寫字樓物業(yè)費(fèi)代繳協(xié)議2025年經(jīng)典版甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方代為繳納寫字樓物業(yè)費(fèi)的有關(guān)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與依據(jù)1.1本協(xié)議所稱“物業(yè)費(fèi)”是指甲方根據(jù)其與該寫字樓業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)簽訂的租賃合同，應(yīng)承擔(dān)的用于維護(hù)寫字樓公共區(qū)域及共有設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行、管理、服務(wù)等相關(guān)費(fèi)用，具體費(fèi)用項(xiàng)目及構(gòu)成詳見本協(xié)議第二條約定。1.2本協(xié)議的簽訂依據(jù)是甲方與該寫字樓業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)簽訂的有效租賃合同，以及該寫字樓的管理規(guī)約（如有）中關(guān)于物業(yè)費(fèi)繳納的相關(guān)規(guī)定。第二條代繳物業(yè)費(fèi)范圍與標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定，代甲方向【填寫物業(yè)費(fèi)收取單位全稱】（以下簡(jiǎn)稱“物業(yè)費(fèi)收取方”）代為繳納以下物業(yè)費(fèi)用：（1）公共區(qū)域清潔費(fèi)；（2）公共區(qū)域照明費(fèi)；（3）安保服務(wù)費(fèi)；（4）綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)；（5）垃圾清運(yùn)費(fèi)；（6）公共設(shè)施設(shè)備（包括但不限于電梯、空調(diào)系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等）的日常運(yùn)行、維護(hù)及保養(yǎng)費(fèi)；（7）物業(yè)管理費(fèi)（如租賃合同已包含物業(yè)費(fèi)，則此條可選或調(diào)整）；（8）其他經(jīng)雙方協(xié)商一致由甲方承擔(dān)的與寫字樓公共區(qū)域或共有設(shè)施設(shè)備相關(guān)的費(fèi)用。2.2物業(yè)費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）上述第（1）項(xiàng)至第（6）項(xiàng)費(fèi)用，按甲方實(shí)際使用的租賃面積【選擇：固定費(fèi)率/浮動(dòng)費(fèi)率】，費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)為【填寫具體費(fèi)率或計(jì)算方法，如：每平方米每月人民幣XX元】。（2）上述第（7）項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)，按照甲方與業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)租賃合同約定的方式【選擇：按面積分?jǐn)?按約定總額】承擔(dān)，具體金額為【填寫具體金額或計(jì)算方法】。（3）上述第（8）項(xiàng)費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際發(fā)生額由甲方承擔(dān)，具體金額由雙方另行協(xié)商確定或在收到物業(yè)費(fèi)收取方通知后承擔(dān)。2.3物業(yè)費(fèi)的計(jì)算周期為【選擇：月度/季度】，乙方應(yīng)在每個(gè)計(jì)算周期結(jié)束后【填寫具體天數(shù)，如：5】個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)甲方提供的租賃面積信息及物業(yè)費(fèi)收取方公示的費(fèi)率或標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算當(dāng)期應(yīng)代繳的物業(yè)費(fèi)用金額，并書面通知甲方確認(rèn)。第三條代繳與支付機(jī)制3.1甲方同意授權(quán)乙方，在甲方按照本協(xié)議約定按時(shí)足額向乙方支付物業(yè)費(fèi)代扣款項(xiàng)后，乙方有權(quán)從該款項(xiàng)中直接扣除應(yīng)代繳的各項(xiàng)物業(yè)費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)在每個(gè)計(jì)算周期結(jié)束后【填寫具體天數(shù)，如：10】個(gè)工作日內(nèi)，將根據(jù)第二條約定計(jì)算出的當(dāng)期應(yīng)承擔(dān)的總物業(yè)費(fèi)金額【或：乙方通知的應(yīng)代繳金額】，支付至乙方指定的以下銀行賬戶：開戶名稱：【填寫乙方全稱】開戶銀行：【填寫乙方開戶銀行全稱】銀行賬號(hào)：【填寫乙方銀行賬號(hào)】3.3乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后【或：在甲方先行墊付的情況下】，應(yīng)在收到款項(xiàng)后的【填寫具體天數(shù)，如：3】個(gè)工作日內(nèi)，將甲方應(yīng)承擔(dān)的物業(yè)費(fèi)總額【扣除乙方服務(wù)費(fèi)，如有】，支付至物業(yè)費(fèi)收取方指定的以下銀行賬戶：開戶名稱：【填寫物業(yè)費(fèi)收取方全稱】開戶銀行：【填寫物業(yè)費(fèi)收取方開戶銀行全稱】銀行賬號(hào)：【填寫物業(yè)費(fèi)收取方銀行賬號(hào)】3.4支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。乙方應(yīng)保留支付憑證，并在支付后【填寫具體天數(shù)，如：2】個(gè)工作日內(nèi)，將支付憑證復(fù)印件或電子憑證發(fā)送給甲方。第四條費(fèi)用分?jǐn)偅ㄈ邕m用）4.1若甲方所在的寫字樓內(nèi)有多個(gè)租戶，則本協(xié)議第二條所述物業(yè)費(fèi)用中，除【列舉不應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用項(xiàng)目，如：甲方獨(dú)立使用的室內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行費(fèi)】之外的費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)各租戶租賃面積比例進(jìn)行分?jǐn)偂?.2物業(yè)費(fèi)用的分?jǐn)偙壤约追脚c業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)簽訂的租賃合同及相關(guān)分?jǐn)傄?guī)定為準(zhǔn)。乙方應(yīng)根據(jù)該比例，在收到甲方支付的總款項(xiàng)后，將應(yīng)由其他租戶承擔(dān)的部分，及時(shí)劃轉(zhuǎn)至物業(yè)費(fèi)收取方或按約定方式處理。4.3甲方應(yīng)向乙方提供各租戶的租賃面積信息供乙方分?jǐn)傆?jì)算之用，并保證信息的準(zhǔn)確性。如面積信息變更，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）享有要求乙方按本協(xié)議約定代為繳納物業(yè)費(fèi)的權(quán)利；（2）有權(quán)查閱乙方代繳物業(yè)費(fèi)的相關(guān)單據(jù)、憑證，并核對(duì)費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確；（3）應(yīng)按時(shí)足額將本協(xié)議約定的物業(yè)費(fèi)代扣款項(xiàng)支付給乙方；（4）應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、有效的租賃合同信息、租賃面積及任何可能影響物業(yè)費(fèi)計(jì)算的其他必要信息；（5）應(yīng)遵守寫字樓的管理規(guī)約，配合物業(yè)費(fèi)收取方及乙方進(jìn)行物業(yè)管理活動(dòng)；（6）對(duì)乙方因代扣代繳物業(yè)費(fèi)而知悉的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）享有依據(jù)本協(xié)議約定向甲方收取物業(yè)費(fèi)代扣款項(xiàng)的權(quán)利；（2）應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、范圍和標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確、及時(shí)地代為扣繳并支付物業(yè)費(fèi)；（3）應(yīng)向甲方提供清晰的物業(yè)費(fèi)支付憑證或?qū)~單，接受甲方的合理查詢；（4）對(duì)甲方提供的租賃信息和支付信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方；（5）如因乙方原因?qū)е挛飿I(yè)費(fèi)計(jì)算錯(cuò)誤、支付延遲或支付錯(cuò)誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并負(fù)責(zé)糾正；（6）應(yīng)妥善保管甲方支付的各項(xiàng)款項(xiàng)，如因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致甲方款項(xiàng)損失，應(yīng)予以賠償。第六條費(fèi)用承擔(dān)與稅費(fèi)6.1甲方是物業(yè)費(fèi)的最終承擔(dān)者。乙方代為扣繳、支付物業(yè)費(fèi)的行為，不改變甲乙雙方在本協(xié)議及甲方租賃合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。6.2因代繳物業(yè)費(fèi)而產(chǎn)生的相關(guān)稅費(fèi)（包括但不限于增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加等），由【選擇：甲方/乙方】承擔(dān)。第七條協(xié)議期限與終止7.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為【填寫具體年限，如：與甲方租賃合同期限一致/XX年】。7.2協(xié)議期滿，如甲方租賃合同繼續(xù)有效，雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議；如甲方租賃合同終止，本協(xié)議自動(dòng)終止。7.3發(fā)生以下情況之一，本協(xié)議可提前終止：（1）甲方租賃合同依法提前終止；（2）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致同意終止；（3）乙方因經(jīng)營(yíng)原因依法解散或破產(chǎn)；（4）出現(xiàn)不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。7.4協(xié)議終止時(shí)，乙方應(yīng)完成當(dāng)期尚未支付物業(yè)費(fèi)的代繳工作，并結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)。雙方應(yīng)進(jìn)行最終對(duì)賬，并妥善處理保證金（如有）。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未按本協(xié)議第三條約定按時(shí)足額支付物業(yè)費(fèi)代扣款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的【填寫百分比，如：萬分之五】向乙方支付違約金。逾期超過【填寫天數(shù)，如：30】日的，乙方有權(quán)暫停代為繳納物業(yè)費(fèi)服務(wù)，并要求甲方一次性付清所有應(yīng)付未付的物業(yè)費(fèi)及違約金。若因甲方未支付物業(yè)費(fèi)導(dǎo)致物業(yè)費(fèi)收取方采取追繳措施，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)予以賠償。8.2若乙方未按本協(xié)議第三條約定及時(shí)足額將物業(yè)費(fèi)支付給物業(yè)費(fèi)收取方，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付物業(yè)費(fèi)金額的【填寫百分比，如：萬分之五】向甲方支付違約金。逾期超過【填寫天數(shù)，如：15】日的，甲方有權(quán)要求乙方立即支付，并解除本協(xié)議。8.3若因乙方原因?qū)е挛飿I(yè)費(fèi)計(jì)算錯(cuò)誤，多扣或少扣甲方物業(yè)費(fèi)，乙方應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)足差額或退還多付款項(xiàng)的責(zé)任，并賠償由此給甲方造成的損失。第九條爭(zhēng)議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向【選擇：乙方所在地/甲方所在地/物業(yè)費(fèi)收取方所在地】有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條保密條款10.1甲乙雙方對(duì)于在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于財(cái)務(wù)信息、客戶信息、租賃細(xì)節(jié)、物業(yè)費(fèi)費(fèi)率等）負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十一條通知條款11.1雙方在本協(xié)議中提供的聯(lián)系地址、電話、傳真、電子郵件等均為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前【填寫天數(shù)，如：3】日書面通知對(duì)方。通過書面形式發(fā)出的通知，按送達(dá)地址寄出或發(fā)送當(dāng)日視為送達(dá)。第十二條協(xié)議的完整性與可分割性12.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就代繳寫字樓物業(yè)費(fèi)事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面約定。12.2若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，該條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。第十三條法律適用13.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適