文具廠曠工處理管理制度

一、總則1.目的：為加強本廠勞動紀律管理，規(guī)范員工出勤行為，維護正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障本廠和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于本廠全體員工。3.制定依據(jù)：依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及本廠實際經(jīng)營情況和企業(yè)文化理念制定。本廠秉持“誠信、創(chuàng)新、高效、共贏”的經(jīng)營理念，注重員工的發(fā)展與企業(yè)的共同進步，在處理曠工問題時，既要維護企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，也要體現(xiàn)人文關(guān)懷。二、曠工定義1.明確曠工情形-未按規(guī)定履行請假手續(xù)，無故未到崗工作。-請假未獲批準而擅自不到崗工作。-假期已滿，未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準而逾期不歸。-以虛假理由請假并實際未出勤工作。2.特殊情況界定-因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、突發(fā)重大疾病等）導致無法按時到崗且及時向本廠報備的，不視為曠工，但員工應(yīng)在事后盡快提供有效證明材料。-因緊急公共事務(wù)（如政府部門要求配合處理突發(fā)事件等）導致不能正常出勤且及時告知本廠的，經(jīng)核實后不認定為曠工。三、曠工信息收集與核實1.信息收集渠道-各部門考勤員負責每日統(tǒng)計本部門員工出勤情況，發(fā)現(xiàn)有疑似曠工情況應(yīng)及時記錄。-通過門禁系統(tǒng)、打卡記錄等信息化手段，對員工出勤數(shù)據(jù)進行收集和分析，以發(fā)現(xiàn)異常出勤情況。-同事反饋、部門主管報告等也是獲取曠工信息的途徑之一。2.核實流程-考勤員發(fā)現(xiàn)疑似曠工情況后，應(yīng)及時與員工本人或其上級主管進行溝通核實。-若員工無法聯(lián)系或?qū)绻な聦崯o合理解釋，部門主管應(yīng)在當日內(nèi)填寫《曠工情況核實表》，詳細說明曠工員工基本信息、曠工時間、可能原因等，提交至人力資源部門。-人力資源部門收到《曠工情況核實表》后，進一步調(diào)查核實，如聯(lián)系員工家屬、查詢相關(guān)請假記錄等，確保信息準確無誤。四、處理流程1.初步判定-人力資源部門根據(jù)核實后的信息，依據(jù)本制度對曠工行為進行初步判定，確定曠工天數(shù)和性質(zhì)。-對于情節(jié)較輕、首次曠工且曠工時間較短（半天以內(nèi)）的，人力資源部門應(yīng)及時與員工溝通，了解其實際困難和想法，給予提醒和教育。2.審批流程-對于一般曠工情況（曠工1天及以上但不超過3天），人力資源部門填寫《曠工處理審批表》，詳細說明員工信息、曠工事實、擬處理意見等，報主管領(lǐng)導審批。主管領(lǐng)導應(yīng)在收到審批表后的2個工作日內(nèi)完成審批。-對于嚴重曠工情況（曠工超過3天），人力資源部門將《曠工處理審批表》提交至廠長辦公會審議。廠長辦公會應(yīng)在收到審批表后的3個工作日內(nèi)進行討論并做出處理決定。3.處理決定通知-經(jīng)審批或?qū)徸h通過后的處理決定，由人力資源部門在1個工作日內(nèi)以書面形式通知曠工員工本人。通知內(nèi)容應(yīng)包括曠工事實、處理依據(jù)、處理結(jié)果等，并要求員工簽字確認。如員工拒絕簽字，應(yīng)進行記錄并通過郵寄等方式送達通知。五、處理措施1.經(jīng)濟處罰-曠工半天的，扣除當日雙倍工資。-曠工1天的，扣除當日三倍工資，并取消當月全勤獎。-曠工2天及以上的，除扣除相應(yīng)曠工天數(shù)三倍工資外，視情節(jié)嚴重程度扣減當月績效獎金的20%-50%。2.績效考核影響-曠工1次，當月績效考核等級下調(diào)一個等級。-連續(xù)曠工2次或累計曠工3次及以上的，當月績效考核直接評定為不合格，取消當年評優(yōu)評先資格。3.崗位調(diào)整與培訓-對于多次曠工（半年內(nèi)累計曠工5次及以上）但仍有培養(yǎng)價值的員工，本廠有權(quán)進行崗位調(diào)整，安排至合適崗位，并要求員工參加相關(guān)崗位技能培訓和勞動紀律培訓。培訓費用由員工本人承擔一部分（20%）。4.解除勞動合同-若員工連續(xù)曠工超過5天或一年內(nèi)累計曠工超過10天，本廠將依據(jù)法律法規(guī)和勞動合同約定，解除與該員工的勞動合同，且不支付經(jīng)濟補償。在解除勞動合同前，本廠將依法履行通知工會等相關(guān)程序。六、申訴機制1.申訴渠道員工如對曠工處理決定有異議，可在收到處理通知后的5個工作日內(nèi)，以書面形式向本廠勞動爭議調(diào)解委員會提出申訴。申訴書應(yīng)詳細說明申訴理由、提供相關(guān)證據(jù)材料等。2.申訴處理流程-勞動爭議調(diào)解委員會收到申訴書后，在2個工作日內(nèi)進行登記，并組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實。調(diào)查過程中，應(yīng)聽取員工本人、部門主管、考勤員等相關(guān)人員的意見。-調(diào)解委員會應(yīng)在收到申訴書后的7個工作日內(nèi)召開調(diào)解會議，邀請申訴員工、相關(guān)部門代表等參加。在會議上，申訴員工可陳述申訴理由，相關(guān)部門代表進行答辯，調(diào)解委員會根據(jù)雙方陳述和調(diào)查情況進行調(diào)解。-調(diào)解委員會應(yīng)在調(diào)解會議結(jié)束后的3個工作日內(nèi)做出調(diào)解決定，并以書面形式通知申訴員工和相關(guān)部門。如調(diào)解達成一致意見，本廠將按照調(diào)解結(jié)果執(zhí)行；如調(diào)解不成，員工可依法向勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁。七、預防措施與人文關(guān)懷1.預防措施-加強新員工入職培訓，將本廠考勤制度、請假流程等作為重點培訓內(nèi)容，確保員工清楚了解相關(guān)規(guī)定。培訓結(jié)束后，通過考試等方式進行考核，考核不合格者進行補考或再次培訓。-人力資源部門定期收集員工對考勤制度的意見和建議，對制度進行優(yōu)化和完善，確保制度的合理性和可操作性。-各部門主管應(yīng)關(guān)注員工的工作和生活狀況，及時發(fā)現(xiàn)員工可能存在的困難和問題，提前溝通協(xié)調(diào)，避免因員工個人原因?qū)е聲绻で闆r發(fā)生。2.人文關(guān)懷-對于因特殊原因（如家庭突發(fā)重大事件、本人重大疾病等）導致曠工的員工，本廠在核實情況后，可給予一定的幫助和支持。如提供困難補助、安排同事協(xié)助其工作等。-建立員工心理輔導機制，邀請專業(yè)心理咨詢師定期為員工開展心理健康講座和咨詢服務(wù)，幫助員工緩解工作和生活壓力，保持良好的工作狀態(tài)。八、附則1.制度解釋權(quán)：本制度由本