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文檔簡介

招標(biāo)代理保密協(xié)議范本模板一、協(xié)議背景與目的在招標(biāo)代理服務(wù)開展過程中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱“受托方”)將接觸到招標(biāo)人(以下簡稱“委托方”)及相關(guān)投標(biāo)人的商業(yè)秘密、項(xiàng)目核心信息等敏感內(nèi)容。為規(guī)范保密行為、維護(hù)各方合法權(quán)益,明確保密責(zé)任與義務(wù),委托方與受托方經(jīng)平等協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī),訂立本保密協(xié)議。二、保密信息的定義與范圍(一)保密信息的界定本協(xié)議所稱“保密信息”,是指委托方、投標(biāo)人及相關(guān)方在招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施過程中,以書面、口頭、電子數(shù)據(jù)等形式向受托方披露或受托方在服務(wù)中知悉的,未公開披露且具有商業(yè)價(jià)值或需保密的信息,包括但不限于:委托方的項(xiàng)目規(guī)劃、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、供應(yīng)商選擇傾向等項(xiàng)目核心資料;投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)文件、技術(shù)方案、報(bào)價(jià)明細(xì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果等經(jīng)營信息;招標(biāo)過程中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員信息、中標(biāo)候選人名單等非公開流程信息;其他因服務(wù)產(chǎn)生的、委托方或相關(guān)方明確標(biāo)注“保密”或依常理判斷應(yīng)保密的信息。(二)不視為保密信息的情形有下列情形之一的信息,不屬于本協(xié)議約定的保密信息:受托方在未接觸委托方及相關(guān)方信息前,已通過合法途徑知悉的公開信息;非因受托方過錯(cuò),已進(jìn)入公眾領(lǐng)域或被普遍知悉的信息;依據(jù)法律法規(guī)、司法裁判或行政命令要求,需向特定主體披露的信息(但受托方應(yīng)提前書面告知委托方并配合采取必要保密措施)。三、保密義務(wù)與責(zé)任(一)受托方的保密義務(wù)1.受托方應(yīng)建立嚴(yán)格的保密管理制度,對(duì)保密信息采取合理的安全措施(如加密存儲(chǔ)、權(quán)限管控、物理隔離等),防止信息泄露、丟失或被不當(dāng)使用。2.受托方僅可將保密信息披露給因履行招標(biāo)代理服務(wù)“確有必要知悉”的內(nèi)部員工(以下簡稱“知悉人員”),并應(yīng)與知悉人員簽署保密協(xié)議或告知其保密義務(wù),確保知悉人員遵守本協(xié)議約定。3.未經(jīng)委托方書面同意,受托方不得向任何第三方(包括但不限于競爭對(duì)手、無關(guān)商業(yè)伙伴、媒體等)披露、轉(zhuǎn)讓、許可使用或變相使用保密信息,不得將保密信息用于與本項(xiàng)目無關(guān)的其他商業(yè)或個(gè)人目的。(二)委托方的協(xié)助義務(wù)委托方應(yīng)向受托方明確標(biāo)注需保密的信息范圍,對(duì)模糊或易產(chǎn)生歧義的信息及時(shí)補(bǔ)充說明,協(xié)助受托方履行保密管理職責(zé)。四、信息使用的限制保密信息的使用僅限于履行本次招標(biāo)代理服務(wù)的必要環(huán)節(jié)(如編制招標(biāo)文件、組織評(píng)標(biāo)、協(xié)調(diào)合同簽訂等)。受托方及其知悉人員不得超出該目的使用保密信息,不得利用保密信息謀取不正當(dāng)利益,不得復(fù)制、留存與服務(wù)無關(guān)的保密信息副本(法律另有規(guī)定或委托方書面同意的除外)。五、保密期限本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)自保密信息披露之日起生效,至下列情形之一發(fā)生時(shí)終止:保密信息依法通過公開渠道可查詢(如項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果公告、政府信息公開等);委托方書面確認(rèn)該信息無需再保密;自本協(xié)議簽署之日起滿三年(雙方可協(xié)商約定合理期限,法律法規(guī)對(duì)保密期限另有規(guī)定的從其規(guī)定)。六、違約責(zé)任(一)違約情形若受托方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)或信息使用限制,包括但不限于故意泄露、擅自使用保密信息,或因管理不善導(dǎo)致保密信息被第三方獲取的,即構(gòu)成違約。(二)責(zé)任承擔(dān)1.受托方應(yīng)立即停止違約行為,采取有效措施防止保密信息進(jìn)一步擴(kuò)散,并向委托方書面報(bào)告事件詳情。2.受托方應(yīng)賠償委托方、投標(biāo)人及相關(guān)方因違約行為遭受的全部損失(包括直接經(jīng)濟(jì)損失、合理維權(quán)費(fèi)用等)。若損失難以計(jì)算,受托方應(yīng)向委托方支付違約金(雙方可協(xié)商約定具體金額)。3.委托方有權(quán)單方解除與受托方的招標(biāo)代理服務(wù)合同,并要求受托方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用(如有)。七、爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向項(xiàng)目所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,委托方與受托方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議的變更、補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面確認(rèn),與本協(xié)議具有同等效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可依據(jù)法律法規(guī)另行協(xié)商約定。簽署頁(以下無正文,為協(xié)議簽署部分)委托方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表(簽字):日期:______年____月____日受托方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表(簽字):日期:______年____月____日協(xié)議使用說明1.本范本可根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目需求調(diào)整保密信息范圍、保密期

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