通州中秋送禮活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景中秋佳節(jié)，作為中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日，承載著人們對(duì)團(tuán)圓、美好的向往。在通州地區(qū)，為了增進(jìn)與客戶(hù)、合作伙伴以及員工之間的感情，提升企業(yè)形象和品牌知名度，特策劃本次中秋送禮活動(dòng)。二、活動(dòng)目標(biāo)1.增強(qiáng)與客戶(hù)、合作伙伴的溝通與聯(lián)系，鞏固合作關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì)。2.表達(dá)對(duì)員工的關(guān)懷與感謝，提升員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。3.提升企業(yè)在通州地區(qū)的品牌知名度和美譽(yù)度，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間，建議選擇在中秋節(jié)前一周內(nèi)，如9月[X]日9月[X]日]四、活動(dòng)地點(diǎn)1.客戶(hù)與合作伙伴送禮地點(diǎn)：根據(jù)客戶(hù)和合作伙伴的分布情況，安排多個(gè)送禮點(diǎn)，如在通州核心商圈設(shè)立臨時(shí)送禮點(diǎn)，同時(shí)安排部分工作人員上門(mén)送禮（針對(duì)重要客戶(hù)和合作伙伴）。2.員工送禮地點(diǎn)：企業(yè)總部辦公區(qū)域、各分支機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域。五、參與人員1.客戶(hù)：與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的各類(lèi)客戶(hù)，包括但不限于企業(yè)法人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。2.合作伙伴：供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商、戰(zhàn)略合作伙伴等。3.企業(yè)員工：全體在職員工。六、活動(dòng)準(zhǔn)備1.禮品選擇客戶(hù)與合作伙伴禮品考慮到不同客戶(hù)和合作伙伴的行業(yè)特點(diǎn)和需求，準(zhǔn)備多種類(lèi)型的禮品供選擇。例如，對(duì)于商務(wù)客戶(hù)，可以選擇高品質(zhì)的茶葉禮盒（如龍井、普洱等），搭配精美的茶具；對(duì)于文化藝術(shù)領(lǐng)域的合作伙伴，可挑選具有藝術(shù)價(jià)值的書(shū)畫(huà)作品或文創(chuàng)產(chǎn)品；對(duì)于科技類(lèi)合作伙伴，智能手環(huán)、無(wú)線耳機(jī)等科技產(chǎn)品也是不錯(cuò)的選擇。禮品的包裝要精美大方，體現(xiàn)中秋佳節(jié)的氛圍?？梢远ㄖ茙в衅髽I(yè)logo和中秋元素的禮品盒，如印有玉兔、明月圖案的禮盒。禮品的價(jià)值定位要根據(jù)客戶(hù)和合作伙伴的重要程度進(jìn)行區(qū)分。重要客戶(hù)和合作伙伴的禮品價(jià)值相對(duì)較高，一般客戶(hù)和合作伙伴的禮品價(jià)值適中。員工禮品為體現(xiàn)對(duì)員工的關(guān)懷，選擇實(shí)用性強(qiáng)的禮品。如品牌保溫杯，方便員工在工作和生活中隨時(shí)能喝到熱水；優(yōu)質(zhì)的床上用品套裝，讓員工在忙碌一天后能享受舒適的睡眠；或者是超市購(gòu)物卡，讓員工可以根據(jù)自己的需求購(gòu)買(mǎi)生活用品。同樣，員工禮品的包裝也要簡(jiǎn)潔大方，可采用企業(yè)統(tǒng)一的禮品袋進(jìn)行包裝。2.禮品采購(gòu)提前與選定的禮品供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確定禮品的款式細(xì)節(jié)、價(jià)格、交貨時(shí)間等。簽訂采購(gòu)合同，確保禮品的質(zhì)量和供應(yīng)數(shù)量。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)禮品采購(gòu)進(jìn)度，定期與供應(yīng)商溝通，確保禮品按時(shí)到貨。到貨后，對(duì)禮品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，如檢查茶葉的品質(zhì)、書(shū)畫(huà)作品的真?zhèn)?、科技產(chǎn)品的功能完整性等。3.人員安排活動(dòng)策劃組負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃與方案制定，包括活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、禮品選擇、預(yù)算編制等。由經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃專(zhuān)家擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括市場(chǎng)部、策劃部的相關(guān)人員。職責(zé)：根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)和參與人員特點(diǎn)，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案；協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行；對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，為后續(xù)活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。禮品籌備組負(fù)責(zé)禮品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和分發(fā)。成員包括采購(gòu)部門(mén)、行政部門(mén)的相關(guān)人員。對(duì)于上門(mén)送禮的情況，還需安排專(zhuān)門(mén)的送禮人員。職責(zé)：按照活動(dòng)策劃組確定的禮品清單進(jìn)行采購(gòu)，確保禮品質(zhì)量；對(duì)到貨禮品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，做好禮品的保管工作，防止禮品損壞或丟失；根據(jù)活動(dòng)流程，準(zhǔn)確無(wú)誤地將禮品分發(fā)給相應(yīng)的客戶(hù)、合作伙伴和員工。客戶(hù)與合作伙伴聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)與客戶(hù)和合作伙伴進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)送禮時(shí)間、地點(diǎn)和方式。收集客戶(hù)和合作伙伴的相關(guān)信息，如地址、聯(lián)系方式等。成員主要來(lái)自銷(xiāo)售部門(mén)和市場(chǎng)部門(mén)。職責(zé)：提前通過(guò)電話(huà)、郵件或短信等方式與客戶(hù)和合作伙伴取得聯(lián)系，告知活動(dòng)詳情和禮品信息，確認(rèn)對(duì)方是否方便接收禮品；對(duì)于需要上門(mén)送禮的客戶(hù)和合作伙伴，安排好具體的上門(mén)時(shí)間和路線；及時(shí)反饋客戶(hù)和合作伙伴的意見(jiàn)和建議，以便對(duì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。員工聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)與企業(yè)員工進(jìn)行溝通，通知員工領(lǐng)取禮品的時(shí)間和地點(diǎn)。收集員工的反饋意見(jiàn)，確保員工對(duì)活動(dòng)滿(mǎn)意。成員主要來(lái)自人力資源部門(mén)和行政部門(mén)。職責(zé)：通過(guò)企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、公告欄等渠道發(fā)布員工禮品領(lǐng)取通知；組織員工有序領(lǐng)取禮品，解答員工關(guān)于禮品的疑問(wèn)；收集員工對(duì)禮品和活動(dòng)的評(píng)價(jià)，及時(shí)反饋給活動(dòng)策劃組。后勤保障組負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的后勤保障工作，包括車(chē)輛調(diào)配、場(chǎng)地布置、餐飲安排等。成員包括行政部門(mén)、后勤部門(mén)的相關(guān)人員。職責(zé)：根據(jù)活動(dòng)需要，調(diào)配足夠數(shù)量的車(chē)輛用于上門(mén)送禮和禮品運(yùn)輸；對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行精心布置，營(yíng)造中秋佳節(jié)的氛圍，如懸掛燈籠、擺放中秋主題裝飾等；為參與活動(dòng)的工作人員提供必要的餐飲服務(wù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.場(chǎng)地布置客戶(hù)與合作伙伴送禮點(diǎn)在臨時(shí)送禮點(diǎn)設(shè)置明顯的企業(yè)標(biāo)識(shí)和活動(dòng)宣傳海報(bào)，營(yíng)造活動(dòng)氛圍。禮品展示區(qū)要擺放整齊、美觀，將不同類(lèi)型和檔次的禮品分類(lèi)展示，方便客戶(hù)和合作伙伴挑選。配備桌椅、簽到簿、筆等物品，用于客戶(hù)和合作伙伴簽到和登記信息。企業(yè)總部及分支機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域在辦公區(qū)域入口處設(shè)置中秋禮品領(lǐng)取指示牌，引導(dǎo)員工前往領(lǐng)取地點(diǎn)。禮品發(fā)放區(qū)要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保禮品發(fā)放過(guò)程有序進(jìn)行?？梢栽O(shè)置一些中秋元素的裝飾，如中秋詩(shī)詞展示、玉兔擺件等，增加節(jié)日氛圍。5.宣傳推廣線上宣傳利用企業(yè)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)通知和禮品信息。制作精美的活動(dòng)宣傳海報(bào)和短視頻，突出活動(dòng)亮點(diǎn)和禮品特色，吸引客戶(hù)、合作伙伴和員工的關(guān)注?？梢酝ㄟ^(guò)線上抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲等方式，提高活動(dòng)的參與度和傳播度。例如，舉辦“中秋猜燈謎，贏取精美禮品”的線上活動(dòng)，參與者需關(guān)注企業(yè)公眾號(hào)并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)燈謎答案，前若干名答對(duì)者可獲得額外的禮品獎(jiǎng)勵(lì)。線下宣傳在通州地區(qū)的主要商圈、寫(xiě)字樓、社區(qū)等地張貼活動(dòng)海報(bào)，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。對(duì)于重要客戶(hù)和合作伙伴，可以通過(guò)郵寄邀請(qǐng)函的方式，邀請(qǐng)他們參加活動(dòng)或了解禮品信息。邀請(qǐng)函要設(shè)計(jì)精美，體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)意和中秋佳節(jié)特色。七、活動(dòng)流程1.客戶(hù)與合作伙伴送禮流程提前聯(lián)絡(luò)客戶(hù)與合作伙伴聯(lián)絡(luò)組在活動(dòng)前[X]天開(kāi)始與客戶(hù)和合作伙伴進(jìn)行溝通，確認(rèn)送禮時(shí)間、地點(diǎn)和方式。對(duì)于同意上門(mén)送禮的客戶(hù)和合作伙伴，確定具體的上門(mén)時(shí)間和路線。通過(guò)電話(huà)、郵件或短信等方式向客戶(hù)和合作伙伴發(fā)送活動(dòng)通知，告知禮品信息和活動(dòng)詳情，如“尊敬的[客戶(hù)/合作伙伴稱(chēng)呼]，中秋佳節(jié)將至，為感謝您一直以來(lái)對(duì)我們的支持與合作，我們將于9月[X]日9月[X]日為您送上中秋禮品。禮品包括[禮品名稱(chēng)及簡(jiǎn)要介紹]，您可以選擇在我們?cè)O(shè)立的臨時(shí)送禮點(diǎn)領(lǐng)取，地址為[具體地址]，也可預(yù)約我們上門(mén)送禮，如有疑問(wèn)請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們，聯(lián)系電話(huà)：[電話(huà)號(hào)碼]”。上門(mén)送禮（針對(duì)重要客戶(hù)和合作伙伴）送禮人員提前與客戶(hù)和合作伙伴再次確認(rèn)上門(mén)時(shí)間，確保準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。出發(fā)前，檢查禮品數(shù)量、包裝是否完好，攜帶好相關(guān)的禮品清單和企業(yè)宣傳資料。到達(dá)客戶(hù)或合作伙伴公司后，先禮貌地表明身份和來(lái)意，送上中秋禮品，并簡(jiǎn)要介紹禮品內(nèi)容。如“您好，我們是[企業(yè)名稱(chēng)]的工作人員，今天特意為您送上中秋禮品，這是一份高品質(zhì)的茶葉禮盒，希望您喜歡，祝您中秋佳節(jié)快樂(lè)！”同時(shí)，向?qū)Ψ浇榻B企業(yè)近期的發(fā)展情況和未來(lái)的合作展望，增進(jìn)彼此的溝通與了解。請(qǐng)客戶(hù)或合作伙伴在禮品簽收單上簽字確認(rèn)，留下聯(lián)系方式等信息。如果客戶(hù)或合作伙伴有任何意見(jiàn)或建議，認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋給活動(dòng)策劃組。臨時(shí)送禮點(diǎn)領(lǐng)?。ㄡ槍?duì)一般客戶(hù)和合作伙伴）客戶(hù)和合作伙伴按照通知的時(shí)間前往臨時(shí)送禮點(diǎn)領(lǐng)取禮品。到達(dá)送禮點(diǎn)后，先在簽到簿上簽到，填寫(xiě)個(gè)人信息。工作人員引導(dǎo)客戶(hù)和合作伙伴到禮品展示區(qū)挑選禮品，根據(jù)客戶(hù)和合作伙伴的需求，提供相應(yīng)的禮品介紹和幫助?？蛻?hù)和合作伙伴選定禮品后，工作人員將禮品進(jìn)行包裝，并附上企業(yè)的中秋祝?？ㄆ?，如“祝您中秋團(tuán)圓，幸福安康！期待與您繼續(xù)攜手共創(chuàng)美好未來(lái)！”然后將禮品交給客戶(hù)和合作伙伴。2.員工送禮流程通知領(lǐng)取員工聯(lián)絡(luò)組在活動(dòng)前[X]天通過(guò)企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、公告欄等渠道發(fā)布員工禮品領(lǐng)取通知，明確領(lǐng)取時(shí)間（一般為[具體時(shí)間段，如上午9:00下午5:00]）、地點(diǎn)（企業(yè)總部辦公區(qū)域或各分支機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域的具體地點(diǎn)）和領(lǐng)取方式（如憑員工工牌領(lǐng)取）。通知內(nèi)容詳細(xì)說(shuō)明禮品信息，如“親愛(ài)的同事們，中秋佳節(jié)即將來(lái)臨，公司為大家準(zhǔn)備了一份心意。您可以在[領(lǐng)取時(shí)間]前往[領(lǐng)取地點(diǎn)]領(lǐng)取中秋禮品，禮品為[禮品名稱(chēng)]。祝您中秋快樂(lè)，工作順利！”禮品領(lǐng)取員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往指定地點(diǎn)領(lǐng)取禮品。到達(dá)領(lǐng)取地點(diǎn)后，向工作人員出示工牌，確認(rèn)身份。工作人員核對(duì)員工信息無(wú)誤后，將禮品發(fā)放給員工，并送上中秋祝福，如“祝您中秋團(tuán)圓，闔家歡樂(lè)！感謝您為公司的辛勤付出！”員工領(lǐng)取禮品后，可以在現(xiàn)場(chǎng)稍作停留，與同事交流分享節(jié)日喜悅，也可拍照留念。八、活動(dòng)預(yù)算1.禮品費(fèi)用：[X]元客戶(hù)與合作伙伴禮品：根據(jù)不同檔次和類(lèi)型的禮品采購(gòu)數(shù)量及單價(jià)計(jì)算，預(yù)計(jì)[X]元。員工禮品：按照員工人數(shù)和禮品單價(jià)計(jì)算，預(yù)計(jì)[X]元。2.采購(gòu)費(fèi)用：包括運(yùn)輸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等，預(yù)計(jì)[X]元。3.人員費(fèi)用：活動(dòng)策劃組人員加班費(fèi)用：[X]元禮品籌備組人員加班費(fèi)用：[X]元客戶(hù)與合作伙伴聯(lián)絡(luò)組人員通訊費(fèi)用：[X]元員工聯(lián)絡(luò)組人員通訊費(fèi)用：[X]元后勤保障組人員加班費(fèi)用：[X]元送禮人員勞務(wù)費(fèi)用（如有）：[X]元總計(jì)：[X]元4.場(chǎng)地布置費(fèi)用：客戶(hù)與合作伙伴送禮點(diǎn)布置費(fèi)用：[X]元企業(yè)總部及分支機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域布置費(fèi)用：[X]元總計(jì)：[X]元5.宣傳推廣費(fèi)用：線上宣傳物料制作費(fèi)用（海報(bào)、短視頻等）：[X]元線下宣傳海報(bào)制作及張貼費(fèi)用：[X]元郵寄邀請(qǐng)函費(fèi)用（如有）：[X]元總計(jì)：[X]元6.其他費(fèi)用：如活動(dòng)期間的水電費(fèi)、餐飲費(fèi)等，預(yù)計(jì)[X]元活動(dòng)總預(yù)算：[X]元九、活動(dòng)效果評(píng)估1.在活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、電話(huà)回訪等方式收集客戶(hù)、合作伙伴和員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)。問(wèn)卷內(nèi)容包括對(duì)禮品的滿(mǎn)意度、對(duì)活動(dòng)組織的評(píng)價(jià)、是否會(huì)