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文檔簡介
單位社保銀行代扣協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX人力資源管理有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯系方式/p>
協(xié)議簡介:
甲方為滿足自身人力資源管理需求,依照國家相關法律法規(guī)及政策規(guī)定,委托乙方提供社會保險繳納服務。乙方作為專業(yè)的人力資源管理服務機構,具備合法的社會保險代理資質,同意接受甲方的委托,按照本協(xié)議約定,為甲方及其員工辦理社會保險的代扣代繳事宜。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂基于以下前提條件:甲方作為用人單位,依法應為其員工繳納社會保險,但出于提高管理效率、降低運營成本的目的,甲方選擇委托乙方代為辦理相關事宜。乙方作為具備專業(yè)資質的服務機構,承諾在協(xié)議期限內,依照國家及地方有關社會保險的法律法規(guī),全面履行代扣代繳義務,確保甲方及其員工的合法權益得到有效保障。雙方的合作背景清晰,合作目的明確,協(xié)議的履行將有助于甲方合規(guī)、高效地完成社會保險繳納工作,同時降低因管理不善可能引發(fā)的行政風險和法律糾紛。雙方均確認對本協(xié)議項下的權利與義務有充分的理解,并愿意嚴格依照本協(xié)議約定履行各自責任。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方辦理社會保險代扣代繳事宜的具體內容與操作規(guī)范,確保社會保險費用的準確、及時繳納。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據甲方提供的員工名單、工資數據等信息,按照國家及地方社會保險的相關法律法規(guī),代為甲方計算、扣除員工應繳納的社會保險費用,并負責將所述費用及時足額繳納至相關社會保險機構;乙方協(xié)助甲方完成與社會保險機構的相關事務溝通及信息核對;乙方按照甲方要求,定期向甲方提供社會保險繳納的詳細清單及相關報表。雙方合作旨在通過專業(yè)服務,提高社會保險管理效率,降低合規(guī)風險,保障甲方及其員工的合法權益。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(1)社會保險:指國家依法強制實施,為保障公民在年老、疾病、失業(yè)、工傷、生育等情況下獲得物質幫助而建立的社會保險制度,包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險。
(2)代扣代繳:指乙方根據甲方提供的工資數據及相關規(guī)定,計算員工應繳納的社會保險費用,并從員工工資中扣除,同時將扣除的款項繳納至指定社會保險機構的法律行為。
(3)社會保險機構:指依法負責社會保險基金征收、管理和支付的社會保險經辦機構。
(4)員工:指甲方依據勞動合同關系,依法招用并支付勞動報酬的勞動者。
(5)工資數據:指甲方提供的包含員工姓名、身份證號、工資數額等與社會保險繳納相關的個人信息及財務數據。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務:
甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定及國家相關法律法規(guī),提供規(guī)范、高效的社會保險代扣代繳服務,并有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督和評估。甲方有權要求乙方提供社會保險繳納的詳細清單及相關報表,以便核對和存檔。甲方應確保向乙方提供的員工工資數據真實、準確、完整,并對數據的真實性、合法性負責。甲方應按時向乙方提供每月的社會保險申報所需資料,包括但不限于員工工資表、工資調整證明等,確保申報工作的及時進行。甲方應配合乙方完成與社會保險機構的必要溝通與協(xié)調,尤其是在信息核實、爭議處理等方面應提供必要的協(xié)助。甲方應按照本協(xié)議約定,按時足額向乙方支付代扣代繳服務費用,逾期支付應承擔相應的違約責任。
2.乙方的權力與義務:
(1)代扣代繳服務執(zhí)行權:乙方有權依據本協(xié)議約定,以及國家及地方社會保險的法律法規(guī),對甲方提供的員工工資數據進行審核,并據此計算員工應繳納的社會保險費用。乙方有權要求甲方提供必要的信息和資料,以確保代扣代繳工作的準確進行。
(2)費用代繳義務:乙方應嚴格按照國家及地方社會保險的相關規(guī)定,將甲方員工的社會保險費用及時、足額地繳納至指定的社會保險機構,并負責處理代繳過程中可能出現的與社會保險機構之間的溝通及協(xié)調事宜。乙方應確保所有代繳行為符合法律法規(guī),避免因代繳錯誤或延遲導致的法律責任。
(3)信息保密義務:乙方應對甲方提供的員工工資數據及其他商業(yè)信息嚴格保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露,以保護甲方的商業(yè)秘密和員工的個人隱私。
(4)服務報告義務:乙方應按照甲方的要求,定期(每月/每季度/每年)向甲方提供社會保險繳納的詳細清單、報表及相關證明文件,并應甲方要求提供其他與代扣代繳相關的咨詢服務。乙方提供的服務報告應真實、準確、完整,并符合國家及地方的相關規(guī)定。
(5)合規(guī)性保證義務:乙方應確保其代扣代繳服務完全符合國家及地方社會保險的法律法規(guī),并應甲方要求提供相關法律法規(guī)的咨詢及更新服務,幫助甲方及時了解并遵守最新的社會保險政策。
(6)風險承擔與責任限制:乙方在代扣代繳過程中,因依法操作而產生的行政責任或罰款,由乙方自行承擔。對于因甲方提供的數據錯誤、甲方未按時提供資料或因不可抗力因素導致的代扣代繳失誤,乙方不承擔違約責任,但應及時通知甲方,并協(xié)助甲方采取補救措施。
(7)爭議解決協(xié)助義務:在發(fā)生與社會保險相關的爭議時,乙方應積極配合甲方,協(xié)助甲方與社會保險機構進行溝通、協(xié)商或申訴,并根據甲方指示提供必要的法律文件及證據支持。
(8)持續(xù)改進義務:乙方應不斷優(yōu)化其代扣代繳服務流程,提高服務效率和質量,并根據甲方需求及市場變化,及時調整服務內容,以更好地滿足甲方的管理需求。
第四條價格與支付條件
甲方應向乙方支付代扣代繳社會保險服務費用。服務費用按照甲方每月實際代扣代繳的社會保險費用總額的一定比例計算,該比例為[具體百分比,例如1.5%],或以甲方與乙方協(xié)商確定的其他固定金額/階梯式費用標準為準。具體計算方式及費率詳見本協(xié)議附件一(如有)。支付方式采用銀行轉賬方式,甲方應在每月[具體日期,例如15日]前將當月服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的服務費用后[具體天數,例如3日]內,向甲方提供相應的社會保險繳納憑證及服務清單。若甲方未能按時支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的[具體比例,例如萬分之五]向乙方支付違約金,逾期超過[具體天數,例如30日]的,乙方有權暫停提供服務,并保留解除本協(xié)議的權利。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體年限,例如三年]。協(xié)議期滿前[具體月份,例如三個月],如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展[具體年限,例如一年],續(xù)展次數不限/或續(xù)展次數限定為[具體次數]。履行期限內的關鍵時間節(jié)點包括:每月[具體日期,例如5日]前,甲方應向乙方提供當月員工工資數據及社保增減變動信息;每月[具體日期,例如10日]前,乙方應完成當月社保費用的計算與申報;每月[具體日期,例如15日]前,甲方應將當月服務費用支付至乙方;每年[具體日期,例如1月1日]起,雙方應根據國家政策調整及市場情況,協(xié)商是否調整服務費用標準。若發(fā)生本協(xié)議約定的不可抗力事件,履行期限將相應順延,順延時間根據不可抗力事件的影響程度確定。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)數據提供錯誤:若因甲方提供的社會保險相關數據(包括但不限于員工名單、工資數額、身份證號等)錯誤、不完整或遲延提供,導致乙方未能按時、準確地完成代扣代繳工作,由此產生的一切責任(包括但不限于社會保險機構的罰款、滯納金、行政處罰等)均由甲方承擔。乙方有權向甲方追償因此遭受的損失,包括但不限于額外的人工成本、行政費用等。若數據錯誤導致員工社會保險權益受損,甲方應負責先行向員工賠償,并承擔對乙方的全部賠償責任。
(2)費用支付延遲:甲方未按本協(xié)議第四條約定的時間和金額向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按逾期金額的[具體比例,例如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數,例如30日]的,乙方有權暫停提供服務,并有權要求甲方一次性支付所有拖欠的服務費用及違約金。在甲方未結清所有欠款前,乙方有權單方面解除本協(xié)議,且甲方應承擔相應的違約責任。
(3)資料配合不力:若甲方未能配合乙方完成與社會保險機構必要的溝通、協(xié)調或信息核實工作,導致乙方無法正常履行代扣代繳義務或產生額外負擔,甲方應承擔由此造成的損失,并按本協(xié)議約定支付服務費用。
2.乙方違約責任:
(1)代扣代繳失誤:若因乙方原因(包括但不限于操作失誤、計算錯誤、系統(tǒng)故障、未按時申報等)導致未能按時、準確地完成代扣代繳工作,致使社會保險機構對甲方進行處罰或追繳,乙方應首先承擔甲方的責任,并有權向甲方追償。乙方應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失,包括罰款、滯納金等。若因乙方失誤導致員工社會保險權益受損,乙方應負責先行向員工賠償,并承擔對甲方的全部賠償責任。
(2)服務暫?;蛑袛啵撼緟f(xié)議另有約定或不可抗力導致外,若乙方無正當理由單方面暫?;蛑袛喾?,應向甲方支付相當于[具體月數,例如2個月]服務費用的違約金,并應在收到甲方要求恢復服務的書面通知后[具體天數,例如5日]內恢復服務。給甲方造成損失的,應予以賠償。
(3)信息泄露:若乙方違反本協(xié)議第二條第(4)款關于保密的約定,泄露甲方或員工的商業(yè)秘密或個人信息,應向甲方支付[具體金額或比例]的違約金,并承擔相應的法律責任。給甲方或員工造成損失的,應予以全額賠償。
(4)費用收取不當:若乙方錯誤地收取了超出約定標準的服務費用,應在發(fā)現或收到甲方書面通知后[具體天數,例如10日]內,退還多收的部分及因此給甲方造成的損失。若因乙方多收費用導致甲方資金周轉困難,應承擔相應的責任。
3.不可抗力導致的違約:若因本協(xié)議第五條約定的不可抗力事件,導致任何一方未能履行其在本協(xié)議下的全部或部分義務,該方不承擔違約責任,但應在事件發(fā)生后[具體天數,例如10日]內書面通知另一方,并提供相關證明文件。雙方應根據事件影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調整、征收、征用等)、流行病疫情、網絡攻擊或系統(tǒng)癱瘓以及其他類似的事件。
2.責任免除:若任何一方因不可抗力事件而未能履行或未能完全履行本協(xié)議項下的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數,例如十日]內,將事件情況書面通知另一方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。不可抗力事件消除后,受影響方應立即恢復履行本協(xié)議下的義務。因不可抗力事件直接造成的損失,雙方各自承擔;若一方因不可抗力事件而遭受的損失,可憑有效證據要求另一方適當補償,但補償范圍以避免損失擴大為限。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理、高效的原則進行,由雙方授權代表在[具體地點,例如協(xié)議簽訂地或雙方約定的其他地點]進行溝通。
2.調解:若協(xié)商未能在[具體天數,例如三十日]內達成一致,雙方同意將爭議提交給[具體調解機構名稱或性質,例如中國國際貿易促進委員會某調解中心]進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立的原則,調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后具有約束力。若調解不成或一方在收到調解協(xié)議后[具體天數,例如十五日]內未予簽署,則應進入下一步爭議解決程序。
3.仲裁:若協(xié)商和調解均無法解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂時明確約定通過仲裁解決爭議,則應將爭議提交至[具體仲裁委員會名稱,例如中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市,例如北京],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,或按照仲裁規(guī)則由雙方合理分擔。除非雙方另有書面約定,仲裁過程中涉及的商業(yè)秘密和當事人的個人信息應予以保密。
4.訴訟:除上述約定外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。本協(xié)議中的仲裁條款是專屬的,排除了雙方通過法院訴訟解決本協(xié)議爭議的權利,任何一方不得以任何理由向法院起訴。若一方違反此約定提起訴訟,另一方有權申請法院駁回起訴,并要求對方承擔相應的違約責任。
5.爭議解決適用法律:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,均應適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)進行解釋和裁判。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式,通過本協(xié)議首部列明的地址、傳真或電子郵件發(fā)送。以郵寄方式發(fā)送的,掛號信發(fā)出后[具體天數,例如三日]視為送達;以傳真或電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達。任何一方變更聯系方式,應提前[具體天數,例如七日]書面通知另一方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未按此方式作出的變更均無效。
3.分離性:本協(xié)議各條款應被視為相互獨立。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。
4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此
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