財(cái)政局公務(wù)用車備案方案

一、總則1.目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政局公務(wù)用車管理，規(guī)范公務(wù)用車使用行為，提高公務(wù)用車使用效率，保障公務(wù)活動(dòng)順利開展，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本備案方案。2.適用范圍：本方案適用于財(cái)政局機(jī)關(guān)及所屬各事業(yè)單位的公務(wù)用車備案管理。3.原則：堅(jiān)持統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、嚴(yán)格備案、保障公務(wù)的原則，確保公務(wù)用車管理有序、使用合規(guī)。二、備案管理部門及職責(zé)1.管理部門：財(cái)政局辦公室作為公務(wù)用車備案管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)全局公務(wù)用車備案工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.職責(zé)分工-辦公室：負(fù)責(zé)建立公務(wù)用車檔案，對車輛的購置、調(diào)配、報(bào)廢等信息進(jìn)行備案登記；審核公務(wù)用車使用申請，安排車輛調(diào)度；定期對公務(wù)用車使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和報(bào)告。-財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)公務(wù)用車購置、運(yùn)行費(fèi)用的預(yù)算編制和資金管理，審核車輛維修、保養(yǎng)、加油等費(fèi)用支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。-紀(jì)檢監(jiān)察部門：負(fù)責(zé)對公務(wù)用車使用過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違反公務(wù)用車管理規(guī)定的行為。三、公務(wù)用車信息備案1.基本信息備案-車輛登記：新購置公務(wù)用車后，使用單位應(yīng)在車輛上牌后5個(gè)工作日內(nèi)，將車輛的品牌型號、車架號、發(fā)動(dòng)機(jī)號、車牌號、購置時(shí)間、購置價(jià)格等基本信息報(bào)送至辦公室進(jìn)行備案。-變動(dòng)登記：當(dāng)車輛發(fā)生過戶、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等情況時(shí)，使用單位應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，并提交相關(guān)證明材料，辦理車輛信息變動(dòng)備案手續(xù)。2.使用信息備案-使用申請：各部門因公務(wù)需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)辦公室審批。-派車記錄：辦公室根據(jù)申請情況進(jìn)行車輛調(diào)度，并填寫《公務(wù)用車派車單》，記錄車輛的出車時(shí)間、返回時(shí)間、行駛里程、使用部門等信息。使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將《公務(wù)用車派車單》交回辦公室存檔。-費(fèi)用備案：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公務(wù)用車的維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和備案，建立費(fèi)用臺賬，分析費(fèi)用支出情況，控制車輛運(yùn)行成本。四、特殊情況備案1.節(jié)假日備案：在法定節(jié)假日期間，除特殊公務(wù)活動(dòng)外，公務(wù)用車應(yīng)集中封存。各部門如有特殊情況需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《節(jié)假日公務(wù)用車使用申請表》，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室備案。辦公室應(yīng)將節(jié)假日期間的用車情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察部門備案。2.長途用車備案：因公務(wù)需要安排車輛出市轄區(qū)長途行駛的，使用部門應(yīng)提前填寫《長途公務(wù)用車申請表》，詳細(xì)說明用車事由、行程安排、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室備案。辦公室應(yīng)提醒駕駛員注意行車安全，并做好長途用車的跟蹤管理。3.應(yīng)急用車備案：在突發(fā)公共事件、緊急任務(wù)等特殊情況下，來不及履行正常用車申請手續(xù)的，可先安排車輛應(yīng)急使用，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)備案手續(xù)。應(yīng)急用車結(jié)束后，使用部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)將用車情況書面報(bào)告辦公室。五、備案監(jiān)督與檢查1.定期檢查：辦公室會同紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門定期對公務(wù)用車備案情況進(jìn)行檢查，每季度不少于一次。檢查內(nèi)容包括車輛信息備案的準(zhǔn)確性、使用申請和派車記錄的完整性、費(fèi)用支出的合理性等。2.不定期抽查：紀(jì)檢監(jiān)察部門不定期對公務(wù)用車使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查是否存在公車私用、超范圍使用等違規(guī)行為。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.社會監(jiān)督：設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受社會各界對財(cái)政局公務(wù)用車使用情況的監(jiān)督舉報(bào)。對群眾舉報(bào)的問題，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果向社會公開。六、責(zé)任追究1.違規(guī)處理：對違反公務(wù)用車備案管理規(guī)定的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重，由紀(jì)檢監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定給予批評教育、誡勉談話、黨紀(jì)政紀(jì)處分等處理。2.損失賠償：因駕駛員或使用人員的過錯(cuò)導(dǎo)致車輛損壞、丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)