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公司供應(yīng)商管理辦法一、總則1.為了規(guī)范公司供應(yīng)商管理流程,確保公司采購的物資和服務(wù)質(zhì)量,降低采購成本,提高公司的市場競爭力,特制定本辦法。2.本辦法適用于公司所有物資和服務(wù)供應(yīng)商的管理。二、供應(yīng)商分類1.根據(jù)供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)的重要性和風險程度,將供應(yīng)商分為以下三類:戰(zhàn)略供應(yīng)商:提供對公司業(yè)務(wù)發(fā)展具有戰(zhàn)略意義的物資和服務(wù),如關(guān)鍵原材料、核心技術(shù)等。重要供應(yīng)商:提供對公司生產(chǎn)經(jīng)營有重要影響的物資和服務(wù),如主要設(shè)備、重要零部件等。一般供應(yīng)商:提供一般性物資和服務(wù),如辦公用品、低值易耗品等。三、供應(yīng)商開發(fā)與選擇1.供應(yīng)商開發(fā)采購部門應(yīng)根據(jù)公司的需求,積極尋找潛在供應(yīng)商。通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑,收集供應(yīng)商信息。2.供應(yīng)商選擇標準質(zhì)量:供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)應(yīng)符合公司的質(zhì)量要求。價格:具有合理的價格和良好的性價比。交貨期:能夠按時、按量交付物資和服務(wù)。信譽:具有良好的商業(yè)信譽和經(jīng)營業(yè)績。服務(wù):能夠提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)。3.供應(yīng)商評估與審核對潛在供應(yīng)商進行初步評估,包括資質(zhì)審查、實地考察等。對于符合初步評估要求的供應(yīng)商,組織相關(guān)部門進行綜合評審。四、供應(yīng)商合作與監(jiān)控1.合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括物資和服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、違約責任等。2.合作過程監(jiān)控定期對供應(yīng)商的交貨情況、質(zhì)量狀況、服務(wù)水平等進行評估。建立供應(yīng)商績效評估指標體系,對供應(yīng)商進行量化考核。對于績效不佳的供應(yīng)商,及時溝通并要求其改進。五、供應(yīng)商激勵與懲罰1.激勵措施對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商,給予增加采購份額、優(yōu)先付款、頒發(fā)榮譽證書等獎勵。邀請優(yōu)秀供應(yīng)商參與公司的新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)改進項目。2.懲罰措施對于違反合同約定、提供不合格物資和服務(wù)的供應(yīng)商,根據(jù)情節(jié)輕重采取減少采購份額、暫停合作、解除合同等懲罰措施。對給公司造成經(jīng)濟損失的供應(yīng)商,依法追究其法律責任。六、供應(yīng)商關(guān)系維護1.建立定期溝通機制與供應(yīng)商保持密切溝通,及時了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況和市場動態(tài)。定期召開供應(yīng)商座談會,聽取供應(yīng)商的意見和建議。2.共同發(fā)展與供應(yīng)商開展合作培訓(xùn)、技術(shù)交流等活動
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