員工請假與出差管理工具模板適用工作情境本工具適用于企業(yè)日常運營中員工因個人需求或工作安排需要請假、出差時的規(guī)范化管理場景，包括但不限于：員工因病、因事需暫時離崗休整，或因公外出參與客戶拜訪、項目會議、培訓學習等活動。通過統(tǒng)一管理流程，保證員工離崗/外出期間工作交接有序，考勤記錄準確，同時保障企業(yè)運營的連續(xù)性。操作流程指引一、員工請假管理流程提交申請員工根據(jù)請假類型（如病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假等），提前通過企業(yè)OA系統(tǒng)或紙質(zhì)《員工請假申請表》提交申請，注明請假起止時間、事由、工作交接人等信息。若為突發(fā)性病假等緊急情況，需在請假后1個工作日內(nèi)補交申請，并提供相關(guān)證明材料（如醫(yī)院病歷等）。審批流轉(zhuǎn)請假審批權(quán)限根據(jù)請假時長及崗位層級劃分：1天內(nèi)（含）：由直屬審批人審批；1-3天（含）：由部門負責人審批；3天以上：由部門負責人及人力資源部聯(lián)合審批。審批人需在收到申請后1個工作日內(nèi)完成審批，未按時審批視為同意。工作交接員工獲準請假后，需與直屬上級及工作交接人確認交接事項，明確離崗期間工作進度、待辦事項處理方式及緊急聯(lián)系人，保證工作不受影響。記錄與歸檔人力資源部根據(jù)審批通過的申請表，更新員工考勤記錄，并將申請表、證明材料等整理歸檔，保存期限不少于2年。二、員工出差管理流程出差申請員工因公出差前，需填寫《員工出差申請表》，注明出差事由、目的地、起止時間、行程安排（含交通、住宿方式）、預(yù)算費用及出差任務(wù)目標。若為臨時性緊急出差，可通過電話/即時通訊工具向直屬審批人報備，并在出差后1個工作日內(nèi)補交申請表。審批確認出差審批權(quán)限參照請假流程，同時結(jié)合出差地點、時長及費用預(yù)算調(diào)整：市內(nèi)出差：由直屬審批人審批；市外/跨省出差：由部門負責人及財務(wù)部聯(lián)合審批（涉及大額預(yù)算時需總經(jīng)理審批）。審批通過后，員工需提前1個工作日將出差行程告知部門同事及行政部，以便協(xié)調(diào)工作。出差準備與執(zhí)行員工憑審批通過的申請表，向行政部領(lǐng)取《出差任務(wù)單》，明確出差期間的工作要求及匯報節(jié)點。出差期間需保持通訊暢通，每日通過企業(yè)群/郵件向直屬上級匯報工作進展，重要事項需及時反饋。費用報銷與總結(jié)出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)，員工整理出差期間的費用票據(jù)（如交通票、住宿票等），填寫《費用報銷單》，附出差申請表及任務(wù)單，按企業(yè)財務(wù)制度提交報銷。涉及重要項目或客戶拜訪的，需在報銷時提交《出差總結(jié)報告》，說明出差成果、待跟進事項及改進建議。常用表單模板表1：員工請假申請表基本信息內(nèi)容申請人姓名*所屬部門*崗位*請假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□其他______請假時間自______年______月______日______時至至______年______月______日______時（共_天_小時）請假事由________________________________________工作交接人姓名：*職務(wù)：*交接事項說明________________________________________附件材料□無□醫(yī)院證明□其他____________________申請人簽字_______________日期：______年______月______日審批意見直屬審批人□同意□不同意（請注明理由：______________）簽字：_________日期：______年______月______日部門負責人□同意□不同意（請注明理由：______________）簽字：_________日期：______年______月______日人力資源部□已備案□備注：_________________________簽字：_________日期：______年______月______日表2：員工出差申請表基本信息內(nèi)容申請人姓名*所屬部門*崗位*出差事由________________________________________出差地點________________________________________出差時間自______年______月______日______時至至______年______月______日______時（共____天）行程安排交通方式：□飛機□高鐵□汽車□其他______住宿安排：□企業(yè)安排□自行預(yù)訂（標準：____元/晚）出差任務(wù)目標1.________________________________________2.________________________________________預(yù)算費用（元）交通：______住宿：______餐飲：______其他：______合計：______工作交接人姓名：*職務(wù)：*申請人簽字_______________日期：______年______月______日審批意見直屬審批人□同意□不同意（請注明理由：______________）簽字：_________日期：______年______月______日部門負責人□同意□不同意（請注明理由：______________）簽字：_________日期：______年______月______日財務(wù)部□預(yù)算合規(guī)□備注：_________________________簽字：_________日期：______年______月______日管理要點提示申請時效性：請假/出差需提前申請，緊急情況除外，但事后須及時補辦手續(xù)，避免影響工作安排及考勤記錄準確性。審批規(guī)范性：審批人需根據(jù)員工崗位、請假/出差時長及工作重要性，合理評估并審批，保證工作交接到位后再同意申請。信息真實性：員工需如實填寫請假/出差事由及材料，不得虛