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文檔簡介

退休同事活動方案一、活動主題“歲月共回首,情誼永留存”二、活動目的本次活動旨在為退休同事提供一個(gè)溫馨、難忘的告別儀式,表達(dá)公司對退休同事多年來辛勤付出的感謝與敬意,同時(shí)加強(qiáng)在職員工與退休員工之間的情感交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感,共同營造一個(gè)溫暖、和諧的企業(yè)大家庭氛圍。三、活動時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體日期],上午[開始時(shí)間]下午[結(jié)束時(shí)間]2.地點(diǎn):公司內(nèi)部會議室(用于開場致辭和回顧環(huán)節(jié))、公司食堂(用于午餐)、公司戶外花園(用于合影和自由交流)四、參與人員退休同事及其家屬、在職員工代表五、活動流程開場致辭(9:009:30)1.主持人開場歡迎退休同事及其家屬、在職員工代表參加本次退休同事活動。簡要介紹活動的目的、流程和注意事項(xiàng)。2.領(lǐng)導(dǎo)致辭公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表熱情洋溢的講話,對退休同事多年來為公司做出的貢獻(xiàn)表示衷心感謝?;仡櫷诵萃略诠镜墓ぷ鳉v程和取得的成績,表達(dá)對他們的敬意和祝福。強(qiáng)調(diào)退休不是結(jié)束,而是新的開始,希望退休同事在今后的生活中繼續(xù)保持積極樂觀的心態(tài),享受美好時(shí)光。工作回顧與表彰(9:3010:30)1.播放回顧視頻精心制作一部回顧退休同事在公司工作歷程的視頻,包括他們的入職照片、工作場景、重要項(xiàng)目成果、團(tuán)隊(duì)活動照片等,配以溫馨感人的音樂。通過視頻展示退休同事在公司的成長軌跡和辛勤付出,讓大家共同回憶那些美好的工作時(shí)光。2.頒發(fā)榮譽(yù)證書為退休同事頒發(fā)“杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”榮譽(yù)證書,表彰他們多年來為公司做出的突出貢獻(xiàn)。邀請公司領(lǐng)導(dǎo)與退休同事合影留念,記錄這一珍貴時(shí)刻。3.退休同事發(fā)言請退休同事代表發(fā)言,分享自己在公司的工作經(jīng)歷、收獲與感悟。表達(dá)對公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的感激之情,以及對未來生活的展望?;佑螒颦h(huán)節(jié)(10:3011:30)1.“回憶拼圖”游戲?qū)⑼诵萃略诠竟ぷ髌陂g的重要照片制作成拼圖,分成若干小組進(jìn)行比賽。每組在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成拼圖,用時(shí)最短且拼圖正確的小組獲勝。通過游戲,讓大家更加深入地了解退休同事在公司的工作經(jīng)歷,同時(shí)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。2.“職場故事接龍”游戲主持人給出一個(gè)職場故事的開頭,邀請退休同事和在職員工依次接力講述故事,要求故事內(nèi)容與公司工作相關(guān),且情節(jié)有趣、富有創(chuàng)意。每個(gè)參與者有一分鐘的講述時(shí)間,超時(shí)或無法繼續(xù)講述的參與者將被淘汰,最后留下的參與者獲勝。這個(gè)游戲不僅能增進(jìn)大家對職場生活的回憶和樂趣,還能鍛煉大家的語言表達(dá)能力和思維敏捷性。午餐與交流(11:3013:00)1.食堂用餐組織退休同事及其家屬、在職員工代表前往公司食堂享用午餐。在食堂擺放鮮花和氣球,營造溫馨、歡樂的氛圍。準(zhǔn)備豐富多樣的美食,包括退休同事平時(shí)喜愛的菜品,讓大家在輕松愉快的氛圍中享受美食。2.自由交流用餐期間,大家自由交流,分享工作中的趣事、生活中的點(diǎn)滴。在職員工可以向退休同事請教工作經(jīng)驗(yàn)和人生智慧,退休同事也可以分享自己退休后的生活規(guī)劃和心得。通過交流,增進(jìn)彼此之間的感情,讓退休同事感受到公司大家庭的溫暖。合影留念與祝??ㄆ浰停?3:0014:00)1.合影留念全體參與人員在公司戶外花園集合,拍攝大合影。可以擺出各種創(chuàng)意造型,如“心”形、“公司名稱”字樣等,留下美好的回憶。2.贈送祝??ㄆ瑸槊课煌诵萃聹?zhǔn)備一張精美的祝??ㄆ诼殕T工可以在卡片上寫下對退休同事的祝福話語、感謝之情或難忘的回憶。在合影結(jié)束后,將祝??ㄆH手送給退休同事,讓他們感受到大家滿滿的關(guān)愛和祝福。自由交流與活動結(jié)束(14:0015:00)1.自由交流合影留念和贈送祝??ㄆ?,大家可以繼續(xù)在戶外花園自由交流,享受悠閑的時(shí)光。公司可以準(zhǔn)備一些茶點(diǎn)和水果,供大家品嘗。2.活動結(jié)束主持人對本次活動進(jìn)行總結(jié),感謝退休同事及其家屬、在職員工代表的參與和支持。宣布活動結(jié)束,祝愿退休同事退休生活愉快,身體健康,家庭幸福。六、活動準(zhǔn)備活動策劃與組織1.成立活動籌備小組由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括行政部門、工會代表、退休同事所在部門負(fù)責(zé)人等。明確各成員的職責(zé)和分工,確?;顒踊I備工作有序進(jìn)行。2.制定詳細(xì)的活動計(jì)劃根據(jù)活動主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等要素,制定詳細(xì)的活動計(jì)劃,包括活動流程、時(shí)間安排、人員分工、預(yù)算等內(nèi)容。將活動計(jì)劃提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,確?;顒臃桨阜瞎疽蠛蛯?shí)際情況。宣傳通知1.制作活動海報(bào)設(shè)計(jì)制作精美的活動海報(bào),內(nèi)容包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動流程等關(guān)鍵信息。在公司內(nèi)部宣傳欄、各部門辦公室、食堂等顯著位置張貼海報(bào),確保全體員工都能了解活動信息。2.發(fā)送活動通知郵件以公司名義向退休同事及其家屬、在職員工代表發(fā)送活動通知郵件,詳細(xì)介紹活動的相關(guān)信息和注意事項(xiàng)。在郵件中附上活動海報(bào)的鏈接或圖片,方便大家查看。3.電話溝通與確認(rèn)對于退休同事及其家屬,安排專人通過電話進(jìn)行溝通,確認(rèn)他們是否能夠參加活動,并了解他們的需求和意見。對于在職員工代表,通過電話或即時(shí)通訊工具提醒他們活動的時(shí)間和地點(diǎn),確保他們按時(shí)參加。場地布置1.會議室布置在會議室擺放鮮花、氣球、彩帶等裝飾品,營造溫馨、喜慶的氛圍。準(zhǔn)備好音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等,確?;顒悠陂g的音響效果和視覺展示效果良好。在會議室設(shè)置簽名墻,準(zhǔn)備好簽名筆和留言本,供退休同事和在職員工簽名留念。2.食堂布置在食堂入口處擺放歡迎牌,歡迎退休同事及其家屬的到來。在食堂內(nèi)懸掛退休同事的照片和祝福語,營造溫馨、歡樂的用餐氛圍。根據(jù)用餐人數(shù)和菜品數(shù)量,合理安排餐桌和座位,確保用餐環(huán)境舒適、整潔。3.戶外花園布置在戶外花園設(shè)置合影區(qū),擺放鮮花、氣球、背景板等,營造浪漫、溫馨的氛圍。在合影區(qū)附近設(shè)置休息區(qū),擺放桌椅和遮陽傘,供大家休息和交流。在戶外花園的顯眼位置設(shè)置祝福卡片展示區(qū),將在職員工寫給退休同事的祝??ㄆ故境鰜?,讓退休同事感受到大家的關(guān)愛和祝福。物資準(zhǔn)備1.榮譽(yù)證書根據(jù)退休同事的人數(shù),定制“杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”榮譽(yù)證書,確保證書的質(zhì)量和美觀度。在證書上印上公司名稱、退休同事姓名、頒獎(jiǎng)日期等信息。2.拼圖與卡片制作“回憶拼圖”游戲所需的拼圖,確保拼圖的質(zhì)量和清晰度。為每位退休同事準(zhǔn)備一張精美的祝??ㄆㄆ脑O(shè)計(jì)要體現(xiàn)活動主題和公司特色。3.禮品與獎(jiǎng)品為退休同事準(zhǔn)備一份退休紀(jì)念品,如定制的保溫杯、紀(jì)念相冊、精美茶具等,表達(dá)公司對他們的感謝和祝福。為互動游戲環(huán)節(jié)的獲勝小組準(zhǔn)備獎(jiǎng)品,如實(shí)用的辦公用品、特色美食禮盒等,激發(fā)大家參與游戲的積極性。4.茶點(diǎn)與水果根據(jù)活動時(shí)間和參與人數(shù),準(zhǔn)備適量的茶點(diǎn)和水果,如餅干、蛋糕、水果拼盤等,供大家在活動期間享用。5.鮮花與氣球購買適量的鮮花和氣球,用于場地布置,營造溫馨、歡樂的氛圍。6.音響設(shè)備與投影儀租賃或借用音響設(shè)備和投影儀,確?;顒悠陂g的音響效果和視覺展示效果良好。提前調(diào)試好設(shè)備,確保設(shè)備在活動期間正常運(yùn)行。7.其他物資準(zhǔn)備好活動所需的文具用品,如簽名筆、留言本、筆記本等。根據(jù)活動流程,準(zhǔn)備好相關(guān)的道具和設(shè)備,如游戲道具、麥克風(fēng)、舞臺背景布等。餐飲安排1.確定菜單根據(jù)退休同事的口味偏好和飲食習(xí)慣,確定午餐菜單。菜單要包括葷素搭配、營養(yǎng)均衡的菜品,同時(shí)要考慮到不同人的飲食需求,如是否有忌口等。2.聯(lián)系餐飲供應(yīng)商選擇一家信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高的餐飲供應(yīng)商,與其簽訂餐飲服務(wù)合同,明確餐飲標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、服務(wù)時(shí)間等條款。在活動前與餐飲供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保他們了解活動的具體要求和安排,如用餐時(shí)間、人數(shù)、特殊需求等。3.現(xiàn)場協(xié)調(diào)在活動當(dāng)天,安排專人與餐飲供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào),確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度。及時(shí)處理用餐過程中出現(xiàn)的問題,如菜品質(zhì)量問題、服務(wù)問題等,確保大家能夠愉快地用餐。人員安排1.主持人選擇一位經(jīng)驗(yàn)豐富、表達(dá)能力強(qiáng)的主持人,負(fù)責(zé)活動的開場致辭、流程引導(dǎo)、互動環(huán)節(jié)主持等工作。主持人要提前熟悉活動流程和內(nèi)容,與活動籌備小組進(jìn)行溝通,了解活動的重點(diǎn)和亮點(diǎn),以便在活動現(xiàn)場能夠靈活應(yīng)對各種情況。2.攝影攝像人員安排專人負(fù)責(zé)活動期間的攝影攝像工作,記錄活動的精彩瞬間和感人時(shí)刻。攝影攝像人員要提前準(zhǔn)備好設(shè)備,確保設(shè)備在活動期間正常運(yùn)行。在活動結(jié)束后,及時(shí)整理照片和視頻,制作活動紀(jì)念冊或視頻,供大家留念。3.后勤保障人員安排若干后勤保障人員,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物資管理、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。后勤保障人員要提前到達(dá)活動現(xiàn)場,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保活動現(xiàn)場的秩序和安全。在活動期間,及時(shí)處理各種突發(fā)情況,如設(shè)備故障、人員受傷等,確?;顒禹樌M(jìn)行。4.引導(dǎo)人員在活動現(xiàn)場安排引導(dǎo)人員,負(fù)責(zé)引導(dǎo)退休同事及其家屬、在職員工代表到達(dá)各個(gè)活動區(qū)域,確保大家能夠順利參與活動。引導(dǎo)人員要熱情、禮貌,及時(shí)解答大家的疑問,為大家提供幫助。預(yù)算安排1.場地布置費(fèi)用:[X]元包括鮮花、氣球、彩帶、裝飾品、音響設(shè)備、投影儀、背景板等費(fèi)用。2.餐飲費(fèi)用:[X]元包括午餐、茶點(diǎn)、水果等費(fèi)用。3.榮譽(yù)證書與禮品費(fèi)用:[X]元包括定制榮譽(yù)證書、退休紀(jì)念品、互動游戲獎(jiǎng)品等費(fèi)用。4.宣傳費(fèi)用:[X]元包括制作活動海報(bào)、發(fā)送通知郵件、電話溝通等費(fèi)用。5.人員費(fèi)用:[X]元包括主持人、攝影攝像人員、后勤保障人員、引導(dǎo)人員等的勞務(wù)費(fèi)用。6.其他費(fèi)用:[X]元包括文具用品、道具、設(shè)備租賃等費(fèi)用??傤A(yù)算:[X]元七、注意事項(xiàng)1.安全保障活動前對活動場地進(jìn)行安全檢查,確保場地設(shè)施安全可靠。在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全標(biāo)識,提醒大家注意安全。安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.時(shí)間管理嚴(yán)格

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