關(guān)于印發(fā)《XX公司考勤補(bǔ)卡管理制度》的通知各部門、各單位：為進(jìn)一步規(guī)范公司考勤管理工作，維護(hù)良好的工作秩序，保障員工考勤記錄的準(zhǔn)確性與公正性，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況，現(xiàn)制定《XX公司考勤補(bǔ)卡管理制度》（以下簡稱“本制度”），并予以印發(fā)。請各部門組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵照執(zhí)行。一、總則1.目的：規(guī)范考勤補(bǔ)卡管理流程，明確補(bǔ)卡申請的適用情形、審批要求及違規(guī)處理標(biāo)準(zhǔn)，確?？记跀?shù)據(jù)真實(shí)反映員工出勤情況，維護(hù)公司考勤管理的嚴(yán)肅性。2.適用范圍：本制度適用于公司全體在職員工（含試用期、實(shí)習(xí)生及勞務(wù)派遣人員）。二、補(bǔ)卡適用情形員工出現(xiàn)以下情形之一，且確因客觀原因?qū)е驴记诖蚩ㄓ涗浫笔У模缮暾堁a(bǔ)卡：因工作原因臨時(shí)外出（如客戶拜訪、現(xiàn)場支援、公務(wù)辦事等），無法在考勤時(shí)段內(nèi)完成打卡的；考勤設(shè)備故障（如打卡機(jī)損壞、系統(tǒng)異常等）導(dǎo)致未能正常打卡的；因個(gè)人疏忽（如忘帶工卡、漏打卡等）導(dǎo)致考勤記錄缺失的（注：此類情形每月申請補(bǔ)卡次數(shù)不得超過2次，超出部分不予受理）。禁止情形：員工因遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為故意規(guī)避打卡的，不得申請補(bǔ)卡。三、補(bǔ)卡申請流程1.申請時(shí)限：員工需在考勤記錄缺失之日起3個(gè)工作日內(nèi)提交補(bǔ)卡申請，逾期提交的不予受理（特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，可適當(dāng)延長申請時(shí)限）。2.申請方式：線上申請：通過公司OA系統(tǒng)“考勤補(bǔ)卡”模塊提交申請，上傳相關(guān)證明材料（如外出審批單、設(shè)備故障說明等）；線下申請：填寫《考勤補(bǔ)卡申請表》（附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部考勤管理崗。3.申請內(nèi)容：需如實(shí)填寫未打卡日期、時(shí)段（上午/下午/全天）、未打卡原因、工作內(nèi)容說明，并附相關(guān)證明材料（如外出審批單、同事證明、設(shè)備故障照片等）。四、審核與審批1.部門審核：員工所在部門負(fù)責(zé)人需對補(bǔ)卡申請的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查申請?jiān)蚺c工作安排的關(guān)聯(lián)性，確認(rèn)無誤后簽署意見。2.人力資源部復(fù)核：人力資源部考勤管理崗對申請材料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行復(fù)核，結(jié)合考勤系統(tǒng)記錄、部門反饋等信息，判斷是否符合補(bǔ)卡條件。3.特殊審批：若補(bǔ)卡申請涉及高層管理人員或特殊工作場景（如跨區(qū)域出差、突發(fā)應(yīng)急任務(wù)等），需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批同意。五、違規(guī)處理1.員工提交虛假補(bǔ)卡申請（如編造虛假事由、偽造證明材料等）的，一經(jīng)查實(shí)，取消本次補(bǔ)卡資格，考勤記錄按“曠工”處理；同時(shí)給予通報(bào)批評，并扣減當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)（具體扣減標(biāo)準(zhǔn)見《員工績效考核管理辦法》）。2.部門負(fù)責(zé)人未履行審核職責(zé)，縱容或包庇員工違規(guī)補(bǔ)卡的，視情節(jié)輕重給予績效扣分或崗位調(diào)整等處理。六、附則1.本制度自202X年X月X日起施行，原《XX公司考勤補(bǔ)卡管理規(guī)定》同時(shí)廢止。2.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解