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文檔簡介

產(chǎn)品展示合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層1801室

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技發(fā)展有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX科技園B座12層1201室

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為拓展其國際市場業(yè)務,需通過乙方提供的產(chǎn)品展示服務,以提升品牌形象及產(chǎn)品競爭力;乙方擁有專業(yè)的產(chǎn)品展示設(shè)計、制作及搭建能力,并具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗及資源?;陔p方在各自領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢及合作意向,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以明確雙方在產(chǎn)品展示合作中的權(quán)利與義務。本協(xié)議的簽訂基于雙方對市場需求的共同認知,旨在通過乙方的專業(yè)服務,幫助甲方實現(xiàn)產(chǎn)品展示的目標,并促進雙方長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。雙方同意,在本協(xié)議框架內(nèi),乙方將按照甲方的要求提供產(chǎn)品展示方案設(shè)計、制作、運輸、安裝及維護等服務,甲方則根據(jù)協(xié)議約定支付相應費用。雙方均確認,本協(xié)議的履行將有助于甲方提升市場表現(xiàn),同時乙方的服務也將獲得合理的經(jīng)濟回報,符合雙方的商業(yè)利益及市場發(fā)展規(guī)律。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供產(chǎn)品展示服務的內(nèi)容、標準及雙方責任,以提升甲方產(chǎn)品在國際市場上的展示效果與品牌形象。具體內(nèi)容涵蓋:乙方根據(jù)甲方需求,提供產(chǎn)品展示方案的設(shè)計、相關(guān)道具的制作、運輸、現(xiàn)場搭建、維護及撤展服務。乙方需確保展示效果符合甲方預設(shè)的商業(yè)目標及審美要求,甲方則有權(quán)對展示方案的合理性、制作質(zhì)量及服務過程進行監(jiān)督與驗收。本協(xié)議范圍嚴格限定于約定的產(chǎn)品展示項目,不包括展示結(jié)束后產(chǎn)品的后續(xù)銷售或推廣責任。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

(1)產(chǎn)品展示:指乙方根據(jù)甲方要求,利用設(shè)計、道具、多媒體等技術(shù)手段,在特定場地對甲方產(chǎn)品進行集中展示的活動。

(2)展示方案:指乙方為甲方產(chǎn)品展示設(shè)計的包括平面設(shè)計、三維效果圖、道具清單、搭建流程及預算在內(nèi)的完整計劃。

(3)道具:指為產(chǎn)品展示目的而設(shè)計、制作及使用的所有物品,包括但不限于展臺、展架、裝飾材料、燈光音響設(shè)備等。

(4)服務周期:指本協(xié)議約定的自道具制作完成至撤展結(jié)束的整個時間跨度。

(5)驗收標準:指雙方在展示方案中明確的質(zhì)量、功能及效果要求,作為甲方驗收乙方工作的依據(jù)。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務:

(1)甲方有權(quán)要求乙方提供專業(yè)的產(chǎn)品展示方案設(shè)計,并有權(quán)對方案的內(nèi)容、創(chuàng)意、技術(shù)可行性及預算進行審核與修改建議,乙方應根據(jù)甲方的合理意見進行調(diào)整,直至雙方達成一致。

(2)甲方有權(quán)要求乙方按照最終確認的展示方案及質(zhì)量標準完成道具的制作與搭建工作,并有權(quán)在服務過程中對道具的材質(zhì)、工藝、安裝進度及現(xiàn)場效果進行監(jiān)督。

(3)甲方應按照本協(xié)議約定,按時足額支付乙方提供的展示服務費用,甲方支付款項應以雙方確認的發(fā)票金額為準,不得無故拖延或拒絕支付。

(4)甲方應向乙方提供產(chǎn)品展示所需的必要信息及資料,包括產(chǎn)品參數(shù)、品牌規(guī)范、目標受眾分析等,并確保所提供資料的真實性、準確性,乙方基于甲方提供的信息進行設(shè)計制作,甲方對最終效果承擔相應責任。

(5)甲方應指定專門聯(lián)系人負責與乙方的溝通協(xié)調(diào),確保展示方案的順利實施,并在展示活動前完成對乙方的最終確認,如因甲方原因?qū)е路桨缸兏蜓诱`,相關(guān)責任由甲方承擔。

(6)甲方有權(quán)在展示活動現(xiàn)場對乙方的服務進行現(xiàn)場指導,但不得干擾乙方的正常工作秩序,如因甲方指導導致搭建方案重大變更,可能產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔。

2.乙方的權(quán)力和義務:

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的展示需求說明及必要的參考資料,并有權(quán)根據(jù)自身專業(yè)能力及行業(yè)經(jīng)驗提出初步的設(shè)計方案供甲方選擇,甲方應予以配合審閱。

(2)乙方應根據(jù)雙方最終確認的展示方案進行道具的設(shè)計與制作,設(shè)計方案應符合甲方的品牌形象及商業(yè)目標,制作過程需使用符合國家標準的高品質(zhì)材料,確保道具的耐用性、安全性及美觀性,乙方應保證所有交付道具的質(zhì)量達到協(xié)議約定的標準。

(3)乙方應按照協(xié)議約定的服務周期及時間節(jié)點,完成道具的制作、運輸及現(xiàn)場搭建工作,搭建完成后應確保展示效果穩(wěn)定、功能正常,并配合甲方進行初步的現(xiàn)場驗收,如甲方提出合理異議,乙方應在合理期限內(nèi)進行修正。

(4)乙方應配備專業(yè)的現(xiàn)場搭建團隊,嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保搭建過程不損害現(xiàn)場環(huán)境及其他設(shè)施,并應提供必要的現(xiàn)場維護服務,保障展示活動順利進行直至撤展結(jié)束。

(5)乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務費用,如甲方未按時支付,乙方有權(quán)暫停后續(xù)服務或采取其他合法措施,因甲方延遲付款導致的乙方額外成本,應由甲方承擔。

(6)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)甲方書面許可,不得將展示方案、設(shè)計圖紙、道具資料等用于任何第三方或用于其他商業(yè)項目,如因乙方泄密給甲方造成損失,乙方應承擔賠償責任。

(7)乙方應配備緊急聯(lián)絡(luò)人,確保在展示期間能夠及時響應甲方的現(xiàn)場需求,如遇突發(fā)問題,乙方應積極協(xié)調(diào)資源解決,并第一時間通知甲方,盡最大努力減少對甲方展示活動的影響。

(8)乙方應在服務完成后提供完整的道具清單、安裝說明及維護手冊,并配合甲方完成最終的驗收工作,驗收合格后,雙方應對展示效果進行確認并簽署驗收文件,該文件作為乙方完成服務的最終證明。

第四條價格與支付條件

雙方同意,乙方提供本協(xié)議項下的產(chǎn)品展示服務,總價款為人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00)。該價格包含展示方案設(shè)計費、道具制作費、運輸費、現(xiàn)場搭建費、維護費及撤展費等全部服務費用,但不包括乙方提供展示服務期間甲方人員的相關(guān)費用、場地租賃費以及因甲方特殊需求產(chǎn)生的額外定制費用。

支付方式如下:

(1)首付款:本協(xié)議簽訂后7日內(nèi),甲方應向乙方支付總價款的30%,即人民幣叁萬元整(¥30,000.00),作為項目啟動的預付款。乙方在收到首付款后正式開始展示方案的設(shè)計工作。

(2)進度款:展示道具制作完成并通過甲方初步驗收后10日內(nèi),甲方應向乙方支付總價款的40%,即人民幣肆萬元整(¥40,000.00)。

(3)尾款:展示活動順利結(jié)束且所有道具撤展完成后30日內(nèi),甲方應向乙方支付剩余的20%,即人民幣貳萬元整(¥20,000.00)。甲方每次付款應將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶名稱:XX科技發(fā)展有限公司

開戶銀行:中國工商銀行XX支行

銀行賬號:6222020100123456789

乙方應在收到每筆款項后向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票。如甲方因故未能按時支付任何款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應費用及違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議生效之日起至產(chǎn)品展示活動撤展完成之日止,共計為期30日。具體服務節(jié)點安排如下:

(1)展示方案設(shè)計:自協(xié)議生效之日起15日內(nèi)完成,并提交甲方審核。

(2)道具制作:自甲方確認設(shè)計方案之日起30日內(nèi)完成,并通過質(zhì)量檢驗。

(3)道具運輸與搭建:自道具制作完成后10日內(nèi)完成運輸及現(xiàn)場搭建工作,搭建完成后應通知甲方進行初步驗收。

(4)展示活動:自搭建完成并驗收合格之日起,持續(xù)15日,具體時間節(jié)點為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

(5)撤展與道具回收:展示活動結(jié)束后5日內(nèi)完成撤展工作,并按約定回收所有展示道具。

若任何一方因不可抗力導致無法按期履行,經(jīng)對方書面確認后,履行期限可相應順延,順延期限不超過實際不可抗力影響天數(shù)。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付任何一期款項,每逾期一日,應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的90%費用作為違約補償,且甲方仍需支付所有逾期款項及違約金。若甲方因未付款導致乙方無法繼續(xù)履行協(xié)議,甲方應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于已產(chǎn)生的設(shè)計費、材料費及前期投入成本。

(2)若甲方未能按時提供必要的資料或指示,導致乙方設(shè)計方案或制作工作延誤,每延誤一日,甲方應按延誤期間乙方實際投入成本(以乙方提供的發(fā)票或憑證為準)的千分之一向乙方支付延誤補償金,但累計補償金不超過總價款的10%。若延誤超過30日,乙方有權(quán)暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的70%費用及所有延誤補償金。

(3)若甲方在驗收階段無正當理由拒絕或拖延驗收,導致道具無法按時交付使用或撤展,每拖延一日,甲方應按未驗收道具價值的千分之一向乙方支付保管及維護費,且甲方仍需支付全部服務費用及違約金。若因甲方拖延驗收造成道具損壞或丟失,甲方應按實際損失價值承擔賠償責任。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方未能按本協(xié)議第五條約定的期限完成展示方案設(shè)計,每逾期一日,應按總價款的千分之一向甲方支付設(shè)計延誤補償金,但累計補償金不超過總價款的5%。逾期超過15日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的首付款,并支付總價款10%的違約金。

(2)若乙方提供的展示道具在材質(zhì)、工藝或功能上不符合協(xié)議約定的質(zhì)量標準,或存在安全隱患,甲方有權(quán)要求乙方在7日內(nèi)進行修復或更換。若乙方未能在期限內(nèi)修復或更換,或修復更換后的道具仍不符合標準,甲方有權(quán)拒收該部分道具,并要求乙方退還相應道具的款項,同時按該部分道具價值的20%向乙方支付質(zhì)量違約金。若質(zhì)量缺陷導致展示活動無法進行或產(chǎn)生負面影響,乙方還應承擔相應的賠償責任。

(3)若乙方在搭建過程中違反安全操作規(guī)程,造成現(xiàn)場人員傷亡或財產(chǎn)損失,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于人身傷害賠償、財產(chǎn)損失賠償、行政處罰及訴訟費用等,甲方不承擔任何責任。同時,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還所有已支付款項,并支付總價款30%的違約金。

(4)若乙方未能按約定時間完成搭建或撤展工作,每逾期一日,應按總價款的千分之一向甲方支付工程延誤補償金,但累計補償金不超過總價款的10%。若延誤超過20日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已完成工作的80%費用及所有延誤補償金。因乙方延誤導致的場地租賃費增加或其他第三方索賠,均由乙方承擔。

(5)若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權(quán),給甲方造成直接經(jīng)濟損失,乙方應賠償甲方的全部損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失及維權(quán)費用等。甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付總價款50%的違約金。

3.不可抗力導致的違約:若因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災害等)導致協(xié)議無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力影響消除后,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議或協(xié)商解除協(xié)議,已發(fā)生的費用按實際發(fā)生情況結(jié)算。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、流行病疫情以及其他類似無法預見、無法避免的事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起連續(xù)影響協(xié)議履行的,視為持續(xù)不可抗力。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況及其預計影響,并提供相關(guān)證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等。若不可抗力影響持續(xù)超過15日,雙方應協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,該方不承擔違約責任,但應采取合理措施減輕損失。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款或解除協(xié)議。因不可抗力造成的直接經(jīng)濟損失,由各方自行承擔,除非協(xié)議另有約定。不可抗力事件消除后,受影響方應盡快恢復履行協(xié)議義務,已發(fā)生的費用按實際履行情況結(jié)算。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:雙方因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或爭議發(fā)生地,由雙方授權(quán)代表進行,并爭取在合理期限內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后30日內(nèi),共同選擇中國國際貿(mào)易促進委員會(CIETAC)或雙方所在地有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、中立的原則,調(diào)解成功的,雙方應簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字后具有約束力,與協(xié)議具有同等法律效力。

3.仲裁:若調(diào)解未能解決爭議,或雙方在協(xié)商、調(diào)解階段未達成一致選擇仲裁的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,若雙方均敗訴,則按比例分擔。仲裁過程中,未經(jīng)對方書面同意,仲裁庭不得披露或使用當事人商業(yè)秘密。

4.訴訟:除上述約定外,任何一方在仲裁或調(diào)解程序開始前,均有權(quán)向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決爭議。選擇訴訟解決的,應適用中華人民共和國法律,法院判決生效后,雙方應自覺履行。在訴訟期間,雙方應暫緩履行爭議部分協(xié)議義務,但非爭議部分仍應繼續(xù)履行。

第九條其他條款

1.通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信應以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.保密:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等一切未公開信息承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議目的之外。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非本協(xié)議明確規(guī)定,否則任何其他文件或通信均不構(gòu)成本協(xié)議的一部分。

5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,除本協(xié)議第八條另有約定外,均由中華人民共和國法院管轄。雙方在簽訂本協(xié)議時,已充分了解并同意遵守本協(xié)議的法律適用與管轄條款。

6.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的

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