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文檔簡介
電子競技活動策劃
電子競技活動策劃需明確雙方權利義務、規(guī)范合作流程。以下為活動策劃協(xié)議范本模板,供參考修改使用。
一、活動基本信息
1.1活動名稱:[電子競技活動具體名稱]
1.2活動時間:[起始年月日]至[結束年月日]
1.3活動地點:[具體場館或線上平臺名稱]
1.4活動性質:[如:商業(yè)比賽、公益性賽事、校園聯(lián)賽等]
1.5主辦方:[公司名稱/組織機構]
1.6承辦方:[合作單位名稱]
1.7協(xié)辦方:[如有,列出合作單位名稱]
二、合作條款
2.1權利義務約定
2.1.1主辦方權利與義務:
-享有活動整體策劃、執(zhí)行及宣傳的最終決策權;
-負責賽事資金投入及預算管理;
-確保賽事符合相關法律法規(guī),承擔法律責任;
-對賽事知識產(chǎn)權(如賽事名稱、錄像等)擁有完整權利。
2.1.2承辦方權利與義務:
-負責賽事運營執(zhí)行,包括場地布置、設備調試、技術支持等;
-承擔賽事執(zhí)行期間的現(xiàn)場管理責任;
-配合主辦方完成宣傳推廣工作,確保信息準確發(fā)布;
-不得擅自變更賽事規(guī)則或設置無關贊助。
2.1.3協(xié)辦方權利與義務:
-按約定提供贊助或資源支持;
-享有在賽事中展示品牌或產(chǎn)品的權利;
-承擔自身贊助內容的合規(guī)性審核。
2.2費用分攤
2.2.1主辦方投入總預算:[具體金額],用于場地租賃、設備采購、宣傳費用等;
2.2.2承辦方收取服務費:[具體金額],或按賽事規(guī)模比例分成;
2.2.3協(xié)辦方贊助形式:[現(xiàn)金/物資/技術支持],需明確贊助層級及權益。
2.3違約責任
2.3.1任何一方未按約定履行義務,需承擔違約金[具體金額];
2.3.2因不可抗力導致活動取消,雙方互不追責,但需協(xié)商退還已支付款項;
2.3.3如出現(xiàn)知識產(chǎn)權糾紛,由主辦方負責維權,損失由違約方承擔。
三、合作流程規(guī)范
3.1籌備階段
3.1.1主辦方提供賽事方案,承辦方提交執(zhí)行計劃,雙方確認后簽訂本協(xié)議;
3.1.2承辦方需提前[具體天數(shù)]完成場地勘測及設備清單提交;
3.1.3主辦方需在活動前[具體天數(shù)]完成首期款項支付。
3.2執(zhí)行階段
3.2.1賽事期間,雙方指定負責人全程對接,每日召開例會;
3.2.2如遇突發(fā)情況,承辦方需在[具體小時]內上報主辦方,共同制定解決方案;
3.2.3宣傳物料需經(jīng)主辦方審核通過后方可使用。
3.3收尾階段
3.3.1活動結束后[具體天數(shù)]內,承辦方提交財務結算單及執(zhí)行報告;
3.3.2雙方共同確認場地恢復情況及設備歸還事宜;
3.3.3主辦方需在結算后[具體天數(shù)]內支付剩余款項。
四、爭議解決
4.1協(xié)商解決:雙方友好協(xié)商,達成一致意見;
4.2仲裁解決:協(xié)商未果,提交至[指定仲裁機構]裁決;
4.3法律解決:仲裁無效,依法向主辦方所在地法院起訴。
五、附件清單
5.1賽事預算表;
5.2場地租賃合同;
5.3宣傳推廣方案;
5.4知識產(chǎn)權授權書。
填寫示例
以“商業(yè)電競比賽”為例:
-2.1.1主辦方義務:需投入預算100萬元,包括場地租賃80萬元、設備采購20萬元;
-3.1.2承辦方執(zhí)行計劃:提交場地需求清單需在活動前30天完成;
-4.1爭議解決:優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不成就提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會。
六、保密條款
6.1雙方應對活動中涉及的商業(yè)秘密、技術信息、參賽選手資料等嚴格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方泄露;
6.2保密期限為活動結束后[具體年限]年,或知識產(chǎn)權保護期限屆滿。
七、不可抗力
7.1若因自然災害、政策變動等不可抗力因素導致活動無法按計劃進行,雙方互不承擔違約責任;
7.2受影響方需在[具體小時]內通知對方并提供證明文件,雙方協(xié)商調整活動時間或終止合作。
八、協(xié)議生效與終止
8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效;
8.2如一方嚴重違約,另一方有權單方面終止協(xié)議,并要求賠償損失;
8.3協(xié)議終止后,雙方需完成資料交接及費用結算,但保密條款持續(xù)有效。
九、其他約定
9.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;
9.2本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份,主辦方執(zhí)[具體份數(shù)]份,承辦方執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。
附件清單補充
9.1參賽選手協(xié)議;
9.2裁判員任命書;
9.3緊急聯(lián)系人名單。
簽署頁
主辦方(蓋章):____________________
法定代表人(簽字):____________________
日期:________
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