衡器廠采購驗收管理規(guī)章衡器廠采購驗收管理規(guī)章一適用范圍本規(guī)章適用于衡器廠全體員工及客戶在采購與驗收過程中的所有活動包括采購需求提出采購執(zhí)行采購驗收及后續(xù)管理等方面二核心內(nèi)容（一）人1采購人員應具備相關(guān)專業(yè)知識和技能熟悉衡器行業(yè)相關(guān)標準及法規(guī)具備良好的職業(yè)道德和責任心2采購人員應定期參加培訓提升自身專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力3采購人員應與各部門保持良好溝通確保采購需求得到及時滿足（二）事1采購需求提出（1）各部門根據(jù)生產(chǎn)需求提出采購申請明確所需物資的名稱規(guī)格數(shù)量等技術(shù)參數(shù)（2）采購部門對采購申請進行審核確認需求的真實性和合理性（3）審核通過后采購部門編制采購計劃并報主管領(lǐng)導審批2采購執(zhí)行（1）采購部門根據(jù)采購計劃選擇合適的供應商并簽訂采購合同（2）供應商應按照合同約定提供物資并確保物資質(zhì)量符合要求（3）采購部門應定期對供應商進行評估確保其持續(xù)滿足廠方需求3采購驗收（1）物資到達后倉庫部門應立即進行驗收檢查物資的數(shù)量規(guī)格是否與采購訂單一致（2）質(zhì)量部門對物資進行抽樣檢驗確保物資質(zhì)量符合國家標準和行業(yè)標準（3）驗收合格后倉庫部門將物資入庫并通知相關(guān)部門使用（4）驗收不合格的物資應及時退回供應商并由采購部門與供應商協(xié)商處理方案4后續(xù)管理（1）采購部門應建立采購檔案記錄采購過程中的所有活動包括采購申請采購計劃采購合同驗收記錄等（2）采購部門應定期對采購過程進行總結(jié)分析發(fā)現(xiàn)問題并及時改進（3）采購部門應與供應商保持良好關(guān)系建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系（三）財1采購資金管理（1）采購部門應根據(jù)采購計劃編制采購預算并報財務部門審核（2）財務部門應嚴格控制采購資金的使用確保資金使用的合理性和有效性（3）采購部門應定期向財務部門報告采購資金的使用情況2采購成本控制（1）采購部門應通過比價談判等方式降低采購成本（2）采購部門應與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系爭取更優(yōu)惠的價格（3）采購部門應定期對采購成本進行分析找出降低成本的途徑（四）物1物資管理（1）倉庫部門應建立物資管理制度明確物資的入庫驗收出庫發(fā)放等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范（2）倉庫部門應定期對物資進行盤點確保物資賬實相符（3）倉庫部門應做好物資的保管工作防止物資損壞丟失2物資質(zhì)量控制（1）質(zhì)量部門應建立物資質(zhì)量管理制度明確物資的質(zhì)量標準檢驗方法和驗收程序（2）質(zhì)量部門應定期對物資進行抽檢確保物資質(zhì)量符合要求（3）質(zhì)量部門應與供應商保持良好溝通確保供應商提供的物資質(zhì)量穩(wěn)定可靠（五）信息1信息管理（1）采購部門應建立信息管理制度明確信息的收集整理分析利用等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范（2）采購部門應定期對信息進行匯總分析為采購決策提供依據(jù)（3）采購部門應與各部門保持良好溝通確保信息的及時傳遞和共享2信息系統(tǒng)建設（1）采購部門應建立采購信息系統(tǒng)實現(xiàn)采購過程的電子化管理提高采購效率（2）采購部門應與供應商建立信息共享機制確保采購信息的及時傳遞和共享（3）采購部門應定期對信息系統(tǒng)進行維護和升級確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行（六）安全1安全生產(chǎn)（1）采購部門應確保所采購的物資符合安全生產(chǎn)標準防止安全事故的發(fā)生（2）采購部門應定期對供應商進行安全評估確保其安全生產(chǎn)能力（3）采購部門應與供應商保持良好溝通督促其做好安全生產(chǎn)工作2消防安全（1）倉庫部門應建立消防安全管理制度明確消防設施的配置使用和維護等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范（2）倉庫部門應定期對消防設施進行檢查確保其完好有效（3）倉庫部門應定期組織消防演練提高員工的消防安全意識（七）文化1企業(yè)文化建設（1）采購部門應積極參與企業(yè)文化建設宣傳企業(yè)文化理念增強員工的認同感和歸屬感（2）采購部門應定期組織文化活動豐富員工的業(yè)余生活提高員工的綜合素質(zhì)（3）采購部門應與各部門保持良好溝通促進企業(yè)文化的傳播和弘揚2社會責任（1）采購部門應積極履行社會責任選擇符合社會責任標準的供應商（2）采購部門應定期對供應商進行社會責任評估確保其社會責任表現(xiàn)良好（3）采購部門應與供應商保持良好溝通督促其履行社會責任三特殊要求（一）符合衡器廠的行業(yè)特點1采購部門應熟悉衡器行業(yè)的相關(guān)標準和法規(guī)確保所采購的物資符合行業(yè)標準2采購部門應與衡器行業(yè)的知名供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系確保物資質(zhì)量穩(wěn)定可靠3采購部門應定期參加行業(yè)展會和論壇了解行業(yè)動態(tài)提升自身專業(yè)素養(yǎng)（二）體現(xiàn)汽車零部件廠的企業(yè)文化1采購部門應積極踐行汽車零部件廠的企業(yè)文化理念增強員工的認同感和歸屬感2采購部門應定期組織企業(yè)文化培訓提高員工的企業(yè)文化素養(yǎng)3采購部門應與各部門保持良好溝通促進企業(yè)文化的傳播和弘揚（三）扁平化管理1采購部門應建立扁平化的組織結(jié)構(gòu)減少管理層級提高工作效率2采購部門應建立扁平化的溝通機制確保信息的及時傳遞和共享3采購部門應建立扁平化的決策機制提高決策效率（四）社會效益1采購部門應積極履行社會責任選擇符合社會責任標準的供應商2采購部門應定期對供應商進行社會責任評估確保其社會責任表現(xiàn)良好3采購部門應與供應商保持良好溝通督促其履行社會責任（五）經(jīng)濟效益1采購部門應通過比價談判等方式降低采購成本2采購部門應與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系爭取更優(yōu)惠的價格3采購部門應定期對采購成本進行分析找出降低成本的途徑（六）績效考核1采購部門應建立績效考核制度明確績效考核的指標和標準2采購部門應定期對員工進行績效考核確保員工的工作表現(xiàn)得到客觀評價3采購部門應定期對績效考核結(jié)果進行分析找出改進的空間（七）人力資源管理1采購部門應建立人力資源管理制度明確員工的招聘培訓考核晉升等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范2采購部門應定期對員工進行培訓提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力3采購部門應與各部門保持良好溝通促進人力資源的合理配置（八）安全生產(chǎn)1采購部門應確保所采購的物資符合安全生產(chǎn)標準防止安全事故的發(fā)生2采購部門應定期對供應商進行安全評估確保其安全生產(chǎn)能力3采購部門應與供應商保持良好溝通督促其做好安全