)容1.使用場景與方式需明確企業(yè)可使用員工肖像的具體場景（如官網(wǎng)展示、宣傳冊制作、社交媒體推廣、內(nèi)部文化墻布置等），及使用方式（靜態(tài)圖像、動態(tài)影像、合成創(chuàng)作等）。例如：“甲方（企業(yè)）有權(quán)將乙方（員工）肖像用于企業(yè)品牌宣傳、產(chǎn)品推廣、企業(yè)文化展示等合法經(jīng)營活動，使用形式包括但不限于照片、視頻、插畫衍生創(chuàng)作等?！?.使用地域與期限約定肖像使用的地理范圍（如國內(nèi)、全球）及時間期限（如協(xié)議生效起3年，或項目周期內(nèi)）。若需長期使用，建議補(bǔ)充“協(xié)議終止后，甲方應(yīng)停止公開使用乙方肖像，已發(fā)布的物料可在30日內(nèi)移除或替換”的條款，避免無限期占用肖像權(quán)。3.排除性約定明確禁止企業(yè)將肖像用于違法、違背公序良俗或損害員工聲譽(yù)的場景（如醫(yī)療美容廣告、低俗營銷內(nèi)容等），例如：“甲方承諾不將乙方肖像用于任何違反法律法規(guī)、損害乙方名譽(yù)或違背社會道德規(guī)范的活動?！保ǘ╇[私保護(hù)與個人信息處理1.信息收集的必要性企業(yè)需說明收集員工肖像及關(guān)聯(lián)隱私信息（如拍攝背景中的個人物品、工作場景中的敏感信息）的目的僅為協(xié)議約定的使用場景，且遵循“最小必要”原則。例如：“甲方收集乙方肖像時，應(yīng)避免采集包含乙方隱私信息（如家庭住址、私人通訊記錄等）的背景內(nèi)容；確需采集的，需另行取得乙方書面同意。”2.信息使用的限制約定肖像及關(guān)聯(lián)隱私信息的使用范圍不得超出協(xié)議授權(quán)場景，禁止企業(yè)向第三方披露或用于其他商業(yè)目的（如出售給廣告公司）。若需向合作方（如廣告制作公司）提供肖像，需明確：“甲方應(yīng)要求第三方簽署保密協(xié)議，確保乙方肖像及隱私信息僅用于本協(xié)議約定的合作事項，且合作結(jié)束后第三方需刪除相關(guān)數(shù)據(jù)?！?.信息存儲與安全企業(yè)需承諾采取技術(shù)措施（如加密存儲、權(quán)限管控）保障肖像及隱私信息的安全，防止數(shù)據(jù)泄露。例如：“甲方對乙方肖像及關(guān)聯(lián)隱私信息的存儲期限不超過協(xié)議約定的使用期限；存儲期間，應(yīng)通過訪問權(quán)限限制、數(shù)據(jù)加密等方式防止信息被非法獲取、篡改或泄露?！保ㄈ﹫蟪昱c補(bǔ)償機(jī)制若企業(yè)使用員工肖像具有商業(yè)價值（如品牌代言、產(chǎn)品推廣），建議約定合理報酬（可參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或協(xié)商確定）；若為內(nèi)部文化展示、員工風(fēng)采宣傳等非商業(yè)用途，可約定“無償使用，但甲方應(yīng)保障乙方肖像權(quán)及隱私權(quán)不受侵害”。例如：“若甲方將乙方肖像用于商業(yè)推廣（如產(chǎn)品代言、付費(fèi)廣告），應(yīng)按____元/年（或項目收益的____%）向乙方支付報酬，支付方式為____?！保ㄋ模┻`約責(zé)任與爭議解決1.企業(yè)違約情形明確企業(yè)超范圍使用肖像、泄露隱私信息、未按約定支付報酬等行為的違約責(zé)任，例如：“甲方違反本協(xié)議約定使用乙方肖像或泄露隱私信息的，應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，消除影響，并向乙方支付違約金____元（或?qū)嶋H損失的____倍）；造成乙方名譽(yù)損害的，還應(yīng)公開賠禮道歉?！?.員工違約情形若員工無正當(dāng)理由單方解除授權(quán)、故意提供虛假信息導(dǎo)致企業(yè)損失，需約定責(zé)任，例如：“乙方違反本協(xié)議約定單方終止授權(quán)，或故意提供虛假肖像/隱私信息導(dǎo)致甲方宣傳物料失效、遭受損失的，應(yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失（如重新拍攝、制作的費(fèi)用）?！?.爭議解決建議約定協(xié)商優(yōu)先，協(xié)商不成可通過仲裁或訴訟解決，例如：“本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)先友好協(xié)商；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟?！比?、員工肖像權(quán)協(xié)議與隱私保護(hù)范本員工肖像權(quán)使用及隱私保護(hù)協(xié)議甲方（企業(yè)）：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________地址：__________________________________乙方（員工）：________________________身份證號：______________________________聯(lián)系地址：________________________________鑒于條款1.甲方為合法經(jīng)營的企業(yè)，因品牌宣傳、文化建設(shè)等需要使用乙方肖像；2.乙方同意在遵守法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下，授權(quán)甲方使用其肖像，并就隱私保護(hù)達(dá)成一致。第一條肖像權(quán)授權(quán)內(nèi)容1.使用場景：甲方有權(quán)將乙方肖像用于企業(yè)官網(wǎng)展示、宣傳冊制作、社交媒體推廣（含微信公眾號、微博、短視頻平臺）、內(nèi)部文化墻布置、員工風(fēng)采展示等與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的合法活動。2.使用方式：包括但不限于照片、視頻、插畫衍生創(chuàng)作、電子海報、線下展板等形式。3.使用地域：全球范圍內(nèi)。4.使用期限：自本協(xié)議生效之日起____年；協(xié)議期滿后，甲方如需繼續(xù)使用，應(yīng)提前30日與乙方協(xié)商并簽署補(bǔ)充協(xié)議。第二條隱私保護(hù)與個人信息處理1.信息收集限制：甲方收集乙方肖像時，應(yīng)避免采集包含乙方隱私信息（如家庭住址、私人通訊記錄、健康信息等）的背景內(nèi)容；確因場景需要采集的，需另行取得乙方書面同意。2.信息使用限制：甲方使用乙方肖像及關(guān)聯(lián)隱私信息，不得超出本協(xié)議約定的場景；禁止向任何第三方披露或用于商業(yè)售賣、非法營銷等非授權(quán)目的。3.信息存儲與安全：甲方對乙方肖像及關(guān)聯(lián)隱私信息的存儲期限不超過本協(xié)議約定的使用期限；存儲期間應(yīng)采取加密、權(quán)限管控等措施，防止信息泄露、篡改或被非法獲取。第三條報酬與補(bǔ)償1.若甲方將乙方肖像用于商業(yè)推廣（如產(chǎn)品代言、付費(fèi)廣告），應(yīng)按____元/年（或項目收益的____%）向乙方支付報酬，支付至乙方指定賬戶：________________________。2.若為內(nèi)部文化展示、員工風(fēng)采宣傳等非商業(yè)用途，甲方無償使用乙方肖像，但應(yīng)保障乙方肖像權(quán)及隱私權(quán)不受侵害。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)：有權(quán)按本協(xié)議約定使用乙方肖像；應(yīng)嚴(yán)格遵守隱私保護(hù)條款，確保乙方信息安全；協(xié)議期滿或終止后，應(yīng)在30日內(nèi)移除公開渠道中乙方的肖像及關(guān)聯(lián)隱私信息（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。2.乙方權(quán)利義務(wù)：有權(quán)監(jiān)督甲方對肖像及隱私信息的使用行為，發(fā)現(xiàn)違規(guī)可要求甲方停止并整改；應(yīng)保證提供的肖像及個人信息真實、合法，無權(quán)屬糾紛；非因甲方違約，不得單方解除本協(xié)議；確需解除的，應(yīng)提前30日書面通知甲方，并賠償甲方合理損失（如重新拍攝的費(fèi)用）。第五條違約責(zé)任1.甲方違反本協(xié)議約定超范圍使用肖像、泄露隱私信息或未按約定支付報酬的，應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，消除影響，并向乙方支付違約金____元（或?qū)嶋H損失的____倍）；造成乙方名譽(yù)損害的，還應(yīng)公開賠禮道歉。2.乙方違反本協(xié)議約定單方終止授權(quán)或故意提供虛假信息的，應(yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失（如重新拍攝、制作的費(fèi)用）。第六條協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.有下列情形之一的，本協(xié)議終止：協(xié)議約定的使用期限屆滿，且雙方未續(xù)簽；乙方離職后，甲方按約定停止使用肖像及隱私信息；雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。四、實務(wù)操作注意事項（一）法律合規(guī)性審查協(xié)議簽訂前，建議企業(yè)咨詢法律專業(yè)人士，確保條款符合《民法典》《個人信息保護(hù)法》等法律法規(guī)要求。例如，約定“企業(yè)可永久使用員工肖像”可能因違反肖像權(quán)保護(hù)的強(qiáng)制性規(guī)定而無效。（二）協(xié)商與告知義務(wù)企業(yè)應(yīng)與員工充分溝通協(xié)議內(nèi)容，確保員工理解肖像使用場景、隱私保護(hù)措施及自身權(quán)利義務(wù)。對于包含商業(yè)報酬的條款，需明確計算方式、支付周期，避免模糊表述引發(fā)糾紛。（三）協(xié)議存檔與動態(tài)管理協(xié)議簽署后，企業(yè)應(yīng)妥善存檔（建議電子檔與紙質(zhì)檔雙備份），并定期（如每2-3年）評估使用場景是否變化、隱私保護(hù)措施是否需升級，必要時與員工協(xié)商更新協(xié)議條款。（四）特殊