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工程結(jié)算單填寫(xiě)模板及審核要點(diǎn)工程結(jié)算單作為工程項(xiàng)目成本核算與款項(xiàng)結(jié)算的核心文件,其填寫(xiě)規(guī)范性與審核嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響項(xiàng)目造價(jià)控制、各方權(quán)益分配及工程款項(xiàng)撥付效率。一份清晰準(zhǔn)確的結(jié)算單,既能保障施工方合理收益,也能幫助建設(shè)方有效管控成本、減少糾紛隱患。本文結(jié)合工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),梳理結(jié)算單填寫(xiě)模板的核心要素,并提煉審核環(huán)節(jié)的關(guān)鍵要點(diǎn),為工程參建各方提供實(shí)操指引。一、工程結(jié)算單填寫(xiě)模板核心模塊(一)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息欄需清晰標(biāo)注項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、施工單位、結(jié)算周期(或工程階段)、合同編號(hào)等核心信息,填寫(xiě)時(shí)應(yīng)與施工合同、招投標(biāo)文件表述完全一致,避免簡(jiǎn)稱或錯(cuò)別字,確保信息溯源的唯一性。例如,項(xiàng)目名稱需包含標(biāo)段、樓棟號(hào)等細(xì)節(jié)(如“XX產(chǎn)業(yè)園一期A棟主體結(jié)構(gòu)工程”);若存在分期建設(shè),需明確“一期/二期”等階段標(biāo)識(shí)。(二)工程量計(jì)算與核量說(shuō)明1.分部分項(xiàng)工程量:依據(jù)竣工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)簽證單及《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB____)計(jì)算規(guī)則,逐項(xiàng)列示各分項(xiàng)工程量。填寫(xiě)時(shí)需注明計(jì)算式(如“墻面抹灰面積=長(zhǎng)×高-門(mén)窗洞口面積”),并附圖紙頁(yè)碼、簽證編號(hào)作為依據(jù),便于審核方復(fù)核。2.核量差異說(shuō)明:若施工過(guò)程中因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際與圖紙不符導(dǎo)致工程量調(diào)整,需單獨(dú)列項(xiàng)說(shuō)明調(diào)整原因、原工程量、調(diào)整后工程量及計(jì)算依據(jù),附變更簽證或洽商記錄。(三)費(fèi)用明細(xì)構(gòu)成費(fèi)用需按“直接工程費(fèi)+措施項(xiàng)目費(fèi)+其他項(xiàng)目費(fèi)+規(guī)費(fèi)+稅金”分類列示,確保邏輯清晰:直接工程費(fèi):人工費(fèi):按合同計(jì)價(jià)方式(如工日單價(jià)×工日數(shù)、綜合單價(jià)包干等)填寫(xiě),附人工考勤表或勞務(wù)分包結(jié)算單;材料費(fèi):分主材、輔材列示,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)(區(qū)分含稅/不含稅)、合價(jià);若存在甲供材,需單獨(dú)標(biāo)注“甲供”并扣除相應(yīng)費(fèi)用,附材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單、認(rèn)價(jià)單;機(jī)械費(fèi):按機(jī)械類型、使用時(shí)長(zhǎng)/臺(tái)班數(shù)、臺(tái)班單價(jià)計(jì)算,附機(jī)械使用臺(tái)賬或租賃協(xié)議。措施項(xiàng)目費(fèi):技術(shù)措施費(fèi)(如模板、腳手架):按工程量或定額規(guī)定計(jì)算,注明計(jì)算基數(shù)(如建筑面積、混凝土體積);組織措施費(fèi)(如安全文明施工費(fèi)、冬雨季施工費(fèi)):依據(jù)合同計(jì)費(fèi)基數(shù)(如分部分項(xiàng)工程費(fèi))和費(fèi)率計(jì)算,需符合當(dāng)?shù)卦靸r(jià)政策。其他項(xiàng)目費(fèi):暫列金額、暫估價(jià):按合同約定金額或調(diào)整后金額填寫(xiě),暫估價(jià)材料需注明認(rèn)價(jià)單編號(hào);計(jì)日工:附建設(shè)單位確認(rèn)的計(jì)日工簽證單,列示人工、材料、機(jī)械的數(shù)量及單價(jià);總承包服務(wù)費(fèi):按合同服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)率計(jì)算,說(shuō)明服務(wù)范圍(如分包管理服務(wù))。規(guī)費(fèi)與稅金:規(guī)費(fèi)(如養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)):依據(jù)工程所在地規(guī)費(fèi)計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)費(fèi)基數(shù)計(jì)算,附當(dāng)?shù)卦靸r(jià)部門(mén)文件;稅金:按現(xiàn)行稅法稅率(如9%增值稅率)計(jì)算,甲供材或分包抵扣需注明抵扣金額及依據(jù)。(四)簽證與變更專項(xiàng)說(shuō)明單獨(dú)設(shè)立簽證變更匯總表,列示簽證編號(hào)、內(nèi)容、發(fā)生時(shí)間、涉及費(fèi)用(增加/減少)、審批狀態(tài)(建設(shè)/監(jiān)理簽字確認(rèn))。金額較大或爭(zhēng)議性簽證需附詳細(xì)簽證單、施工方案、影像資料,說(shuō)明簽證必要性(如設(shè)計(jì)缺陷、現(xiàn)場(chǎng)條件變化)及費(fèi)用計(jì)算邏輯。(五)結(jié)算匯總與簽署欄1.結(jié)算總價(jià):按“分部分項(xiàng)工程費(fèi)+措施項(xiàng)目費(fèi)+其他項(xiàng)目費(fèi)+規(guī)費(fèi)+稅金-甲供材扣款-預(yù)付款扣款”公式計(jì)算,逐項(xiàng)核對(duì)匯總邏輯,避免計(jì)算錯(cuò)誤。2.簽署欄:施工單位加蓋公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字并注明日期;建設(shè)單位(或造價(jià)咨詢單位)審核人簽字、加蓋審核專用章,明確審核意見(jiàn)(如“同意結(jié)算金額XX元”或“核減XX元,理由為XXX”)。二、工程結(jié)算單審核要點(diǎn)(一)合規(guī)性審核合同條款符合性:核對(duì)計(jì)價(jià)方式(固定總價(jià)/單價(jià)、成本加酬金等)、調(diào)整條款(工程量偏差、材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn))是否與合同一致。例如,固定總價(jià)合同中,施工范圍未變更時(shí),結(jié)算金額應(yīng)與合同價(jià)一致,僅調(diào)整設(shè)計(jì)變更、簽證費(fèi)用。計(jì)價(jià)規(guī)范與政策符合性:檢查工程量計(jì)算規(guī)則是否符合GB____,規(guī)費(fèi)、稅金計(jì)取是否符合工程所在地造價(jià)政策(如疫情期間規(guī)費(fèi)減免)。(二)準(zhǔn)確性審核工程量復(fù)核:抽取關(guān)鍵分項(xiàng)工程(如混凝土澆筑、鋼筋綁扎),按圖紙尺寸和計(jì)算規(guī)則重新計(jì)算,核對(duì)計(jì)算式邏輯(如門(mén)窗洞口扣除、重疊部分重復(fù)計(jì)算)。隱蔽工程需結(jié)合驗(yàn)收記錄、影像資料驗(yàn)證工程量真實(shí)性。單價(jià)與費(fèi)用計(jì)算審核:綜合單價(jià):清單計(jì)價(jià)項(xiàng)目需核對(duì)綜合單價(jià)與投標(biāo)報(bào)價(jià)/合同約定是否一致,單價(jià)分析表中人工、材料、機(jī)械含量是否合理(與當(dāng)?shù)囟~水平對(duì)比);費(fèi)用計(jì)算:檢查措施費(fèi)計(jì)費(fèi)基數(shù)(如安全文明施工費(fèi)以分部分項(xiàng)工程費(fèi)為基數(shù))、費(fèi)率是否正確,規(guī)費(fèi)計(jì)取基數(shù)(如以人工費(fèi)為基數(shù))是否合規(guī),稅金計(jì)算是否包含所有應(yīng)計(jì)稅項(xiàng)。(三)完整性審核資料完整性:審核結(jié)算單是否附齊竣工圖紙、簽證單、變更洽商記錄、材料認(rèn)價(jià)單、隱蔽驗(yàn)收記錄等支撐資料,資料簽字蓋章是否齊全、日期是否符合邏輯(如簽證時(shí)間晚于施工時(shí)間)。內(nèi)容完整性:檢查結(jié)算單是否涵蓋所有施工內(nèi)容,有無(wú)遺漏分項(xiàng)工程(如零星工程、附屬設(shè)施),簽證變更是否全部納入結(jié)算,甲供材扣款是否完整(核對(duì)甲供材進(jìn)場(chǎng)量與結(jié)算量差異)。(四)合理性審核單價(jià)合理性:新增分項(xiàng)工程綜合單價(jià)需審核組價(jià)邏輯,材料單價(jià)是否符合同期市場(chǎng)行情(查詢當(dāng)?shù)卦靸r(jià)信息網(wǎng)、建材市場(chǎng)報(bào)價(jià)驗(yàn)證),人工單價(jià)是否與勞務(wù)市場(chǎng)價(jià)格匹配。費(fèi)用合理性:分析措施費(fèi)計(jì)取是否與工程實(shí)際需求相符(如高層建筑腳手架費(fèi)用按實(shí)際搭設(shè)高度計(jì)算),計(jì)日工單價(jià)是否高于合同約定/市場(chǎng)水平,總承包服務(wù)費(fèi)計(jì)取是否與服務(wù)內(nèi)容匹配。三、常見(jiàn)問(wèn)題與優(yōu)化建議(一)填寫(xiě)不規(guī)范導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議問(wèn)題表現(xiàn):項(xiàng)目信息模糊(如“XX小區(qū)工程”未注明標(biāo)段)、工程量計(jì)算式缺失、費(fèi)用項(xiàng)分類錯(cuò)誤(如規(guī)費(fèi)計(jì)入直接費(fèi))。優(yōu)化建議:施工單位組織造價(jià)人員開(kāi)展填寫(xiě)專項(xiàng)培訓(xùn),明確各模塊標(biāo)準(zhǔn),建立“填寫(xiě)-復(fù)核-審批”三級(jí)審核機(jī)制,確保信息準(zhǔn)確、邏輯清晰。(二)簽證管理混亂影響結(jié)算問(wèn)題表現(xiàn):簽證單無(wú)建設(shè)單位簽字、內(nèi)容描述模糊(如“零星用工”未說(shuō)明工作內(nèi)容和時(shí)長(zhǎng))、簽證時(shí)間滯后(施工完成后數(shù)月補(bǔ)簽)。優(yōu)化建議:建立簽證管理臺(tái)賬,明確辦理流程(施工前申報(bào)、施工中記錄、完工后7日內(nèi)簽認(rèn)),簽證內(nèi)容需包含“時(shí)間、地點(diǎn)、事由、工程量、計(jì)價(jià)方式”五要素,監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后簽字,建設(shè)單位14日內(nèi)完成審批。(三)計(jì)價(jià)爭(zhēng)議導(dǎo)致結(jié)算拖延問(wèn)題表現(xiàn):合同單價(jià)約定不明(如“按實(shí)結(jié)算”未明確計(jì)價(jià)依據(jù))、定額套用錯(cuò)誤(如套用高規(guī)格定額子目)、材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)條款模糊。優(yōu)化建議:簽訂合同時(shí)明確計(jì)價(jià)方式(如采用當(dāng)?shù)刈钚露~、信息價(jià))和風(fēng)險(xiǎn)范圍(如材料價(jià)格波動(dòng)±5%以內(nèi)由施工方承擔(dān),超出部分調(diào)整);結(jié)算時(shí)對(duì)爭(zhēng)議項(xiàng)組織三方現(xiàn)
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