供應商信息評估與選擇標準模板一、適用范圍與應用場景企業(yè)首次采購某類產(chǎn)品/服務時，對潛在供應商的初步篩選；與現(xiàn)有供應商續(xù)約前，對其履約表現(xiàn)、服務質(zhì)量進行復評；長期合作供應商出現(xiàn)質(zhì)量波動、交付延遲等問題時的專項評估；大額采購或關鍵物料供應商的準入審核。二、評估與選擇操作流程步驟1：明確評估目標與范圍確定評估目的：明確本次評估是用于供應商準入、分級管理還是汰換，例如“為項目篩選3家合格供應商”“對現(xiàn)有電子元件供應商進行年度復評”。界定評估對象：列出待評估供應商清單，收集供應商基礎信息（如名稱、主營業(yè)務、聯(lián)系人等）。制定評估周期：一次性評估（如新供應商準入）或定期評估（如年度/半年度復評）。步驟2：收集供應商基礎信息通過供應商自評、資料審核、實地考察等方式，收集以下核心信息（可根據(jù)行業(yè)需求調(diào)整）：資質(zhì)文件：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、ISO質(zhì)量/環(huán)境管理體系認證、產(chǎn)品3C認證、專利證書等；經(jīng)營能力：注冊資本、成立年限、員工人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模（如廠房面積、生產(chǎn)線數(shù)量）、主要客戶案例（需提供合作證明）；產(chǎn)品/服務信息：產(chǎn)品規(guī)格、技術參數(shù)、質(zhì)量檢測報告、服務流程（如售后響應時間）；財務狀況：近3年財務報表（資產(chǎn)負債表、利潤表）、銀行信用等級、有無重大債務或法律糾紛（需提供聲明函）。步驟3：制定評估指標與權重根據(jù)采購需求（如質(zhì)量優(yōu)先、成本優(yōu)先或服務優(yōu)先），設計量化評估指標，并分配權重（示例）：評估維度權重核心指標說明資質(zhì)與合規(guī)性15%營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)齊全性；無違法違規(guī)記錄（如環(huán)保處罰、失信被執(zhí)行人）產(chǎn)品/服務質(zhì)量30%產(chǎn)品合格率（≥99%）、樣品測試達標率、客戶投訴率（≤1%）、質(zhì)量認證有效性價格與成本20%報價合理性（對比市場均價）、價格穩(wěn)定性（有無異常波動）、成本控制能力交付與服務25%平均交付及時率（≥98%）、訂單滿足率、售后響應時間（≤24小時）、應急處理能力財務與風險10%資產(chǎn)負債率（≤60%）、現(xiàn)金流穩(wěn)定性、供應商履約歷史（無重大違約）步驟4：信息分析與打分成立評估小組（建議由采購、質(zhì)量、技術、財務部門人員組成，3-5人）；小組成員依據(jù)《供應商評估指標打分表》（見“配套工具表格模板”），獨立對供應商各維度打分（采用百分制，小數(shù)點后保留1位）；計算加權平均分：各維度得分×對應權重，匯總為綜合得分（示例：資質(zhì)得分90×15%+質(zhì)量得分95×30%+……=綜合得分92.5分）。步驟5：綜合評議與決策召開評估會議，匯總各供應商得分，結合以下因素綜合評議：定性分析：供應商行業(yè)口碑、技術合作意愿、長期發(fā)展?jié)摿?；風險評估：供應鏈風險（如單一供應商依賴）、地域風險、政策合規(guī)風險；根據(jù)評議結果確定供應商等級：優(yōu)秀（≥90分）：優(yōu)先選擇，可納入戰(zhàn)略供應商名單；合格（70-89分）：常規(guī)合作，需定期復評；不合格（<70分）：不予合作，或限期整改后復評。步驟6：結果應用與記錄歸檔向合格供應商發(fā)出合作意向書，明確合作條款（如價格、交付標準、違約責任）；對評估過程、結果、決策依據(jù)形成書面報告，經(jīng)相關負責人（如采購總監(jiān)、分管副總）審批后歸檔；建立供應商動態(tài)檔案，記錄合作期間的履約數(shù)據(jù)（如質(zhì)量、交付、服務），作為后續(xù)復評依據(jù)。三、配套工具表格模板表1：供應商基本信息表供應商全稱統(tǒng)一社會信用代碼成立時間注冊資本（萬元）法定代表人聯(lián)系人職務聯(lián)系方式辦公地址主營業(yè)務范圍主要產(chǎn)品/服務合作歷史記錄資質(zhì)證書列表備注（如ISO9001認證編號、專利名稱等）表2：供應商評估指標打分表（示例）供應商名稱：科技有限公司評估日期：2023年月日評估人：*經(jīng)理評估維度權重具體指標—————-——————————資質(zhì)與合規(guī)性15%資質(zhì)文件齊全性產(chǎn)品/服務質(zhì)量30%產(chǎn)品合格率價格與成本20%報價合理性交付與服務25%交付及時率財務與風險10%資產(chǎn)負債率加權綜合得分————表3：供應商綜合評估匯總表供應商名稱評估日期評估小組成員資質(zhì)得分質(zhì)量得分價格得分交付得分風險得分總分評估等級主要優(yōu)勢主要不足最終結論科技有限公司2023–經(jīng)理、工程師、*專員54.84.54.2591.6優(yōu)秀質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理交付偶有延遲推薦納入戰(zhàn)略供應商YY商貿(mào)有限公司2023–經(jīng)理、專員34.05.03.5379.5合格價格最低、響應迅速資質(zhì)不全、合格率偏低常規(guī)合作，3個月復評四、關鍵注意事項與風險提示信息真實性驗證：對供應商提供的資質(zhì)文件、財務數(shù)據(jù)、客戶案例等需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“第三方信用平臺”等渠道交叉驗證，避免虛假信息。動態(tài)調(diào)整評估標準：根據(jù)行業(yè)技術發(fā)展、市場需求變化（如環(huán)保要求提升），定期更新評估指標權重（如增加“綠色生產(chǎn)認證”指標權重）。避免主觀偏見：評估小組成員需獨立打分，采用“匿名匯總+集體討論”方式減少個人偏好影響，對爭議指標需明確量化標準（如“客戶投訴率”以書面投訴記錄為準）。關注長期合作潛力：除短期價格、質(zhì)量外，需評估供應商的研發(fā)投入、技術迭代能力、企業(yè)文化匹配度，避免因短期利益選擇“低質(zhì)低價”供應商。記錄完整性與可追溯性：評估過程中的所有資料（