代辦報關(guān)手續(xù)公司數(shù)據(jù)管理辦法一、總則1.1為規(guī)范代辦報關(guān)手續(xù)公司數(shù)據(jù)處理行為，保障客戶信息安全，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。1.2本辦法適用于代辦報關(guān)手續(xù)公司在開展業(yè)務(wù)過程中收集、存儲、使用、加工、傳輸和銷毀客戶數(shù)據(jù)的活動。二、數(shù)據(jù)收集與管理2.1數(shù)據(jù)收集原則2.1.1依法收集：公司收集客戶數(shù)據(jù)應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.1.2知情同意：公司在收集客戶數(shù)據(jù)時，應(yīng)明確告知客戶數(shù)據(jù)用途、范圍和方式，并取得客戶同意。2.2數(shù)據(jù)管理要求2.2.1公司應(yīng)建立健全客戶數(shù)據(jù)管理制度，明確數(shù)據(jù)管理責(zé)任人和職責(zé)。2.2.2公司應(yīng)采取技術(shù)手段和措施，確?？蛻魯?shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。2.2.3公司應(yīng)定期對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。三、數(shù)據(jù)使用與共享3.1數(shù)據(jù)使用原則3.1.1公司應(yīng)按照客戶同意的范圍和目的使用客戶數(shù)據(jù)，不得超出約定范圍。3.1.2公司應(yīng)確保客戶數(shù)據(jù)使用的合法性、正當(dāng)性和必要性。3.2數(shù)據(jù)共享原則3.2.1公司在共享客戶數(shù)據(jù)前，應(yīng)取得客戶同意。3.2.2公司應(yīng)與共享數(shù)據(jù)的第三方簽訂保密協(xié)議，明確數(shù)據(jù)共享范圍、用途和保密義務(wù)。四、數(shù)據(jù)安全與保護(hù)4.1公司應(yīng)采取以下措施保障客戶數(shù)據(jù)安全：4.1.1設(shè)立專門的數(shù)據(jù)安全管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)客戶數(shù)據(jù)安全管理工作。4.1.2建立健全客戶數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任。4.1.3定期開展數(shù)據(jù)安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。4.1.4加強(qiáng)員工數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn)，提高員工對客戶數(shù)據(jù)安全的重視程度。五、法律責(zé)任與監(jiān)督5.1公司及其員工違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致客戶數(shù)據(jù)泄露、損失等后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5.2公司應(yīng)接受相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查，如實提供客戶數(shù)據(jù)管理情況。六、附則6.1