2025年檔案管理知識(shí)競(jìng)賽試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，下列哪類文件不屬于應(yīng)當(dāng)歸檔的范圍？A.機(jī)關(guān)單位在職務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件B.企業(yè)研發(fā)過程中產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)記錄C.個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的私人信件D.社會(huì)團(tuán)體開展業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的會(huì)議紀(jì)要答案：C2.檔案保管期限分為永久、定期兩類，定期一般分為（）。A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.30年、50年答案：A3.電子檔案長期保存的關(guān)鍵是確保其（）。A.存儲(chǔ)介質(zhì)的物理穩(wěn)定性B.內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、可用性和可讀性C.備份數(shù)量D.訪問權(quán)限的嚴(yán)格控制答案：B4.檔案庫房“八防”措施中，“防光”主要是為了防止（）。A.檔案紙張褪色、字跡模糊B.檔案被蟲蛀C.檔案受潮D.檔案被盜答案：A5.下列哪項(xiàng)不屬于檔案整理的基本原則？A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成規(guī)律D.按文件形成時(shí)間倒序排列答案：D6.新修訂的《檔案法》明確提出“檔案信息化建設(shè)”專章，要求各級(jí)人民政府將檔案信息化納入（）。A.數(shù)字政府建設(shè)規(guī)劃B.當(dāng)?shù)匦畔⒒l(fā)展規(guī)劃C.文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃D.科技創(chuàng)新規(guī)劃答案：B7.檔案鑒定工作的核心是確定檔案的（）。A.保存價(jià)值B.形成時(shí)間C.載體類型D.密級(jí)答案：A8.某單位擬銷毀一批到期檔案，需經(jīng)（）審批后方可實(shí)施。A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.單位分管領(lǐng)導(dǎo)C.同級(jí)檔案主管部門D.單位主要負(fù)責(zé)人答案：D9.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般要求紙質(zhì)檔案全文掃描不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C10.下列哪類檔案不屬于特殊載體檔案？A.錄音帶B.會(huì)計(jì)憑證C.縮微膠片D.電子光盤答案：B11.檔案利用服務(wù)中，“查閱登記”的主要目的是（）。A.統(tǒng)計(jì)利用量B.追蹤檔案流向，保障安全C.記錄利用者身份D.完成工作流程答案：B12.根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，機(jī)關(guān)文書檔案的歸檔范圍不包括（）。A.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議的文件材料B.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性文件C.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件D.本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的文件答案：C13.檔案應(yīng)急管理中，“雙套制”備份指的是（）。A.紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)保存B.本地備份與異地備份C.原件與復(fù)制件備份D.不同載體類型備份答案：B14.企業(yè)檔案工作中，研發(fā)檔案的歸檔重點(diǎn)不包括（）。A.研發(fā)立項(xiàng)文件B.實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄C.研發(fā)人員個(gè)人簡歷D.專利申請(qǐng)材料答案：C15.檔案信息化系統(tǒng)的安全等級(jí)保護(hù)應(yīng)至少達(dá)到（）。A.一級(jí)B.二級(jí)C.三級(jí)D.四級(jí)答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分）1.檔案全宗的構(gòu)成要素包括（）。A.立檔單位的職能活動(dòng)B.檔案的有機(jī)聯(lián)系C.管理主體的一致性D.檔案的載體多樣性答案：ABC2.電子檔案的特點(diǎn)包括（）。A.非人工識(shí)讀性B.信息與載體可分離性C.易修改性D.長期穩(wěn)定性答案：ABC3.檔案庫房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防高溫、防潮C.防光、防磁D.防塵、防有害生物答案：ABCD4.檔案利用服務(wù)應(yīng)遵循的原則有（）。A.合法合規(guī)B.便利高效C.確保安全D.無條件開放答案：ABC5.檔案安全事故應(yīng)急處置的主要步驟包括（）。A.現(xiàn)場(chǎng)控制與報(bào)告B.檔案搶救與保護(hù)C.損失評(píng)估與修復(fù)D.責(zé)任追究與整改答案：ABCD6.檔案開放鑒定的標(biāo)準(zhǔn)包括（）。A.涉及國家秘密已解密B.涉及個(gè)人隱私已征得同意或不影響權(quán)益C.保管期限已滿D.對(duì)國家和社會(huì)有利用價(jià)值答案：ABCD7.檔案元數(shù)據(jù)（Metadata）的作用包括（）。A.描述檔案內(nèi)容與背景B.支持檔案檢索與利用C.保障檔案長期可讀D.記錄檔案管理過程答案：ABCD8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)答案：ABCD9.企業(yè)檔案工作的特殊要求包括（）。A.服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與決策B.保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)與商業(yè)秘密C.適應(yīng)企業(yè)研發(fā)周期與業(yè)務(wù)特點(diǎn)D.僅需保存紙質(zhì)檔案答案：ABC10.國際檔案理事會(huì)（ICA）推薦的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)包括（）。A.OAIS（開放檔案信息系統(tǒng)參考模型）B.ISO14721（空間數(shù)據(jù)長期保存標(biāo)準(zhǔn)）C.ISO15489（檔案管理體系標(biāo)準(zhǔn)）D.GB/T39784（電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求）答案：ABC三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件，因此未辦理完畢的文件不屬于檔案。（）答案：×（注：歸檔文件需辦理完畢，但檔案包括正在整理中的歸檔文件）2.定期保管的檔案到期后可直接銷毀。（）答案：×（注：需經(jīng)鑒定后確認(rèn)無保存價(jià)值方可銷毀）3.電子檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可立即銷毀。（）答案：×（注：需驗(yàn)證數(shù)字化成果準(zhǔn)確完整后，經(jīng)審批方可銷毀）4.涉及國家秘密的檔案，解密后即可開放。（）答案：×（注：需同時(shí)符合開放鑒定標(biāo)準(zhǔn)，且不損害國家利益）5.個(gè)人在職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，所有權(quán)歸個(gè)人所有。（）答案：×（注：職務(wù)活動(dòng)形成的檔案屬于單位所有）6.縮微膠片屬于新型載體檔案，無需定期檢測(cè)。（）答案：×（注：縮微膠片需定期檢測(cè)保存狀況）7.會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。（）答案：√8.電子檔案長期保存只需確保存儲(chǔ)介質(zhì)不損壞。（）答案：×（注：需同時(shí)保障內(nèi)容可讀、元數(shù)據(jù)完整）9.檔案數(shù)字化外包時(shí)，可將核心加工環(huán)節(jié)委托給第三方。（）答案：×（注：核心環(huán)節(jié)如著錄、質(zhì)檢應(yīng)自行負(fù)責(zé)）10.檔案展覽需對(duì)展出內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保不涉及國家秘密和個(gè)人隱私。（）答案：√四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案全宗理論的核心要點(diǎn)。答案：全宗理論的核心是“一個(gè)立檔單位形成的全部檔案構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體”。要點(diǎn)包括：（1）全宗的唯一性，由特定立檔單位形成；（2）全宗的整體性，檔案間存在歷史的、有機(jī)的聯(lián)系；（3）全宗的管理獨(dú)立性，同一全宗檔案應(yīng)集中管理，不得分散。2.電子檔案單套制管理需滿足哪些條件？答案：（1）形成部門信息化系統(tǒng)可靠，能保障電子文件提供、辦理、歸檔的真實(shí)性；（2）電子檔案元數(shù)據(jù)完整，涵蓋背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)信息；（3）存儲(chǔ)環(huán)境符合長期保存要求，支持格式轉(zhuǎn)換與遷移；（4）管理流程規(guī)范，具備電子簽名、權(quán)限控制等安全措施；（5）法律政策支持，認(rèn)可電子檔案的法律效力。3.檔案庫房溫濕度控制的標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)是什么？答案：根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010），普通檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對(duì)濕度45%-60%；珍貴檔案或特殊載體檔案（如照片、錄音帶）需更嚴(yán)格，溫度12-20℃，濕度35%-50%。依據(jù)是溫濕度過高易導(dǎo)致檔案霉變、蟲害，過低易使紙張脆化，需維持穩(wěn)定環(huán)境以延長檔案壽命。4.檔案利用服務(wù)中的“三查三對(duì)”具體指什么？答案：“三查”：查利用者身份與權(quán)限、查檔案保管狀況、查利用需求合理性；“三對(duì)”：對(duì)檔案目錄與實(shí)體、對(duì)利用范圍與審批意見、對(duì)復(fù)制內(nèi)容與原件準(zhǔn)確性。5.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要步驟有哪些？答案：（1）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：梳理檔案管理各環(huán)節(jié)（收集、整理、保管、利用）可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)（如火災(zāi)、泄密、系統(tǒng)故障）；（2）風(fēng)險(xiǎn)分析：評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性與影響程度；（3）風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分：按高、中、低分類；（4）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：制定防控措施（如安裝消防系統(tǒng)、加密電子檔案）；（5）評(píng)估形成書面結(jié)論，指導(dǎo)安全管理改進(jìn)。五、案例分析題（每題6分，共30分）1.某企業(yè)檔案庫房因暴雨漏水，部分紙質(zhì)檔案被浸泡。請(qǐng)列出應(yīng)急處置的關(guān)鍵步驟。答案：（1）立即切斷庫房電源，防止觸電；（2）轉(zhuǎn)移未被浸泡的檔案至干燥安全區(qū)域；（3）對(duì)浸泡檔案進(jìn)行初步處理（如平鋪陰干，避免陽光直射）；（4）聯(lián)系專業(yè)檔案修復(fù)機(jī)構(gòu)評(píng)估損失；（5）向單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案主管部門報(bào)告情況；（6）排查庫房防水隱患，完善排水設(shè)施；（7）對(duì)受影響檔案重新鑒定保管期限，補(bǔ)充數(shù)字化備份。2.某高校擬推行電子檔案單套制管理，但部分教師擔(dān)心電子檔案易篡改、不可靠。請(qǐng)?zhí)岢鼋鉀Q方案。答案：（1）采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子簽名技術(shù)（如PDF數(shù)字簽名），確保文件提供時(shí)的原始性；（2）建立元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，記錄文件從提供到歸檔的全流程信息；（3）定期進(jìn)行電子檔案真實(shí)性檢測(cè)（如哈希值校驗(yàn)）；（4）提供紙質(zhì)檔案與電子檔案并行過渡期，逐步消除疑慮；（5）開展培訓(xùn)，說明電子檔案法律效力（如《電子簽名法》認(rèn)可可靠電子檔案的證據(jù)效力）。3.某檔案館在開放鑒定時(shí)，發(fā)現(xiàn)一份1980年的會(huì)議記錄，內(nèi)容涉及當(dāng)時(shí)某企業(yè)的環(huán)保違規(guī)行為，現(xiàn)該企業(yè)已注銷。是否應(yīng)開放該檔案？請(qǐng)說明理由。答案：應(yīng)開放。理由：（1）保管期限已滿（30年）；（2）涉及的企業(yè)已注銷，無利益相關(guān)方；（3）內(nèi)容不涉及國家秘密、個(gè)人隱私或其他敏感信息；（4）對(duì)研究當(dāng)時(shí)環(huán)保政策執(zhí)行情況有歷史價(jià)值，符合檔案開放“對(duì)國家和社會(huì)有利用價(jià)值”的標(biāo)準(zhǔn)。4.某科技公司研發(fā)檔案歸檔不全，導(dǎo)致專利申請(qǐng)時(shí)無法提供完整實(shí)驗(yàn)記錄。請(qǐng)分析可能原因并提出整改措施。答案：可能原因：（1）研發(fā)部門與檔案部門溝通不暢，歸檔范圍不明確；（2）研發(fā)人員歸檔意識(shí)薄弱，未及時(shí)移交文件；（3）缺乏研發(fā)過程中的檔案跟蹤機(jī)制；（4）歸檔流程不規(guī)范，未設(shè)置階段性歸檔節(jié)點(diǎn)。整改措施：（1）修訂《研發(fā)檔案管理辦法》，明確立項(xiàng)、實(shí)驗(yàn)、結(jié)題各階段的歸檔要求；（2）在研發(fā)系統(tǒng)中嵌入歸檔提醒功能，強(qiáng)制上傳實(shí)驗(yàn)記錄；（3）將檔案歸檔納入研發(fā)人員績效考核；（4）檔案人員參與研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收，現(xiàn)場(chǎng)核查歸檔情況。5.某單位委托第三方進(jìn)行檔案數(shù)字化，發(fā)現(xiàn)掃描圖像存在模糊、缺頁問題。請(qǐng)分析責(zé)任并提出