走訪老鄉(xiāng)商會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題情系老鄉(xiāng)，共筑商會(huì)新篇二、活動(dòng)目的1.加強(qiáng)與老鄉(xiāng)商會(huì)的聯(lián)系與溝通，增進(jìn)彼此了解與信任，鞏固合作關(guān)系。2.深入了解老鄉(xiāng)商會(huì)會(huì)員的需求和意見(jiàn)，為商會(huì)提供更貼合實(shí)際的服務(wù)與支持。3.挖掘潛在合作機(jī)會(huì)，拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。4.增強(qiáng)商會(huì)凝聚力和向心力，營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上的商會(huì)氛圍。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體走訪日期]，為期[X]天2.地點(diǎn)：老鄉(xiāng)商會(huì)會(huì)員所在的主要城市或活動(dòng)集中區(qū)域四、參與人員1.商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)：會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等2.商會(huì)工作人員：負(fù)責(zé)日常事務(wù)的工作人員3.活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)：包括項(xiàng)目經(jīng)理（即本人）、策劃專員、執(zhí)行專員等4.媒體代表：邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)有影響力的媒體記者，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道五、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1.信息收集通過(guò)商會(huì)現(xiàn)有會(huì)員名單、聯(lián)系方式等，收集老鄉(xiāng)商會(huì)會(huì)員的基本信息，包括姓名、企業(yè)名稱、職務(wù)、聯(lián)系方式、企業(yè)簡(jiǎn)介等。了解會(huì)員企業(yè)的行業(yè)分布、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況等，以便更有針對(duì)性地進(jìn)行走訪交流。收集會(huì)員對(duì)商會(huì)活動(dòng)的期望和需求，以及他們關(guān)心的行業(yè)熱點(diǎn)問(wèn)題。2.行程規(guī)劃根據(jù)收集到的信息，結(jié)合老鄉(xiāng)商會(huì)會(huì)員的分布情況，制定詳細(xì)的走訪行程。確定走訪的城市、企業(yè)名單、走訪順序以及每個(gè)地點(diǎn)的停留時(shí)間。與走訪企業(yè)提前溝通，確定走訪時(shí)間、接待人員等相關(guān)事宜。3.物資準(zhǔn)備制作活動(dòng)宣傳資料，如商會(huì)宣傳冊(cè)、活動(dòng)邀請(qǐng)函、禮品等。宣傳冊(cè)內(nèi)容涵蓋商會(huì)簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)及成員信息、過(guò)往活動(dòng)回顧、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等，突出商會(huì)的優(yōu)勢(shì)和特色，展示商會(huì)的實(shí)力與影響力。準(zhǔn)備走訪所需的辦公用品，如筆記本、筆、名片夾等。采購(gòu)禮品，禮品選擇要體現(xiàn)地方特色和商會(huì)文化，如具有當(dāng)?shù)卮硇缘氖止に嚻?、特色農(nóng)產(chǎn)品等，既能表達(dá)心意，又能宣傳地方文化。準(zhǔn)備攝影攝像設(shè)備，用于記錄活動(dòng)過(guò)程，為后續(xù)宣傳報(bào)道和資料留存提供素材。4.人員培訓(xùn)對(duì)參與走訪的商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、工作人員以及活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)，明確走訪目的、流程和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括溝通技巧、商務(wù)禮儀、問(wèn)題應(yīng)對(duì)等方面，確保走訪人員能夠與老鄉(xiāng)商會(huì)會(huì)員進(jìn)行有效的溝通和交流。強(qiáng)調(diào)走訪過(guò)程中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，要求各成員密切配合，共同完成走訪任務(wù)。5.媒體溝通提前與媒體代表溝通，介紹活動(dòng)的主題、目的、行程安排等內(nèi)容，邀請(qǐng)他們對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道。向媒體提供活動(dòng)亮點(diǎn)和宣傳重點(diǎn)，如商會(huì)與會(huì)員企業(yè)的合作成果、走訪過(guò)程中的精彩瞬間、會(huì)員企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展經(jīng)驗(yàn)等，以便媒體能夠有針對(duì)性地進(jìn)行宣傳報(bào)道。與媒體協(xié)商確定活動(dòng)宣傳的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和報(bào)道形式，如新聞稿發(fā)布、專題報(bào)道、圖片視頻展示等，確?；顒?dòng)能夠得到廣泛的傳播和關(guān)注。六、活動(dòng)流程1.第一天：活動(dòng)啟動(dòng)與開(kāi)場(chǎng)致辭上午全體參與人員在活動(dòng)集合地點(diǎn)集合，簽到并領(lǐng)取活動(dòng)資料和禮品。乘坐大巴前往老鄉(xiāng)商會(huì)所在地。下午舉行活動(dòng)啟動(dòng)儀式，邀請(qǐng)老鄉(xiāng)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)代表等出席。會(huì)長(zhǎng)發(fā)表開(kāi)場(chǎng)致辭，介紹活動(dòng)背景、目的和意義，對(duì)參與走訪的人員表示歡迎和感謝?；顒?dòng)策劃團(tuán)隊(duì)代表介紹走訪活動(dòng)的流程和安排，明確走訪的重點(diǎn)和目標(biāo)。雙方進(jìn)行合影留念，記錄活動(dòng)的重要時(shí)刻。2.第二天至第[X1]天：企業(yè)走訪交流上午按照行程安排，前往當(dāng)天走訪的第一家企業(yè)。到達(dá)企業(yè)后，與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簡(jiǎn)短的見(jiàn)面交流，介紹走訪團(tuán)隊(duì)成員，企業(yè)負(fù)責(zé)人介紹企業(yè)基本情況。在企業(yè)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，參觀企業(yè)的生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域、展示廳等，了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新等方面的情況。組織座談會(huì)，與企業(yè)管理層、員工代表等進(jìn)行深入交流。座談會(huì)上，先由企業(yè)負(fù)責(zé)人介紹企業(yè)發(fā)展歷程、取得的成績(jī)以及面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，然后走訪團(tuán)隊(duì)成員圍繞企業(yè)發(fā)展、商會(huì)服務(wù)、行業(yè)趨勢(shì)等話題展開(kāi)討論，聽(tīng)取企業(yè)的意見(jiàn)和建議，解答企業(yè)的疑問(wèn)。記錄企業(yè)提出的問(wèn)題和建議，以及走訪過(guò)程中的重要信息和精彩瞬間。下午繼續(xù)前往下一家企業(yè)進(jìn)行走訪，重復(fù)上午的流程。在走訪過(guò)程中，注意觀察企業(yè)之間的聯(lián)系和合作機(jī)會(huì)，如有可能，可組織相關(guān)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接交流，促進(jìn)企業(yè)間的合作與發(fā)展。3.第[X]天：總結(jié)交流與返程上午召開(kāi)走訪活動(dòng)總結(jié)交流會(huì)，邀請(qǐng)老鄉(xiāng)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)以及走訪團(tuán)隊(duì)成員參加。各走訪小組代表匯報(bào)走訪情況，分享走訪過(guò)程中的收獲和體會(huì)，重點(diǎn)介紹企業(yè)提出的問(wèn)題和建議。商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)對(duì)走訪活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，對(duì)走訪過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和討論，提出改進(jìn)措施和下一步工作計(jì)劃。共同商討如何更好地為會(huì)員企業(yè)服務(wù)，加強(qiáng)商會(huì)與會(huì)員企業(yè)之間的溝通與協(xié)作，推動(dòng)商會(huì)和會(huì)員企業(yè)共同發(fā)展。下午整理走訪活動(dòng)資料，包括走訪記錄、照片、視頻等，進(jìn)行分類歸檔，以便后續(xù)查閱和使用。參與人員乘坐大巴返程，活動(dòng)結(jié)束。七、活動(dòng)預(yù)算1.交通費(fèi)用：[X]元，包括大巴租賃費(fèi)用、車輛燃油費(fèi)、司機(jī)食宿補(bǔ)貼等。2.宣傳費(fèi)用：[X]元，包括活動(dòng)宣傳冊(cè)制作、邀請(qǐng)函印刷、媒體合作費(fèi)用等。3.禮品費(fèi)用：[X]元，用于購(gòu)買走訪禮品。4.餐飲費(fèi)用：[X]元，包括走訪期間的午餐、晚餐以及活動(dòng)啟動(dòng)儀式和總結(jié)交流會(huì)的餐飲費(fèi)用。5.辦公用品費(fèi)用：[X]元，如筆記本、筆、名片夾等。6.其他費(fèi)用：[X]元，包括攝影攝像設(shè)備租賃、活動(dòng)場(chǎng)地布置費(fèi)用、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用等?？傤A(yù)算：[X]元八、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)立評(píng)估指標(biāo)參與走訪的老鄉(xiāng)商會(huì)會(huì)員滿意度：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式，了解會(huì)員對(duì)走訪活動(dòng)的滿意度，評(píng)估活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期的效果。商會(huì)與會(huì)員企業(yè)之間的溝通效果：觀察走訪過(guò)程中雙方的交流情況，評(píng)估溝通是否順暢、有效，是否增進(jìn)了彼此的了解和信任。合作機(jī)會(huì)挖掘情況：統(tǒng)計(jì)走訪過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的潛在合作機(jī)會(huì)數(shù)量，并跟蹤后續(xù)合作項(xiàng)目的落地情況，評(píng)估活動(dòng)對(duì)促進(jìn)合作的實(shí)際效果。媒體宣傳效果：分析媒體對(duì)活動(dòng)的報(bào)道情況，包括報(bào)道的數(shù)量、質(zhì)量、傳播范圍等，評(píng)估活動(dòng)的社會(huì)影響力和知名度。2.評(píng)估方法問(wèn)卷調(diào)查：在走訪活動(dòng)結(jié)束后，向參與走訪的老鄉(xiāng)商會(huì)會(huì)員發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷，收集他們對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和建議。問(wèn)卷內(nèi)容包括活動(dòng)組織、行程安排、溝通交流、收獲體會(huì)等方面，采用選擇題、簡(jiǎn)答題等形式，確保問(wèn)卷具有針對(duì)性和可操作性?，F(xiàn)場(chǎng)訪談：與老鄉(xiāng)商會(huì)會(huì)員進(jìn)行面對(duì)面訪談，深入了解他們對(duì)走訪活動(dòng)的感受和看法，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議。訪談可以在走訪過(guò)程中進(jìn)行，也可以在活動(dòng)結(jié)束后專門安排時(shí)間進(jìn)行，訪談對(duì)象可以包括商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員企業(yè)負(fù)責(zé)人、員工代表等。數(shù)據(jù)分析：對(duì)走訪過(guò)程中收集到的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如企業(yè)提出的問(wèn)題數(shù)量、建議內(nèi)容、合作意向等，通過(guò)數(shù)據(jù)分析評(píng)估活動(dòng)的效果和存在的問(wèn)題。媒體監(jiān)測(cè)：關(guān)注媒體對(duì)活動(dòng)的報(bào)道情況，收集相關(guān)報(bào)道的鏈接、截圖等資料，分析報(bào)道的內(nèi)容、形式、傳播渠道等，評(píng)估媒體宣傳的效果。3.結(jié)果反饋與改進(jìn)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，撰寫活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，總結(jié)活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。將評(píng)估報(bào)告反饋給老鄉(xiāng)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和相關(guān)工作人員，共同商討改進(jìn)措施，為今后的活動(dòng)策劃和組織提供參考。針對(duì)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，不斷完善活動(dòng)方案和流程，提高活動(dòng)質(zhì)量和效果。九、注意事項(xiàng)1.走訪過(guò)程中要尊重企業(yè)的安排和意見(jiàn)，遵守企業(yè)的規(guī)章制度，不得干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.注意言行舉止，保持良好的商務(wù)禮儀和形象，展現(xiàn)商會(huì)的專業(yè)素養(yǎng)和親和力。3.走訪人員要認(rèn)真傾聽(tīng)企業(yè)的