跑展活動(dòng)團(tuán)建活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“活力跑展，凝聚團(tuán)隊(duì)”二、活動(dòng)目的通過(guò)跑展活動(dòng)形式的團(tuán)建，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作能力，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力，同時(shí)讓大家在輕松愉快的氛圍中了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，拓展業(yè)務(wù)視野。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體日期]，上午9:00下午5:002.地點(diǎn)：[詳細(xì)活動(dòng)場(chǎng)地地址]，涵蓋多個(gè)展覽場(chǎng)館及周邊區(qū)域四、參與人員公司全體員工五、活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備階段（活動(dòng)前一周）1.成立活動(dòng)籌備小組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]成員：[成員姓名列表]職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)以及資源調(diào)配等工作。2.場(chǎng)地踩點(diǎn)與溝通安排專人前往活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)踩點(diǎn)，了解場(chǎng)地布局、交通狀況、周邊配套設(shè)施等信息。與展覽場(chǎng)館管理方溝通，確定活動(dòng)當(dāng)天的入場(chǎng)流程、展位布置要求、電力供應(yīng)等相關(guān)事宜，并簽訂合作協(xié)議。3.人員分組根據(jù)員工人數(shù)及工作崗位，將全體員工分成若干小組，每組人數(shù)大致相等，每組設(shè)組長(zhǎng)一名。分組原則：盡量確保每個(gè)小組內(nèi)既有經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工，也有充滿活力的新員工，以促進(jìn)不同層級(jí)員工之間的交流與學(xué)習(xí)。4.物資準(zhǔn)備宣傳物料：制作公司宣傳海報(bào)、名片、宣傳冊(cè)等資料，數(shù)量根據(jù)預(yù)計(jì)參展人數(shù)和小組數(shù)量確定。展示道具：準(zhǔn)備展示架、展板、產(chǎn)品模型等展示道具，用于在展位上展示公司形象和產(chǎn)品。跑展物資：為每個(gè)小組配備地圖、任務(wù)清單、對(duì)講機(jī)、飲用水、能量食品（如巧克力、餅干等）、急救藥品（如創(chuàng)可貼、藿香正氣水等）、遮陽(yáng)帽、防曬用品等物資。其他物資：根據(jù)活動(dòng)需要，準(zhǔn)備音響設(shè)備、麥克風(fēng)、投影儀、幕布、桌椅、垃圾桶等物資。5.培訓(xùn)與動(dòng)員組織全體員工參加跑展活動(dòng)培訓(xùn)，內(nèi)容包括活動(dòng)流程介紹、跑展技巧培訓(xùn)（如何快速了解展會(huì)信息、如何與參展商有效溝通等）、團(tuán)隊(duì)協(xié)作要點(diǎn)等。召開(kāi)活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的目的和意義，鼓勵(lì)大家積極參與，展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)的良好風(fēng)貌。活動(dòng)當(dāng)天流程1.集合與簽到（上午8:008:30）全體員工在公司樓下集合，簽到領(lǐng)取活動(dòng)物資。由活動(dòng)籌備小組組長(zhǎng)再次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)注意事項(xiàng)和安全要求。2.出發(fā)前往活動(dòng)地點(diǎn)（上午8:309:00）統(tǒng)一乘坐大巴車前往活動(dòng)場(chǎng)地，車程中可以組織一些輕松的團(tuán)隊(duì)互動(dòng)游戲，如成語(yǔ)接龍、猜謎語(yǔ)等，活躍氣氛。3.開(kāi)幕式與任務(wù)分配（上午9:009:30）到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地后，參加主辦方舉行的開(kāi)幕式?；顒?dòng)籌備小組組長(zhǎng)向各小組組長(zhǎng)發(fā)放任務(wù)清單，明確每個(gè)小組在跑展過(guò)程中的任務(wù)和目標(biāo)，如收集特定參展商信息、尋找潛在合作機(jī)會(huì)、完成指定展位打卡等。4.跑展開(kāi)始（上午9:3012:00）各小組按照任務(wù)清單開(kāi)始跑展活動(dòng)。小組成員分工協(xié)作，一部分負(fù)責(zé)在展位上與參展商交流溝通，收集資料、交換名片；一部分負(fù)責(zé)按照地圖指示前往指定展位打卡，完成相應(yīng)任務(wù)；一部分負(fù)責(zé)觀察行業(yè)動(dòng)態(tài)，記錄有價(jià)值的信息。期間，各小組可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整分工，但要確保每個(gè)任務(wù)都有專人負(fù)責(zé)。每隔一段時(shí)間，通過(guò)對(duì)講機(jī)進(jìn)行小組間的溝通與協(xié)調(diào)，分享跑展進(jìn)展和遇到的問(wèn)題。5.午餐與休息（中午12:0013:30）全體員工在活動(dòng)場(chǎng)地附近的餐廳享用午餐，休息片刻，為下午的活動(dòng)養(yǎng)精蓄銳。6.跑展下半場(chǎng)（下午13:3015:30）繼續(xù)上午的跑展活動(dòng)，各小組根據(jù)上午的經(jīng)驗(yàn)和發(fā)現(xiàn)，進(jìn)一步優(yōu)化工作方法，深入挖掘潛在資源。鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地與其他參展商、行業(yè)專家進(jìn)行交流互動(dòng)，拓展人脈關(guān)系。7.小組分享與總結(jié)（下午15:3016:30）各小組集中在指定區(qū)域，進(jìn)行跑展活動(dòng)的分享與總結(jié)。每個(gè)小組依次匯報(bào)上午和下午的跑展成果，包括收集到的參展商信息、潛在合作機(jī)會(huì)、發(fā)現(xiàn)的行業(yè)趨勢(shì)等。分享過(guò)程中，鼓勵(lì)小組成員分享在跑展過(guò)程中的有趣經(jīng)歷、遇到的困難及解決方法，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的經(jīng)驗(yàn)交流。8.團(tuán)隊(duì)游戲互動(dòng)（下午16:3017:30）組織全體員工參與團(tuán)隊(duì)游戲互動(dòng)，如“接力拼圖”“無(wú)敵風(fēng)火輪”等。通過(guò)游戲進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作能力和默契程度，讓大家在輕松愉快的氛圍中結(jié)束一天的活動(dòng)。9.活動(dòng)總結(jié)與頒獎(jiǎng)（下午17:3018:00）活動(dòng)籌備小組組長(zhǎng)對(duì)本次跑展團(tuán)建活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，回顧活動(dòng)過(guò)程中的亮點(diǎn)和不足之處，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的小組和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：最佳團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)、最佳信息收集獎(jiǎng)、最佳溝通交流獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等，獎(jiǎng)品可以是公司定制的紀(jì)念品、書籍、辦公用品等。10.返程（下午18:00之后）全體員工統(tǒng)一乘坐大巴車返回公司，結(jié)束本次跑展團(tuán)建活動(dòng)?；顒?dòng)后期跟進(jìn)1.資料整理與分享各小組安排專人對(duì)跑展過(guò)程中收集到的資料進(jìn)行整理，包括參展商名片、宣傳資料、交流記錄等。將整理好的資料分享給公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員，以便進(jìn)一步跟進(jìn)潛在合作機(jī)會(huì)。2.活動(dòng)反饋收集通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、員工座談會(huì)等方式，收集員工對(duì)本次跑展團(tuán)建活動(dòng)的反饋意見(jiàn)和建議。對(duì)收集到的反饋進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié)，為今后類似活動(dòng)的策劃和組織提供參考。3.成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用組織相關(guān)人員對(duì)跑展過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的行業(yè)趨勢(shì)、潛在合作機(jī)會(huì)等進(jìn)行深入研究和分析，將活動(dòng)成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的業(yè)務(wù)行動(dòng)和工作改進(jìn)措施。六、活動(dòng)預(yù)算1.場(chǎng)地租賃及合作費(fèi)用：[X]元2.宣傳物料制作費(fèi)用：[X]元3.展示道具購(gòu)置費(fèi)用：[X]元4.跑展物資采購(gòu)費(fèi)用：[X]元5.餐飲費(fèi)用：[X]元6.獎(jiǎng)品及紀(jì)念品費(fèi)用：[X]元7.大巴車租賃費(fèi)用：[X]元8.其他費(fèi)用（如音響設(shè)備租賃、急救藥品采購(gòu)等）：[X]元總預(yù)算：[X]元七、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施1.天氣風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：活動(dòng)當(dāng)天可能出現(xiàn)惡劣天氣，如暴雨、高溫等，影響跑展活動(dòng)的正常進(jìn)行。應(yīng)對(duì)措施：提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，如遇惡劣天氣，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)時(shí)間或準(zhǔn)備相應(yīng)的防護(hù)措施，如為員工配備雨具、遮陽(yáng)傘等，在活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)置遮陽(yáng)休息區(qū)域等。2.人員安全風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：在跑展過(guò)程中，員工可能因疲勞、意外等原因出現(xiàn)身體不適或受傷情況。應(yīng)對(duì)措施：為員工配備急救藥品，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)急救工作。在活動(dòng)前對(duì)員工進(jìn)行安全教育，提醒大家注意安全事項(xiàng)，如遵守交通規(guī)則、避免過(guò)度勞累等。3.溝通協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：各小組在跑展過(guò)程中可能出現(xiàn)溝通不暢、信息傳遞不及時(shí)等問(wèn)題，影響活動(dòng)進(jìn)度和效果。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)活動(dòng)前的培訓(xùn)與動(dòng)員，讓員工充分了解溝通協(xié)調(diào)的重要性和方法。活動(dòng)過(guò)程中，通過(guò)對(duì)講機(jī)、微信群等方式保持密切溝通，定期召開(kāi)小組碰頭會(huì)，及時(shí)解決溝通協(xié)調(diào)中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.展位布置及展示風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：展位布置可能出現(xiàn)延誤、展示道具損壞等情況，影響公司形象展示。應(yīng)對(duì)措施：提前制定展位布置計(jì)劃，合理安排人員和時(shí)間，確保按時(shí)完成展位布置工作。對(duì)展示道具進(jìn)行仔細(xì)檢查和維護(hù)，準(zhǔn)備備用道具，如遇道具損壞及時(shí)更換。八、注意事項(xiàng)1.全體員工需遵守活動(dòng)紀(jì)律，聽(tīng)從活動(dòng)籌備小組的統(tǒng)一指揮和