2020建筑八大員(九大員)《城建檔案管理員》真題模擬及答案(2

姓名：__________考號(hào)：__________一、單選題(共10題)1.城建檔案管理員的主要職責(zé)是什么？()A.管理工程資料B.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量C.負(fù)責(zé)工程安全D.負(fù)責(zé)工程進(jìn)度2.城建檔案管理員在進(jìn)行檔案數(shù)字化時(shí)，應(yīng)關(guān)注哪些問題？()A.質(zhì)量問題B.安全問題C.法律問題D.以上都是3.城建檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)符合哪些要求？()A.真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性B.真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性C.真實(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性D.真實(shí)性、準(zhǔn)確性、經(jīng)濟(jì)性4.城建檔案管理員在進(jìn)行檔案整理時(shí)，以下哪種方法不正確？()A.分類整理B.按時(shí)間順序排列C.按重要性排序D.按編號(hào)順序排列5.城建檔案管理員在審查檔案時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注哪些內(nèi)容？()A.檔案的真實(shí)性B.檔案的準(zhǔn)確性C.檔案的完整性D.以上都是6.城建檔案管理員在保管檔案時(shí)，應(yīng)采取哪些措施防止檔案損壞？()A.保持檔案室干燥通風(fēng)B.定期檢查檔案狀態(tài)C.防止檔案受潮、受熱、受光、受蟲蛀D.以上都是7.城建檔案管理員在發(fā)現(xiàn)檔案遺失時(shí)，應(yīng)采取哪些措施？()A.立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)B.嘗試自行找回C.忽略不計(jì)，繼續(xù)工作D.與相關(guān)人員進(jìn)行溝通8.城建檔案管理員在檔案查詢服務(wù)中，應(yīng)遵循哪些原則？()A.保密原則B.便民原則C.效率原則D.以上都是9.城建檔案管理員在進(jìn)行檔案數(shù)字化時(shí)，檔案的原始性如何保證？()A.通過電子掃描B.采用高分辨率掃描C.確保數(shù)字化數(shù)據(jù)與原始檔案一致D.以上都是10.城建檔案管理員在進(jìn)行檔案數(shù)字化前，應(yīng)進(jìn)行哪些準(zhǔn)備工作？()A.確定數(shù)字化目標(biāo)和范圍B.選擇合適的數(shù)字化設(shè)備C.制定數(shù)字化工作計(jì)劃D.以上都是11.城建檔案管理員在進(jìn)行檔案數(shù)字化后，應(yīng)進(jìn)行哪些工作？()A.對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查B.對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行備份C.對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行整理和歸檔D.以上都是二、多選題(共5題)12.城建檔案管理員在進(jìn)行檔案整理時(shí)，應(yīng)遵循哪些原則？()A.分類原則B.完整性原則C.系統(tǒng)性原則D.便捷性原則13.以下哪些是城建檔案管理員在檔案數(shù)字化過程中需要注意的事項(xiàng)？()A.確保數(shù)字化質(zhì)量B.保護(hù)檔案原始性C.選擇合適的數(shù)字化設(shè)備D.制定數(shù)字化工作計(jì)劃14.城建檔案管理員在檔案保管中，應(yīng)采取哪些措施來防止檔案損壞？()A.控制檔案室溫濕度B.防止檔案受潮、受熱、受光、受蟲蛀C.定期檢查檔案狀態(tài)D.限制檔案借閱次數(shù)15.城建檔案管理員在檔案查詢服務(wù)中，應(yīng)如何處理查詢請(qǐng)求？()A.及時(shí)響應(yīng)查詢請(qǐng)求B.保護(hù)檔案信息安全C.提供準(zhǔn)確的查詢結(jié)果D.保持服務(wù)態(tài)度友好16.城建檔案管理員在檔案歸檔時(shí)，應(yīng)考慮哪些方面的內(nèi)容？()A.檔案的來源B.檔案的完整性C.檔案的時(shí)間順序D.檔案的編號(hào)三、填空題(共5題)17.城建檔案管理員在進(jìn)行檔案數(shù)字化時(shí)，首選的數(shù)字化方式是__。18.城建檔案管理員對(duì)檔案進(jìn)行歸檔時(shí)，應(yīng)確保檔案的__。19.城建檔案管理員在保管檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案室的__，以防止檔案受潮。20.城建檔案管理員在審查檔案時(shí)，首先要確認(rèn)檔案的__。21.城建檔案管理員在進(jìn)行檔案查詢服務(wù)時(shí)，應(yīng)保證__，以保護(hù)檔案信息安全。四、判斷題(共5題)22.城建檔案管理員可以自行決定檔案的歸檔時(shí)間和方式。()A.正確B.錯(cuò)誤23.檔案數(shù)字化后，原始紙質(zhì)檔案可以不再保存。()A.正確B.錯(cuò)誤24.城建檔案管理員可以對(duì)外公開所有檔案信息。()A.正確B.錯(cuò)誤25.檔案的數(shù)字化工作可以完全由非專業(yè)人員完成。()A.正確B.錯(cuò)誤26.城建檔案管理員只需對(duì)檔案的完整性負(fù)責(zé)，無需關(guān)注檔案的準(zhǔn)確性。()A.正確B.錯(cuò)誤五、簡單題(共5題)27.問：城建檔案管理員在進(jìn)行檔案數(shù)字化時(shí)，如何確保檔案的原始性不受損害？28.問：城建檔案管理員在檔案歸檔時(shí)，如何處理歸檔文件的編號(hào)問題？29.問：城建檔案管理員在進(jìn)行檔案查詢服務(wù)時(shí)，如何平衡檔案的保密性與查詢需求？30.問：城建檔案管理員在保管檔案時(shí)，如何應(yīng)對(duì)檔案的自然老化問題？31.問：城建檔案管理員在進(jìn)行檔案數(shù)字化后，如何進(jìn)行數(shù)字化檔案的質(zhì)量控制？

2020建筑八大員(九大員)《城建檔案管理員》真題模擬及答案(2一、單選題(共10題)1.【答案】A【解析】城建檔案管理員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)管理工程資料，包括收集、整理、歸檔和保管等。2.【答案】D【解析】城建檔案管理員在進(jìn)行檔案數(shù)字化時(shí)，應(yīng)關(guān)注質(zhì)量問題、安全問題以及法律問題，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和安全性。3.【答案】A【解析】城建檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的要求，確保檔案的準(zhǔn)確性和可靠性。4.【答案】C【解析】檔案整理應(yīng)遵循一定的邏輯順序，如分類、時(shí)間或編號(hào)順序，按重要性排序不符合檔案整理的原則。5.【答案】D【解析】審查檔案時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，確保檔案的質(zhì)量。6.【答案】D【解析】保管檔案時(shí)，應(yīng)采取多種措施防止檔案損壞，包括保持干燥通風(fēng)、定期檢查、防止環(huán)境因素等。7.【答案】A【解析】檔案遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。8.【答案】D【解析】檔案查詢服務(wù)中，應(yīng)遵循保密原則、便民原則和效率原則，確保查詢服務(wù)的質(zhì)量和效果。9.【答案】D【解析】為了保證檔案的原始性，應(yīng)采用電子掃描、高分辨率掃描，并確保數(shù)字化數(shù)據(jù)與原始檔案一致。10.【答案】D【解析】在進(jìn)行檔案數(shù)字化前，應(yīng)進(jìn)行確定數(shù)字化目標(biāo)和范圍、選擇合適的設(shè)備、制定工作計(jì)劃的準(zhǔn)備工作。11.【答案】D【解析】檔案數(shù)字化后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查、備份、整理和歸檔等工作，確保數(shù)字化檔案的完整性和可用性。二、多選題(共5題)12.【答案】A,B,C,D【解析】城建檔案管理員在進(jìn)行檔案整理時(shí)，應(yīng)遵循分類原則、完整性原則、系統(tǒng)性原則和便捷性原則，以確保檔案的有序性和便于查詢。13.【答案】A,B,C,D【解析】城建檔案管理員在檔案數(shù)字化過程中需要注意確保數(shù)字化質(zhì)量、保護(hù)檔案原始性、選擇合適的數(shù)字化設(shè)備以及制定數(shù)字化工作計(jì)劃，以保證數(shù)字化工作的順利進(jìn)行。14.【答案】A,B,C【解析】城建檔案管理員在檔案保管中，應(yīng)采取控制檔案室溫濕度、防止檔案受潮、受熱、受光、受蟲蛀以及定期檢查檔案狀態(tài)等措施來防止檔案損壞。15.【答案】A,B,C,D【解析】城建檔案管理員在檔案查詢服務(wù)中，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)查詢請(qǐng)求、保護(hù)檔案信息安全、提供準(zhǔn)確的查詢結(jié)果，并保持服務(wù)態(tài)度友好，以提高服務(wù)質(zhì)量。16.【答案】A,B,C,D【解析】城建檔案管理員在檔案歸檔時(shí)，應(yīng)考慮檔案的來源、完整性、時(shí)間順序和編號(hào)等內(nèi)容，以確保檔案歸檔的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。三、填空題(共5題)17.【答案】電子掃描【解析】電子掃描是城建檔案數(shù)字化中最常用和首選的方式，因?yàn)樗梢钥焖?、高效地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子格式。18.【答案】完整性【解析】檔案的完整性是歸檔的基本要求，確保所有相關(guān)的文件和資料都得到妥善收集和歸檔，以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。19.【答案】干燥通風(fēng)【解析】保持檔案室干燥通風(fēng)是防止檔案受潮的重要措施，有助于延長檔案的保存期限。20.【答案】真實(shí)性【解析】檔案的真實(shí)性是審查的首要條件，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，為后續(xù)的利用提供可靠依據(jù)。21.【答案】保密原則【解析】保密原則是檔案查詢服務(wù)的基本要求，確保在提供查詢服務(wù)的同時(shí)，嚴(yán)格保護(hù)檔案信息不被非法獲取或泄露。四、判斷題(共5題)22.【答案】錯(cuò)誤【解析】城建檔案管理員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式對(duì)檔案進(jìn)行歸檔，不能自行決定。23.【答案】錯(cuò)誤【解析】雖然數(shù)字化檔案可以替代部分紙質(zhì)檔案，但原始紙質(zhì)檔案仍需妥善保存，以備不時(shí)之需。24.【答案】錯(cuò)誤【解析】城建檔案管理員應(yīng)遵守保密原則，不能對(duì)外公開所有檔案信息，特別是涉及隱私和商業(yè)秘密的部分。25.【答案】錯(cuò)誤【解析】檔案數(shù)字化工作需要專業(yè)知識(shí)和技能，非專業(yè)人員可能無法保證數(shù)字化工作的質(zhì)量和檔案的準(zhǔn)確性。26.【答案】錯(cuò)誤【解析】城建檔案管理員既要對(duì)檔案的完整性負(fù)責(zé)，也要對(duì)檔案的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，確保檔案信息的真實(shí)性和可靠性。五、簡答題(共5題)27.【答案】答案：為確保檔案的原始性不受損害，城建檔案管理員應(yīng)采用高分辨率的掃描設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行無損掃描，并在數(shù)字化過程中保持檔案的原始格式，同時(shí)確保數(shù)字化后的檔案與原始檔案內(nèi)容一致?！窘馕觥拷忉專簷n案的原始性是其重要價(jià)值之一，確保檔案原始性不受損害是數(shù)字化工作的重要原則。28.【答案】答案：城建檔案管理員在歸檔時(shí)，應(yīng)按照檔案分類和編號(hào)規(guī)則，對(duì)歸檔文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，確保編號(hào)的唯一性和順序性，方便檔案的檢索和管理。【解析】解釋：歸檔文件的編號(hào)是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，正確的編號(hào)有助于提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。29.【答案】答案：城建檔案管理員在提供查詢服務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)涉及保密信息的檔案進(jìn)行控制訪問，同時(shí)對(duì)于合理的查詢需求，提供必要的幫助和服務(wù)?！窘馕觥拷忉專浩胶鈾n案的保密性與查詢需求是檔案管理員的重要職責(zé)，既要保護(hù)檔案信息的安全，又要滿足用戶的合理需求。30.【答案】答案：城建檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，采取適當(dāng)?shù)拇胧缈刂茩n案室的溫濕度、防