中藥加工廠供應(yīng)商淘汰管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強(qiáng)中藥加工廠供應(yīng)商管理，確保所采購的原材料、物資及服務(wù)的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性，同時(shí)保障加工廠的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，規(guī)范供應(yīng)商淘汰流程，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于與中藥加工廠有業(yè)務(wù)往來的所有供應(yīng)商。3.原則遵循公平、公正、公開的原則，以客觀數(shù)據(jù)和事實(shí)為依據(jù)，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估和淘汰決策。同時(shí)，充分考慮企業(yè)文化中對合作共贏的追求，在淘汰過程中盡量與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，維護(hù)良好的合作關(guān)系。二、供應(yīng)商淘汰相關(guān)責(zé)任部門及職責(zé)1.采購部門-負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商日常供貨數(shù)據(jù)，包括交貨及時(shí)性、貨物數(shù)量準(zhǔn)確性等信息。-定期對供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估，提出潛在淘汰供應(yīng)商名單。-與擬淘汰供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其意見和反饋。2.質(zhì)量控制部門-對供應(yīng)商提供的原材料、物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)測，提供詳細(xì)的質(zhì)量報(bào)告。-根據(jù)質(zhì)量問題嚴(yán)重程度，參與評(píng)估供應(yīng)商是否應(yīng)被淘汰。3.生產(chǎn)部門-反饋因供應(yīng)商供貨問題對生產(chǎn)造成的影響，如因原材料質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯等情況。-協(xié)助評(píng)估供應(yīng)商對生產(chǎn)流程順暢性的影響，為淘汰決策提供參考。4.財(cái)務(wù)部門-審核供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況，包括價(jià)格合理性、付款周期等方面。-提供關(guān)于供應(yīng)商成本效益分析的數(shù)據(jù)，支持淘汰決策與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。三、供應(yīng)商淘汰的評(píng)估指標(biāo)體系1.產(chǎn)品質(zhì)量（30分）-原材料符合中醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和加工廠質(zhì)量要求的程度，每出現(xiàn)一次嚴(yán)重質(zhì)量不合格扣10分，一般質(zhì)量問題扣5分。-產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性，連續(xù)三個(gè)月出現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)較大情況扣15分。2.交貨能力（20分）-交貨及時(shí)性，每出現(xiàn)一次延遲交貨扣5分，延遲交貨超過合同約定時(shí)間三天以上扣10分。-交貨數(shù)量準(zhǔn)確性，交貨數(shù)量誤差超過規(guī)定范圍一次扣5分。3.價(jià)格與成本（15分）-價(jià)格合理性，經(jīng)市場調(diào)研和成本分析，供應(yīng)商價(jià)格明顯高于同行業(yè)平均水平扣10分。-成本控制能力，供應(yīng)商在原材料價(jià)格波動(dòng)時(shí)無法有效控制成本導(dǎo)致供貨價(jià)格大幅上漲扣5分。4.服務(wù)水平（15分）-售后服務(wù)響應(yīng)速度，出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他需求時(shí)，供應(yīng)商未能在24小時(shí)內(nèi)做出有效響應(yīng)扣5分。-服務(wù)態(tài)度和解決問題的效果，服務(wù)態(tài)度惡劣或問題解決不徹底扣5-10分。5.合作態(tài)度（10分）-對加工廠提出的合理改進(jìn)建議的接受和執(zhí)行情況，拒不接受扣5分，執(zhí)行不力扣3分。-配合加工廠進(jìn)行審計(jì)、檢查等工作的積極性，不配合扣5分。四、供應(yīng)商淘汰流程1.提出淘汰建議各相關(guān)部門根據(jù)日常工作中對供應(yīng)商的評(píng)估數(shù)據(jù)和實(shí)際情況，向采購部門提出供應(yīng)商淘汰建議。采購部門匯總各方信息，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估打分，得分低于60分的供應(yīng)商進(jìn)入淘汰流程。2.審核與審批采購部門將擬淘汰供應(yīng)商名單及詳細(xì)評(píng)估報(bào)告提交給供應(yīng)商管理小組（由采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人組成）進(jìn)行審核。審核通過后，提交加工廠管理層審批。3.通知供應(yīng)商經(jīng)管理層審批同意淘汰的供應(yīng)商，由采購部門以書面形式正式通知供應(yīng)商，說明淘汰原因和淘汰日期。4.后續(xù)處理-財(cái)務(wù)部門結(jié)算與淘汰供應(yīng)商的所有款項(xiàng)，確保賬目清晰。-質(zhì)量控制部門對庫存的該供應(yīng)商物資進(jìn)行再次檢驗(yàn)和評(píng)估，確保不影響生產(chǎn)。-采購部門及時(shí)尋找替代供應(yīng)商，確保原材料和物資供應(yīng)的連續(xù)性。五、特殊情況處理1.不可抗力因素若供應(yīng)商因不可抗力（如自然災(zāi)害、政府政策調(diào)整等）導(dǎo)致暫時(shí)無法滿足供貨要求，且供應(yīng)商能提供有效證明并積極采取補(bǔ)救措施的，加工廠可根據(jù)實(shí)際情況暫停淘汰流程，與供應(yīng)商協(xié)商解決方案。2.重大質(zhì)量事故若供應(yīng)商提供的產(chǎn)品導(dǎo)致中藥加工廠出現(xiàn)重大質(zhì)量事故，嚴(yán)重影響加工廠聲譽(yù)和社會(huì)效益的，應(yīng)立即啟動(dòng)淘汰程序，無需經(jīng)過常規(guī)的評(píng)估流程，并追究供應(yīng)商相關(guān)責(zé)任。六、與企業(yè)文化、經(jīng)營理念的融合1.企業(yè)文化方面在供應(yīng)商淘汰過程中，強(qiáng)調(diào)“誠信、合作、共贏”的企業(yè)文化。對于因經(jīng)營不善但態(tài)度誠懇、有改進(jìn)意愿的供應(yīng)商，可提供一定的幫助和支持，體現(xiàn)企業(yè)的人文關(guān)懷。同時(shí)，在淘汰決策中向供應(yīng)商傳達(dá)加工廠對質(zhì)量和信譽(yù)的重視，促進(jìn)整個(gè)供應(yīng)鏈的文化建設(shè)。2.經(jīng)營理念方面堅(jiān)持“以質(zhì)量求生存，以效益求發(fā)展”的經(jīng)營理念。在淘汰供應(yīng)商時(shí)，優(yōu)先淘汰那些質(zhì)量不過關(guān)、成本過高的供應(yīng)商，確保加工廠能夠持續(xù)穩(wěn)定地提供高質(zhì)量的中藥產(chǎn)品，滿足客戶需求，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的平衡發(fā)展。七、人力資源與供應(yīng)商淘汰的關(guān)聯(lián)1.培訓(xùn)與發(fā)展對于因技術(shù)能力不足導(dǎo)致供應(yīng)問題的供應(yīng)商，人力資源部門可組織相關(guān)培訓(xùn)，提升供應(yīng)商人員的專業(yè)技能。若供應(yīng)商經(jīng)培訓(xùn)后仍無法滿足要求，則按照淘汰流程處理。2.人員溝通采購及相關(guān)部門人員在與供應(yīng)商溝通淘汰事宜時(shí)，應(yīng)注重溝通技巧和方式，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)和人文關(guān)懷。人力資源部門可對相關(guān)人員進(jìn)行溝通技巧培訓(xùn)，確保淘汰過程順利進(jìn)行。八、安全生產(chǎn)與供應(yīng)商淘汰1.安全標(biāo)準(zhǔn)要求若供應(yīng)商提供的原材料、物資不符合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，如包裝材料易燃、有毒等，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時(shí)提出淘汰建議。安全生產(chǎn)部門參與評(píng)估，確保淘汰決策符合安全生產(chǎn)要求。2.應(yīng)急處理在供應(yīng)商淘汰過程中，若涉及安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，如庫存物資的處置等，安全生產(chǎn)部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保人員和環(huán)境安全。九、績效考核與供應(yīng)商淘汰1.部門考核將供應(yīng)商管理工作納入相關(guān)部門的績效考核體系。采購部門對供應(yīng)商淘汰工作的執(zhí)行情況、溝通效果等進(jìn)行考核；質(zhì)量控制部門對供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估的準(zhǔn)確性進(jìn)行考核。2.個(gè)人考核對在供應(yīng)商淘汰過程中表現(xiàn)突出的個(gè)人，如及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題并推動(dòng)淘汰決策的員工，給予績效加分和獎(jiǎng)勵(lì)；對工作不力導(dǎo)致淘汰流程受阻的個(gè)人進(jìn)行績效扣分。十、附則1.解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸中藥