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文檔簡介
返校宣傳活動方案一、活動背景隨著新學(xué)期的臨近,學(xué)校即將迎來學(xué)生返校。為了讓學(xué)生們更好地了解學(xué)校的新變化、新政策,同時營造溫馨、有序的返校氛圍,特策劃本次返校宣傳活動。二、活動目標1.向?qū)W生傳達學(xué)校新學(xué)期的各項安排,包括教學(xué)計劃、校園設(shè)施變化、生活服務(wù)調(diào)整等信息,確保學(xué)生知曉并理解。2.增強學(xué)生對學(xué)校的歸屬感和認同感,讓學(xué)生感受到學(xué)校的關(guān)懷和溫暖,激發(fā)他們對新學(xué)期的期待和熱情。3.通過活動宣傳,提高學(xué)校的知名度和美譽度,吸引更多學(xué)生積極參與學(xué)校的各項活動,促進學(xué)校的發(fā)展。三、活動時間[具體返校時間區(qū)間]四、活動地點學(xué)校大門、各教學(xué)樓、宿舍樓、食堂等學(xué)生主要活動區(qū)域五、活動對象全體返校學(xué)生六、活動內(nèi)容與流程(一)返校前宣傳預(yù)熱(提前12周)1.制作宣傳視頻內(nèi)容:展示學(xué)校的美麗校園風(fēng)光、豐富多彩的校園生活、優(yōu)秀的師資力量以及新學(xué)期的新變化,如新建的教學(xué)樓、升級的實驗室、更換的宿舍設(shè)施等。風(fēng)格:輕松活潑、積極向上,配以歡快的音樂。制作團隊:聯(lián)系學(xué)校宣傳部或?qū)I(yè)的視頻制作公司進行制作。發(fā)布渠道:將宣傳視頻發(fā)布在學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等平臺上,同時通過班級群、年級群等渠道推送給學(xué)生,讓學(xué)生提前感受學(xué)校的魅力。2.設(shè)計并發(fā)放電子海報內(nèi)容:包含返校時間、地點、流程、注意事項等關(guān)鍵信息,以及學(xué)校的歡迎標語和溫馨提示。設(shè)計:由學(xué)校宣傳部或?qū)I(yè)設(shè)計師進行設(shè)計,確保海報風(fēng)格簡潔明了、色彩鮮艷。發(fā)放:通過學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、郵箱等渠道向?qū)W生發(fā)放電子海報,方便學(xué)生保存和查看。3.開展線上互動活動形式:在學(xué)校官方微信公眾號上發(fā)起“我與學(xué)校的故事”征文活動,鼓勵學(xué)生分享自己在學(xué)校的難忘經(jīng)歷和美好回憶;同時發(fā)起“新學(xué)期,新期待”話題討論,讓學(xué)生留言說出自己對新學(xué)期的期望和目標。獎勵:對參與征文活動的優(yōu)秀作品進行評選,給予作者一定的獎勵,如書籍、文具等獎品;對參與話題討論的積極留言者,抽取若干幸運學(xué)生,贈送學(xué)校定制的紀念禮品。(二)返校當日宣傳活動1.學(xué)校大門歡迎儀式布置:在學(xué)校大門懸掛歡迎橫幅,擺放鮮花、氣球等裝飾,營造熱烈的歡迎氛圍。設(shè)置咨詢臺,安排工作人員負責解答學(xué)生的疑問。流程:學(xué)生到達學(xué)校大門時,由禮儀人員引導(dǎo)學(xué)生走過歡迎通道,同時播放歡快的歡迎音樂。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師在歡迎通道兩側(cè)與學(xué)生親切握手,送上新學(xué)期的祝福和小禮物,如校徽、筆記本等。學(xué)生在咨詢臺領(lǐng)取《返校指南》手冊,手冊內(nèi)容涵蓋學(xué)校地圖、各部門聯(lián)系方式、注冊流程、宿舍分配情況、食堂就餐指南等信息工作人員為學(xué)生提供行李搬運服務(wù),幫助身體不便的學(xué)生將行李送至宿舍。2.教學(xué)樓宣傳布置:在各教學(xué)樓大廳擺放新學(xué)期教學(xué)計劃展板,展示本學(xué)期各專業(yè)的課程安排、教學(xué)大綱、實踐教學(xué)環(huán)節(jié)等信息。在教學(xué)樓內(nèi)張貼宣傳海報,內(nèi)容包括學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)、優(yōu)秀學(xué)生風(fēng)采展示、學(xué)術(shù)講座預(yù)告等。流程:安排學(xué)生志愿者在教學(xué)樓大廳引導(dǎo)學(xué)生查看教學(xué)計劃展板,解答學(xué)生關(guān)于課程設(shè)置的疑問。在教學(xué)樓內(nèi)設(shè)置宣傳點,發(fā)放學(xué)習(xí)資料,如專業(yè)書籍推薦、學(xué)習(xí)技巧手冊等。組織開展小型的學(xué)習(xí)經(jīng)驗分享會,邀請上學(xué)期成績優(yōu)秀的學(xué)生與新生交流學(xué)習(xí)心得和方法。3.宿舍樓宣傳布置:在宿舍樓入口處張貼宿舍管理規(guī)定、宿舍設(shè)施使用說明等海報。在宿舍區(qū)內(nèi)設(shè)置宣傳展板,展示宿舍文化建設(shè)成果、宿舍安全知識等內(nèi)容。流程:安排宿管人員和學(xué)生志愿者在宿舍樓入口處迎接學(xué)生,幫助學(xué)生辦理入住手續(xù),引導(dǎo)學(xué)生前往宿舍。在宿舍區(qū)內(nèi)安排工作人員巡查,及時解決學(xué)生在入住過程中遇到的問題,如宿舍設(shè)施損壞、鑰匙領(lǐng)取等。組織開展宿舍文化活動宣傳,介紹本學(xué)期即將舉辦的宿舍文化節(jié)等活動,鼓勵學(xué)生積極參與,營造良好的宿舍氛圍。4.食堂宣傳布置:在食堂門口張貼食堂就餐時間、菜品價格、特色菜品介紹等海報。在食堂內(nèi)設(shè)置宣傳展板,展示食堂食品安全管理措施、文明就餐倡議等內(nèi)容。流程:食堂工作人員在食堂門口迎接學(xué)生,為學(xué)生發(fā)放食堂就餐指南,介紹食堂的就餐環(huán)境、服務(wù)項目等信息。在食堂內(nèi)設(shè)置咨詢臺,解答學(xué)生關(guān)于就餐的疑問,如飯菜口味、營養(yǎng)搭配、充值方式等。開展食品安全宣傳活動,向?qū)W生宣傳食品安全知識,提醒學(xué)生注意飲食衛(wèi)生。(三)返校后持續(xù)宣傳跟進(返校后12周)1.舉辦開學(xué)典禮準備:確定開學(xué)典禮的時間、地點、議程,邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、學(xué)生代表等發(fā)言。布置會場,包括音響設(shè)備、舞臺背景、座椅擺放等。流程:全體師生集合,舉行升旗儀式。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開學(xué)致辭,回顧學(xué)校過去的發(fā)展成就,展望新學(xué)期的發(fā)展目標,向全體師生致以新學(xué)期的問候和祝福。教師代表發(fā)言,表達對學(xué)生的期望和關(guān)愛,分享教學(xué)經(jīng)驗和方法。學(xué)生代表發(fā)言,分享自己的學(xué)習(xí)計劃和目標,表達對新學(xué)期的期待和決心。舉行頒獎儀式,表彰上學(xué)期表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生和集體,頒發(fā)榮譽證書和獎品。宣布開學(xué)典禮結(jié)束,全體師生有序退場。2.開展入學(xué)教育活動內(nèi)容:組織開展校史校情教育、專業(yè)教育、心理健康教育、安全教育等系列入學(xué)教育活動。邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、優(yōu)秀校友等為學(xué)生進行講座和培訓(xùn)。形式:通過課堂教學(xué)、專題講座、主題班會、實地參觀等形式進行。時間安排:入學(xué)教育活動為期一周,每天安排不同的主題和內(nèi)容。3.組織校園參觀活動安排:組織新生參觀學(xué)校的圖書館、實驗室、體育館、實訓(xùn)基地等教學(xué)和生活設(shè)施,讓學(xué)生熟悉校園環(huán)境,了解學(xué)校的教學(xué)資源和文化氛圍。流程:由學(xué)生志愿者擔任導(dǎo)游,帶領(lǐng)新生參觀校園。在參觀過程中,向新生介紹各設(shè)施的功能、使用方法和開放時間等信息。解答新生在參觀過程中提出的問題,幫助新生更好地適應(yīng)校園生活。七、活動準備1.人員安排成立活動策劃小組,負責活動的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。小組成員包括學(xué)校宣傳部、學(xué)工部、后勤管理部門等相關(guān)人員。確定活動執(zhí)行人員,包括禮儀人員、學(xué)生志愿者、工作人員等。明確各人員的職責和工作任務(wù),進行培訓(xùn)和分工。邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、學(xué)生代表等參與活動,如在開學(xué)典禮、入學(xué)教育講座等環(huán)節(jié)發(fā)言。2.物資準備制作宣傳視頻、電子海報、宣傳手冊、展板、海報等宣傳資料。準備活動所需的禮品,如?;铡⒐P記本、書籍、文具、紀念禮品等。購置音響設(shè)備、舞臺背景、座椅、鮮花、氣球等活動現(xiàn)場布置物資。準備行李搬運工具,如推車等。準備食品安全宣傳資料、學(xué)習(xí)資料等活動相關(guān)資料。3.場地布置根據(jù)活動內(nèi)容和流程,對學(xué)校大門、教學(xué)樓、宿舍樓、食堂等活動地點進行合理布置。在學(xué)校大門懸掛歡迎橫幅,擺放鮮花、氣球等裝飾,設(shè)置咨詢臺。在教學(xué)樓大廳擺放教學(xué)計劃展板,在教學(xué)樓內(nèi)張貼宣傳海報,設(shè)置宣傳點。在宿舍樓入口處張貼宿舍管理規(guī)定等海報,在宿舍區(qū)內(nèi)設(shè)置宣傳展板。在食堂門口張貼食堂就餐信息海報,在食堂內(nèi)設(shè)置宣傳展板和咨詢臺。對活動現(xiàn)場的音響設(shè)備、舞臺背景、座椅等進行調(diào)試和檢查,確保正常使用。4.宣傳推廣提前制作并發(fā)布宣傳視頻、電子海報等宣傳資料,通過學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等平臺進行宣傳推廣。利用班級群、年級群等渠道向?qū)W生推送活動信息,確保學(xué)生知曉活動內(nèi)容和時間。邀請學(xué)校官方媒體、地方媒體等對活動進行報道,擴大活動影響力。八、活動預(yù)算1.宣傳資料制作費用:[X]元宣傳視頻制作:[X]元電子海報設(shè)計與制作:[X]元宣傳手冊印刷:[X]元展板制作:[X]元海報印刷:[X]元2.禮品費用:[X]元?;?、筆記本等小禮物:[X]元書籍、文具等獎品:[X]元紀念禮品:[X]元3.活動現(xiàn)場布置費用:[X]元橫幅、鮮花、氣球等裝飾:[X]元音響設(shè)備租賃:[X]元舞臺背景制作:[X]元座椅租賃:[X]元4.行李搬運工具費用:[X]元推車購置或租賃:[X]元5.人員費用:[X]元禮儀人員培訓(xùn)與酬金:[X]元學(xué)生志愿者培訓(xùn)與補貼:[X]元工作人員酬金:[X]元6.其他費用:[X]元活動宣傳推廣費用:[X]元食品安全宣傳資料印刷:[X]元學(xué)習(xí)資料印刷:[X]元總預(yù)算:[X]元九、活動效果評估1.設(shè)立評估指標參與人數(shù):統(tǒng)計活動期間各宣傳點的咨詢?nèi)藬?shù)、領(lǐng)取宣傳資料的人數(shù)、參與互動活動的人數(shù)等,評估活動的參與度。學(xué)生滿意度:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式,了解學(xué)生對活動內(nèi)容、組織安排、宣傳效果等方面的滿意度,評估活動的質(zhì)量。信息知曉度:通過測試學(xué)生對學(xué)校新學(xué)期各項安排的知曉情況,如教學(xué)計劃、校園設(shè)施變化、生活服務(wù)調(diào)整等,評估活動的宣傳效果。媒體報道量:統(tǒng)計學(xué)校官方媒體、地方媒體等對活動的報道數(shù)量和曝光度,評估活動的影響力。2.收集評估數(shù)據(jù)在活動現(xiàn)場設(shè)置意見箱,收集學(xué)生的意見和建議。開展問卷調(diào)查,在活動結(jié)束后向?qū)W生發(fā)放問卷,了解學(xué)生對活動的評價和反饋。對活動期間的宣傳數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,如宣傳資料的發(fā)放數(shù)量、線上互動活動的參與人數(shù)等。收集媒體報道的相關(guān)信息,包括報道媒體、報道內(nèi)容、報道時間等。3.分析評估結(jié)果根據(jù)收集到的數(shù)據(jù),對活動效果進行分析評估??偨Y(jié)活動的優(yōu)點和不足之處,找出存在的問題和原因。針對評估結(jié)果,提出改進措施和建議,為今后的活動策劃和組織提供參考。十、注意事項1.活動期間要確保學(xué)生的安全,特別是在人員密集的場所,要安排專人負責維持秩序,
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