大型會議布置合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦大型會議，需要乙方提供會議布置服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就大型會議布置事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：自[開始日期][開始時間]至[結(jié)束日期][結(jié)束時間]3.會議地點：[詳細會議地址]（二）服務(wù)具體內(nèi)容1.場地設(shè)計乙方根據(jù)甲方的需求和會議主題，對會議場地進行整體設(shè)計，包括但不限于舞臺設(shè)計、背景板設(shè)計、展位布局、燈光音效設(shè)計等，并在本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)將設(shè)計方案提交甲方審核。甲方應(yīng)在收到設(shè)計方案后[X]個工作日內(nèi)提出修改意見或予以確認。2.場地布置（1）舞臺搭建：按照設(shè)計方案搭建符合安全標準的舞臺，配備相應(yīng)的舞臺設(shè)施，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀等，并確保設(shè)備正常運行。（2）背景板制作與安裝：根據(jù)設(shè)計方案制作并安裝背景板，背景板的材質(zhì)、尺寸和顏色應(yīng)符合甲方要求。（3）展位布置：按照設(shè)計方案布置展位，包括展位的搭建、展示架的安裝、宣傳資料的擺放等。（4）氛圍營造：在會議場地內(nèi)設(shè)置綠植、鮮花、氣球等裝飾物品，營造良好的會議氛圍。（5）其他布置：根據(jù)甲方的特殊要求，完成其他相關(guān)的會議布置工作，如指示牌的設(shè)置、休息區(qū)的布置等。（三）服務(wù)要求1.乙方應(yīng)嚴格按照設(shè)計方案和甲方的要求進行會議布置，確保布置效果符合甲方的預(yù)期。2.乙方應(yīng)保證所使用的材料和設(shè)備符合國家相關(guān)標準和質(zhì)量要求，確保會議的安全和順利進行。3.乙方應(yīng)在會議開始前[X]小時完成會議場地的布置工作，并進行全面檢查和調(diào)試，確保所有設(shè)施設(shè)備正常運行。4.在會議期間，乙方應(yīng)安排專人負責現(xiàn)場維護和服務(wù)，及時處理出現(xiàn)的問題。二、合同價款及支付方式（一）合同價款本合同項下的會議布置服務(wù)費用總計為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），該費用包括但不限于設(shè)計費、材料費、設(shè)備租賃費、人工費、運輸費、稅費等乙方為完成本合同項下服務(wù)所需的一切費用。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.乙方完成會議場地布置工作并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的合同價款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。（三）發(fā)票提供乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供等額的合法有效的增值稅發(fā)票。三、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)對乙方的會議布置設(shè)計方案提出修改意見和建議，要求乙方按照甲方的要求進行修改和完善。（2）有權(quán)對乙方的會議布置工作進行監(jiān)督和檢查，確保乙方按照合同約定的標準和要求完成服務(wù)。（3）在會議期間，有權(quán)要求乙方及時處理出現(xiàn)的問題，確保會議的順利進行。2.義務(wù)（1）按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同價款。（2）向乙方提供會議的相關(guān)信息和資料，如會議主題、參會人員名單、特殊要求等，以便乙方進行會議布置設(shè)計和準備工作。（3）協(xié)助乙方辦理會議場地的相關(guān)手續(xù)，如入場許可、設(shè)備安裝許可等。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)按照合同約定的時間和方式收取合同價款。（2）在會議布置過程中，如因甲方原因?qū)е略O(shè)計方案變更或增加服務(wù)內(nèi)容，有權(quán)要求甲方增加相應(yīng)的費用。2.義務(wù)（1）按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成會議布置服務(wù)工作。（2）對甲方提供的相關(guān)信息和資料予以保密，不得向任何第三方披露。（3）在會議布置過程中，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和會議場地的管理規(guī)定，確保施工安全和環(huán)境衛(wèi)生。（4）承擔因自身原因?qū)е碌陌踩鹿屎蛽p失的賠償責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同價款，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付全部合同價款及違約金。2.如甲方因自身原因?qū)е聲h取消或變更，應(yīng)提前[X]日通知乙方，并按照合同總價款的[X]%向乙方支付違約金。如給乙方造成其他損失的，還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間完成會議布置工作，每逾期一日，應(yīng)按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的款項及按照合同總價款的[X]%支付違約金。2.如乙方未按照合同約定的質(zhì)量要求完成會議布置工作，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，直至達到合同約定的標準。如乙方拒絕整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方按照合同總價款的[X]%支付違約金。3.如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)安全事故或其他重大問題，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。五、爭議解決如雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。本條款的效力不受本合同終止或解除的影響。七、合同變更與解除（一）合同變更經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更本合同的相關(guān)條款。（二）合同解除1.雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。2.如一方嚴重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面催告后仍未在合理期限內(nèi)改正的，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。八、其他條