供應(yīng)商篩選與評價體系模板一、適用范圍與應(yīng)用背景企業(yè)在采購活動中，為保證供應(yīng)商具備穩(wěn)定供貨能力、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量及合規(guī)經(jīng)營資質(zhì)，需建立系統(tǒng)化的供應(yīng)商篩選與評價機制。本模板適用于以下場景：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：首次合作前對供應(yīng)商的綜合能力評估；現(xiàn)有供應(yīng)商定期復(fù)評：年度/半年度合作表現(xiàn)回顧，動態(tài)調(diào)整合作策略；戰(zhàn)略供應(yīng)商篩選：長期合作、高價值物料的供應(yīng)商深度評估；問題供應(yīng)商整改后復(fù)驗：針對出現(xiàn)重大質(zhì)量、交期等問題并完成整改的供應(yīng)商重新評估。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，可降低采購風(fēng)險、優(yōu)化供應(yīng)鏈效率、促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的長期共贏。二、供應(yīng)商篩選與評價全流程操作指南（一）準(zhǔn)備階段：明確需求與評價標(biāo)準(zhǔn)梳理采購需求明確待采購物料/服務(wù)的具體要求，包括：品類、規(guī)格參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國標(biāo)/行標(biāo)/企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）、數(shù)量需求、交貨周期、交付地點、預(yù)算上限、特殊要求（如環(huán)保認(rèn)證、定制化服務(wù)等）。示例：若采購電子元器件，需明確“符合IPC-A-610質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、月均需求1000件、交貨周期≤7天、RoHS認(rèn)證”等核心要素。組建評價小組跨部門協(xié)作團(tuán)隊，建議包括：采購部門（主導(dǎo)）、質(zhì)量部門（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)把控）、技術(shù)部門（技術(shù)參數(shù)評估）、財務(wù)部門（成本與財務(wù)風(fēng)險審核）、使用部門（需求對接）。明確小組成員職責(zé)，如采購負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，質(zhì)量負(fù)責(zé)人制定質(zhì)量評分細(xì)則，技術(shù)負(fù)責(zé)人驗證供應(yīng)商技術(shù)能力。制定評價維度與權(quán)重根據(jù)采購需求重要性，設(shè)定核心評價維度及權(quán)重（可動態(tài)調(diào)整），常見維度資質(zhì)與合規(guī)性（15-20%）：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、體系認(rèn)證（ISO9001/ISO14001等）、資質(zhì)證書（如3C認(rèn)證、醫(yī)療器械注冊證等）、有無重大違法記錄（通過“信用中國”等官方渠道查詢）；產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量（25-30%）：批次合格率、不良品率、客訴處理及時率、質(zhì)量認(rèn)證有效性、樣品測試結(jié)果；價格與成本（15-20%）：報價合理性、價格穩(wěn)定性、成本控制能力（如是否提供成本分解分析）、付款條件靈活性；交付能力（15-20%）：準(zhǔn)時交貨率、訂單滿足率、應(yīng)急響應(yīng)能力（如加急訂單處理）、物流配送方案；服務(wù)與配合度（10-15%）：售后響應(yīng)速度、問題解決效率、溝通順暢度、技術(shù)支持能力、合作意愿；財務(wù)與可持續(xù)發(fā)展（5-10%）：財務(wù)狀況（資產(chǎn)負(fù)債率、營收穩(wěn)定性）、社會責(zé)任（如環(huán)保措施、員工權(quán)益保障）、創(chuàng)新能力（如研發(fā)投入、技術(shù)升級）。（二）信息收集：多渠道獲取供應(yīng)商基礎(chǔ)資料供應(yīng)商尋源通過行業(yè)展會、招標(biāo)平臺（如中國采購網(wǎng)、企業(yè)自建招標(biāo)系統(tǒng)）、行業(yè)協(xié)會推薦、現(xiàn)有供應(yīng)商介紹、主動拜訪等方式收集潛在供應(yīng)商信息。資料提交要求要求供應(yīng)商提交《供應(yīng)商基本信息表》（見模板1）、資質(zhì)證明文件（復(fù)印件加蓋公章）、產(chǎn)品/服務(wù)說明書、價目表、合作案例（近3年類似項目合同關(guān)鍵頁）、質(zhì)量體系文件摘要等。信息初步核實對供應(yīng)商提交的資質(zhì)文件進(jìn)行真實性核查（如通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢營業(yè)執(zhí)照有效性，核實認(rèn)證證書真?zhèn)危?，剔除明顯不符合基本要求的供應(yīng)商（如無核心資質(zhì)、經(jīng)營異常）。（三）篩選階段：多維度評估確定候選供應(yīng)商書面評審依據(jù)“資質(zhì)與合規(guī)性”“價格與成本”維度，對供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行量化打分（示例評分標(biāo)準(zhǔn)見模板2）。篩選標(biāo)準(zhǔn)：資質(zhì)文件不全（扣減對應(yīng)維度分值）、報價超出預(yù)算10%以上（直接淘汰）、近3年有重大質(zhì)量或法律訴訟（一票否決）?，F(xiàn)場考察（可選，針對高價值/關(guān)鍵物料供應(yīng)商）對書面評審排名前50%的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，重點核查：生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)性與維護(hù)狀況、生產(chǎn)工藝流程規(guī)范性、倉儲物流管理能力、質(zhì)量控制點執(zhí)行情況、員工操作規(guī)范性等?？疾煨〗M填寫《現(xiàn)場考察記錄表》，拍攝現(xiàn)場照片（需體現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)），作為評分依據(jù)。樣品測試（針對有實物要求的物料）要求供應(yīng)商提供樣品，由質(zhì)量部門、技術(shù)部門依據(jù)采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試，出具《樣品測試報告》，記錄測試結(jié)果（如功能參數(shù)、外觀缺陷、使用壽命等）。確定候選供應(yīng)商名單綜合書面評審、現(xiàn)場考察（如有）、樣品測試結(jié)果，按總得分排名，選取前3-5家作為候選供應(yīng)商，進(jìn)入評價階段。（四）評價階段：量化評分與綜合判定數(shù)據(jù)收集與評分評價小組依據(jù)各維度評分細(xì)則（見模板3），對候選供應(yīng)商進(jìn)行獨立打分，取平均分作為最終得分。示例：供應(yīng)商A資質(zhì)合規(guī)性18分（滿分20），產(chǎn)品質(zhì)量28分（滿分30），價格22分（滿分25），交期19分（滿分20），服務(wù)13分（滿分15），財務(wù)8分（滿分10），總得分108分，滿分120分，綜合得分率90%。風(fēng)險排查對得分較高的供應(yīng)商，額外進(jìn)行風(fēng)險評估：供應(yīng)鏈風(fēng)險（如單一供應(yīng)商依賴、地域風(fēng)險）；財務(wù)風(fēng)險（如應(yīng)收賬款過高、資金鏈緊張）；合規(guī)風(fēng)險（如環(huán)保處罰、勞動糾紛）。綜合評級與推薦根據(jù)得分率將供應(yīng)商分為四級：A級（優(yōu)秀）：得分率≥90%，推薦作為優(yōu)先合作供應(yīng)商；B級（良好）：80%≤得分率<90%，可作為常規(guī)合作供應(yīng)商；C級（合格）：70%≤得分率<80%，需限期整改（30天內(nèi)提交改進(jìn)計劃），整改后復(fù)評仍不達(dá)標(biāo)則淘汰；D級（不合格）：得分率<70%，直接淘汰。（五）結(jié)果應(yīng)用：動態(tài)管理與合作優(yōu)化供應(yīng)商檔案建立將通過評價的供應(yīng)商信息錄入《供應(yīng)商檔案表》（見模板4），內(nèi)容包括：基本信息、評價記錄、合作歷史、資質(zhì)證書（掃描件）、往來合同等，定期更新（如資質(zhì)到期前1個月提醒續(xù)證）。分級合作策略A級供應(yīng)商：優(yōu)先分配訂單，提供付款賬期優(yōu)惠，聯(lián)合開展技術(shù)改進(jìn)項目，邀請參與供應(yīng)鏈優(yōu)化研討；B級供應(yīng)商：按需分配訂單，定期（每季度）跟蹤績效，提出改進(jìn)建議；C級供應(yīng)商：減少訂單份額，重點監(jiān)控整改項落實情況，整改期間暫停新增訂單。定期復(fù)評與動態(tài)調(diào)整每年12月開展年度供應(yīng)商復(fù)評，復(fù)評維度與初次評價一致，結(jié)合全年合作數(shù)據(jù)（如交貨準(zhǔn)時率、質(zhì)量合格率、客訴次數(shù)）調(diào)整得分；若供應(yīng)商出現(xiàn)重大問題（如批次性質(zhì)量、逾期交貨超過30天），立即啟動臨時復(fù)評，視情節(jié)降級或終止合作。三、核心工具表格模板模板1：供應(yīng)商基本信息表項目內(nèi)容附件要求供應(yīng)商名稱營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）統(tǒng)一社會信用代碼成立時間注冊資本企業(yè)性質(zhì)□國企□民企□外企□其他主營業(yè)務(wù)聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式電話：_________；郵箱：_________注冊地址生產(chǎn)/經(jīng)營地址核心資質(zhì)□ISO9001□ISO14001□OHSAS18001□行業(yè)許可證（請注明：_________）□其他：_________資質(zhì)證書復(fù)印件（加蓋公章）主要合作客戶（近3年，請列舉3-5家知名客戶）合作合同關(guān)鍵頁復(fù)印件（加蓋公章）產(chǎn)能情況月均產(chǎn)能：_________；最大產(chǎn)能：_________備注（如特殊優(yōu)勢、專利技術(shù)等）模板2：供應(yīng)商篩選評分表（書面評審階段）評價維度評分細(xì)則滿分得分備注資質(zhì)與合規(guī)性營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證齊全（5分）；體系認(rèn)證完整（如ISO9001/14001，5分）；無違法記錄（5分）；提供產(chǎn)品認(rèn)證（如3C/ROHS，5分）20價格與成本報價≤預(yù)算（5分）；價格低于市場平均價5%（5分）；提供成本分析報告（5分）；付款條件靈活（5分）20合作案例近3年合作客戶與行業(yè)頭部企業(yè)數(shù)量（3分）；合作項目規(guī)模匹配度（4分）；客戶評價良好（3分）10初步篩選總分50模板3：供應(yīng)商綜合評價指標(biāo)體系及評分表評價維度權(quán)重評分細(xì)則得分?jǐn)?shù)據(jù)來源資質(zhì)與合規(guī)性15%資質(zhì)齊全且有效（5分）；無失信記錄（5分）；環(huán)保/社會責(zé)任達(dá)標(biāo)（5分）資料核查、信用中國查詢產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量30%批次合格率≥99%（10分）；樣品測試達(dá)標(biāo)（10分）；客訴處理及時率100%（10分）質(zhì)量報告、樣品測試報告、客訴記錄價格與成本20%價格低于市場平均價3%（10分）；成本控制方案合理（5分）；付款賬期≥30天（5分）報價單、成本分析、財務(wù)評估交付能力20%準(zhǔn)時交貨率≥95%（10分）；訂單滿足率≥98%（5分）；應(yīng)急響應(yīng)時間≤24小時（5分）交貨記錄、物流跟蹤、考察記錄服務(wù)與配合度10%售后響應(yīng)≤4小時（5分）；問題解決率100%（3分）；溝通順暢度（2分）服務(wù)記錄、使用部門反饋財務(wù)與可持續(xù)發(fā)展5%資產(chǎn)負(fù)債率≤60%（3分）；研發(fā)投入占比≥3%（2分）財務(wù)報表、年度審計報告綜合得分100%模板4：供應(yīng)商檔案表供應(yīng)商基本信息名稱：_________；統(tǒng)一信用代碼：_________；聯(lián)系人：_________；電話：_________合作歷史合作起始時間：_________；合作物料/服務(wù)：_________；年度合作金額：_________評價記錄初評時間：_________；等級：_________；得分：_________；復(fù)評時間：_________；等級：_________資質(zhì)文件（附件列表：營業(yè)執(zhí)照、ISO證書、3C認(rèn)證等，掃描件存檔）績效表現(xiàn)近1年交貨準(zhǔn)時率：_________；質(zhì)量合格率：_________；客訴次數(shù)：_________改進(jìn)記錄（針對C級供應(yīng)商，記錄整改項、完成時間、復(fù)評結(jié)果）備注（如重大合作變更、風(fēng)險預(yù)警等）更新人__________；更新日期：_________四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項指標(biāo)量化與客觀性評分細(xì)則需避免主觀描述（如“質(zhì)量好”“服務(wù)優(yōu)”），應(yīng)采用可量化的數(shù)據(jù)指標(biāo)（如“批次合格率≥98%”“售后響應(yīng)≤2小時”），保證不同評價人員打分結(jié)果一致性。數(shù)據(jù)來源的真實性供應(yīng)商評價數(shù)據(jù)需來自權(quán)威渠道，如質(zhì)量部門檢測報告、物流系統(tǒng)交貨記錄、財務(wù)部門付款憑證、“信用中國”等官方平臺，避免僅依賴供應(yīng)商自述。動態(tài)調(diào)整與靈活性評價維度和權(quán)重需根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整：如初創(chuàng)企業(yè)可側(cè)重“價格與成本”，成熟企業(yè)可增加“創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展”權(quán)重；關(guān)鍵物料供應(yīng)商需提高“質(zhì)量與交付”維度占比。保密與合規(guī)要求供應(yīng)商評價結(jié)果（如得分、等級）屬企業(yè)內(nèi)部敏感信息，僅限評價小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人知悉