適用會議類型與場景高效記錄全流程指南一、會前準備：明確框架與分工確定會議目標：提前與會議組織者溝通，明確本次會議需解決的核心問題（如項目進度同步、資源協(xié)調(diào)、方案決策等），避免討論偏離主題。梳理議程要點：根據(jù)目標列出關(guān)鍵議題，每個議題分配預(yù)計時長，保證會議節(jié)奏緊湊。準備參會人員清單：列出核心參會人（如項目負責(zé)人、關(guān)鍵執(zhí)行人）、列席人員（如支持部門代表），并提前發(fā)送會議通知及議程，提醒相關(guān)人員準備相關(guān)材料。二、會中記錄：聚焦核心信息基礎(chǔ)信息速記：會議開始后，第一時間記錄會議名稱、日期、時間、地點（線上會議需注明平臺及）、主持人、記錄人等基礎(chǔ)信息。按議程分層記錄：議題討論：簡要記錄每個議題的討論要點，避免逐字記錄，重點標注不同觀點的分歧點或共識（如“認為方案A成本更低，建議優(yōu)先考慮方案B的靈活性，最終達成共識：結(jié)合兩者優(yōu)勢”）。決策事項：明確記錄最終決議，需包含“決策內(nèi)容、依據(jù)、決策人”三要素（如“決議：下周一前完成原型設(shè)計，依據(jù)：用戶調(diào)研優(yōu)先級需求，決策人：*”）。任務(wù)分配：逐條記錄任務(wù)內(nèi)容、負責(zé)人、截止時間、交付標準（如“任務(wù)：整理客戶反饋報告，負責(zé)人：*，截止時間：本周五17:00，交付標準：包含問題分類及改進建議”）。標記待確認信息：對討論中未明確或有待核實的內(nèi)容（如數(shù)據(jù)來源、外部反饋），單獨標注“待確認”，會后及時跟進。三、會后整理：及時輸出與分發(fā)24小時內(nèi)完成初稿：根據(jù)會議記錄速寫內(nèi)容，整理成結(jié)構(gòu)清晰的初稿，重點核對任務(wù)分配、決議事項的準確性，保證無遺漏。關(guān)鍵信息突出標注：使用加粗、顏色或符號標注“決議”“任務(wù)”“截止時間”等核心信息，便于快速查閱（如“【決議】”“【任務(wù)：負責(zé)人*，截止X月X日】”）。分發(fā)與反饋：初稿完成后發(fā)送至所有參會人及需知會人員，明確標注“請于24小時內(nèi)核對任務(wù)信息，如有異議及時反饋”，確認無誤后定稿歸檔。會議記錄模板結(jié)構(gòu)示例會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱項目第X周例會日期/時間2023年X月X日14:00-16:00地點/平臺會議室A/騰訊會議（會議號：X）主持人*（項目經(jīng)理）記錄人*（項目助理）參會人員（開發(fā)組長）、（設(shè)計組長）、（測試工程師）、（產(chǎn)品經(jīng)理）列席人員*（市場部代表）會議議程與記錄序號議題名稱討論要點決策事項任務(wù)分配1項目進度同步：開發(fā)模塊A已完成80%，需設(shè)計配合接口文檔；：設(shè)計稿初稿完成，待需求確認無【任務(wù)】接口文檔整理，負責(zé)人：，截止：X月X日；【任務(wù)】設(shè)計稿終稿確認，負責(zé)人：，截止：X月X日2測試問題排查：發(fā)覺3個核心功能Bug，需開發(fā)優(yōu)先修復(fù)；：測試環(huán)境資源不足，影響進度決議：開發(fā)團隊優(yōu)先修復(fù)Bug，測試部協(xié)調(diào)臨時環(huán)境資源【任務(wù)】Bug修復(fù)，負責(zé)人：，截止：X月X日；【任務(wù)】環(huán)境協(xié)調(diào)，負責(zé)人：，截止：今日18:003下階段需求討論：提出新增用戶反饋功能，：建議優(yōu)先優(yōu)化現(xiàn)有功能體驗決議：暫不新增需求，聚焦現(xiàn)有功能優(yōu)化，下周一前提交優(yōu)化方案【任務(wù)】優(yōu)化方案撰寫，負責(zé)人：*，截止：X月X日下一步行動計劃任務(wù)內(nèi)容負責(zé)人截止時間交付物優(yōu)先級接口文檔整理*X月X日接口文檔V1.0高核心Bug修復(fù)*X月X日修復(fù)后測試報告高現(xiàn)有功能優(yōu)化方案*X月X日優(yōu)化方案文檔中使用要點與注意事項信息簡潔化：避免冗長描述，用關(guān)鍵詞、短句記錄核心內(nèi)容，重點突出“誰、做什么、何時完成”。任務(wù)可追溯：任務(wù)分配需明確到具體人（避免“相關(guān)負責(zé)人”等模糊表述），截止時間精確到“日”，避免“盡快”“盡快完成”等無效表述。決議閉環(huán)管理：會后24小時內(nèi)定稿分發(fā)，每周會議記錄需與上周任務(wù)清單對照，保證“舊任務(wù)未完成，新任務(wù)不啟動”。隱私與保密：記錄中避免提及與會議無關(guān)的敏感信息（如個人評價