高校學生活動經(jīng)費管理與使用辦法學生活動經(jīng)費的規(guī)范管理與高效使用，是保障校園文化活動有序開展、激發(fā)學生組織活力的重要支撐。為優(yōu)化經(jīng)費配置、提升使用效益，結(jié)合高校學生工作實際，制定本辦法，為學生活動的經(jīng)費管理提供清晰指引與操作規(guī)范。一、管理原則學生活動經(jīng)費管理遵循?？顚Ｓ谩⑶趦€節(jié)約、公開透明、權(quán)責統(tǒng)一的原則，確保每一筆資金都服務于活動目標，杜絕浪費與違規(guī)使用。1.專款專用：經(jīng)費須全部用于經(jīng)審批的學生活動，不得截留、挪用或轉(zhuǎn)借，嚴禁與學生組織日常運營、個人支出混淆。2.勤儉節(jié)約：堅持“必需、合理、節(jié)約”的支出導向，優(yōu)先選用性價比高的資源，避免鋪張浪費，鼓勵資源復用（如宣傳物料二次利用、場地共享等）。3.公開透明：經(jīng)費使用全程接受師生監(jiān)督，預算、支出明細等信息定期公示，確保流程可追溯、數(shù)據(jù)可核查。4.權(quán)責統(tǒng)一：活動組織者對經(jīng)費使用的合規(guī)性、真實性負責，管理部門履行審批、監(jiān)督職責，權(quán)責清晰、協(xié)同聯(lián)動。二、經(jīng)費來源學生活動經(jīng)費主要通過以下渠道籌集，各來源需符合國家法規(guī)與學校制度：1.學校專項撥款：學校根據(jù)學生活動規(guī)劃、組織規(guī)模等因素，按學期或?qū)W年劃撥的專項經(jīng)費，由校團委、學生會或院系統(tǒng)籌管理。2.社會捐贈：企業(yè)、校友或社會組織定向支持學生活動的資金，需簽訂捐贈協(xié)議，明確使用范圍與管理要求，?？顚Ｓ?。3.學生組織會費：經(jīng)學校審批的學生社團、學生會等組織向成員收取的會費，僅限本組織活動使用，嚴禁超標準、超范圍收費。4.合規(guī)創(chuàng)收：學生活動通過合規(guī)方式獲得的收入（如活動門票收益、品牌合作分成等），需提前報學校審批，收入全額納入經(jīng)費管理，優(yōu)先用于彌補活動成本。三、預算管理（一）預算編制活動組織者（如社團、班級、院系學生會）需在活動啟動前7個工作日內(nèi)編制預算，內(nèi)容包括：活動名稱、時間、地點、參與人數(shù)；經(jīng)費支出明細（如場地租賃、物資采購、宣傳推廣、嘉賓酬金、交通差旅等），需注明單價、數(shù)量、用途；經(jīng)費來源（如學校撥款占比、會費使用額度等）。預算編制需結(jié)合活動實際需求，避免虛高或遺漏，鼓勵通過“需求清單+市場調(diào)研”優(yōu)化預算（如提前詢價、對比供應商報價）。（二）預算審批預算按金額分級審批：單場活動預算≤500元：由院系學生會或社團指導老師審批，報校團委備案；預算＞500元：經(jīng)院系審核后，報校團委或?qū)W校財務部門審批，重大活動（如校級晚會、競賽）需提交學校分管領(lǐng)導審議。審批重點核查：預算與活動目標的匹配度、支出的合理性（如嘉賓酬金是否符合校內(nèi)標準）、經(jīng)費來源的合規(guī)性。（三）預算調(diào)整活動實施中因不可抗力（如疫情、政策變化）或合理需求（如增加應急物資）需調(diào)整預算的，需提交《預算調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及用途，按原審批流程重新報批。調(diào)整金額≤原預算的10%：可簡化流程，由指導老師審批后備案；調(diào)整金額＞10%：需重新履行完整審批程序。四、使用流程（一）經(jīng)費申請活動獲批后，組織者憑審批通過的預算表和《活動立項書》，向管理部門（如院系財務、校團委）申請經(jīng)費。學校撥款：通過校內(nèi)財務系統(tǒng)提交申請，注明經(jīng)費來源、活動信息；會費/捐贈/創(chuàng)收資金：從組織賬戶或指定賬戶劃轉(zhuǎn)，需留存轉(zhuǎn)賬憑證。（二）經(jīng)費支出支出需嚴格遵循預算明細，優(yōu)先選擇校內(nèi)資源（如學校禮堂、打印室）或合作供應商（如學校招標入圍的商家），降低采購風險。物資采購：金額≥300元需簽訂采購合同，明確質(zhì)量、售后條款；小額采購需保留購物小票、發(fā)票及驗收單。勞務支出（如嘉賓酬金、志愿者補貼）：需提供人員名單、服務內(nèi)容、簽收記錄，酬金標準不得高于學校規(guī)定。宣傳支出：廣告、印刷品需注明制作單位、數(shù)量、單價，避免過度包裝或重復制作。（三）經(jīng)費報銷活動結(jié)束后15個工作日內(nèi)完成報銷，需提交以下材料：1.正式發(fā)票（抬頭為學校全稱，稅號清晰）；2.經(jīng)費使用清單（含支出項目、金額、收款人，需組織者、證明人簽字）；3.活動總結(jié)（含參與人數(shù)、活動成效，作為經(jīng)費使用的合理性佐證）；4.特殊支出說明（如現(xiàn)金支付的簽收表、線上支付的轉(zhuǎn)賬記錄）。報銷流程：組織者提交材料→指導老師審核→財務部門復核→轉(zhuǎn)賬至指定賬戶（嚴禁現(xiàn)金報銷，特殊情況需書面說明）。五、監(jiān)督與審計（一）日常監(jiān)督1.組織內(nèi)部監(jiān)督：學生社團、學生會需設(shè)立經(jīng)費管理小組（由成員代表、指導老師組成），活動前后核查預算執(zhí)行情況，每月公示經(jīng)費收支（如社團公眾號、院系公告欄）。2.院系監(jiān)督：院系學生會對所屬組織的經(jīng)費使用進行季度檢查，重點核查大額支出、異常報銷，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）學校審計學校審計部門每年開展學生活動經(jīng)費專項審計，抽查活動預算、報銷憑證、公示記錄，評估經(jīng)費使用效益。審計結(jié)果作為下一年度經(jīng)費劃撥、組織評優(yōu)的參考依據(jù)。（三）信息公開校團委、院系需在官網(wǎng)或公示欄每學期公布學生活動經(jīng)費總體使用情況（如總支出、活動類型占比），單場活動的預算、支出明細需在活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)公示，接受師生監(jiān)督（可設(shè)置意見反饋渠道，如郵箱、問卷）。六、責任追究對違反本辦法的行為，視情節(jié)輕重追究責任：1.輕微違規(guī)（如報銷憑證不規(guī)范、預算調(diào)整未及時備案）：責令限期整改，取消該組織當年評優(yōu)資格；2.嚴重違規(guī)（如挪用經(jīng)費、虛報冒領(lǐng)、超標準收費）：追回違規(guī)資金，給予組織者批評教育、紀律處分（如警告、記過），情節(jié)惡劣者移交學校紀委或司法機關(guān)處理。七、附則1.本辦法由校團委