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文檔簡介
門診促銷活動方案一、活動主題“關(guān)愛健康,門診優(yōu)惠大放送”二、活動目的1.吸引新患者,提高門診的知名度和美譽度。2.增加老患者的復(fù)診率,鞏固客戶群體。3.促進門診各項業(yè)務(wù)的增長,提升經(jīng)濟效益。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:X月X日X月X日]四、活動地點門診各科室、候診區(qū)、繳費處等五、活動對象1.有潛在就醫(yī)需求的人群。2.曾經(jīng)在本門診就診過的患者。六、活動內(nèi)容及流程活動預(yù)熱階段(活動前一周)1.線上宣傳制作活動專題頁面,在門診官方網(wǎng)站首頁顯著位置展示,詳細(xì)介紹活動內(nèi)容、優(yōu)惠政策、參與方式等。利用微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺發(fā)布活動預(yù)告推文和短視頻,配以吸引人的圖片和文案,如“[門診名稱]門診大促來襲,多重優(yōu)惠等您享!”,并引導(dǎo)用戶分享轉(zhuǎn)發(fā),擴大活動影響力。投放搜索引擎廣告,設(shè)置與活動相關(guān)的關(guān)鍵詞,如“門診促銷活動”“[門診名稱]優(yōu)惠”等,當(dāng)用戶搜索這些關(guān)鍵詞時,展示門診活動信息,吸引潛在客戶點擊進入活動頁面。2.線下宣傳在門診周邊社區(qū)、商圈、學(xué)校等人流量較大的地方張貼活動海報,海報設(shè)計要突出活動主題和優(yōu)惠亮點,吸引路人關(guān)注。在社區(qū)、學(xué)校等地發(fā)放活動傳單,傳單內(nèi)容簡潔明了,重點介紹活動優(yōu)惠和參與方式,同時留下門診的聯(lián)系方式和地址。與周邊商家合作,如藥店、診所等,在其店內(nèi)放置活動宣傳資料,如宣傳冊、優(yōu)惠券等,引導(dǎo)顧客到門診參與活動?;顒舆M行階段1.優(yōu)惠政策掛號優(yōu)惠:活動期間,掛號費全免或享受大幅折扣優(yōu)惠。檢查項目優(yōu)惠:部分熱門檢查項目如血常規(guī)、尿常規(guī)、B超等給予一定比例的折扣,如八折優(yōu)惠。治療優(yōu)惠:針對常見疾病的治療套餐推出優(yōu)惠價格,如原價[X]元的感冒治療套餐,活動期間只需[X]元。藥品優(yōu)惠:與各大藥品供應(yīng)商合作,部分常用藥品給予[X]折優(yōu)惠,同時購買指定藥品組合還可額外贈送小禮品,如口罩、體溫計等。2.就診流程優(yōu)化在門診大廳設(shè)置咨詢臺,安排專業(yè)的導(dǎo)醫(yī)人員為患者提供咨詢服務(wù),解答患者關(guān)于活動、就診流程、科室分布等方面的疑問,引導(dǎo)患者快速就診。優(yōu)化掛號、繳費流程,增加自助掛號機、自助繳費機的數(shù)量,并安排專人指導(dǎo)患者使用,減少患者排隊等候時間。對于復(fù)診患者,提供快速通道服務(wù),可提前預(yù)約復(fù)診時間,優(yōu)先安排就診,減少等待時間。3.健康講座與義診健康講座:活動期間,每周安排12場健康講座,邀請門診的專家醫(yī)生作為主講嘉賓,針對常見疾病的預(yù)防、治療、保健等方面進行講解。講座地點設(shè)在門診會議室或候診區(qū),每次講座時長約3045分鐘。講座結(jié)束后,設(shè)置互動環(huán)節(jié),由專家解答聽眾的提問,并發(fā)放健康宣傳資料。義診活動:在門診外廣場或周邊社區(qū)設(shè)置義診點,安排各科專家醫(yī)生為群眾免費進行健康檢查,如測量血壓、血糖、視力等,并提供健康咨詢服務(wù)。同時,為前來義診的群眾發(fā)放活動優(yōu)惠券,引導(dǎo)他們到門診進一步就診。4.抽獎活動在門診候診區(qū)、繳費處等顯眼位置設(shè)置抽獎箱,患者在就診結(jié)束后可憑當(dāng)日就診憑證參與抽獎。抽獎獎品設(shè)置豐富多樣,包括免費體檢套餐、藥品代金券、生活用品等。例如,一等獎為價值[X]元的免費全面體檢套餐;二等獎為[X]元藥品代金券;三等獎為精美生活用品一份,如保溫杯、雨傘等;參與獎為小禮品一份,如口罩、消毒濕巾等。每日定時進行抽獎,通過現(xiàn)場公開抽獎的方式,確?;顒拥墓焦?。中獎?wù)呖僧?dāng)場領(lǐng)取獎品,并登記相關(guān)信息。活動后續(xù)階段(活動結(jié)束后一周)1.客戶回訪安排專人對活動期間前來就診的患者進行電話回訪,了解患者對活動的滿意度、對門診服務(wù)的評價以及是否有其他需求和建議。對于在回訪中反饋較好的患者,可邀請他們參加門診舉辦的患者交流會或健康講座活動,進一步增強與患者的互動和聯(lián)系。將回訪中收集到的問題和建議及時反饋給相關(guān)部門,以便門診進行改進和優(yōu)化服務(wù)。2.活動總結(jié)對活動進行全面總結(jié),分析活動的效果和不足之處。統(tǒng)計活動期間的就診人數(shù)、業(yè)務(wù)收入、新增患者數(shù)量等數(shù)據(jù),評估活動對門診業(yè)務(wù)增長的貢獻??偨Y(jié)活動宣傳推廣的經(jīng)驗和教訓(xùn),為今后舉辦類似活動提供參考。針對活動中出現(xiàn)的問題,如優(yōu)惠政策執(zhí)行過程中的漏洞、現(xiàn)場秩序混亂等,提出改進措施和解決方案。將活動總結(jié)報告提交給門診管理層,為門診的發(fā)展決策提供依據(jù)。七、活動準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備1.活動策劃組由活動策劃專家擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)整個活動方案的策劃、制定和調(diào)整。成員包括市場營銷人員、文案策劃人員、美術(shù)設(shè)計人員等,負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣文案撰寫、海報設(shè)計、線上線下宣傳資料制作等工作。2.活動執(zhí)行組由項目經(jīng)理擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)活動的具體執(zhí)行和現(xiàn)場協(xié)調(diào)。成員包括導(dǎo)醫(yī)人員、掛號收費人員、醫(yī)護人員、后勤保障人員等。導(dǎo)醫(yī)人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)患者就診、解答疑問;掛號收費人員負(fù)責(zé)優(yōu)化掛號繳費流程,確?;顒悠陂g收費準(zhǔn)確無誤;醫(yī)護人員負(fù)責(zé)提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),參與健康講座和義診活動;后勤保障人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物資供應(yīng)、設(shè)備維護等工作。3.客戶服務(wù)組由客服主管擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)活動期間的客戶咨詢和投訴處理。成員包括客服人員,通過電話、微信、現(xiàn)場咨詢等方式及時回復(fù)患者的咨詢,解決患者在活動過程中遇到的問題,確?;颊邼M意度。物資準(zhǔn)備1.宣傳物資設(shè)計制作活動海報、傳單、宣傳冊、優(yōu)惠券、抽獎券等宣傳資料,確保數(shù)量充足。海報張貼在門診周邊及活動現(xiàn)場;傳單在社區(qū)、學(xué)校等人流量大的地方發(fā)放;宣傳冊放置在門診大廳、候診區(qū)等供患者取閱;優(yōu)惠券和抽獎券在活動期間發(fā)放給患者。準(zhǔn)備線上宣傳所需的設(shè)備和材料,如電腦、相機、錄音設(shè)備等,用于制作活動推文、短視頻等宣傳內(nèi)容。2.活動現(xiàn)場物資布置活動現(xiàn)場,如設(shè)置咨詢臺、抽獎箱、健康講座和義診活動場地等。準(zhǔn)備桌椅、帳篷、遮陽傘、宣傳展板等物資,營造良好的活動氛圍。準(zhǔn)備抽獎獎品,包括免費體檢套餐、藥品代金券、生活用品等,并確保獎品的質(zhì)量和數(shù)量。準(zhǔn)備健康講座所需的設(shè)備,如投影儀、音響、麥克風(fēng)等,以及義診活動所需的檢查設(shè)備,如血壓計、血糖儀、視力表等,確?;顒禹樌M行。3.其他物資準(zhǔn)備活動期間所需的辦公用品,如筆、紙、文件夾等。準(zhǔn)備應(yīng)急物資,如急救藥品、擔(dān)架等,以應(yīng)對突發(fā)情況。宣傳準(zhǔn)備1.確定宣傳渠道根據(jù)活動目標(biāo)受眾和預(yù)算,確定線上線下的宣傳渠道,如官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音、搜索引擎廣告、社區(qū)海報、傳單發(fā)放、合作商家宣傳等。2.制定宣傳計劃詳細(xì)規(guī)劃每個宣傳渠道的宣傳時間、內(nèi)容和頻率。例如,活動前一周每天在微信公眾號發(fā)布一條活動預(yù)告推文;活動期間每天在抖音發(fā)布一條活動短視頻;活動前三天開始在社區(qū)張貼海報等。3.培訓(xùn)宣傳人員對參與活動宣傳的工作人員進行培訓(xùn),使其熟悉活動內(nèi)容、優(yōu)惠政策和宣傳要點,能夠準(zhǔn)確、有效地向目標(biāo)受眾傳達(dá)活動信息。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動方案講解、宣傳資料使用方法、溝通技巧等。優(yōu)惠政策準(zhǔn)備1.與供應(yīng)商溝通與藥品供應(yīng)商、檢查設(shè)備供應(yīng)商、體檢機構(gòu)等相關(guān)合作伙伴進行溝通協(xié)調(diào),爭取他們對活動優(yōu)惠政策的支持。確定藥品折扣幅度、檢查項目優(yōu)惠價格、免費體檢套餐內(nèi)容等具體優(yōu)惠細(xì)節(jié),并簽訂合作協(xié)議。2.制定優(yōu)惠政策執(zhí)行細(xì)則明確各項優(yōu)惠政策的執(zhí)行流程和標(biāo)準(zhǔn),如掛號優(yōu)惠的操作方式、檢查項目優(yōu)惠的計費規(guī)則、治療套餐優(yōu)惠的適用范圍等。確?;顒悠陂g工作人員能夠準(zhǔn)確執(zhí)行優(yōu)惠政策,避免出現(xiàn)差錯。3.系統(tǒng)調(diào)整與測試對門診的掛號系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)等進行調(diào)整,確保能夠準(zhǔn)確記錄和計算優(yōu)惠后的費用。在活動前進行系統(tǒng)測試,模擬各種就診場景,檢查系統(tǒng)的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性,及時發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備1.制定應(yīng)急預(yù)案針對活動期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如人員擁擠、設(shè)備故障、醫(yī)療糾紛等,制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任分工和聯(lián)系方式,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。2.應(yīng)急物資儲備按照應(yīng)急預(yù)案的要求,儲備充足的應(yīng)急物資,如急救藥品、擔(dān)架、對講機、備用設(shè)備等,并確保應(yīng)急物資處于良好的備用狀態(tài)。3.應(yīng)急演練在活動前組織相關(guān)工作人員進行應(yīng)急演練,模擬各種突發(fā)情況,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和工作人員的應(yīng)急處理能力。通過演練,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進,提高應(yīng)對突發(fā)情況的能力。八、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括以下幾個方面:宣傳費用1.線上宣傳:包括搜索引擎廣告投放費用、社交媒體推廣費用等,預(yù)計[X]元。2.線下宣傳:包括海報制作與張貼費用、傳單印刷與發(fā)放費用、合作商家宣傳費用等,預(yù)計[X]元。宣傳費用總計:[X]元物資費用1.宣傳物資:海報、傳單、宣傳冊、優(yōu)惠券、抽獎券等制作費用,預(yù)計[X]元。2.活動現(xiàn)場物資:桌椅、帳篷、遮陽傘、宣傳展板、抽獎獎品、健康講座和義診設(shè)備等購置費用,預(yù)計[X]元。3.其他物資:辦公用品、應(yīng)急物資等購置費用,預(yù)計[X]元。物資費用總計:[X]元人員費用1.活動策劃組:包括策劃專家、市場營銷人員、文案策劃人員、美術(shù)設(shè)計人員等的薪酬,預(yù)計[X]元。2.活動執(zhí)行組:包括導(dǎo)醫(yī)人員、掛號收費人員、醫(yī)護人員、后勤保障人員等的薪酬,預(yù)計[X]元。3.客戶服務(wù)組:客服人員的薪酬,預(yù)計[X]元。人員費用總計:[X]元其他費用1.健康講座專家費用:邀請專家醫(yī)生進行健康講座的講課費用,預(yù)計[X]元。2.活動場地租賃費用:如健康講座和義診活動場地租賃費用,預(yù)計[X]元。3.水電費:活動期間的水電費,預(yù)計[X]元。其他費用總計:[X]元活動預(yù)算總計:[X]元九、活動效果評估1.就診人數(shù)統(tǒng)計對比活動前后門診的每日就診人數(shù)、周就診人數(shù)和月就診人數(shù),評估活動對吸引新患者的效果。2.業(yè)務(wù)收入分析分析活動期間門診的業(yè)務(wù)收入情況,包括掛號收入、檢查收入、治療收入、藥品收入等,評估活動對門診經(jīng)濟效益的提升作用。3.患者滿意度調(diào)查通過問卷調(diào)查、電話回訪等方式收集患者對活動的滿意度評價,了解患者對優(yōu)惠政策、就診流程、服務(wù)質(zhì)量
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