辦公室固定設(shè)備管理制度一、總則1.1為了加強公司辦公室固定設(shè)備的管理，保障設(shè)備安全、高效運行，提高工作效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本制度。1.2本制度適用于公司所有辦公室固定設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)。1.3本制度所稱固定設(shè)備，是指在公司辦公室內(nèi)使用的、不易移動的辦公設(shè)備，包括但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話、空調(diào)、辦公家具等。1.4辦公室固定設(shè)備管理應(yīng)遵循以下原則：（1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（2）專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人；（3）預(yù)防為主，注重保養(yǎng)；（4）合理配置，提高效益。二、管理機構(gòu)與職責(zé)2.1設(shè)備管理部門公司設(shè)立設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)公司辦公室固定設(shè)備的采購、驗收、調(diào)配、維修、報廢等管理工作。2.2設(shè)備使用部門各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室固定設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。2.3設(shè)備管理員各部門指定一名設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)本部門辦公室固定設(shè)備的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。2.4職責(zé)劃分（1）設(shè)備管理部門：①負(fù)責(zé)制定辦公室固定設(shè)備管理制度及其實施細(xì)則；②負(fù)責(zé)辦公室固定設(shè)備的采購、驗收、調(diào)配、維修、報廢等工作；③負(fù)責(zé)辦公室固定設(shè)備的臺賬管理；④負(fù)責(zé)組織設(shè)備使用培訓(xùn)及安全知識普及；⑤負(fù)責(zé)對設(shè)備使用部門進(jìn)行監(jiān)督檢查。（2）設(shè)備使用部門：①負(fù)責(zé)本部門辦公室固定設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等工作；②負(fù)責(zé)本部門設(shè)備管理員的選拔、培訓(xùn)、考核；③負(fù)責(zé)本部門辦公室固定設(shè)備的報修、報廢申請；④協(xié)助設(shè)備管理部門開展設(shè)備管理工作。（3）設(shè)備管理員：①負(fù)責(zé)本部門辦公室固定設(shè)備的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)等工作；②負(fù)責(zé)本部門辦公室固定設(shè)備的報修、報廢申請；③負(fù)責(zé)本部門設(shè)備使用情況的記錄與統(tǒng)計；④負(fù)責(zé)本部門設(shè)備使用人員的安全培訓(xùn)與指導(dǎo)。三、設(shè)備采購與驗收3.1設(shè)備采購（1）設(shè)備管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制辦公室固定設(shè)備采購計劃，經(jīng)審批后實施；（2）設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行；（3）設(shè)備采購合同應(yīng)明確設(shè)備品牌、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.2設(shè)備驗收（1）設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗收；（2）驗收內(nèi)容包括：設(shè)備外觀、性能、功能、配件等，確保設(shè)備符合采購要求；（3）驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并及時將設(shè)備分配至使用部門。四、設(shè)備使用與維護(hù)4.1設(shè)備使用（1）設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的使用；（2）設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備性能、操作方法及安全注意事項；（3）設(shè)備使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，合理使用，不得擅自拆卸、改裝或借給他人使用；（4）設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即報告設(shè)備管理員。4.2設(shè)備維護(hù)（1）設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行；（2）設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；（3）設(shè)備維修應(yīng)遵循“先報修、后維修”的原則，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)報修，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)維修；（4）設(shè)備維修費用應(yīng)按照公司規(guī)定執(zhí)行。五、設(shè)備報廢與處置5.1設(shè)備報廢（1）設(shè)備達(dá)到使用年限或出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無法修復(fù)，經(jīng)設(shè)備管理部門評估后，可申請報廢；（2）設(shè)備報廢應(yīng)提交申請，經(jīng)審批同意后，辦理報廢手續(xù)；（3）設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)做好資產(chǎn)清理、登記工作。5.2設(shè)備處置（1）報廢設(shè)備可通過出售、捐贈、拍賣等方式進(jìn)行處置；（2）設(shè)備處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保公司利益不受損失；（3）設(shè)備處置收益應(yīng)按照公司規(guī)定納入財務(wù)核算。六、監(jiān)督檢查與獎懲6.1設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各部門設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。6.2對違反本制度的，視情節(jié)給予以下處罰：（1）通報批評；（2）罰款；（3）賠償損失；（4）取消年終評優(yōu)資格；（5）依法解除勞動合同。6.3對在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部