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文檔簡介
公共交通票務(wù)管理操作指導(dǎo)書一、目的與適用范圍為規(guī)范公共交通票務(wù)管理工作,確保票務(wù)操作流程嚴(yán)謹(jǐn)有序,保障票務(wù)資金安全并提升服務(wù)質(zhì)量,特制定本操作指導(dǎo)書。本指導(dǎo)書適用于城市公交、軌道交通(地鐵、城軌)等公共交通運(yùn)營單位的票務(wù)管理、售票、檢票、結(jié)算等崗位人員,作為日常票務(wù)操作的工作指引。二、職責(zé)分工(一)票務(wù)管理人員統(tǒng)籌票務(wù)全流程管理:制定票務(wù)制度與操作規(guī)范,牽頭票卡(實(shí)體票、電子票憑證)的采購、庫存調(diào)配及核銷;組織票務(wù)設(shè)備的維護(hù)、故障排查與系統(tǒng)升級;監(jiān)督票務(wù)操作合規(guī)性,開展票務(wù)稽查與風(fēng)險(xiǎn)防控;分析票務(wù)數(shù)據(jù),為運(yùn)營決策提供支持。(二)售票崗位人員1.人工售票窗口核對乘客購票需求(票種、數(shù)量、乘車區(qū)間/有效期),復(fù)述需求與乘客確認(rèn)。當(dāng)面清點(diǎn)票款(驗(yàn)鈔防偽),按規(guī)范出票(或生成電子票核銷碼),確保票證信息與交易一致。找零后同步登記《售票臺賬》(含日期、票種、金額、支付方式等),每日核對票款與臺賬。2.自助設(shè)備運(yùn)維(售票機(jī)、充值終端)定期檢查設(shè)備狀態(tài),補(bǔ)充票卡、打印紙、小額找零現(xiàn)金等耗材。協(xié)助乘客操作設(shè)備,處理卡票、支付失敗等故障,及時(shí)報(bào)修并引導(dǎo)乘客至人工窗口。每日對賬時(shí),核查設(shè)備營收數(shù)據(jù)與實(shí)際票款、票卡消耗的一致性。(三)檢票崗位人員1.閘機(jī)檢票開機(jī)前檢查設(shè)備外觀、傳感器、顯示屏,測試開關(guān)門與識別響應(yīng)。引導(dǎo)乘客正確使用閘機(jī)(刷卡、掃碼、刷臉等),及時(shí)處理閘機(jī)報(bào)警(如票卡無效、重復(fù)檢票),人工核驗(yàn)異常票卡。統(tǒng)計(jì)閘機(jī)通行數(shù)據(jù),與票務(wù)系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)比對校驗(yàn)。2.人工檢票(乘務(wù)/站點(diǎn)查驗(yàn))查驗(yàn)票卡有效性(票種、有效期、乘車區(qū)間、核銷狀態(tài)),依規(guī)處理無票、持無效票乘客(補(bǔ)票、解釋票務(wù)規(guī)則)。記錄檢票異常情況(票卡偽造、乘客糾紛),及時(shí)上報(bào)并配合處理。(四)結(jié)算崗位人員每日收集各崗位票務(wù)數(shù)據(jù)(現(xiàn)金、電子支付、票卡回收等),完成營收清點(diǎn)、分類與匯總。定期(日/周/月)與財(cái)務(wù)、支付平臺對賬,確保票款與賬目一致。編制票務(wù)報(bào)表,分析數(shù)據(jù)波動(dòng)原因,為成本控制與定價(jià)優(yōu)化提供依據(jù)。三、票務(wù)操作流程(一)購票環(huán)節(jié)操作規(guī)范1.人工窗口售票確認(rèn)乘客需求(票種、數(shù)量、區(qū)間),復(fù)述核對后收款(驗(yàn)鈔/核對電子支付)。出票后,規(guī)范話術(shù)交付票證與找零(如“您的XX票已出票,找零XX元,請核對”),同步登記臺賬。2.自助設(shè)備售票/充值開機(jī)檢查設(shè)備狀態(tài),補(bǔ)充耗材至規(guī)定容量。引導(dǎo)乘客選擇操作選項(xiàng),協(xié)助輸入信息(目的地、卡類),確認(rèn)支付成功后出票/充值。設(shè)備故障時(shí),暫停使用、張貼提示、引導(dǎo)乘客至人工窗口,記錄故障并報(bào)修。3.移動(dòng)支付購票(電子票)乘客通過官方平臺購票后,需確認(rèn)訂單狀態(tài)為“已出票/已核銷”。檢票時(shí),乘客出示電子票二維碼/乘車碼,確認(rèn)核銷狀態(tài)“有效”后方可放行;若核銷失敗,核對訂單信息并聯(lián)系后臺核查。(二)檢票環(huán)節(jié)操作規(guī)范1.閘機(jī)檢票開機(jī)測試設(shè)備功能,引導(dǎo)乘客正確使用(貼近刷卡/掃碼區(qū))。閘機(jī)報(bào)警時(shí),暫停通道使用,引導(dǎo)乘客至人工檢票處核驗(yàn)(票卡損壞/系統(tǒng)故障需換票/補(bǔ)票)。2.人工檢票實(shí)體票:核對票種、有效期、區(qū)間,超程/無票乘客依規(guī)補(bǔ)票(補(bǔ)票金額=差價(jià)或全程票價(jià))。電子票:后臺核查訂單狀態(tài)(支付、核銷、日期),異常訂單留存截圖并聯(lián)系平臺核實(shí)。(三)票務(wù)處理(退票、換票、補(bǔ)票)1.退票實(shí)體票:有效期內(nèi)(或規(guī)定時(shí)間內(nèi))持未使用車票至窗口,核對信息后退款(現(xiàn)金/原路退回),登記《退票臺賬》。電子票:平臺申請退票時(shí),核查訂單狀態(tài)(未使用/未核銷),符合規(guī)則后操作退款;現(xiàn)場申請引導(dǎo)乘客通過平臺處理。2.換票票卡損壞:核對票卡信息(購票記錄、余額),更換新票卡(轉(zhuǎn)移權(quán)益),收回舊票登記報(bào)廢。票種變更:未使用前提下,收回原票,補(bǔ)/退差價(jià)后出具新票,更新臺賬。3.補(bǔ)票超程:按實(shí)際區(qū)間與原票差價(jià)補(bǔ)票;原票丟失按全程票價(jià)補(bǔ)票,出具補(bǔ)票憑證。無票:按全程票價(jià)補(bǔ)票,憑證注明“無票補(bǔ)票”及區(qū)間、日期,乘客簽字確認(rèn)。(四)結(jié)算流程1.日結(jié)操作售票員:整理臺賬,核對票款與臺賬,現(xiàn)金存入保險(xiǎn)箱,電子支付數(shù)據(jù)提交結(jié)算員。檢票員:統(tǒng)計(jì)通行、補(bǔ)票數(shù)據(jù),與系統(tǒng)后臺比對后提交結(jié)算員。結(jié)算員:匯總數(shù)據(jù)生成《日營收報(bào)表》,與財(cái)務(wù)核對現(xiàn)金繳存、電子支付到賬記錄。2.月結(jié)/周期結(jié)算月末整理全月數(shù)據(jù),分析票種占比、營收波動(dòng),與財(cái)務(wù)月度對賬,編制《月度票務(wù)分析報(bào)告》?;厥者^期/損壞票卡,分類核銷并更新庫存臺賬。四、異常情況處理(一)票卡異常無法讀?。簷z查票卡損壞(換票)或系統(tǒng)故障(后臺核查,依規(guī)補(bǔ)票/放行)。重復(fù)使用:核查核銷記錄,誤操作補(bǔ)出站記錄;惡意逃票補(bǔ)全程票并納入誠信黑名單。(二)乘客糾紛票務(wù)爭議:調(diào)取交易記錄,解釋規(guī)則;確屬失誤立即道歉賠償(退多收票款、重新出票),記錄處理過程。逃票糾紛:出示檢票記錄,說明后果;不配合時(shí)聯(lián)系安保協(xié)助,必要時(shí)報(bào)警。(三)設(shè)備故障售票機(jī)故障:暫停使用、張貼提示、引導(dǎo)乘客至人工窗口,記錄故障并報(bào)修。閘機(jī)故障:關(guān)閉設(shè)備、設(shè)置標(biāo)識、引導(dǎo)乘客使用其他閘機(jī),聯(lián)系維修并安排人工檢票。五、票務(wù)安全與管理(一)票卡管理庫存:票卡存放專用保險(xiǎn)柜(雙人雙鎖),建立《票卡庫存臺賬》,每月盤點(diǎn)賬實(shí)一致。發(fā)放/回收:領(lǐng)用票卡需填《領(lǐng)用單》,回收舊票/廢票單獨(dú)存放,定期銷毀(剪角/粉碎)并記錄。(二)資金管理票款繳存:現(xiàn)金當(dāng)日存入賬戶,電子支付每日對賬;備用金定額管理,與票款分開存放。(三)數(shù)據(jù)管理備份:每日備份票務(wù)數(shù)據(jù)(臺賬、報(bào)表、日志),存儲于加密服務(wù)器,數(shù)據(jù)查閱需授權(quán)。分析:定期分析數(shù)據(jù)(客流、票種趨勢),異常數(shù)據(jù)(營收驟降、補(bǔ)票率高)立即核查。(四)設(shè)備管理維護(hù):每日清潔、檢查設(shè)備,填寫《設(shè)備維護(hù)日志》;每周系統(tǒng)巡檢、更新軟件、查殺病毒。報(bào)修:故障30分
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