采購管理供應(yīng)商信息登記表：質(zhì)量與價格雙重把控工具適用場景與核心價值本工具適用于企業(yè)采購全生命周期中的供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)，尤其聚焦于新供應(yīng)商準入評估、現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評及戰(zhàn)略采購項目供應(yīng)商篩選三大核心場景。通過系統(tǒng)化登記供應(yīng)商的質(zhì)量保障能力與價格競爭力，幫助企業(yè)建立“質(zhì)量優(yōu)先、價格合理”的供應(yīng)商篩選機制，降低采購風險（如質(zhì)量不達標、成本虛高），同時提升采購決策的科學(xué)性與效率。例如在引入新電子元器件供應(yīng)商時，可通過本工具同步評估其ISO9001認證資質(zhì)（質(zhì)量）與批量采購報價（價格），保證供應(yīng)商既能滿足產(chǎn)品技術(shù)標準，又能控制綜合成本。標準化操作流程步驟一：采購需求明確與前期準備操作主體：采購部經(jīng)理、需求部門負責人需求部門（如生產(chǎn)部、研發(fā)部）明確采購物品/服務(wù)的質(zhì)量參數(shù)（如材料成分、功能指標、驗收標準）及預(yù)算范圍（如單價上限、年采購預(yù)估量），形成《采購需求說明書》。采購部根據(jù)需求類別（如原材料、服務(wù)、設(shè)備）確定供應(yīng)商篩選維度（如質(zhì)量認證、產(chǎn)能、價格策略），并準備《供應(yīng)商信息登記表》及相關(guān)附件模板（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、質(zhì)量體系證書）。輸出成果：《采購需求說明書》《供應(yīng)商信息登記表》模板包。步驟二：供應(yīng)商信息登記與資料收集操作主體：采購專員**、供應(yīng)商對接人趙六采購部通過公開招標、行業(yè)推薦或主動尋源等方式初步篩選潛在供應(yīng)商，邀請其填寫《供應(yīng)商信息登記表》，并同步提供以下佐證材料（加蓋公章）：基礎(chǔ)資質(zhì)：營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)生產(chǎn)許可證（如食品供應(yīng)商需SC認證）；質(zhì)量能力：ISO9001/ISO14001等體系認證證書、近3年第三方質(zhì)檢報告、主要客戶質(zhì)量反饋；價格信息：詳細報價單（含規(guī)格、單價、批量折扣條款）、成本構(gòu)成說明（如原材料占比、加工費用）、近6個月同類產(chǎn)品銷售價格記錄（可提供合同復(fù)印件脫敏處理）。采購部對提交資料的完整性（是否填寫所有必填項）和合規(guī)性（營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)、認證是否與采購品類匹配）進行初步審核，資料不全的供應(yīng)商需在3個工作日內(nèi)補全。輸出成果》：完整《供應(yīng)商信息登記表》及佐證材料清單。步驟三：質(zhì)量能力專項評估操作主體：質(zhì)量部工程師孫七、采購部**文件審核：質(zhì)量部重點核查供應(yīng)商質(zhì)量體系認證的有效性（如認證范圍是否涵蓋采購產(chǎn)品）、質(zhì)檢流程的完整性（如進料檢驗、過程控制、成品檢驗標準），以及過往質(zhì)量問題的整改記錄?，F(xiàn)場/樣品驗證（如需）：對高風險品類（如醫(yī)療器械、汽車零部件），組織質(zhì)量部與采購部聯(lián)合進行現(xiàn)場審核，檢查生產(chǎn)設(shè)備精度、質(zhì)檢人員資質(zhì)、庫存管理水平；或要求供應(yīng)商提供樣品，由質(zhì)量部按《采購需求說明書》中的參數(shù)進行測試，出具《樣品檢驗報告》。風險評級：質(zhì)量部根據(jù)審核結(jié)果，將供應(yīng)商質(zhì)量能力劃分為A（優(yōu)秀，無重大缺陷）、B（良好，輕微可整改缺陷）、C（一般，存在重大缺陷需限期整改）、D（不合格，直接淘汰）四級，并填寫《質(zhì)量評估表》。輸出成果》：《質(zhì)量評估表》《樣品檢驗報告》（如有）。步驟四：價格競爭力審核操作主體：成本會計周八、采購經(jīng)理**價格合理性分析：成本會計對比供應(yīng)商報價與市場公允價（通過行業(yè)數(shù)據(jù)庫、歷史采購數(shù)據(jù)或第三方詢價獲?。?，分析價格偏離度（如報價=市場價×（1±偏離率））；同時拆解成本構(gòu)成，判斷是否存在虛高成本（如原材料報價顯著高于市場行情）。成本優(yōu)化潛力評估：針對長期合作供應(yīng)商，評估其通過工藝改進、批量采購等方式降低價格的可能性；對新供應(yīng)商，要求說明價格優(yōu)勢來源（如原材料直供、規(guī)?；a(chǎn)）。價格風險預(yù)警：若供應(yīng)商報價低于市場價15%以上，需要求其提供成本說明，避免“低價劣質(zhì)”風險；若高于市場價10%以上，需與供應(yīng)商議價，或啟動備選供應(yīng)商比價。價格評級：結(jié)合價格偏離度、成本優(yōu)化潛力，將價格競爭力劃分為1級（最優(yōu)，顯著低于市場價且具優(yōu)化空間）、2級（良好，接近市場價）、3級（一般，略高于市場價）、4級（較差，遠高于市場價），填寫《價格評估表》。輸出成果》：《價格評估表》《市場價格對比表》。步驟五：綜合評審與分級管理操作主體：采購評審小組（由采購部、質(zhì)量部、財務(wù)部、需求部門負責人組成，如、孫七、周八、）加權(quán)評分：設(shè)定質(zhì)量與價格權(quán)重（如質(zhì)量60%、價格40%，可根據(jù)采購品類調(diào)整，如原材料可側(cè)重價格，精密設(shè)備可側(cè)重質(zhì)量），結(jié)合《質(zhì)量評估表》《價格評估表》進行量化打分（滿分100分）。質(zhì)量評分：A級60分、B級48分、C級36分、D級0分；價格評分：1級40分、2級32分、3級24分、4級16分。綜合評級：根據(jù)總分將供應(yīng)商劃分為：優(yōu)秀級（≥90分）：優(yōu)先合作，可納入戰(zhàn)略供應(yīng)商名錄；良好級（75-89分）：常規(guī)合作，定期復(fù)評；合格級（60-74分）：限制合作，需整改后復(fù)評；不合格級（<60分）：淘汰。結(jié)果確認：評審小組出具《供應(yīng)商綜合評審報告》，明確合作建議及改進要求（如對B級質(zhì)量供應(yīng)商要求1個月內(nèi)提交整改計劃）。輸出成果》：《供應(yīng)商綜合評審報告》《供應(yīng)商分級名錄》。步驟六：結(jié)果反饋與動態(tài)更新操作主體：采購專員**、供應(yīng)商對接人趙六采購部向供應(yīng)商反饋評審結(jié)果，對合格供應(yīng)商發(fā)送《合作意向函》，明確首批采購訂單及質(zhì)量/價格要求；對不合格供應(yīng)商說明原因，不退回資料（1年內(nèi)可復(fù)評）。將評審報告、分級名錄、供應(yīng)商登記表等資料歸檔，并錄入采購管理系統(tǒng)，設(shè)置復(fù)評周期（如優(yōu)秀級供應(yīng)商每年復(fù)評1次，良好級每半年1次）。后續(xù)合作中，若供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題（如批次不合格）或價格異常（如單次提價超5%），需觸發(fā)重新評估，更新分級結(jié)果。輸出成果》：采購管理系統(tǒng)供應(yīng)商檔案更新、《合作意向函》（如有）。供應(yīng)商信息登記表模板一級分類二級分類登記內(nèi)容必填/選填備注基本信息供應(yīng)商名稱與營業(yè)執(zhí)照一致的全稱必填統(tǒng)一社會信用代碼18位信用代碼必填注冊地址與實際生產(chǎn)地址詳細地址（省、市、區(qū)、街道門牌號）必填如不一致，需說明原因并提供租賃合同聯(lián)系人及職務(wù)姓名、職務(wù)、電話（僅用于工作聯(lián)系）必填禁止填寫私人郵箱/電話成立時間與注冊資本成立日期、注冊資本（萬元）必填主營業(yè)務(wù)范圍按營業(yè)執(zhí)照填寫，需涵蓋本次采購品類必填資質(zhì)文件行業(yè)準入資質(zhì)如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等（根據(jù)采購品類提供）必填提供復(fù)印件加蓋公章，注明“僅供采購使用”質(zhì)量體系認證ISO9001、IATF16949等認證名稱、編號、有效期必填如未認證，需說明質(zhì)量管理流程環(huán)境與安全認證ISO14001、OHSAS18001等（如采購品類有環(huán)保/安全要求）選填質(zhì)量能力生產(chǎn)/服務(wù)設(shè)備信息主要設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、精度參數(shù)必填附設(shè)備清單或照片質(zhì)檢流程與標準進料檢驗（IQC）、過程檢驗（IPQC）、成品檢驗（FQC）的標準及方法必填提供質(zhì)檢流程圖近3年質(zhì)量表現(xiàn)①主要客戶名稱及合作時長；②質(zhì)量次數(shù)（如退貨、投訴）及整改措施；③客戶滿意度評分（如≥90分）必填附客戶反饋函或第三方檢測報告質(zhì)量負責人信息姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、資質(zhì)（如質(zhì)檢工程師證書）必填價格信息報價明細物品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號、單價（元）、最小起訂量、單位、報價有效期必填需與采購需求完全匹配成本構(gòu)成說明原材料成本占比、加工費用、管理費用、利潤率等（分項列出）必填如無法提供，需說明定價依據(jù)價格優(yōu)勢分析與市場公允價對比（如“低于市場價8%”）、價格優(yōu)化措施（如“承諾年采購量超1000萬時降價3%”）必填附市場價格對比來源（如行業(yè)報告、歷史采購數(shù)據(jù)）歷史合作價格記錄近6個月同類產(chǎn)品/服務(wù)銷售價格（可提供合同復(fù)印件，隱去客戶信息）選填新供應(yīng)商可不填合作意愿配合度承諾對交貨期（如“常規(guī)訂單3天內(nèi)交付”）、售后服務(wù)（如“24小時內(nèi)響應(yīng)質(zhì)量問題”）的具體承諾必填企業(yè)發(fā)展規(guī)劃未來1-3年的產(chǎn)能擴張、技術(shù)升級計劃選填反映供應(yīng)商長期合作潛力評審意見質(zhì)量評估結(jié)論質(zhì)量等級（A/B/C/D）、主要優(yōu)缺點（如“A：體系完善，但客戶反饋響應(yīng)速度待提升”）必填由質(zhì)量部填寫價格評估結(jié)論價格等級（1/2/3/4）、主要優(yōu)缺點（如“2：價格接近市場價，但批量折扣有優(yōu)勢”）必填由成本會計填寫綜合評審結(jié)論評分（____分）、評級（優(yōu)秀/良好/合格/不合格）、合作建議（如“優(yōu)先合作，需整改響應(yīng)速度”）必填由評審小組填寫關(guān)鍵注意事項與風險規(guī)避信息真實性核查：對供應(yīng)商提交的資質(zhì)文件、質(zhì)量報告、價格信息需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、第三方認證機構(gòu)官網(wǎng)等渠道交叉驗證，避免虛假信息導(dǎo)致評估失真（如偽造ISO認證）。質(zhì)量與價格平衡：避免“唯低價論”，對價格顯著低于市場價的供應(yīng)商，需重點核查質(zhì)量保障能力（如是否使用回收材料），防止后期因質(zhì)量問題導(dǎo)致隱性成本增加（如退貨、停工損失）。資質(zhì)動態(tài)管理：供應(yīng)商的認證證書（如ISO9001）可能過期或被撤銷，需在采購管理系統(tǒng)中設(shè)置“資質(zhì)到期提醒”，保證合作期間資質(zhì)持續(xù)有效。跨部門