涉密等級(jí)審批表填報(bào)規(guī)范涉密等級(jí)審批是單位落實(shí)保密管理要求、防范失泄密風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其填報(bào)質(zhì)量直接影響秘密事項(xiàng)的管控效能。為規(guī)范涉密等級(jí)審批表的填報(bào)工作，確保涉密信息分級(jí)保護(hù)精準(zhǔn)落地，結(jié)合《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)保密管理規(guī)定，現(xiàn)就填報(bào)規(guī)范作如下說明：一、填報(bào)依據(jù)與適用范圍（一）法律政策依據(jù)填報(bào)工作需嚴(yán)格遵循《中華人民共和國保守國家秘密法》《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)，同時(shí)結(jié)合本單位《保密管理辦法》《定密工作實(shí)施細(xì)則》等內(nèi)部制度，確保審批依據(jù)合法合規(guī)、層級(jí)清晰。（二）適用場景本規(guī)范適用于產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)國家秘密或工作秘密的事項(xiàng)，包括但不限于：涉密科研項(xiàng)目、涉密文件資料的定密申請(qǐng)；涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)的保密審批；涉密信息系統(tǒng)、涉密載體的等級(jí)認(rèn)定；因工作需要接觸、知悉涉密事項(xiàng)的人員權(quán)限審批。二、填報(bào)內(nèi)容規(guī)范涉密等級(jí)審批表通常包含“申請(qǐng)單位/部門”“涉密事項(xiàng)名稱”“涉密依據(jù)”“涉密等級(jí)”“涉密期限”“知悉范圍”“申請(qǐng)理由”等核心字段，填報(bào)時(shí)需逐項(xiàng)精準(zhǔn)填寫：（一）基本信息欄申請(qǐng)單位/部門：填寫事項(xiàng)所屬的具體部門（如“技術(shù)研發(fā)部”“辦公室”）；若為跨部門事項(xiàng)，需明確牽頭部門。涉密事項(xiàng)名稱：需簡潔、準(zhǔn)確概括事項(xiàng)核心內(nèi)容，避免模糊表述（如“‘XX項(xiàng)目’技術(shù)方案”優(yōu)于“某項(xiàng)目資料”）。（二）涉密依據(jù)與等級(jí)欄涉密依據(jù)：需引用具體的法律法規(guī)、上級(jí)文件或本單位制度條款（如“依據(jù)《XX行業(yè)保密事項(xiàng)范圍》第X條，本事項(xiàng)涉及[具體秘密點(diǎn)]”），禁止籠統(tǒng)填寫“工作需要”“領(lǐng)導(dǎo)要求”等模糊表述。涉密等級(jí)：根據(jù)事項(xiàng)涉及秘密的重要程度、泄露后損害后果，嚴(yán)格按“秘密”“機(jī)密”“絕密”三級(jí)判定。判定需結(jié)合《國家秘密目錄》或本單位定密指南，例如：秘密級(jí)：泄露會(huì)使國家安全和利益遭受一般損害（如影響某領(lǐng)域工作秩序）；機(jī)密級(jí)：泄露會(huì)使國家安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害（如影響某系統(tǒng)正常運(yùn)行）；絕密級(jí)：泄露會(huì)使國家安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害（如危及核心安全利益）。（三）期限與范圍欄涉密期限：需結(jié)合事項(xiàng)生命周期、秘密時(shí)效性合理設(shè)定，原則上不超過法律法規(guī)規(guī)定的最長年限（如國家秘密最長不超過30年）。若需長期保密，需注明“長期”并說明依據(jù)（如“事項(xiàng)具有持續(xù)涉密屬性，依據(jù)《XX規(guī)定》長期保密”）。知悉范圍：需具體到崗位、人員或部門，禁止使用“相關(guān)人員”“部門全體”等籠統(tǒng)表述（如“僅限項(xiàng)目組A組3人（張三、李四、王五）及分管領(lǐng)導(dǎo)趙六知悉”）。（四）申請(qǐng)理由欄需簡明闡述事項(xiàng)涉密的必要性（如“事項(xiàng)涉及未公開的核心技術(shù)參數(shù)，泄露將導(dǎo)致企業(yè)核心競爭力受損”），避免空泛描述。三、填報(bào)流程與審核要求（一）填報(bào)發(fā)起由事項(xiàng)負(fù)責(zé)人或部門保密員發(fā)起填報(bào)，填報(bào)前需確認(rèn)事項(xiàng)已完成初步保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保填報(bào)內(nèi)容與評(píng)估結(jié)論一致。（二）內(nèi)部初審部門負(fù)責(zé)人需對(duì)填報(bào)內(nèi)容進(jìn)行初審，重點(diǎn)核查：涉密依據(jù)是否充分、等級(jí)判定是否合理；知悉范圍是否符合“最小化”原則（即僅限定必要人員知悉）；填報(bào)信息是否完整、邏輯是否自洽（如期限與事項(xiàng)周期是否匹配）。（三）保密部門審核保密管理部門需從專業(yè)角度復(fù)核：涉密等級(jí)是否符合《國家秘密目錄》或本單位定密指南；涉密期限是否合規(guī)，是否存在“過長”或“過短”問題；填報(bào)格式是否規(guī)范（如手寫填報(bào)需字跡清晰，電子填報(bào)需無格式錯(cuò)誤）。（四）審批與備案審批權(quán)限：秘密級(jí)事項(xiàng)由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批，機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)需報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)保密部門審批（具體權(quán)限按本單位制度執(zhí)行）。備案歸檔：審批通過后，審批表需交由保密部門編號(hào)存檔，電子檔需加密存儲(chǔ)，紙質(zhì)檔需放入保密文件柜，借閱需履行審批手續(xù)。四、填報(bào)注意事項(xiàng)（一）真實(shí)性與嚴(yán)肅性填報(bào)內(nèi)容需與實(shí)際情況完全一致，嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)涉密事項(xiàng)或故意抬高/降低涉密等級(jí)。若因填報(bào)不實(shí)導(dǎo)致失泄密，需依法依規(guī)追究責(zé)任。（二）動(dòng)態(tài)管理要求涉密事項(xiàng)發(fā)生變化（如內(nèi)容調(diào)整、知悉范圍變更、涉密等級(jí)需調(diào)整）時(shí)，需重新填報(bào)審批表，禁止直接修改原表。（三）格式規(guī)范性手寫填報(bào)：使用黑色鋼筆或簽字筆，字跡清晰可辨，禁止使用鉛筆、圓珠筆，不得涂改（確需修改需加蓋校對(duì)章或重新填報(bào)）；電子填報(bào)：需使用單位指定的模板，字段填寫完整，附件（如保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告）需清晰可查。五、常見問題及處理建議（一）涉密等級(jí)判定存疑若對(duì)事項(xiàng)的涉密等級(jí)把握不準(zhǔn)，可咨詢單位保密部門或參考上級(jí)單位發(fā)布的《定密案例指引》，必要時(shí)可申請(qǐng)“定密會(huì)商”（由保密部門組織相關(guān)專家、業(yè)務(wù)骨干共同研判）。（二）填報(bào)內(nèi)容被退回若因“依據(jù)不充分”“范圍不明確”等原因被退回，需：補(bǔ)充涉密依據(jù)的具體條款或案例支撐；細(xì)化知悉范圍至具體崗位/人員；重新核查涉密等級(jí)與期限的合理性，必要時(shí)調(diào)整后再次提交。（三）涉密期限設(shè)置爭議若認(rèn)為默認(rèn)期限不符合實(shí)際需求，需在申請(qǐng)理由中詳細(xì)說明期限合理性（如“事項(xiàng)涉及的技術(shù)參數(shù)需保密至專利公開后，預(yù)計(jì)需5年”），并提供相關(guān)佐證材料（如專利申請(qǐng)進(jìn)度表）。結(jié)語涉密等級(jí)審批表的規(guī)范填報(bào)是保密管理“源頭管控”的核心環(huán)節(jié)，需以“精準(zhǔn)、嚴(yán)謹(jǐn)、合規(guī)”