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工程招投標(biāo)文件格式范本一、引言工程招投標(biāo)文件作為招投標(biāo)活動(dòng)的核心載體,是明確招標(biāo)人與投標(biāo)人權(quán)利義務(wù)、規(guī)范交易行為、保障項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵依據(jù)。規(guī)范的文件格式不僅能確保招投標(biāo)流程合法合規(guī)、公平公正,還能提升文件編制效率、減少爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合工程招投標(biāo)實(shí)踐,梳理招標(biāo)文件與投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)格式框架及核心內(nèi)容,為行業(yè)從業(yè)者提供實(shí)用參考。二、招標(biāo)文件格式框架及內(nèi)容招標(biāo)文件由招標(biāo)人編制,是投標(biāo)人參與投標(biāo)的“行動(dòng)指南”,需包含項(xiàng)目要求、評(píng)標(biāo)規(guī)則、合同條款等核心內(nèi)容,格式需嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。(一)招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū))核心內(nèi)容:明確項(xiàng)目概況(名稱(chēng)、地點(diǎn)、規(guī)模、工期等)、投標(biāo)人資格條件(資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員等)、招標(biāo)文件獲取方式(線上/線下、費(fèi)用、時(shí)間)、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)、招標(biāo)人聯(lián)系方式等。示例模板:>XX工程招標(biāo)公告>1.項(xiàng)目概況:XX工程位于XX市XX區(qū),總建筑面積XX平方米,工期XX日歷天,資金來(lái)源為XX。>2.投標(biāo)人資格:具備建筑工程施工總承包XX級(jí)及以上資質(zhì),近3年完成過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目(單項(xiàng)合同額≥XX萬(wàn)元)不少于XX項(xiàng)。>4.投標(biāo)截止及開(kāi)標(biāo):202X年X月X日9:30(北京時(shí)間),地點(diǎn)為XX公共資源交易中心XX開(kāi)標(biāo)室。>5.聯(lián)系方式:招標(biāo)人XX公司,聯(lián)系人XXX,電話(huà)XXX,郵箱XXX。(二)投標(biāo)人須知分為前附表和正文兩部分,前附表以表格形式匯總項(xiàng)目關(guān)鍵信息(如投標(biāo)保證金金額、投標(biāo)有效期、評(píng)標(biāo)辦法等),正文細(xì)化規(guī)則:1.總則:說(shuō)明項(xiàng)目背景、資金來(lái)源、投標(biāo)人資格(含聯(lián)合體投標(biāo)要求)、費(fèi)用承擔(dān)(投標(biāo)人自行承擔(dān)投標(biāo)費(fèi)用)等。2.招標(biāo)文件組成:列明招標(biāo)文件包含的章節(jié)(如招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同條款等),以及對(duì)補(bǔ)充文件的效力說(shuō)明。3.招標(biāo)文件澄清與修改:投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止前X日提出疑問(wèn),招標(biāo)人在截止前X日以書(shū)面形式答復(fù)(答疑紀(jì)要作為招標(biāo)文件組成部分)。4.投標(biāo)文件編制:格式要求:按招標(biāo)文件提供的模板編制,簽字蓋章齊全(投標(biāo)函需法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋公章)。內(nèi)容要求:包含商務(wù)、技術(shù)、報(bào)價(jià)部分,對(duì)“實(shí)質(zhì)性要求”(如工期、質(zhì)量、資質(zhì))必須響應(yīng)。簽署與裝訂:正本1份、副本X份,膠裝成冊(cè),逐頁(yè)編碼,封面標(biāo)注“正本”“副本”。5.投標(biāo):明確投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間、地點(diǎn),以及修改、撤回的規(guī)則(投標(biāo)截止前可修改,需書(shū)面通知招標(biāo)人)。6.開(kāi)標(biāo):說(shuō)明開(kāi)標(biāo)程序(密封檢查、唱標(biāo)、記錄等),未按要求密封或逾期送達(dá)的投標(biāo)文件將被拒收。7.評(píng)標(biāo):簡(jiǎn)述評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成、評(píng)標(biāo)方法(如綜合評(píng)估法:商務(wù)30分、技術(shù)40分、報(bào)價(jià)30分)、廢標(biāo)情形(如未響應(yīng)實(shí)質(zhì)性要求、投標(biāo)文件造假等)。8.合同授予:說(shuō)明定標(biāo)原則(推薦1-3名中標(biāo)候選人)、履約擔(dān)保要求(中標(biāo)人在簽訂合同前提交,金額為合同價(jià)的X%)、合同簽訂時(shí)間(中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后X日內(nèi))。(三)評(píng)標(biāo)辦法需明確評(píng)標(biāo)方法(如“綜合評(píng)估法”或“經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法”)及評(píng)分因素:綜合評(píng)估法示例:評(píng)分因素權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)--------------------------商務(wù)部分30%資質(zhì)等級(jí)(5分)、業(yè)績(jī)(10分,每完成1個(gè)類(lèi)似項(xiàng)目得2分,最高10分)、信譽(yù)(5分,如AAA級(jí)信用得5分)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(10分,人員資質(zhì)匹配度)技術(shù)部分40%施工方案(15分,合理性、針對(duì)性)、質(zhì)量安全措施(10分)、工期保障(10分)、綠色施工(5分)報(bào)價(jià)部分30%偏差率≤3%得30分,每超1%扣2分,最低0分經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法:對(duì)滿(mǎn)足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo),按報(bào)價(jià)由低到高排序,評(píng)審價(jià)格=投標(biāo)報(bào)價(jià)-優(yōu)惠承諾+暫列金額等,價(jià)格最低者優(yōu)先(需說(shuō)明不平衡報(bào)價(jià)、漏項(xiàng)等的評(píng)審規(guī)則)。(四)合同條款及格式包含通用合同條款(參照《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》GF-____)、專(zhuān)用合同條款(結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)補(bǔ)充,如付款方式、工期調(diào)整、違約責(zé)任等)、合同附件:工程質(zhì)量保修書(shū):明確保修范圍、期限(如屋面防水5年,裝修工程2年等)、保修責(zé)任。履約擔(dān)保格式:銀行保函或擔(dān)保公司保函模板,需注明擔(dān)保金額、有效期、索賠條件。(五)工程量清單(施工招標(biāo)適用)按《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB____編制,包含:1.封面:項(xiàng)目名稱(chēng)、招標(biāo)人、編制人等信息。2.總說(shuō)明:工程概況、計(jì)價(jià)依據(jù)、暫列金額/暫估價(jià)說(shuō)明、風(fēng)險(xiǎn)范圍等。3.分部分項(xiàng)工程量清單:按專(zhuān)業(yè)(建筑、裝飾、安裝等)列項(xiàng),包含項(xiàng)目編碼、名稱(chēng)、特征、工程量、單位。4.措施項(xiàng)目清單:分“單價(jià)措施”(如模板、腳手架)和“總價(jià)措施”(如安全文明施工費(fèi))。5.其他項(xiàng)目清單:暫列金額、暫估價(jià)(材料/工程設(shè)備/專(zhuān)業(yè)工程)、計(jì)日工、總承包服務(wù)費(fèi)。(六)圖紙及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)圖紙:提供CAD或PDF版本,注明版本號(hào)、設(shè)計(jì)單位,關(guān)鍵部位需標(biāo)注詳細(xì)參數(shù)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求:引用現(xiàn)行國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB____),明確工程質(zhì)量、材料品牌、施工工藝要求(如防水工程采用SBS卷材,厚度≥4mm)。(七)投標(biāo)文件格式(招標(biāo)文件提供的模板)包含投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)保證金遞交證明、已標(biāo)價(jià)工程量清單、技術(shù)方案等的格式,示例:投標(biāo)函(模板):>致:XX招標(biāo)人>我方已仔細(xì)研究XX工程招標(biāo)文件,愿以人民幣(大寫(xiě))XX元(¥XX)的投標(biāo)總價(jià),按合同約定完成工程施工、竣工及保修。>我方承諾:投標(biāo)有效期為XX日歷天,若中標(biāo),在收到中標(biāo)通知書(shū)后X日內(nèi)簽訂合同,提交履約擔(dān)保。>投標(biāo)人:XX公司(蓋章)>法定代表人或授權(quán)代表:XXX(簽字)>日期:202X年X月X日三、投標(biāo)文件格式框架及內(nèi)容投標(biāo)文件由投標(biāo)人編制,需全面響應(yīng)招標(biāo)文件要求,格式需與招標(biāo)文件模板一致,核心分為三部分:(一)商務(wù)部分1.投標(biāo)函及附錄:按招標(biāo)文件模板填寫(xiě),明確投標(biāo)總價(jià)、工期、質(zhì)量目標(biāo)等。2.法定代表人身份證明/授權(quán)委托書(shū):身份證明需附法定代表人身份證復(fù)印件;授權(quán)委托書(shū)需注明委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限,附受托人身份證復(fù)印件。3.投標(biāo)保證金:提供銀行轉(zhuǎn)賬回單、保函等證明(需與招標(biāo)文件要求的形式一致,如電匯需備注項(xiàng)目名稱(chēng))。4.投標(biāo)人基本情況:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、財(cái)務(wù)狀況(近3年審計(jì)報(bào)告)、信用記錄(如“信用中國(guó)”無(wú)失信記錄)。5.項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu):項(xiàng)目經(jīng)理(注冊(cè)建造師證書(shū)、安全生產(chǎn)考核證)、技術(shù)負(fù)責(zé)人(職稱(chēng)證書(shū))、五大員(施工員、質(zhì)檢員等)的證書(shū)及簡(jiǎn)歷。6.業(yè)績(jī)證明:近3年類(lèi)似項(xiàng)目的合同協(xié)議書(shū)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(需體現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)模、工期、質(zhì)量)。7.其他商務(wù)資料:優(yōu)惠承諾(如質(zhì)保期延長(zhǎng)、免費(fèi)維保期)、售后服務(wù)方案、無(wú)行賄犯罪記錄承諾等。(二)技術(shù)部分1.施工組織設(shè)計(jì):工程概況:項(xiàng)目特點(diǎn)、重難點(diǎn)分析(如深基坑支護(hù)、大跨度鋼結(jié)構(gòu)安裝)。施工部署:項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、施工分區(qū)、流水段劃分。施工方案:分部分項(xiàng)工程的施工方法(如混凝土澆筑采用泵送,模板采用鋁模)、關(guān)鍵工序的技術(shù)措施(如防水工程的節(jié)點(diǎn)處理)。進(jìn)度計(jì)劃:橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖,明確關(guān)鍵線路、工期保障措施(如增加作業(yè)面、夜間施工)。質(zhì)量保證體系:質(zhì)量目標(biāo)(如“魯班獎(jiǎng)”)、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程驗(yàn)收計(jì)劃、質(zhì)量通病防治措施(如墻面裂縫控制)。安全文明施工:安全目標(biāo)(零事故)、危險(xiǎn)源辨識(shí)(如高空墜落、觸電)、防護(hù)措施(安全網(wǎng)、臨邊防護(hù))、文明施工(揚(yáng)塵治理、場(chǎng)地硬化)。2.擬投入的主要施工設(shè)備:設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間(如塔吊2臺(tái),基礎(chǔ)施工階段進(jìn)場(chǎng))。3.勞動(dòng)力計(jì)劃:按工種(木工、鋼筋工等)分階段配置人數(shù),附勞動(dòng)力曲線圖。4.施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖:標(biāo)注臨時(shí)設(shè)施(辦公室、宿舍、材料堆場(chǎng))、施工道路、水電管線、起重設(shè)備位置。(三)報(bào)價(jià)部分1.已標(biāo)價(jià)工程量清單:按招標(biāo)文件的清單格式填寫(xiě),包含分部分項(xiàng)、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目的綜合單價(jià)及合價(jià),總價(jià)需與投標(biāo)函一致。2.投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明:說(shuō)明報(bào)價(jià)依據(jù)(如定額、市場(chǎng)價(jià))、風(fēng)險(xiǎn)范圍(如材料價(jià)格波動(dòng)±5%以?xún)?nèi)不調(diào)整)、暫列金額/暫估價(jià)的處理方式。3.總價(jià)分析表:按專(zhuān)業(yè)或分部工程拆分總價(jià)(如建筑工程XX萬(wàn)元,安裝工程XX萬(wàn)元),體現(xiàn)成本構(gòu)成。四、編制與使用注意事項(xiàng)(一)招標(biāo)文件編制要點(diǎn)1.合法性:符合《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購(gòu)法》等法律法規(guī),資格條件不得設(shè)置歧視性條款(如限定特定品牌)。2.完整性:涵蓋項(xiàng)目所有要求(如工期、質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)),避免遺漏關(guān)鍵條款(如付款節(jié)點(diǎn)、爭(zhēng)議解決方式)。3.清晰性:語(yǔ)言表述準(zhǔn)確,避免歧義(如“類(lèi)似項(xiàng)目”需明確規(guī)模、類(lèi)型),評(píng)標(biāo)辦法需量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。(二)投標(biāo)文件編制要點(diǎn)1.響應(yīng)性:逐字逐句響應(yīng)招標(biāo)文件的“實(shí)質(zhì)性要求”(如工期≤365天,需在投標(biāo)文件中明確承諾),否則可能廢標(biāo)。2.規(guī)范性:嚴(yán)格使用招標(biāo)文件提供的格式,簽字蓋章齊全(副本可復(fù)印,但正本必須手寫(xiě)簽字),頁(yè)碼連續(xù),目錄清晰。3.準(zhǔn)確性:業(yè)績(jī)證明需與招標(biāo)文件要求的“類(lèi)似項(xiàng)目”匹配(如項(xiàng)目規(guī)模、類(lèi)型一致),報(bào)價(jià)無(wú)算術(shù)錯(cuò)誤(可注明“若有錯(cuò)誤,按招標(biāo)文件規(guī)定修正”)。(三)雙方通用注意事項(xiàng)1.時(shí)間管理:招標(biāo)人需在法定時(shí)限內(nèi)發(fā)布招標(biāo)文件、答復(fù)疑問(wèn);投標(biāo)人需在截止時(shí)間前遞交文件,避免因快遞延誤、系統(tǒng)故障導(dǎo)致逾期。2.存檔要求:招投標(biāo)文件需存檔備查(保存期≥15年),電子版與紙質(zhì)

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