辭職報(bào)告書(shū)寫(xiě)程序操作規(guī)程一、概述

辭職報(bào)告是員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)的正式書(shū)面文件。為確保流程規(guī)范、溝通順暢，特制定本操作規(guī)程。本規(guī)程旨在指導(dǎo)員工正確撰寫(xiě)和提交辭職報(bào)告，同時(shí)明確企業(yè)對(duì)應(yīng)流程的管理要求。

二、辭職報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)

（一）基本內(nèi)容要求

1.標(biāo)題：明確為“辭職報(bào)告”或“辭職申請(qǐng)”。

2.稱(chēng)呼：頂格寫(xiě)明接收部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，如“尊敬的XX部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”或“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.正文內(nèi)容：

(1)表明辭職意向，明確離職日期（需符合勞動(dòng)合同約定的通知期）。

(2)簡(jiǎn)述離職原因（建議客觀、簡(jiǎn)潔，避免情緒化表述）。

(3)表示工作交接意愿，如“將按照公司規(guī)定完成工作交接”。

4.結(jié)尾：表達(dá)感謝，如“感謝公司給予的鍛煉機(jī)會(huì)”。

5.落款：署名“申請(qǐng)人：XXX”，并注明日期。

（二）格式規(guī)范

1.使用A4紙打印，字跡工整或電子版清晰。

2.除非特殊要求，一般無(wú)需附加證明材料。

三、辭職報(bào)告提交流程

（一）提交前準(zhǔn)備

1.確認(rèn)離職日期：根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，提前30日書(shū)面通知（試用期內(nèi)提前3日）。

2.與直屬上級(jí)溝通：提交報(bào)告前主動(dòng)與上級(jí)說(shuō)明離職意向，協(xié)商交接安排。

（二）提交步驟

1.Step1：填寫(xiě)辭職報(bào)告

-按照第二部分要求完成報(bào)告內(nèi)容。

2.Step2：提交報(bào)告

-優(yōu)先提交給直屬上級(jí)，同時(shí)抄送人力資源部門(mén)（如公司要求）。

-電子版可通過(guò)郵件發(fā)送，紙質(zhì)版需遞交至指定辦公室。

3.Step3：確認(rèn)簽收

-領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)簽收后，保留簽回聯(lián)作為記錄。

（三）后續(xù)跟進(jìn)

1.人力資源部門(mén)審核：確認(rèn)離職手續(xù)（如社保、檔案轉(zhuǎn)移）。

2.工作交接：按公司安排完成文檔、項(xiàng)目等交接，并由上級(jí)確認(rèn)。

四、注意事項(xiàng)

（一）合規(guī)性要求

1.避免在報(bào)告中提及競(jìng)業(yè)限制、薪酬?duì)幾h等未解決事項(xiàng)。

2.離職日期需與合同約定一致，避免違約。

（二）職業(yè)素養(yǎng)

1.保持客觀態(tài)度，不涉及同事評(píng)價(jià)或公司負(fù)面信息。

2.如需推薦信，可于離職前與上級(jí)溝通。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的XX部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：

本人XXX因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，決定辭去XX崗位職務(wù)。根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定，正式通知離職日期為YYYY年MM月DD日。在離職前，我將全力完成工作交接，確保項(xiàng)目平穩(wěn)過(guò)渡。

感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，期待未來(lái)有機(jī)會(huì)合作。

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容需根據(jù)企業(yè)制度調(diào)整。）

**一、概述**

辭職報(bào)告是員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)的正式書(shū)面文件。為確保流程規(guī)范、溝通順暢，特制定本操作規(guī)程。本規(guī)程旨在指導(dǎo)員工正確撰寫(xiě)和提交辭職報(bào)告，同時(shí)明確企業(yè)對(duì)應(yīng)流程的管理要求。其核心目的在于保障員工的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序，并促進(jìn)離職過(guò)程的平穩(wěn)過(guò)渡。規(guī)范的離職報(bào)告不僅體現(xiàn)了員工的職業(yè)素養(yǎng)，也有助于企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃和工作安排。

**二、辭職報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)**

（一）基本內(nèi)容要求

1.**標(biāo)題：**標(biāo)題應(yīng)明確、規(guī)范，居中書(shū)寫(xiě)，通常為“辭職報(bào)告”或“辭職申請(qǐng)”。例如：“辭職報(bào)告”。

2.**稱(chēng)謂：**首行頂格寫(xiě)明接收?qǐng)?bào)告的部門(mén)或直接上級(jí)的職務(wù)和姓名，表達(dá)尊重。例如：“尊敬的XX部門(mén)經(jīng)理張三”。如果公司有特定流程，可能需要同時(shí)抄送人力資源部，則可另外注明或直接在正文提及。例如：“（同時(shí)抄送：人力資源部）”。

3.**正文內(nèi)容：**這是辭職報(bào)告的核心部分，應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔、專(zhuān)業(yè)地表達(dá)以下信息：

(1)**明確辭職意向：**清晰表明離職的決定。例如：“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過(guò)慎重考慮，決定辭去目前在XX公司擔(dān)任的XX職位。”

(2)**說(shuō)明最后工作日期：**根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定及公司制度，明確最后工作日期。需注意，此日期應(yīng)是從提交報(bào)告之日起計(jì)算，并滿(mǎn)足法定的通知期要求（例如，固定期限合同，提前30日；無(wú)固定期限合同，提前30日；試用期，提前3日）。例如：“根據(jù)勞動(dòng)合同約定，我的最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

(3)**簡(jiǎn)述離職原因（可選）：**可簡(jiǎn)要說(shuō)明離職的個(gè)人原因，但建議保持客觀、中性，避免抱怨、負(fù)面評(píng)價(jià)或涉及敏感話(huà)題。重點(diǎn)在于說(shuō)明個(gè)人原因，而非公司。例如：“此次離職主要是為了尋求更符合個(gè)人長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展方向的機(jī)會(huì)?！被颉耙騻€(gè)人家庭原因，需要更多時(shí)間精力處理相關(guān)事務(wù)?！比鐭o(wú)特殊需要，此部分也可省略。

(4)**工作交接安排：**表達(dá)愿意并會(huì)積極配合完成工作交接的責(zé)任感。例如：“在離職前的這段時(shí)間里，我將一如既往地認(rèn)真工作，并全力配合做好各項(xiàng)工作的交接，確保我負(fù)責(zé)的職責(zé)和項(xiàng)目能夠平穩(wěn)過(guò)渡?！笨蛇M(jìn)一步說(shuō)明交接方式，如“我將整理相關(guān)文檔，并對(duì)接手同事進(jìn)行必要說(shuō)明”。

(5)**表達(dá)感謝（可選但推薦）：**對(duì)公司提供的平臺(tái)和經(jīng)歷表示感謝，有助于維持良好關(guān)系。例如：“非常感謝公司在我任職期間給予的培養(yǎng)和信任，這段經(jīng)歷讓我獲益良多?！?/p>

4.**落款：**在報(bào)告結(jié)尾右下方署上申請(qǐng)人的姓名，并注明提交報(bào)告的日期。格式為：“申請(qǐng)人：XXX”另起一行寫(xiě)“日期：YYYY年MM月DD日”。

5.**附件（如有）：**如公司要求或個(gè)人自愿，可附上個(gè)人離職證明、最終薪資結(jié)算確認(rèn)單（如有爭(zhēng)議可單獨(dú)溝通）、保密協(xié)議確認(rèn)（如有）等，應(yīng)在報(bào)告中說(shuō)明。例如：“附件：個(gè)人離職證明”。

（二）格式規(guī)范

1.**紙張與排版：**優(yōu)先使用A4紙打印，確保字跡清晰可辨。若手寫(xiě)，需保證字跡工整。建議使用標(biāo)準(zhǔn)、易讀的字體，如宋體、黑體，字號(hào)不宜過(guò)小。

2.**邊界與對(duì)齊：**文檔左右上下邊界留白適中，正文內(nèi)容建議使用1.5倍行距或固定行距（如20磅），便于閱讀。標(biāo)題居中，正文首行縮進(jìn)2個(gè)字符。

3.**語(yǔ)言風(fēng)格：**整體語(yǔ)言應(yīng)正式、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀，避免使用口語(yǔ)化、情緒化或過(guò)于隨意的表達(dá)。

**三、辭職報(bào)告提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.**確認(rèn)離職日期：**務(wù)必仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同中關(guān)于離職通知期的條款。如果是無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，通常是提前30日書(shū)面通知；固定期限勞動(dòng)合同應(yīng)提前同期限通知；試用期內(nèi)提前3日通知。計(jì)算最后工作日需從提交報(bào)告之日起算。建議與直屬上級(jí)溝通，確認(rèn)雙方理解一致。例如，若計(jì)劃于2024年6月30日離職，如果是提前30日通知，則應(yīng)于2024年5月1日前提交報(bào)告。

2.**與直屬上級(jí)溝通：**在正式提交書(shū)面報(bào)告前，應(yīng)先與自己的直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通，坦誠(chéng)說(shuō)明離職意向，初步探討離職原因（保持積極、客觀），并商議工作交接計(jì)劃。此步驟有助于減少誤解，并為后續(xù)的書(shū)面流程鋪墊。上級(jí)可能會(huì)提出挽留或其他安排，應(yīng)耐心溝通。

3.**了解公司政策：**查閱公司員工手冊(cè)或咨詢(xún)?nèi)肆Y源部門(mén)，了解公司關(guān)于離職流程的具體規(guī)定，例如是否需要填寫(xiě)特定的離職申請(qǐng)表、是否有特定的報(bào)告路徑（如需同時(shí)提交給HR）等。

（二）提交步驟（StepbyStep）

1.**Step1：撰寫(xiě)并打印/準(zhǔn)備報(bào)告**

*按照第二部分“基本內(nèi)容要求”和“格式規(guī)范”完成辭職報(bào)告的撰寫(xiě)。

*如需打印，確保打印無(wú)誤，簽名處留空待簽名。

2.**Step2：首次提交與溝通**

*將打印好的辭職報(bào)告當(dāng)面遞交至直屬上級(jí)。如果是遠(yuǎn)程工作，可通過(guò)公司認(rèn)可的電子方式（如公司郵箱、內(nèi)部通訊軟件）發(fā)送給上級(jí)，并抄送給人力資源部門(mén)（如果公司要求）。

*提交時(shí)，可口頭再次確認(rèn)收到報(bào)告，并簡(jiǎn)要重申離職意向和最后工作日期。

***關(guān)鍵點(diǎn)：**確保報(bào)告已送達(dá)上級(jí)或已成功發(fā)送，并保留好發(fā)送記錄（如郵件發(fā)送確認(rèn)、微信/釘釘?shù)韧ㄓ嵻浖涗洠?。如有需要，可?qǐng)上級(jí)在報(bào)告上簽字確認(rèn)收到。

3.**Step3：跟進(jìn)與抄送（如需）**

*在提交報(bào)告后1-2個(gè)工作日內(nèi)，可適當(dāng)?shù)馗M(jìn)上級(jí)是否已收到并閱讀報(bào)告，或是否需要補(bǔ)充信息。避免過(guò)于頻繁催促，保持專(zhuān)業(yè)態(tài)度。

*如果公司規(guī)定需同時(shí)抄送人力資源部門(mén)，確認(rèn)抄送是否完成。通常HR會(huì)與員工就后續(xù)離職手續(xù)進(jìn)行聯(lián)系。

4.**Step4：等待確認(rèn)與反饋**

*在提交報(bào)告后，根據(jù)公司流程，可能需要等待上級(jí)或人力資源部門(mén)的初步反饋或確認(rèn)。此期間，員工應(yīng)繼續(xù)按要求完成本職工作，直至通知期結(jié)束。

5.**Step5：參與工作交接**

*根據(jù)與上級(jí)和HR的安排，開(kāi)始著手準(zhǔn)備工作交接。整理工作文檔、培訓(xùn)接手同事、完成待辦事項(xiàng)等。確保交接過(guò)程清晰、完整。

（三）后續(xù)跟進(jìn)

1.**人力資源部門(mén)審核與安排：**人力資源部門(mén)收到辭職報(bào)告后，會(huì)進(jìn)行記錄，審核離職是否符合合同約定，并開(kāi)始安排后續(xù)的離職手續(xù)，如離職面談（旨在了解離職原因，改進(jìn)管理，非強(qiáng)制）、薪資結(jié)算、社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)咨詢(xún)、離職證明開(kāi)具等。

2.**離職面談（如安排）：**人力資源部門(mén)或指定人員可能與員工進(jìn)行離職面談。此為雙向溝通機(jī)會(huì)，員工可客觀表達(dá)離職后的規(guī)劃，HR可了解員工離職原因以?xún)?yōu)化管理。保持開(kāi)放、尊重的態(tài)度。

3.**工作交接確認(rèn)：**工作交接完成后，通常需要直屬上級(jí)和接手同事共同簽字確認(rèn)交接清單，表示交接工作已順利完成。此確認(rèn)是員工順利離職的重要環(huán)節(jié)。

4.**離職手續(xù)辦理：**在最后工作日前，根據(jù)HR的指引，辦理最終薪資結(jié)算、領(lǐng)取離職證明、歸還公司財(cái)物（如工牌、電腦、文件等）等手續(xù)。確保所有流程按規(guī)定完成。

5.**保持聯(lián)系（如需）：**對(duì)于涉及項(xiàng)目交接或需要短期保持聯(lián)系的情況，可與相關(guān)部門(mén)或同事保持友好溝通，確保平穩(wěn)過(guò)渡。

**四、注意事項(xiàng)**

（一）合規(guī)性要求

1.**遵守通知期約定：**嚴(yán)格遵循勞動(dòng)合同關(guān)于通知期的規(guī)定，過(guò)早或過(guò)晚提交報(bào)告均可能導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

2.**不附帶未解決爭(zhēng)議：**辭職報(bào)告中不應(yīng)包含對(duì)薪酬、績(jī)效、解雇（除非是證明被解雇而非主動(dòng)辭職）等未解決事項(xiàng)的指責(zé)或作為離職條件。相關(guān)爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部渠道（如HR、申訴機(jī)制）或第三方調(diào)解解決。

3.**遵守保密義務(wù)：**離職后仍需遵守保密協(xié)議，報(bào)告中不得泄露公司任何商業(yè)秘密或敏感信息。

4.**歸還公司財(cái)產(chǎn)：**按時(shí)、完好地歸還所有屬于公司的財(cái)物，是離職的基本要求，應(yīng)在最后工作日前完成。

（二）職業(yè)素養(yǎng)

1.**態(tài)度客觀專(zhuān)業(yè)：**即使對(duì)工作或公司有不滿(mǎn)，也應(yīng)在報(bào)告中避免負(fù)面情緒化表達(dá)，專(zhuān)注于陳述事實(shí)和離職決定。

2.**維護(hù)良好關(guān)系：**離職是職業(yè)變動(dòng)，保持積極、合作的態(tài)度，有助于維護(hù)個(gè)人職業(yè)聲譽(yù)和與原同事、上級(jí)的關(guān)系，可能獲得良好的推薦信。

3.**明確區(qū)分個(gè)人與公司：**辭職原因應(yīng)聚焦于個(gè)人發(fā)展、家庭等合理因素，避免將個(gè)人偏好與公司整體進(jìn)行不當(dāng)對(duì)比。

4.**及時(shí)響應(yīng)溝通：**對(duì)于HR和上級(jí)關(guān)于離職手續(xù)、工作交接的溝通，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地響應(yīng)。

5.**保留相關(guān)記錄：**為保障自身權(quán)益，建議保留好提交的辭職報(bào)告副本、發(fā)送記錄、與上級(jí)/HR的重要溝通記錄（郵件、微信記錄等）、最終薪資結(jié)算單等文件。

**五、示例模板**

**辭職報(bào)告**

尊敬的XX部門(mén)經(jīng)理張三：

(同時(shí)抄送：人力資源部)

本人XXX（身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），自YYYY年MM月DD日起在貴公司XX部門(mén)擔(dān)任XX職位。根據(jù)個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的考慮，經(jīng)過(guò)慎重考慮，我決定辭去現(xiàn)職。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及公司勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定，本人現(xiàn)正式通知，最后工作日期為YYYY年MM月DD日。

在離職前的這段時(shí)間里，我將一如既往地認(rèn)真履行職責(zé)，并全力配合做好工作交接，確保我負(fù)責(zé)的[具體職責(zé)或項(xiàng)目名稱(chēng)]能夠平穩(wěn)過(guò)渡。我將整理相關(guān)文檔資料，并對(duì)接手同事進(jìn)行必要說(shuō)明。

非常感謝公司在我任職期間給予的培養(yǎng)和信任，這段經(jīng)歷讓我獲益良多。衷心祝愿公司未來(lái)發(fā)展蒸蒸日上！

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容需根據(jù)企業(yè)制度和個(gè)人實(shí)際情況調(diào)整。如需附上個(gè)人離職證明，可在落款附件中注明。）

一、概述

辭職報(bào)告是員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)的正式書(shū)面文件。為確保流程規(guī)范、溝通順暢，特制定本操作規(guī)程。本規(guī)程旨在指導(dǎo)員工正確撰寫(xiě)和提交辭職報(bào)告，同時(shí)明確企業(yè)對(duì)應(yīng)流程的管理要求。

二、辭職報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)

（一）基本內(nèi)容要求

1.標(biāo)題：明確為“辭職報(bào)告”或“辭職申請(qǐng)”。

2.稱(chēng)呼：頂格寫(xiě)明接收部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，如“尊敬的XX部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”或“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.正文內(nèi)容：

(1)表明辭職意向，明確離職日期（需符合勞動(dòng)合同約定的通知期）。

(2)簡(jiǎn)述離職原因（建議客觀、簡(jiǎn)潔，避免情緒化表述）。

(3)表示工作交接意愿，如“將按照公司規(guī)定完成工作交接”。

4.結(jié)尾：表達(dá)感謝，如“感謝公司給予的鍛煉機(jī)會(huì)”。

5.落款：署名“申請(qǐng)人：XXX”，并注明日期。

（二）格式規(guī)范

1.使用A4紙打印，字跡工整或電子版清晰。

2.除非特殊要求，一般無(wú)需附加證明材料。

三、辭職報(bào)告提交流程

（一）提交前準(zhǔn)備

1.確認(rèn)離職日期：根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，提前30日書(shū)面通知（試用期內(nèi)提前3日）。

2.與直屬上級(jí)溝通：提交報(bào)告前主動(dòng)與上級(jí)說(shuō)明離職意向，協(xié)商交接安排。

（二）提交步驟

1.Step1：填寫(xiě)辭職報(bào)告

-按照第二部分要求完成報(bào)告內(nèi)容。

2.Step2：提交報(bào)告

-優(yōu)先提交給直屬上級(jí)，同時(shí)抄送人力資源部門(mén)（如公司要求）。

-電子版可通過(guò)郵件發(fā)送，紙質(zhì)版需遞交至指定辦公室。

3.Step3：確認(rèn)簽收

-領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)簽收后，保留簽回聯(lián)作為記錄。

（三）后續(xù)跟進(jìn)

1.人力資源部門(mén)審核：確認(rèn)離職手續(xù)（如社保、檔案轉(zhuǎn)移）。

2.工作交接：按公司安排完成文檔、項(xiàng)目等交接，并由上級(jí)確認(rèn)。

四、注意事項(xiàng)

（一）合規(guī)性要求

1.避免在報(bào)告中提及競(jìng)業(yè)限制、薪酬?duì)幾h等未解決事項(xiàng)。

2.離職日期需與合同約定一致，避免違約。

（二）職業(yè)素養(yǎng)

1.保持客觀態(tài)度，不涉及同事評(píng)價(jià)或公司負(fù)面信息。

2.如需推薦信，可于離職前與上級(jí)溝通。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的XX部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：

本人XXX因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，決定辭去XX崗位職務(wù)。根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定，正式通知離職日期為YYYY年MM月DD日。在離職前，我將全力完成工作交接，確保項(xiàng)目平穩(wěn)過(guò)渡。

感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，期待未來(lái)有機(jī)會(huì)合作。

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容需根據(jù)企業(yè)制度調(diào)整。）

**一、概述**

辭職報(bào)告是員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)的正式書(shū)面文件。為確保流程規(guī)范、溝通順暢，特制定本操作規(guī)程。本規(guī)程旨在指導(dǎo)員工正確撰寫(xiě)和提交辭職報(bào)告，同時(shí)明確企業(yè)對(duì)應(yīng)流程的管理要求。其核心目的在于保障員工的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序，并促進(jìn)離職過(guò)程的平穩(wěn)過(guò)渡。規(guī)范的離職報(bào)告不僅體現(xiàn)了員工的職業(yè)素養(yǎng)，也有助于企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃和工作安排。

**二、辭職報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)**

（一）基本內(nèi)容要求

1.**標(biāo)題：**標(biāo)題應(yīng)明確、規(guī)范，居中書(shū)寫(xiě)，通常為“辭職報(bào)告”或“辭職申請(qǐng)”。例如：“辭職報(bào)告”。

2.**稱(chēng)謂：**首行頂格寫(xiě)明接收?qǐng)?bào)告的部門(mén)或直接上級(jí)的職務(wù)和姓名，表達(dá)尊重。例如：“尊敬的XX部門(mén)經(jīng)理張三”。如果公司有特定流程，可能需要同時(shí)抄送人力資源部，則可另外注明或直接在正文提及。例如：“（同時(shí)抄送：人力資源部）”。

3.**正文內(nèi)容：**這是辭職報(bào)告的核心部分，應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔、專(zhuān)業(yè)地表達(dá)以下信息：

(1)**明確辭職意向：**清晰表明離職的決定。例如：“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過(guò)慎重考慮，決定辭去目前在XX公司擔(dān)任的XX職位?！?/p>

(2)**說(shuō)明最后工作日期：**根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定及公司制度，明確最后工作日期。需注意，此日期應(yīng)是從提交報(bào)告之日起計(jì)算，并滿(mǎn)足法定的通知期要求（例如，固定期限合同，提前30日；無(wú)固定期限合同，提前30日；試用期，提前3日）。例如：“根據(jù)勞動(dòng)合同約定，我的最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

(3)**簡(jiǎn)述離職原因（可選）：**可簡(jiǎn)要說(shuō)明離職的個(gè)人原因，但建議保持客觀、中性，避免抱怨、負(fù)面評(píng)價(jià)或涉及敏感話(huà)題。重點(diǎn)在于說(shuō)明個(gè)人原因，而非公司。例如：“此次離職主要是為了尋求更符合個(gè)人長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展方向的機(jī)會(huì)?！被颉耙騻€(gè)人家庭原因，需要更多時(shí)間精力處理相關(guān)事務(wù)。”如無(wú)特殊需要，此部分也可省略。

(4)**工作交接安排：**表達(dá)愿意并會(huì)積極配合完成工作交接的責(zé)任感。例如：“在離職前的這段時(shí)間里，我將一如既往地認(rèn)真工作，并全力配合做好各項(xiàng)工作的交接，確保我負(fù)責(zé)的職責(zé)和項(xiàng)目能夠平穩(wěn)過(guò)渡?！笨蛇M(jìn)一步說(shuō)明交接方式，如“我將整理相關(guān)文檔，并對(duì)接手同事進(jìn)行必要說(shuō)明”。

(5)**表達(dá)感謝（可選但推薦）：**對(duì)公司提供的平臺(tái)和經(jīng)歷表示感謝，有助于維持良好關(guān)系。例如：“非常感謝公司在我任職期間給予的培養(yǎng)和信任，這段經(jīng)歷讓我獲益良多?！?/p>

4.**落款：**在報(bào)告結(jié)尾右下方署上申請(qǐng)人的姓名，并注明提交報(bào)告的日期。格式為：“申請(qǐng)人：XXX”另起一行寫(xiě)“日期：YYYY年MM月DD日”。

5.**附件（如有）：**如公司要求或個(gè)人自愿，可附上個(gè)人離職證明、最終薪資結(jié)算確認(rèn)單（如有爭(zhēng)議可單獨(dú)溝通）、保密協(xié)議確認(rèn)（如有）等，應(yīng)在報(bào)告中說(shuō)明。例如：“附件：個(gè)人離職證明”。

（二）格式規(guī)范

1.**紙張與排版：**優(yōu)先使用A4紙打印，確保字跡清晰可辨。若手寫(xiě)，需保證字跡工整。建議使用標(biāo)準(zhǔn)、易讀的字體，如宋體、黑體，字號(hào)不宜過(guò)小。

2.**邊界與對(duì)齊：**文檔左右上下邊界留白適中，正文內(nèi)容建議使用1.5倍行距或固定行距（如20磅），便于閱讀。標(biāo)題居中，正文首行縮進(jìn)2個(gè)字符。

3.**語(yǔ)言風(fēng)格：**整體語(yǔ)言應(yīng)正式、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀，避免使用口語(yǔ)化、情緒化或過(guò)于隨意的表達(dá)。

**三、辭職報(bào)告提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.**確認(rèn)離職日期：**務(wù)必仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同中關(guān)于離職通知期的條款。如果是無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，通常是提前30日書(shū)面通知；固定期限勞動(dòng)合同應(yīng)提前同期限通知；試用期內(nèi)提前3日通知。計(jì)算最后工作日需從提交報(bào)告之日起算。建議與直屬上級(jí)溝通，確認(rèn)雙方理解一致。例如，若計(jì)劃于2024年6月30日離職，如果是提前30日通知，則應(yīng)于2024年5月1日前提交報(bào)告。

2.**與直屬上級(jí)溝通：**在正式提交書(shū)面報(bào)告前，應(yīng)先與自己的直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通，坦誠(chéng)說(shuō)明離職意向，初步探討離職原因（保持積極、客觀），并商議工作交接計(jì)劃。此步驟有助于減少誤解，并為后續(xù)的書(shū)面流程鋪墊。上級(jí)可能會(huì)提出挽留或其他安排，應(yīng)耐心溝通。

3.**了解公司政策：**查閱公司員工手冊(cè)或咨詢(xún)?nèi)肆Y源部門(mén)，了解公司關(guān)于離職流程的具體規(guī)定，例如是否需要填寫(xiě)特定的離職申請(qǐng)表、是否有特定的報(bào)告路徑（如需同時(shí)提交給HR）等。

（二）提交步驟（StepbyStep）

1.**Step1：撰寫(xiě)并打印/準(zhǔn)備報(bào)告**

*按照第二部分“基本內(nèi)容要求”和“格式規(guī)范”完成辭職報(bào)告的撰寫(xiě)。

*如需打印，確保打印無(wú)誤，簽名處留空待簽名。

2.**Step2：首次提交與溝通**

*將打印好的辭職報(bào)告當(dāng)面遞交至直屬上級(jí)。如果是遠(yuǎn)程工作，可通過(guò)公司認(rèn)可的電子方式（如公司郵箱、內(nèi)部通訊軟件）發(fā)送給上級(jí)，并抄送給人力資源部門(mén)（如果公司要求）。

*提交時(shí)，可口頭再次確認(rèn)收到報(bào)告，并簡(jiǎn)要重申離職意向和最后工作日期。

***關(guān)鍵點(diǎn)：**確保報(bào)告已送達(dá)上級(jí)或已成功發(fā)送，并保留好發(fā)送記錄（如郵件發(fā)送確認(rèn)、微信/釘釘?shù)韧ㄓ嵻浖涗洠Ｈ缬行枰?，可?qǐng)上級(jí)在報(bào)告上簽字確認(rèn)收到。

3.**Step3：跟進(jìn)與抄送（如需）**

*在提交報(bào)告后1-2個(gè)工作日內(nèi)，可適當(dāng)?shù)馗M(jìn)上級(jí)是否已收到并閱讀報(bào)告，或是否需要補(bǔ)充信息。避免過(guò)于頻繁催促，保持專(zhuān)業(yè)態(tài)度。

*如果公司規(guī)定需同時(shí)抄送人力資源部門(mén)，確認(rèn)抄送是否完成。通常HR會(huì)與員工就后續(xù)離職手續(xù)進(jìn)行聯(lián)系。

4.**Step4：等待確認(rèn)與反饋**

*在提交報(bào)告后，根據(jù)公司流程，可能需要等待上級(jí)或人力資源部門(mén)的初步反饋或確認(rèn)。此期間，員工應(yīng)繼續(xù)按要求完成本職工作，直至通知期結(jié)束。

5.**Step5：參與工作交接**

*根據(jù)與上級(jí)和HR的安排，開(kāi)始著手準(zhǔn)備工作交接。整理工作文檔、培訓(xùn)接手同事、完成待辦事項(xiàng)等。確保交接過(guò)程清晰、完整。

（三）后續(xù)跟進(jìn)

1.**人力資源部門(mén)審核與安排：**人力資源部門(mén)收到辭職報(bào)告后，會(huì)進(jìn)行記錄，審核離職是否符合合同約定，并開(kāi)始安排后續(xù)的離職手續(xù)，如離職面談（旨在了解離職原因，改進(jìn)管理，非強(qiáng)制）、薪資結(jié)算、社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)咨詢(xún)、離職證明開(kāi)具等。

2.**離職面談（如安排）：**人力資源部門(mén)或指定人員可能與員工進(jìn)行離職面談。此為雙向溝通機(jī)會(huì)，員工可客觀表達(dá)離職后的規(guī)劃，HR可了解員工離職原因以?xún)?yōu)化管理。保持開(kāi)放、尊重的態(tài)度。

3.**工作交接確認(rèn)：**工作交接完成后，通常需要直屬上級(jí)和接手同事共同簽字確認(rèn)交接清單，表示交接工作已順利完成。此確認(rèn)是員工順利離職的重要環(huán)節(jié)。

4.**離職手續(xù)辦理：**在最后工作日前，根據(jù)HR的指引，辦理最終薪資結(jié)算、領(lǐng)取離職證明、歸還公司財(cái)物（如工牌、電腦、文件等）等手續(xù)。確保所有流程按規(guī)定完成。

5.**保持聯(lián)系（如需）：**對(duì)于涉及項(xiàng)目交接或需要短期保持聯(lián)系的情況，可與相關(guān)部門(mén)或同事保持友好溝通，確保平穩(wěn)過(guò)渡。

**四、注意事項(xiàng)**

（一）合規(guī)性要求

1.**遵守通知期約定：**嚴(yán)格遵循勞動(dòng)合同關(guān)于通知期的規(guī)定，過(guò)早或過(guò)晚提交報(bào)告均可能導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

2.**不附帶未解決爭(zhēng)議：**辭職報(bào)告中不應(yīng)包含對(duì)薪酬、績(jī)效、解雇（除非是證明被解雇而非主動(dòng)辭職）等未解決事項(xiàng)的指責(zé)或作為離職條件。相關(guān)爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部渠道（如HR、申訴機(jī)制）或第三方調(diào)解解決。

3.**遵守保密義務(wù)：**離職后仍需遵守保密協(xié)議，報(bào)告中不得泄露公司任何商業(yè)秘密或敏感信息。

4.**歸還公司財(cái)產(chǎn)：**按時(shí)、完好地歸還所有屬于公司的財(cái)物，是離職的基本要求，應(yīng)在最后工作日前完成。

（二）職業(yè)素養(yǎng)

1.**態(tài)度客觀專(zhuān)業(yè)：**即使對(duì)工作或公司有不滿(mǎn)，也應(yīng)在報(bào)告中避免負(fù)面情緒化表達(dá)，專(zhuān)注于陳述事實(shí)和離職決定。

2.**維護(hù)良好關(guān)系：**離職是職業(yè)變動(dòng)，保持積極、合作的態(tài)度，有助于維護(hù)個(gè)人職業(yè)聲譽(yù)和與原同事、上級(jí)的關(guān)系，可能獲得良好的推薦信。

3.**明確區(qū)分個(gè)人與公司：**辭職原因應(yīng)聚焦于個(gè)人發(fā)展、家庭等合理因素，避免將個(gè)人偏好與公司整體進(jìn)行不當(dāng)對(duì)比。

4.**及時(shí)響應(yīng)溝通：**對(duì)于HR和上級(jí)關(guān)于離職手續(xù)、工作交接的溝通，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地響應(yīng)。

5.**保留相關(guān)記錄：**為保障自身權(quán)益，建議保留好提交的辭職報(bào)告副本、發(fā)送記錄、與上級(jí)/HR的重要溝通記錄（郵件、微信記錄等）、最終薪資結(jié)算單等文件。

**五、示例模板**

**辭職報(bào)告**

尊敬的XX部門(mén)經(jīng)理張三：

(同時(shí)抄送：人力資源部)

本人XXX（身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），自YYYY年MM月DD日起在貴公司XX部門(mén)擔(dān)任XX職位。根據(jù)個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的考慮，經(jīng)過(guò)慎重考慮，我決定辭去現(xiàn)職。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及公司勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定，本人現(xiàn)正式通知，最后工作日期為YYYY年MM月DD日。

在離職前的這段時(shí)間里，我將一如既往地認(rèn)真履行職責(zé)，并全力配合做好工作交接，確保我負(fù)責(zé)的[具體職責(zé)或項(xiàng)目名稱(chēng)]能夠平穩(wěn)過(guò)渡。我將整理相關(guān)文檔資料，并對(duì)接手同事進(jìn)行必要說(shuō)明。

非常感謝公司在我任職期間給予的培養(yǎng)和信任，這段經(jīng)歷讓我獲益良多。衷心祝愿公司未來(lái)發(fā)展蒸蒸日上！

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容需根據(jù)企業(yè)制度和個(gè)人實(shí)際情況調(diào)整。如需附上個(gè)人離職證明，可在落款附件中注明。）

一、概述

辭職報(bào)告是員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)的正式書(shū)面文件。為確保流程規(guī)范、溝通順暢，特制定本操作規(guī)程。本規(guī)程旨在指導(dǎo)員工正確撰寫(xiě)和提交辭職報(bào)告，同時(shí)明確企業(yè)對(duì)應(yīng)流程的管理要求。

二、辭職報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)

（一）基本內(nèi)容要求

1.標(biāo)題：明確為“辭職報(bào)告”或“辭職申請(qǐng)”。

2.稱(chēng)呼：頂格寫(xiě)明接收部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，如“尊敬的XX部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”或“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.正文內(nèi)容：

(1)表明辭職意向，明確離職日期（需符合勞動(dòng)合同約定的通知期）。

(2)簡(jiǎn)述離職原因（建議客觀、簡(jiǎn)潔，避免情緒化表述）。

(3)表示工作交接意愿，如“將按照公司規(guī)定完成工作交接”。

4.結(jié)尾：表達(dá)感謝，如“感謝公司給予的鍛煉機(jī)會(huì)”。

5.落款：署名“申請(qǐng)人：XXX”，并注明日期。

（二）格式規(guī)范

1.使用A4紙打印，字跡工整或電子版清晰。

2.除非特殊要求，一般無(wú)需附加證明材料。

三、辭職報(bào)告提交流程

（一）提交前準(zhǔn)備

1.確認(rèn)離職日期：根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，提前30日書(shū)面通知（試用期內(nèi)提前3日）。

2.與直屬上級(jí)溝通：提交報(bào)告前主動(dòng)與上級(jí)說(shuō)明離職意向，協(xié)商交接安排。

（二）提交步驟

1.Step1：填寫(xiě)辭職報(bào)告

-按照第二部分要求完成報(bào)告內(nèi)容。

2.Step2：提交報(bào)告

-優(yōu)先提交給直屬上級(jí)，同時(shí)抄送人力資源部門(mén)（如公司要求）。

-電子版可通過(guò)郵件發(fā)送，紙質(zhì)版需遞交至指定辦公室。

3.Step3：確認(rèn)簽收

-領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)簽收后，保留簽回聯(lián)作為記錄。

（三）后續(xù)跟進(jìn)

1.人力資源部門(mén)審核：確認(rèn)離職手續(xù)（如社保、檔案轉(zhuǎn)移）。

2.工作交接：按公司安排完成文檔、項(xiàng)目等交接，并由上級(jí)確認(rèn)。

四、注意事項(xiàng)

（一）合規(guī)性要求

1.避免在報(bào)告中提及競(jìng)業(yè)限制、薪酬?duì)幾h等未解決事項(xiàng)。

2.離職日期需與合同約定一致，避免違約。

（二）職業(yè)素養(yǎng)

1.保持客觀態(tài)度，不涉及同事評(píng)價(jià)或公司負(fù)面信息。

2.如需推薦信，可于離職前與上級(jí)溝通。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的XX部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：

本人XXX因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，決定辭去XX崗位職務(wù)。根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定，正式通知離職日期為YYYY年MM月DD日。在離職前，我將全力完成工作交接，確保項(xiàng)目平穩(wěn)過(guò)渡。

感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，期待未來(lái)有機(jī)會(huì)合作。

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容需根據(jù)企業(yè)制度調(diào)整。）

**一、概述**

辭職報(bào)告是員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)的正式書(shū)面文件。為確保流程規(guī)范、溝通順暢，特制定本操作規(guī)程。本規(guī)程旨在指導(dǎo)員工正確撰寫(xiě)和提交辭職報(bào)告，同時(shí)明確企業(yè)對(duì)應(yīng)流程的管理要求。其核心目的在于保障員工的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序，并促進(jìn)離職過(guò)程的平穩(wěn)過(guò)渡。規(guī)范的離職報(bào)告不僅體現(xiàn)了員工的職業(yè)素養(yǎng)，也有助于企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃和工作安排。

**二、辭職報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)**

（一）基本內(nèi)容要求

1.**標(biāo)題：**標(biāo)題應(yīng)明確、規(guī)范，居中書(shū)寫(xiě)，通常為“辭職報(bào)告”或“辭職申請(qǐng)”。例如：“辭職報(bào)告”。

2.**稱(chēng)謂：**首行頂格寫(xiě)明接收?qǐng)?bào)告的部門(mén)或直接上級(jí)的職務(wù)和姓名，表達(dá)尊重。例如：“尊敬的XX部門(mén)經(jīng)理張三”。如果公司有特定流程，可能需要同時(shí)抄送人力資源部，則可另外注明或直接在正文提及。例如：“（同時(shí)抄送：人力資源部）”。

3.**正文內(nèi)容：**這是辭職報(bào)告的核心部分，應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔、專(zhuān)業(yè)地表達(dá)以下信息：

(1)**明確辭職意向：**清晰表明離職的決定。例如：“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過(guò)慎重考慮，決定辭去目前在XX公司擔(dān)任的XX職位。”

(2)**說(shuō)明最后工作日期：**根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定及公司制度，明確最后工作日期。需注意，此日期應(yīng)是從提交報(bào)告之日起計(jì)算，并滿(mǎn)足法定的通知期要求（例如，固定期限合同，提前30日；無(wú)固定期限合同，提前30日；試用期，提前3日）。例如：“根據(jù)勞動(dòng)合同約定，我的最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

(3)**簡(jiǎn)述離職原因（可選）：**可簡(jiǎn)要說(shuō)明離職的個(gè)人原因，但建議保持客觀、中性，避免抱怨、負(fù)面評(píng)價(jià)或涉及敏感話(huà)題。重點(diǎn)在于說(shuō)明個(gè)人原因，而非公司。例如：“此次離職主要是為了尋求更符合個(gè)人長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展方向的機(jī)會(huì)?！被颉耙騻€(gè)人家庭原因，需要更多時(shí)間精力處理相關(guān)事務(wù)。”如無(wú)特殊需要，此部分也可省略。

(4)**工作交接安排：**表達(dá)愿意并會(huì)積極配合完成工作交接的責(zé)任感。例如：“在離職前的這段時(shí)間里，我將一如既往地認(rèn)真工作，并全力配合做好各項(xiàng)工作的交接，確保我負(fù)責(zé)的職責(zé)和項(xiàng)目能夠平穩(wěn)過(guò)渡。”可進(jìn)一步說(shuō)明交接方式，如“我將整理相關(guān)文檔，并對(duì)接手同事進(jìn)行必要說(shuō)明”。

(5)**表達(dá)感謝（可選但推薦）：**對(duì)公司提供的平臺(tái)和經(jīng)歷表示感謝，有助于維持良好關(guān)系。例如：“非常感謝公司在我任職期間給予的培養(yǎng)和信任，這段經(jīng)歷讓我獲益良多。”

4.**落款：**在報(bào)告結(jié)尾右下方署上申請(qǐng)人的姓名，并注明提交報(bào)告的日期。格式為：“申請(qǐng)人：XXX”另起一行寫(xiě)“日期：YYYY年MM月DD日”。

5.**附件（如有）：**如公司要求或個(gè)人自愿，可附上個(gè)人離職證明、最終薪資結(jié)算確認(rèn)單（如有爭(zhēng)議可單獨(dú)溝通）、保密協(xié)議確認(rèn)（如有）等，應(yīng)在報(bào)告中說(shuō)明。例如：“附件：個(gè)人離職證明”。

（二）格式規(guī)范

1.**紙張與排版：**優(yōu)先使用A4紙打印，確保字跡清晰可辨。若手寫(xiě)，需保證字跡工整。建議使用標(biāo)準(zhǔn)、易讀的字體，如宋體、黑體，字號(hào)不宜過(guò)小。

2.**邊界與對(duì)齊：**文檔左右上下邊界留白適中，正文內(nèi)容建議使用1.5倍行距或固定行距（如20磅），便于閱讀。標(biāo)題居中，正文首行縮進(jìn)2個(gè)字符。

3.**語(yǔ)言風(fēng)格：**整體語(yǔ)言應(yīng)正式、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀，避免使用口語(yǔ)化、情緒化或過(guò)于隨意的表達(dá)。

**三、辭職報(bào)告提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.**確認(rèn)離職日期：**務(wù)必仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同中關(guān)于離職通知期的條款。如果是無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，通常是提前30日書(shū)面通知；固定期限勞動(dòng)合同應(yīng)提前同期限通知；試用期內(nèi)提前3日通知。計(jì)算最后工作日需從提交報(bào)告之日起算。建議與直屬上級(jí)溝通，確認(rèn)雙方理解一致。例如，若計(jì)劃于2024年6月30日離職，如果是提前30日通知，則應(yīng)于2024年5月1日前提交報(bào)告。

2.**與直屬上級(jí)溝通：**在正式提交書(shū)面報(bào)告前，應(yīng)先與自己的直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通，坦誠(chéng)說(shuō)明離職意向，初步探討離職原因（保持積極、客觀），并商議工作交接計(jì)劃。此步驟有助于減少誤解，并為后續(xù)的書(shū)面流程鋪墊。上級(jí)可能會(huì)提出挽留或其他安排，應(yīng)耐心溝通。

3.**了解公司政策：**查閱公司員工手冊(cè)或咨詢(xún)?nèi)肆Y源部門(mén)，了解公司關(guān)于離職流程的具體規(guī)定，例如是否需要填寫(xiě)特定的離職申請(qǐng)表、是否有特定的報(bào)告路徑（如需同時(shí)提交給HR）等。

（二）提交步驟（StepbyStep）

1.**Step1：撰寫(xiě)并打印/準(zhǔn)備報(bào)告**

*按照第二部分“基本內(nèi)容要求”和“格式規(guī)范”完成辭職報(bào)告的撰寫(xiě)。

*如需打印，確保打印無(wú)誤，簽名處留空待簽名。

2.**Step2：首次提交與溝通**

*將打印好的辭職報(bào)告當(dāng)面遞交至直屬上級(jí)。如果是遠(yuǎn)程工作，可通過(guò)公司認(rèn)可的電子方式（如公司郵箱、內(nèi)部通訊軟件）發(fā)送給上級(jí)，并抄送給人力資源部門(mén)（如果公司要求）。

*提交時(shí)，可口頭再次確認(rèn)收到報(bào)告，并簡(jiǎn)要重申離職意向和最后工作日期。

***關(guān)鍵點(diǎn)：**確保報(bào)告已送達(dá)上級(jí)或已成功發(fā)送，并保留好發(fā)送記錄（如郵件發(fā)送確認(rèn)、微信/釘釘?shù)韧ㄓ嵻浖涗洠?。如有需要，可?qǐng)上級(jí)在報(bào)告上簽字確認(rèn)收到。

3.**Step3：跟進(jìn)與抄送（如需）**

*在提交報(bào)告后1-2個(gè)工作日內(nèi)，可適當(dāng)?shù)馗M(jìn)上級(jí)是否已收到并閱讀報(bào)告，或是否需要補(bǔ)充信息。避免過(guò)于頻繁催促，保持專(zhuān)業(yè)態(tài)度。

*如果公司規(guī)定需同時(shí)抄送人力資源部門(mén)，確認(rèn)抄送是否完成。通常HR會(huì)與員工就后續(xù)離職手續(xù)進(jìn)行聯(lián)系。

4.**Step4：等待確認(rèn)與反饋**

*在提交報(bào)告后，根據(jù)公司流程，可能需要等待上級(jí)或人力資源部門(mén)的初步反饋或確認(rèn)。此期間，員工應(yīng)繼續(xù)按要求完成本職工作，直至通知期結(jié)束。

5.**Step5：參與工作交接**

*根據(jù)與上級(jí)和HR的安排，開(kāi)始著手準(zhǔn)備工作交接。整理工作文檔、培訓(xùn)接手同事、完成待辦事項(xiàng)等。確保交接過(guò)程清晰、完整。

（三）后續(xù)跟進(jìn)

1.**人力資源部門(mén)審核與安排：**人力資源部門(mén)收到辭職報(bào)告后，會(huì)進(jìn)行記錄，審核離職是否符合合同約定，并開(kāi)始安排后續(xù)的離職手續(xù)，如離職面談（旨在了解離職原因，改進(jìn)管理，非強(qiáng)制）、薪資結(jié)算、社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)咨詢(xún)、離職證明開(kāi)具等。

2.**離職面談（如安排）：**人力資源部門(mén)或指定人員可能與員工進(jìn)行離職面談。此為雙向溝通機(jī)會(huì)，員工可客觀表達(dá)離職后的規(guī)劃，HR可了解員工離職原因以?xún)?yōu)化管理。保持開(kāi)放、尊重的態(tài)度。

3.**工作交接確認(rèn)：**工作交接完成后，通常需要直屬上級(jí)和接手同事共同簽字確認(rèn)交接清單，表示交接工作已順利完成。此確認(rèn)是員工順利離職的重要環(huán)節(jié)。

4.**離職手續(xù)辦理：**在最后工作日前，根據(jù)HR的指引，辦理最終薪資結(jié)算、領(lǐng)取離職證明、歸還公司財(cái)物（如工牌、電腦、文件等）等手續(xù)。確保所有流程按規(guī)定完成。

5.**保持聯(lián)系（如需）：**對(duì)于涉及項(xiàng)目交接或需要短期保持聯(lián)系的情況，可與相關(guān)部門(mén)或同事保持友好溝通，確保平穩(wěn)過(guò)渡。

**四、注意事項(xiàng)**

（一）合規(guī)性要求

1.**遵守通知期約定：**嚴(yán)格遵循勞動(dòng)合同關(guān)于通知期的規(guī)定，過(guò)早或過(guò)晚提交報(bào)告均可能導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

2.**不附帶未解決爭(zhēng)議：**辭職報(bào)告中不應(yīng)包含對(duì)薪酬、績(jī)效、解雇（除非是證明被解雇而非主動(dòng)辭職）等未解決事項(xiàng)的指責(zé)或作為離職條件。相關(guān)爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部渠道（如HR、申訴機(jī)制）或第三方調(diào)解解決。

3.**遵守保密義務(wù)：**離職后仍需遵守保密協(xié)議，報(bào)告中不得泄露公司任何商業(yè)秘密或敏感信息。

4.**歸還公司財(cái)產(chǎn)：**按時(shí)、完好地歸還所有屬于公司的財(cái)物，是離職的基本要求，應(yīng)在最后工作日前完成。

（二）職業(yè)素養(yǎng)

1.**態(tài)度客觀專(zhuān)業(yè)：**即使對(duì)工作或公司有不滿(mǎn)，也應(yīng)在報(bào)告中避免負(fù)面情緒化表達(dá)，專(zhuān)注于陳述事實(shí)和離職決定。

2.**維護(hù)良好關(guān)系：**離職是職業(yè)變動(dòng)，保持積極、合作的態(tài)度，有助于維護(hù)個(gè)人職業(yè)聲譽(yù)和與原同事、上級(jí)的關(guān)系，可能獲得良好的推薦信。

3.**明確區(qū)分個(gè)人與公司：**辭職原因應(yīng)聚焦于個(gè)人發(fā)展、家庭等合理因素，避免將個(gè)人偏好與公司整體進(jìn)行不當(dāng)對(duì)比。

4.**及時(shí)響應(yīng)溝通：**對(duì)于HR和上級(jí)關(guān)于離職手續(xù)、工作交接的溝通，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地響應(yīng)。

5.**保留相關(guān)記錄：**為保障自身權(quán)益，建議保留好提交的辭職報(bào)告副本、發(fā)送記錄、與上級(jí)/HR的重要溝通記錄（郵件、微信記錄等）、最終薪資結(jié)算單等文件。

**五、示例模板**

**辭職報(bào)告**

尊敬的XX部門(mén)經(jīng)理張三：

(同時(shí)抄送：人力資源部)

本人XXX（身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），自YYYY年MM月DD日起在貴公司XX部門(mén)擔(dān)任XX職位。根據(jù)個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的考慮，經(jīng)過(guò)慎重考慮，我決定辭去現(xiàn)職。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及公司勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定，本人現(xiàn)正式通知，最后工作日期為YYYY年MM月DD日。

在離職前的這段時(shí)間里，我將一如既往地認(rèn)真履行職責(zé)，并全力配合做好工作交接，確保我負(fù)責(zé)的[具體職責(zé)或項(xiàng)目名稱(chēng)]能夠平穩(wěn)過(guò)渡。我將整理相關(guān)文檔資料，并對(duì)接手同事進(jìn)行必要說(shuō)明。

非常感謝公司在我任職期間給予的培養(yǎng)和信任，這段經(jīng)歷讓我獲益良多。衷心祝愿公司未來(lái)發(fā)展蒸蒸日上！

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容需根據(jù)企業(yè)制度和個(gè)人實(shí)際情況調(diào)整。如需附上個(gè)人離職證明，可在落款附件中注明。）

一、概述

辭職報(bào)告是員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)的正式書(shū)面文件。為確保流程規(guī)范、溝通順暢，特制定本操作規(guī)程。本規(guī)程旨在指導(dǎo)員工正確撰寫(xiě)和提交辭職報(bào)告，同時(shí)明確企業(yè)對(duì)應(yīng)流程的管理要求。

二、辭職報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)

（一）基本內(nèi)容要求

1.標(biāo)題：明確為“辭職報(bào)告”或“辭職申請(qǐng)”。

2.稱(chēng)呼：頂格寫(xiě)明接收部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，如“尊敬的XX部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”或“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.正文內(nèi)容：

(1)表明辭職意向，明確離職日期（需符合勞動(dòng)合同約定的通知期）。

(2)簡(jiǎn)述離職原因（建議客觀、簡(jiǎn)潔，避免情緒化表述）。

(3)表示工作交接意愿，如“將按照公司規(guī)定完成工作交接”。

4.結(jié)尾：表達(dá)感謝，如“感謝公司給予的鍛煉機(jī)會(huì)”。

5.落款：署名“申請(qǐng)人：XXX”，并注明日期。

（二）格式規(guī)范

1.使用A4紙打印，字跡工整或電子版清晰。

2.除非特殊要求，一般無(wú)需附加證明材料。

三、辭職報(bào)告提交流程

（一）提交前準(zhǔn)備

1.確認(rèn)離職日期：根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，提前30日書(shū)面通知（試用期內(nèi)提前3日）。

2.與直屬上級(jí)溝通：提交報(bào)告前主動(dòng)與上級(jí)說(shuō)明離職意向，協(xié)商交接安排。

（二）提交步驟

1.Step1：填寫(xiě)辭職報(bào)告

-按照第二部分要求完成報(bào)告內(nèi)容。

2.Step2：提交報(bào)告

-優(yōu)先提交給直屬上級(jí)，同時(shí)抄送人力資源部門(mén)（如公司要求）。

-電子版可通過(guò)郵件發(fā)送，紙質(zhì)版需遞交至指定辦公室。

3.Step3：確認(rèn)簽收

-領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)簽收后，保留簽回聯(lián)作為記錄。

（三）后續(xù)跟進(jìn)

1.人力資源部門(mén)審核：確認(rèn)離職手續(xù)（如社保、檔案轉(zhuǎn)移）。

2.工作交接：按公司安排完成文檔、項(xiàng)目等交接，并由上級(jí)確認(rèn)。

四、注意事項(xiàng)

（一）合規(guī)性要求

1.避免在報(bào)告中提及競(jìng)業(yè)限制、薪酬?duì)幾h等未解決事項(xiàng)。

2.離職日期需與合同約定一致，避免違約。

（二）職業(yè)素養(yǎng)

1.保持客觀態(tài)度，不涉及同事評(píng)價(jià)或公司負(fù)面信息。

2.如需推薦信，可于離職前與上級(jí)溝通。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的XX部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：

本人XXX因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，決定辭去XX崗位職務(wù)。根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定，正式通知離職日期為YYYY年MM月DD日。在離職前，我將全力完成工作交接，確保項(xiàng)目平穩(wěn)過(guò)渡。

感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，期待未來(lái)有機(jī)會(huì)合作。

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容需根據(jù)企業(yè)制度調(diào)整。）

**一、概述**

辭職報(bào)告是員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)的正式書(shū)面文件。為確保流程規(guī)范、溝通順暢，特制定本操作規(guī)程。本規(guī)程旨在指導(dǎo)員工正確撰寫(xiě)和提交辭職報(bào)告，同時(shí)明確企業(yè)對(duì)應(yīng)流程的管理要求。其核心目的在于保障員工的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序，并促進(jìn)離職過(guò)程的平穩(wěn)過(guò)渡。規(guī)范的離職報(bào)告不僅體現(xiàn)了員工的職業(yè)素養(yǎng)，也有助于企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃和工作安排。

**二、辭職報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)**

（一）基本內(nèi)容要求

1.**標(biāo)題：**標(biāo)題應(yīng)明確、規(guī)范，居中書(shū)寫(xiě)，通常為“辭職報(bào)告”或“辭職申請(qǐng)”。例如：“辭職報(bào)告”。

2.**稱(chēng)謂：**首行頂格寫(xiě)明接收?qǐng)?bào)告的部門(mén)或直接上級(jí)的職務(wù)和姓名，表達(dá)尊重。例如：“尊敬的XX部門(mén)經(jīng)理張三”。如果公司有特定流程，可能需要同時(shí)抄送人力資源部，則可另外注明或直接在正文提及。例如：“（同時(shí)抄送：人力資源部）”。

3.**正文內(nèi)容：**這是辭職報(bào)告的核心部分，應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔、專(zhuān)業(yè)地表達(dá)以下信息：

(1)**明確辭職意向：**清晰表明離職的決定。例如：“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過(guò)慎重考慮，決定辭去目前在XX公司擔(dān)任的XX職位?！?/p>

(2)**說(shuō)明最后工作日期：**根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定及公司制度，明確最后工作日期。需注意，此日期應(yīng)是從提交報(bào)告之日起計(jì)算，并滿(mǎn)足法定的通知期要求（例如，固定期限合同，提前30日；無(wú)固定期限合同，提前30日；試用期，提前3日）。例如：“根據(jù)勞動(dòng)合同約定，我的最后工作日期為YYYY年MM月DD日。”

(3)**簡(jiǎn)述離職原因（可選）：**可簡(jiǎn)要說(shuō)明離職的個(gè)人原因，但建議保持客觀、中性，避免抱怨、負(fù)面評(píng)價(jià)或涉及敏感話(huà)題。重點(diǎn)在于說(shuō)明個(gè)人原因，而非公司。例如：“此次離職主要是為了尋求更符合個(gè)人長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展方向的機(jī)會(huì)?！被颉耙騻€(gè)人家庭原因，需要更多時(shí)間精力處理相關(guān)事務(wù)。”如無(wú)特殊需要，此部分也可省略。

(4)**工作交接安排：**表達(dá)愿意并會(huì)積極配合完成工作交接的責(zé)任感。例如：“在離職前的這段時(shí)間里，我將一如既往地認(rèn)真工作，并全力配合做好各項(xiàng)工作的交接，確保我負(fù)責(zé)的職責(zé)和項(xiàng)目能夠平穩(wěn)過(guò)渡。”可進(jìn)一步說(shuō)明交接方式，如“我將整理相關(guān)文檔，并對(duì)接手同事進(jìn)行必要說(shuō)明”。

(5)**表達(dá)感謝（可選但推薦）：**對(duì)公司提供的平臺(tái)和經(jīng)歷表示感謝，有助于維持良好關(guān)系。例如：“非常感謝公司在我任職期間給予的培養(yǎng)和信任，這段經(jīng)歷讓我獲益良多。”

4.**落款：**在報(bào)告結(jié)尾右下方署上申請(qǐng)人的姓名，并注明提交報(bào)告的日期。格式為：“申請(qǐng)人：XXX”另起一行寫(xiě)“日期：YYYY年MM月DD日”。

5.**附件（如有）：**如公司要求或個(gè)人自愿，可附上個(gè)人離職證明、最終薪資結(jié)算確認(rèn)單（如有爭(zhēng)議可單獨(dú)溝通）、保密協(xié)議確認(rèn)（如有）等，應(yīng)在報(bào)告中說(shuō)明。例如：“附件：個(gè)人離職證明”。

（二）格式規(guī)范

1.**紙張與排版：**優(yōu)先使用A4紙打印，確保字跡清晰可辨。若手寫(xiě)，需保證字跡工整。建議使用標(biāo)準(zhǔn)、易讀的字體，如宋體、黑體，字號(hào)不宜過(guò)小。

2.**邊界與對(duì)齊：**文檔左右上下邊界留白適中，正文內(nèi)容建議使用1.5倍行距或固定行距（如20磅），便于閱讀。標(biāo)題居中，正文首行縮進(jìn)2個(gè)字符。

3.**語(yǔ)言風(fēng)格：**整體語(yǔ)言應(yīng)正式、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀，避免使用口語(yǔ)化、情緒化或過(guò)于隨意的表達(dá)。

**三、辭職報(bào)告提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.**確認(rèn)離職日期：**務(wù)必仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同中關(guān)于離職通知期的條款。如果是無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，通常是提前30日書(shū)面通知；固定期限勞動(dòng)合同應(yīng)提前同期限通知；試用期內(nèi)提前3日通知。計(jì)算最后工作日需從提交報(bào)告之日起算。建議與直屬上級(jí)溝通，確認(rèn)雙方理解一致。例如，若計(jì)劃于2024年6月30日離職，如果是提前30日通知，則應(yīng)于2024年5月1日前提交報(bào)告。

2.**與直屬上級(jí)溝通：**在正式提交書(shū)面報(bào)告前，應(yīng)先與自己的直屬上級(jí)進(jìn)行口頭溝通，坦誠(chéng)說(shuō)明離職意向，初步探討離職原因（保持積極、客觀），并商議工作交接計(jì)劃。此步驟有助于減少誤解，并為后續(xù)的書(shū)面流程鋪墊。上級(jí)可能會(huì)提出挽留或其他安排，應(yīng)耐心溝通。

3.**了解公司政策：**查閱公司員工手冊(cè)或咨詢(xún)?nèi)肆Y源部門(mén)，了解公司關(guān)于離職流程的具體規(guī)定，例如是否需要填寫(xiě)特定的離職申請(qǐng)表、是否有特定的報(bào)告路徑（如需同時(shí)提交給HR）等。

（二）提交步驟（StepbyStep）

1.**Step1：撰寫(xiě)并打印/準(zhǔn)備報(bào)告**

*按照第二部分“基本內(nèi)容要求”和“格式規(guī)范”完成辭職報(bào)告的撰寫(xiě)。

*如需打印，確保打印無(wú)誤，簽名處留空待簽名。

2.**Step2：首次提交與溝通**

*將打印好的辭職報(bào)告當(dāng)面遞交至直屬上級(jí)。如果是遠(yuǎn)程工作，可通過(guò)公司認(rèn)可的電子方式（如公司郵箱、內(nèi)部通訊軟件）發(fā)送給上級(jí)，并抄送給人力資源部門(mén)（如果公司要求）。

*提交時(shí)，可口頭再次確認(rèn)收到報(bào)告，并簡(jiǎn)要重申離職意向和最后工作日期。

***關(guān)鍵點(diǎn)：**確保報(bào)告已送達(dá)上級(jí)或已成功發(fā)送，并保留好發(fā)送記錄（如郵件發(fā)送確認(rèn)、微信/釘釘?shù)韧ㄓ嵻浖涗洠?。如有需要，可?qǐng)上級(jí)在報(bào)告上簽字確認(rèn)收到。

3.**Step3：跟進(jìn)與抄送（如需）**

*在提交報(bào)告后1-2個(gè)工作日內(nèi)，可適當(dāng)?shù)馗M(jìn)上級(jí)是否已收到并閱讀報(bào)告，或是否需要補(bǔ)充信息。避免過(guò)于頻繁催促，保持專(zhuān)業(yè)態(tài)度。

*如果公司規(guī)定需同時(shí)抄送人力資源部門(mén)，確認(rèn)抄送是否完成。通常HR會(huì)與員工就后續(xù)離職手續(xù)進(jìn)行聯(lián)系。

4.**Step4：等待確認(rèn)與反饋**

*在提交報(bào)告后，根據(jù)公司流程，可能需要等待上級(jí)或人力資源部門(mén)的初步反饋或確認(rèn)。此期間，員工應(yīng)繼續(xù)按要求完成本職工作，直至通知期結(jié)束。

5.**Step5：參與工作交接**

*根據(jù)與上級(jí)和HR的安排，開(kāi)始著手準(zhǔn)備工作交接。整理工作文檔、培訓(xùn)接手同事、完成待辦事項(xiàng)等。確保交接過(guò)程清晰、完整。

（三）后續(xù)跟進(jìn)

1.**人力資源部門(mén)審核與安排：**人力資源部門(mén)收到辭職報(bào)告后，會(huì)進(jìn)行記錄，審核離職是否符合合同約定，并開(kāi)始安排后續(xù)的離職手續(xù)，如離職面談（旨在了解離職原因，改進(jìn)管理，非強(qiáng)制）、薪資結(jié)算、社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)咨詢(xún)、離職證明開(kāi)具等。

2.**離職面談（如安排）：**人力資源部門(mén)或指定人員可能與員工進(jìn)行離職面談。此為雙向溝通機(jī)會(huì)，員工可客觀表達(dá)離職后的規(guī)劃，HR可了解員工離職原因以?xún)?yōu)化管理。保持開(kāi)放、尊重的態(tài)度。

3.**工作交接確認(rèn)：**工作交接完成后，通常需要直屬上級(jí)和接手同事共同簽字確認(rèn)交接清單，表示交接工作已順利完成。此確認(rèn)是員工順利離職的重要環(huán)節(jié)。

4.**離職手續(xù)辦理：**在最后工作日前，根據(jù)HR的指引，辦理最終薪資結(jié)算、領(lǐng)取離職證明、歸還公司財(cái)物（如工牌、電腦、文件等）等手續(xù)。確保所有流程按規(guī)定完成。

5.**保持聯(lián)系（如需）：**對(duì)于涉及項(xiàng)目交接或需要短期保持聯(lián)系的情況，可與相關(guān)部門(mén)或同事保持友好溝通，確保平穩(wěn)過(guò)渡。

**四、注意事項(xiàng)**

（一）合規(guī)性要求

1.**遵守通知期約定：**嚴(yán)格遵循勞動(dòng)合同關(guān)于通知期的規(guī)定，過(guò)早或過(guò)晚提交報(bào)告均可能導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

2.**不附帶未解決爭(zhēng)議：**辭職報(bào)告中不應(yīng)包含對(duì)薪酬、績(jī)效、解雇（除非是證明被解雇而非主動(dòng)辭職）等未解決事項(xiàng)的指責(zé)或作為離職條件。相關(guān)爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部渠道（如HR、申訴機(jī)制）或第三方調(diào)解解決。

3.**遵守保密義務(wù)：**離職后仍需遵守保密協(xié)議，報(bào)告中不得泄露公司任何商業(yè)秘密或敏感信息。

4.**歸還公司財(cái)產(chǎn)：**按時(shí)、完好地歸還所有屬于公司的財(cái)物，是離職的基本要求，應(yīng)在最后工作日前完成。

（二）職業(yè)素養(yǎng)

1.**態(tài)度客觀專(zhuān)業(yè)：**即使對(duì)工作或公司有不滿(mǎn)，也應(yīng)在報(bào)告中避免負(fù)面情緒化表達(dá)，專(zhuān)注于陳述事實(shí)和離職決定。

2.**維護(hù)良好關(guān)系：**離職是職業(yè)變動(dòng)，保持積極、合作的態(tài)度，有助于維護(hù)個(gè)人職業(yè)聲譽(yù)和與原同事、上級(jí)的關(guān)系，可能獲得良好的推薦信。

3.**明確區(qū)分個(gè)人與公司：**辭職原因應(yīng)聚焦于個(gè)人發(fā)展、家庭等合理因素，避免將個(gè)人偏好與公司整體進(jìn)行不當(dāng)對(duì)比。

4.**及時(shí)響應(yīng)溝通：**對(duì)于HR和上級(jí)關(guān)于離職手續(xù)、工作交接的溝通，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地響應(yīng)。

5.**保留相關(guān)記錄：**為保障自身權(quán)益，建議保留好提交的辭職報(bào)告副本、發(fā)送記錄、與上級(jí)/HR的重要溝通記錄（郵件、微信記錄等）、最終薪資結(jié)算單等文件。

**五、示例模板**

**辭職報(bào)告**

尊敬的XX部門(mén)經(jīng)理張三：

(同時(shí)抄送：人力資源部)

本人XXX（身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），自YYYY年MM月DD日起在貴公司XX部門(mén)擔(dān)任XX職位。根據(jù)個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的考慮，經(jīng)過(guò)慎重考慮，我決定辭去現(xiàn)職。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及公司勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定，本人現(xiàn)正式通知，最后工作日期為YYYY年MM月DD日。

在離職前的這段時(shí)間里，我將一如既往地認(rèn)真履行職責(zé)，并全力配合做好工作交接，確保我負(fù)責(zé)的[具體職責(zé)或項(xiàng)目名稱(chēng)]能夠平穩(wěn)過(guò)渡。我將整理相關(guān)文檔資料，并對(duì)接手同事進(jìn)行必要說(shuō)明。

非常感謝公司在我任職期間給予的培養(yǎng)和信任，這段經(jīng)歷讓我獲益良多。衷心祝愿公司未來(lái)發(fā)展蒸蒸日上！

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容需根據(jù)企業(yè)制度和個(gè)人實(shí)際情況調(diào)整。如需附上個(gè)人離職證明，可在落款附件中注明。）

一、概述

辭職報(bào)告是員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)的正式書(shū)面文件。為確保流程規(guī)范、溝通順暢，特制定本操作規(guī)程。本規(guī)程旨在指導(dǎo)員工正確撰寫(xiě)和提交辭職報(bào)告，同時(shí)明確企業(yè)對(duì)應(yīng)流程的管理要求。

二、辭職報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)

（一）基本內(nèi)容要求

1.標(biāo)題：明確為“辭職報(bào)告”或“辭職申請(qǐng)”。

2.稱(chēng)呼：頂格寫(xiě)明接收部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，如“尊敬的XX部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)”或“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.正文內(nèi)容：

(1)表明辭職意向，明確離職日期（需符合勞動(dòng)合同約定的通知期）。

(2)簡(jiǎn)述離職原因（建議客觀、簡(jiǎn)潔，避免情緒化表述）。

(3)表示工作交接意愿，如“將按照公司規(guī)定完成工作交接”。

4.結(jié)尾：表達(dá)感謝，如“感謝公司給予的鍛煉機(jī)會(huì)”。

5.落款：署名“申請(qǐng)人：XXX”，并注明日期。

（二）格式規(guī)范

1.使用A4紙打印，字跡工整或電子版清晰。

2.除非特殊要求，一般無(wú)需附加證明材料。

三、辭職報(bào)告提交流程

（一）提交前準(zhǔn)備

1.確認(rèn)離職日期：根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，提前30日書(shū)面通知（試用期內(nèi)提前3日）。

2.與直屬上級(jí)溝通：提交報(bào)告前主動(dòng)與上級(jí)說(shuō)明離職意向，協(xié)商交接安排。

（二）提交步驟

1.Step1：填寫(xiě)辭職報(bào)告

-按照第二部分要求完成報(bào)告內(nèi)容。

2.Step2：提交報(bào)告

-優(yōu)先提交給直屬上級(jí)，同時(shí)抄送人力資源部門(mén)（如公司要求）。

-電子版可通過(guò)郵件發(fā)送，紙質(zhì)版需遞交至指定辦公室。

3.Step3：確認(rèn)簽收

-領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)簽收后，保留簽回聯(lián)作為記錄。

（三）后續(xù)跟進(jìn)

1.人力資源部門(mén)審核：確認(rèn)離職手續(xù)（如社保、檔案轉(zhuǎn)移）。

2.工作交接：按公司安排完成文檔、項(xiàng)目等交接，并由上級(jí)確認(rèn)。

四、注意事項(xiàng)

（一）合規(guī)性要求

1.避免在報(bào)告中提及競(jìng)業(yè)限制、薪酬?duì)幾h等未解決事項(xiàng)。

2.離職日期需與合同約定一致，避免違約。

（二）職業(yè)素養(yǎng)

1.保持客觀態(tài)度，不涉及同事評(píng)價(jià)或公司負(fù)面信息。

2.如需推薦信，可于離職前與上級(jí)溝通。

五、示例模板

**辭職報(bào)告**

尊敬的XX部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：

本人XXX因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，決定辭去XX崗位職務(wù)。根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定，正式通知離職日期為YYYY年MM月DD日。在離職前，我將全力完成工作交接，確保項(xiàng)目平穩(wěn)過(guò)渡。

感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，期待未來(lái)有機(jī)會(huì)合作。

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（注：本模板僅供參考，具體內(nèi)容需根據(jù)企業(yè)制度調(diào)整。）

**一、概述**

辭職報(bào)告是員工因個(gè)人原因離開(kāi)企業(yè)的正式書(shū)面文件。為確保流程規(guī)范、溝通順暢，特制定本操作規(guī)程。本規(guī)程旨在指導(dǎo)員工正確撰寫(xiě)和提交辭職報(bào)告，同時(shí)明確企業(yè)對(duì)應(yīng)流程的管理要求。其核心目的在于保障員工的合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序，并促進(jìn)離職過(guò)程的平穩(wěn)過(guò)渡。規(guī)范的離職報(bào)告不僅體現(xiàn)了員工的職業(yè)素養(yǎng)，也有助于企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃和工作安排。

**二、辭職報(bào)告撰寫(xiě)要點(diǎn)**

（一）基本內(nèi)容要求

1.**標(biāo)題：**標(biāo)題應(yīng)明確、規(guī)范，居中書(shū)寫(xiě)，通常為“辭職報(bào)告”或“辭職申請(qǐng)”。例如：“辭職報(bào)告”。

2.**稱(chēng)謂：**首行頂格寫(xiě)明接收?qǐng)?bào)告的部門(mén)或直接上級(jí)的職務(wù)和姓名，表達(dá)尊重。例如：“尊敬的XX部門(mén)經(jīng)理張三”。如果公司有特定流程，可能需要同時(shí)抄送人力資源部，則可另外注明或直接在正文提及。例如：“（同時(shí)抄送：人力資源部）”。

3.**正文內(nèi)容：**這是辭職報(bào)告的核心部分，應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔、專(zhuān)業(yè)地表達(dá)以下信息：

(1)**明確辭職意向：**清晰表明離職的決定。例如：“本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過(guò)慎重考慮，決定辭去目前在XX公司擔(dān)任的XX職位?！?/p>

(2)**說(shuō)明最后工作日期：**根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定及公司制度，明確最后工作日期。需注意，此日期應(yīng)是從提交報(bào)告之日起計(jì)算，并滿(mǎn)足法定的通知期要求（例如，固定期限合同，提前30日；無(wú)固定期限合同，提前30日；試用期，提前3日）。例如：“根據(jù)勞動(dòng)合同約定，我的最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

(3)**簡(jiǎn)述離職原因（可選）：**可簡(jiǎn)要說(shuō)明離職的個(gè)人原因，但建議保持客觀、中性，避免抱怨、負(fù)面評(píng)價(jià)或涉及敏感話(huà)題。重點(diǎn)在于說(shuō)明個(gè)人原因，而非公司。例如：“此次離職主要是為了尋求更符合個(gè)人長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展方向的機(jī)會(huì)。”或“因個(gè)人家庭原因，需要更多時(shí)間精力處理相關(guān)事務(wù)?！比鐭o(wú)特殊需要，此部分也可省略。

(4)**工作交接安排：**表達(dá)愿意并會(huì)積極配合完成工作交接的責(zé)任感。例如：“在離職前的這段時(shí)間里，我將一如既往地認(rèn)真工作，并全力配合做好各項(xiàng)工作的交接，確保我負(fù)責(zé)的職責(zé)和項(xiàng)目能夠平穩(wěn)過(guò)渡。”可進(jìn)一步說(shuō)明交接方式，如“我將整理相關(guān)文檔，并對(duì)接手同事進(jìn)行必要說(shuō)明”。

(5)**表達(dá)感謝（可選但推薦）：**對(duì)公司提供的平臺(tái)和經(jīng)歷表示感謝，有助于維持良好關(guān)系。例如：“非常感謝公司在我任職期間給予的培養(yǎng)和信任，這段經(jīng)歷讓我獲益良多?！?/p>

4.**落款：**在報(bào)告結(jié)尾右下方署上申請(qǐng)人的姓名，并注明提交報(bào)告的日期。格式為：“申請(qǐng)人：XXX”另起一行寫(xiě)“日期：YYYY年MM月DD日”。

5.**附件（如有）：**如公司要求或個(gè)人自愿，可附上個(gè)人離職證明、最終薪資結(jié)算確認(rèn)單（如有爭(zhēng)議可單獨(dú)溝通）、保密協(xié)議確認(rèn)（如有）等，應(yīng)在報(bào)告中說(shuō)明。例如：“附件：個(gè)人離職證明”。

（二）格式規(guī)范

1.**紙張與排版：**優(yōu)先使用A4紙打印，確保字跡清晰可辨。若手寫(xiě)，需保證字跡工整。建議使用標(biāo)準(zhǔn)、易讀的字體，如宋體、黑體，字號(hào)不宜過(guò)小。

2.**邊界與對(duì)齊：**文檔左右上下邊界留白適中，正文內(nèi)容建議使用1.5倍行距或固定行距（如20磅），便于閱讀。標(biāo)題居中，正文首行縮進(jìn)2個(gè)字符。

3.**語(yǔ)言風(fēng)格：**整體語(yǔ)言應(yīng)正式、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀，避免使用口語(yǔ)化、情緒化或過(guò)于隨意的表達(dá)。

**三、辭職報(bào)告提交流程**

（一）提交前準(zhǔn)備

1.**確認(rèn)離職日期：**務(wù)必仔細(xì)閱讀勞動(dòng)合同中關(guān)于離職通知期的條款