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文檔簡介
遇到疫情合同在疫情持續(xù)影響的背景下,合同簽訂與履行過程中面臨的不確定性顯著增加,無論是企業(yè)間的商業(yè)合作還是個人與機(jī)構(gòu)的服務(wù)協(xié)議,都需要從法律條款設(shè)計、風(fēng)險防控策略到爭議解決機(jī)制進(jìn)行系統(tǒng)性調(diào)整。以下從合同訂立前的風(fēng)險評估、履行中的動態(tài)管理、不可抗力與情勢變更的法律適用,以及合同解除的實操規(guī)范四個維度,結(jié)合實際案例與法律框架展開分析。一、合同訂立前的風(fēng)險防控體系合同簽訂前的審慎評估是降低疫情期履約風(fēng)險的基礎(chǔ)。企業(yè)需建立“三維度審查機(jī)制”:首先,交易對手資質(zhì)審查應(yīng)穿透表層信息,重點核查對方在疫情期間的履約記錄,包括是否存在因封控導(dǎo)致的交貨延遲、資金鏈斷裂等情況,可通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)協(xié)會報告等渠道獲取數(shù)據(jù),必要時要求提供銀行資信證明或履約擔(dān)保。其次,合同條款需實現(xiàn)“風(fēng)險點全覆蓋”,對交貨時間應(yīng)設(shè)置緩沖期條款,例如約定“因疫情導(dǎo)致物流中斷的,履行期限自動順延,順延天數(shù)不超過30日”;付款方式可采用分期付款與履約節(jié)點掛鉤,如“設(shè)備安裝調(diào)試完成并通過驗收后支付60%款項”;違約責(zé)任條款需區(qū)分一般違約與疫情導(dǎo)致的履約障礙,避免籠統(tǒng)約定“逾期每日按合同金額0.5%支付違約金”。最后,風(fēng)險告知義務(wù)需書面化,在合同首頁增設(shè)“疫情風(fēng)險提示專章”,明確列出可能影響履約的情形,如原材料價格波動、勞動力短缺、政策管制等,并注明“雙方已充分知悉疫情可能導(dǎo)致的履約風(fēng)險,同意按本合同約定分擔(dān)責(zé)任”。對于物業(yè)、教育等服務(wù)類合同,需特別強(qiáng)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的量化約定。例如物業(yè)管理合同中,公共區(qū)域消毒應(yīng)明確“每日三次,使用含氯消毒劑,重點區(qū)域(電梯按鈕、門把手)每兩小時擦拭一次”,體溫檢測需注明“采用紅外測溫儀,誤差不超過±0.3℃”,并約定“因設(shè)備故障導(dǎo)致檢測數(shù)據(jù)失真的,物業(yè)方應(yīng)在24小時內(nèi)更換設(shè)備并承擔(dān)由此產(chǎn)生的防疫責(zé)任”。此類條款的細(xì)化可有效減少后續(xù)服務(wù)質(zhì)量爭議,避免因“消毒不徹底”“檢測不到位”等模糊表述陷入舉證困境。二、合同履行中的動態(tài)管理機(jī)制疫情期間的合同履行需建立“預(yù)警-響應(yīng)-調(diào)整”的閉環(huán)管理體系。企業(yè)應(yīng)設(shè)立履約監(jiān)測小組,每日跟蹤疫情動態(tài)對供應(yīng)鏈的影響,例如原材料供應(yīng)商所在地的風(fēng)險等級、物流樞紐的運(yùn)營狀態(tài)、員工到崗率等關(guān)鍵指標(biāo),當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到閾值(如某區(qū)域劃為高風(fēng)險地區(qū)導(dǎo)致物流停運(yùn))時,立即啟動響應(yīng)機(jī)制。履約記錄的保存需實現(xiàn)“全程留痕”,包括但不限于:貨物交付時要求簽收方注明“是否因疫情影響延遲收貨”,通過郵件、即時通訊工具溝通時使用“疫情影響”“不可抗力”等關(guān)鍵詞并及時索要書面確認(rèn),涉及款項支付的需備注“疫情期間特殊付款安排”。這些憑證在后續(xù)爭議解決中可作為證明履約努力的關(guān)鍵證據(jù)。溝通機(jī)制的及時性與規(guī)范性直接影響責(zé)任認(rèn)定。當(dāng)履約障礙發(fā)生時,違約方需在24小時內(nèi)發(fā)出書面通知,內(nèi)容應(yīng)包括疫情影響的具體情形(如政府發(fā)布的封控文件編號)、對履約的實際影響(如工廠停工導(dǎo)致無法生產(chǎn))、預(yù)計恢復(fù)時間及替代履行方案(如能否通過異地倉庫調(diào)貨)。通知發(fā)出后需跟蹤送達(dá)情況,采用EMS郵寄時選擇“簽收回執(zhí)”服務(wù),電子送達(dá)需要求對方發(fā)送已讀回執(zhí)。實踐中,部分企業(yè)因未及時通知導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大,例如某餐飲企業(yè)因疫情無法接收食材卻未通知供應(yīng)商,導(dǎo)致貨物腐壞,法院最終判決其承擔(dān)30%的倉儲損失責(zé)任,理由是“未履行減損義務(wù)”。針對勞動合同的特殊性,企業(yè)需特別注意合規(guī)邊界。根據(jù)最新勞動法規(guī),試用期員工必須繳納社保,加班費(fèi)計算基數(shù)應(yīng)包含績效獎金與津貼,調(diào)崗降薪需滿足“勞動合同約定+合理性”雙重條件。疫情期間常見的“居家辦公工資打折”問題,需與員工簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,明確“居家期間按正常工資的80%支付,但若實際工作產(chǎn)出未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,可按績效考核結(jié)果調(diào)整”,避免單方面變更薪酬引發(fā)仲裁。此外,職業(yè)傷害認(rèn)定范圍已擴(kuò)展至通勤事故與過勞猝死,企業(yè)需完善考勤記錄與加班審批制度,對連續(xù)工作超12小時的員工強(qiáng)制安排休息,相關(guān)記錄至少保存3年備查。三、不可抗力與情勢變更的法律適用邊界疫情背景下,不可抗力與情勢變更的法律適用常存在混淆,需從“影響程度”“因果關(guān)系”“救濟(jì)方式”三個層面精準(zhǔn)區(qū)分。不可抗力的核心特征是“合同目的無法實現(xiàn)”,例如旅游合同因目的地全域封控導(dǎo)致行程取消,此時當(dāng)事人可直接解除合同且無需承擔(dān)違約責(zé)任,但需提供政府發(fā)布的封鎖令、交通停運(yùn)通知等官方文件作為證明。實踐中,部分企業(yè)誤將“原材料漲價30%”主張為不可抗力,法院通常不予支持,因其未達(dá)到“不能克服”的程度。情勢變更則適用于“繼續(xù)履行顯失公平”的情形,典型如長期供貨合同中,疫情導(dǎo)致原材料價格暴漲50%以上,若仍按原價格履行將使供貨方面臨巨額虧損。此時當(dāng)事人需先協(xié)商變更合同條款,如調(diào)整價格、延長履行期限,協(xié)商不成可向法院申請司法變更或解除。需注意的是,情勢變更的主張需滿足“非商業(yè)風(fēng)險”要件,若價格波動屬于行業(yè)正常周期,則不能適用該條款。例如2025年某建材企業(yè)以“鋼材價格上漲”為由申請變更合同,法院經(jīng)審理發(fā)現(xiàn)漲價幅度未超出近三年平均波動范圍,最終駁回其請求。在條款設(shè)計上,應(yīng)將不可抗力與情勢變更的救濟(jì)路徑嵌入合同文本。不可抗力條款需明確:“發(fā)生不可抗力事件后,受影響方應(yīng)在15日內(nèi)提供縣級以上政府部門證明文件,雙方應(yīng)在收到證明后30日內(nèi)協(xié)商解除或變更合同;若協(xié)商不成,任何一方可書面通知解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)返還已收款項?!鼻閯葑兏鼦l款則可約定:“因疫情導(dǎo)致履約成本變動超過30%的,雙方應(yīng)在7日內(nèi)啟動價格協(xié)商機(jī)制,協(xié)商期間暫停履行合同義務(wù),協(xié)商不成的可申請第三方機(jī)構(gòu)評估并按評估結(jié)果調(diào)整?!彼?、合同解除的實操規(guī)范與責(zé)任分擔(dān)疫情期間的合同解除需遵循“程序法定+實體公平”原則。解除通知的發(fā)出應(yīng)符合“三要素”:明確的解除事由(如“因貴司所在地實施封控導(dǎo)致無法按期交貨,合同目的已無法實現(xiàn)”)、具體的法律依據(jù)(如《民法典》第五百六十三條第一款第一項)、合理的異議期限(一般為15日)。通知送達(dá)后,若對方未在異議期內(nèi)提出書面反對,合同自通知送達(dá)之日起解除;若對方提出異議,需通過訴訟或仲裁確認(rèn)解除效力。合同解除后的結(jié)算與清算應(yīng)區(qū)分不同情形處理:對于買賣合同,已交付貨物的應(yīng)支付對應(yīng)貨款,未交付部分可協(xié)商退貨或折價處理;對于服務(wù)合同,已提供服務(wù)的按實際天數(shù)結(jié)算,未提供部分應(yīng)退還預(yù)付款,但需扣除已發(fā)生的準(zhǔn)備成本(如培訓(xùn)合同中已支出的講師差旅費(fèi))。知識產(chǎn)權(quán)類合同解除后,需明確“已授權(quán)使用的知識產(chǎn)權(quán)在合同解除后仍可繼續(xù)使用,但不得擴(kuò)大范圍”,并約定后續(xù)使用費(fèi)的支付標(biāo)準(zhǔn)。實踐中,部分企業(yè)存在“解除權(quán)濫用”問題,例如在疫情影響輕微時單方解除合同,或未履行協(xié)商義務(wù)直接發(fā)解除通知。某設(shè)備銷售合同糾紛中,買方以“疫情導(dǎo)致資金緊張”為由解除合同,法院審理發(fā)現(xiàn)疫情并未影響其銀行貸款審批,最終判決買方承擔(dān)20%的違約金。因此,企業(yè)在行使解除權(quán)前,應(yīng)先評估疫情影響的關(guān)聯(lián)性與嚴(yán)重性,必要時咨詢法律顧問出具《法律風(fēng)險評估意見書》,避免因程序瑕疵或?qū)嶓w理由不足承擔(dān)敗訴風(fēng)險。此外,保密義務(wù)與競業(yè)限制在合同解除后仍需嚴(yán)格遵守。員工離職后,企業(yè)應(yīng)按月支付競業(yè)限制補(bǔ)償金(標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%),否則員工有權(quán)單方解除競業(yè)限制協(xié)議;同時,企業(yè)需在解除協(xié)議中明確“不得披露在職期間接觸的客戶名單、技術(shù)參數(shù)等商業(yè)秘密”,并約定違反保密義務(wù)的賠償計算方式(如按實際損失或侵權(quán)獲利計算)
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