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文檔簡介
合同管理系統(tǒng)技術(shù)協(xié)議甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方需要一套合同管理系統(tǒng)以滿足其業(yè)務(wù)需求,乙方具備開發(fā)和提供該系統(tǒng)的技術(shù)能力和專業(yè)經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、定義1.合同管理系統(tǒng):指乙方根據(jù)甲方需求開發(fā)的,具備合同起草、審核、簽訂、履行跟蹤、歸檔等功能的軟件系統(tǒng),包括但不限于系統(tǒng)軟件、相關(guān)文檔、培訓(xùn)服務(wù)以及后續(xù)的技術(shù)支持。2.交付物:指乙方按照本協(xié)議約定向甲方交付的合同管理系統(tǒng),包括系統(tǒng)軟件、安裝包、用戶手冊、操作指南、源代碼(如有約定)等。3.驗收標(biāo)準(zhǔn):指雙方在本協(xié)議中約定的,用于判斷合同管理系統(tǒng)是否符合甲方需求和質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)和條件。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)系統(tǒng)功能要求1.合同起草模塊提供合同模板庫,包含甲方常用的各類合同模板,可根據(jù)實際需求進行修改和定制。支持合同條款的自動填充和智能推薦,提高合同起草效率。具備合同條款合法性檢查功能,對合同中的法律風(fēng)險進行提示。2.合同審核模塊實現(xiàn)多部門、多環(huán)節(jié)的合同審核流程,可自定義審核節(jié)點和審核人員。審核人員可在系統(tǒng)中對合同進行批注和意見反饋,審核過程可追溯。系統(tǒng)自動記錄審核時間和審核結(jié)果,生成審核報告。3.合同簽訂模塊支持電子簽名和紙質(zhì)合同上傳功能,確保合同簽訂的合法性和安全性。記錄合同簽訂的時間、地點和簽訂人信息,生成簽訂記錄。4.合同履行跟蹤模塊設(shè)定合同履行的關(guān)鍵節(jié)點和提醒功能,自動提醒相關(guān)人員履行合同義務(wù)。實時更新合同履行狀態(tài),提供統(tǒng)計分析報表,便于甲方掌握合同履行情況。5.合同歸檔模塊對已簽訂和履行完畢的合同進行自動歸檔,支持按合同類型、簽訂時間、客戶等條件進行分類查詢和檢索。提供合同借閱和歸還管理功能,確保合同檔案的安全和完整。(二)系統(tǒng)性能要求1.系統(tǒng)響應(yīng)時間:在高并發(fā)情況下,系統(tǒng)的平均響應(yīng)時間不超過[X]秒,最大響應(yīng)時間不超過[X]秒。2.系統(tǒng)可用性:系統(tǒng)的可用性不低于[X]%,即每年系統(tǒng)故障停機時間不超過[X]小時。3.數(shù)據(jù)安全性:采用先進的加密技術(shù)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸,防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。(三)系統(tǒng)部署要求1.乙方根據(jù)甲方的需求和實際情況,選擇合適的部署方式,包括但不限于本地部署、云部署等。2.乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和配置工作,確保系統(tǒng)能夠正常運行。(四)培訓(xùn)服務(wù)1.乙方在系統(tǒng)交付后,為甲方提供免費的系統(tǒng)培訓(xùn)服務(wù),培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作、功能使用、維護管理等方面。2.培訓(xùn)方式包括現(xiàn)場培訓(xùn)和在線培訓(xùn),培訓(xùn)時間和地點由雙方協(xié)商確定。(五)技術(shù)支持1.乙方在系統(tǒng)交付后,為甲方提供為期[X]年的免費技術(shù)支持服務(wù),包括系統(tǒng)故障排除、功能優(yōu)化、安全升級等方面。2.甲方在使用系統(tǒng)過程中遇到問題,可通過電話、郵件、在線客服等方式向乙方尋求技術(shù)支持。乙方在接到甲方的技術(shù)支持請求后,應(yīng)在[X]小時內(nèi)做出響應(yīng),對于緊急問題,應(yīng)在[X]小時內(nèi)解決。三、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定開發(fā)和交付合同管理系統(tǒng)。有權(quán)對系統(tǒng)的開發(fā)進度和質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)使用乙方提供的培訓(xùn)服務(wù)和技術(shù)支持服務(wù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付合同款項。向乙方提供系統(tǒng)開發(fā)所需的相關(guān)資料和信息,包括業(yè)務(wù)流程、合同模板、用戶需求等。協(xié)助乙方進行系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和測試工作。對乙方提供的系統(tǒng)軟件和相關(guān)文檔進行保密,不得向第三方泄露。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定向甲方收取合同款項。有權(quán)要求甲方提供系統(tǒng)開發(fā)所需的相關(guān)資料和信息。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定開發(fā)和交付合同管理系統(tǒng),確保系統(tǒng)的功能、性能和質(zhì)量符合甲方的需求和要求。對甲方提供的相關(guān)資料和信息進行保密,不得向第三方泄露。為甲方提供系統(tǒng)培訓(xùn)服務(wù)和技術(shù)支持服務(wù),確保甲方能夠正常使用系統(tǒng)。定期向甲方匯報系統(tǒng)開發(fā)進度和工作情況。四、合同價款及支付方式1.合同價款:本協(xié)議的總價款為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式合同簽訂后,甲方在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付合同總價款的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])作為預(yù)付款。乙方完成系統(tǒng)開發(fā)并通過甲方初步驗收后,甲方在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付合同總價款的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。系統(tǒng)經(jīng)過[X]個月的試運行,通過甲方最終驗收后,甲方在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付合同總價款的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。剩余合同總價款的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])作為質(zhì)量保證金,在系統(tǒng)質(zhì)保期屆滿后[X]個工作日內(nèi),如系統(tǒng)無質(zhì)量問題,甲方一次性支付給乙方。五、驗收1.初步驗收:乙方完成系統(tǒng)開發(fā)后,應(yīng)向甲方提交驗收申請和相關(guān)文檔。甲方在收到申請和文檔后的[X]個工作日內(nèi)組織初步驗收。初步驗收主要檢查系統(tǒng)的功能完整性、性能指標(biāo)、部署情況等是否符合本協(xié)議的約定。如系統(tǒng)符合驗收標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)簽署初步驗收報告;如系統(tǒng)存在問題,乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)進行整改,直至系統(tǒng)通過初步驗收。2.最終驗收:系統(tǒng)經(jīng)過[X]個月的試運行后,乙方應(yīng)向甲方提交最終驗收申請。甲方在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)組織最終驗收。最終驗收主要檢查系統(tǒng)在試運行期間的穩(wěn)定性、可靠性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面是否符合要求。如系統(tǒng)符合驗收標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)簽署最終驗收報告;如系統(tǒng)存在問題,乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)進行整改,直至系統(tǒng)通過最終驗收。六、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.合同管理系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在開發(fā)過程中所產(chǎn)生的所有成果和知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于軟件代碼、文檔、算法等,均歸甲方所有。2.乙方不得將系統(tǒng)的源代碼、技術(shù)文檔等泄露給第三方,不得自行使用或允許第三方使用系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)和成果。七、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照本協(xié)議的約定支付合同款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停系統(tǒng)開發(fā)或停止提供技術(shù)支持服務(wù),并要求甲方支付全部合同款項和違約金。如甲方未按照本協(xié)議的約定提供相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)進度延誤或無法正常進行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照本協(xié)議的約定開發(fā)和交付合同管理系統(tǒng),每逾期一日,應(yīng)按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的合同款項和支付違約金,同時賠償甲方因此遭受的損失。如乙方提供的系統(tǒng)不符合本協(xié)議約定的功能、性能和質(zhì)量要求,乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)進行整改,直至系統(tǒng)符合要求。如經(jīng)多次整改仍無法達到要求的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的合同款項和支付違約金,同時賠償甲方因此遭受的損失。如乙方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。九、爭議解決1.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有
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