辭職報告做法規(guī)定一、辭職報告的基本概念與作用

辭職報告是員工因個人原因向用人單位提出解除勞動關系的書面文件。它是維護員工離職權益、規(guī)范離職流程的重要憑證，也是企業(yè)人力資源管理的常規(guī)工作內(nèi)容。規(guī)范的辭職報告能夠避免潛在的勞動爭議，確保雙方權益得到妥善處理。

二、辭職報告的規(guī)范制作要點

（一）基本要素

1.標題：明確為“辭職報告”或“離職申請”。

2.稱呼：頂格寫明用人單位名稱或直屬領導姓名。

3.正文內(nèi)容：需包含以下核心要素：

(1)提出辭職意愿，明確離職日期。

(2)簡述離職原因（建議客觀、中性表述，如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“家庭原因”等）。

(3)表達對工作的感謝及工作交接安排。

4.落款：申請人姓名、申請日期。

（二）注意事項

1.提前通知義務：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。

2.表述專業(yè)：避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。

3.保留副本：提交后自行留存一份，作為離職憑證。

三、辭職流程的操作步驟

（一）準備階段

1.確認離職意向：與直屬領導進行初步溝通，了解公司離職流程。

2.整理工作內(nèi)容：梳理負責項目、文件、賬號等，制定交接清單。

3.尋求推薦（可選）：與信任的同事或領導溝通，爭取職業(yè)推薦信。

（二）提交報告階段

1.書面提交：打印辭職報告，親筆簽名后遞交直屬領導或人力資源部門。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版。

3.確認接收：要求領導或HR簽收確認，并索要書面回復（如離職證明、薪資結算說明等）。

（三）離職交接階段

1.工作交接：按計劃完成工作交接，確保無遺留問題。

2.資產(chǎn)歸還：歸還公司財物（電腦、門禁卡、文件等）。

3.最終結算：確認工資、獎金、社保等結算明細，辦理離職手續(xù)。

四、特殊情況處理

（一）緊急離職情況

1.病情突發(fā)：提供醫(yī)院證明，與公司協(xié)商縮短通知期。

2.家庭緊急：說明具體情況，爭取領導理解并補交書面通知。

（二）未按規(guī)定提前通知

1.協(xié)商補正：主動說明情況并承諾補償（如加班彌補工作交接時間）。

2.法律風險提示：若公司拒絕接收，可能影響離職證明開具及部分經(jīng)濟補償。

五、模板參考（條目式示例）

-標題：辭職報告

-致：XX公司人力資源部/直屬領導XX

-正文：

1.尊敬的領導：

本人XX因個人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整，決定辭去XX崗位職務，正式離職日期為YYYY年MM月DD日。

2.工作交接安排：

-主動配合完成項目資料整理，于離職前一周提交完整交接清單。

-協(xié)助培訓接任同事，確保平穩(wěn)過渡。

3.感謝與承諾：

感謝公司提供的發(fā)展平臺，將依法履行提前通知義務，妥善處理離職事宜。

-落款：申請人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

六、建議與結語

1.保持溝通：離職過程中及時與HR和領導確認流程，避免誤解。

2.法律咨詢：如遇爭議，可咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。

3.規(guī)范操作：無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益。

一、辭職報告的基本概念與作用

辭職報告是員工因個人原因向用人單位提出解除勞動關系的書面文件。它是維護員工離職權益、規(guī)范離職流程的重要憑證，也是企業(yè)人力資源管理的常規(guī)工作內(nèi)容。規(guī)范的辭職報告能夠避免潛在的勞動爭議，確保雙方權益得到妥善處理。辭職報告并非簡單的“不干了”的聲明，而是一個正式、禮貌且具有法律效力的溝通工具，旨在確保離職過程的平穩(wěn)過渡。

二、辭職報告的規(guī)范制作要點

（一）基本要素

1.標題：明確為“辭職報告”或“離職申請”。標題應置于頁面中央，字體稍大，以示醒目。

2.稱呼：頂格寫明用人單位名稱或直屬領導姓名，后加冒號。例如：“尊敬的XX公司領導：”或“尊敬的XX經(jīng)理：”。稱呼應體現(xiàn)對收件人的尊重。

3.正文內(nèi)容：需包含以下核心要素，并按邏輯順序排列：

(1)提出辭職意愿，明確離職日期。

-具體寫明“本人自愿提出辭職申請，請求自XXXX年XX月XX日起解除勞動合同”。

-離職日期應符合法律規(guī)定，例如《勞動合同法》規(guī)定員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。若因特殊原因需縮短通知期，應在報告中說明情況并請求理解。

(2)簡述離職原因（建議客觀、中性表述，如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“家庭原因”“尋求新的職業(yè)機會”等）。

-離職原因應簡潔明了，避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。例如：“因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去當前職務?！?/p>

(3)表達對工作的感謝及工作交接安排。

-對公司及領導的培養(yǎng)表示感謝，例如：“在XX公司工作的這段時間里，我得到了寶貴的經(jīng)驗和成長，衷心感謝公司給予的機會和信任?！?/p>

-提出具體的工作交接計劃，例如：“我將按照公司規(guī)定，認真負責地完成工作交接，確保各項工作的順利過渡。具體交接內(nèi)容包括：XX項目資料、XX客戶信息、XX工作流程等。”

4.落款：申請人姓名、申請日期。

-申請人在報告末尾親筆簽名，并寫明申請日期。例如：“申請人：XXX”

“日期：XXXX年XX月XX日”

（二）注意事項

1.提前通知義務：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。

-例如，若計劃于2023年10月1日離職，應在2023年9月1日或之前提交辭職報告。

-若因特殊原因需縮短通知期，應在報告中說明情況并請求理解。

2.表達專業(yè)：避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。

-辭職報告是展現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng)的重要文件，應避免使用負面詞匯或表達不滿情緒。

3.保留副本：提交后自行留存一份，作為離職憑證。

-建議將辭職報告打印并簽名后，復印一份或拍照留存，以備后續(xù)查閱。

三、辭職流程的操作步驟

（一）準備階段

1.確認離職意向：與直屬領導進行初步溝通，了解公司離職流程。

-在提交正式辭職報告前，建議先與直屬領導進行口頭溝通，確認離職意向及公司離職流程。例如：“領導，我最近在考慮職業(yè)發(fā)展，想和您溝通一下離職的事宜?！?/p>

2.整理工作內(nèi)容：梳理負責項目、文件、賬號等，制定交接清單。

-列出所有負責的工作內(nèi)容，包括項目進度、客戶信息、賬號密碼（建議加密存儲）、工作流程等。例如：

-項目清單：XX項目（進度80%）、XX項目（已完成）

-客戶信息：客戶A（聯(lián)系方式：XXXXXXX）、客戶B（聯(lián)系方式：XXXXXXX）

-賬號密碼：XX系統(tǒng)賬號（密碼：XXXXX，加密存儲于XX文件）

-工作流程：XX流程（步驟1、步驟2、步驟3）

3.尋求推薦（可選）：與信任的同事或領導溝通，爭取職業(yè)推薦信。

-若計劃跳槽，可向信任的同事或領導尋求職業(yè)推薦信。推薦信可證明個人工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。

（二）提交報告階段

1.書面提交：打印辭職報告，親筆簽名后遞交直屬領導或人力資源部門。

-建議提前打印好辭職報告，親筆簽名后，直接遞交直屬領導或人力資源部門。例如：“領導，這是我的辭職報告，請您審閱?！?/p>

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版。

-若公司要求提交電子版，建議通過郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版。例如：

-郵件主題：“辭職申請-XXX”

-郵件正文：“尊敬的領導，附件為我的辭職報告，請您審閱?！?/p>

3.確認接收：要求領導或HR簽收確認，并索要書面回復（如離職證明、薪資結算說明等）。

-提交后，要求領導或HR簽收確認，并索要書面回復，例如離職證明、薪資結算說明等。例如：“領導/HR，麻煩您在辭職報告上簽字確認，并告知相關離職流程。”

（三）離職交接階段

1.工作交接：按計劃完成工作交接，確保無遺留問題。

-根據(jù)交接清單，逐項完成工作交接，并確保接任同事理解工作內(nèi)容。例如：

-交接XX項目資料，并安排時間向接任同事講解項目情況。

-交接XX客戶信息，并安排時間與客戶溝通，告知情況。

-交接XX工作流程，并安排時間向接任同事演示操作步驟。

2.資產(chǎn)歸還：歸還公司財物（電腦、門禁卡、文件等）。

-列出所有需歸還的公司財物，并逐項歸還。例如：

-歸還電腦、鼠標、鍵盤

-歸還門禁卡

-歸還公司文件（XX文件、XX文件）

3.最終結算：確認工資、獎金、社保等結算明細，辦理離職手續(xù)。

-與HR確認工資、獎金、社保等結算明細，并辦理離職手續(xù)。例如：

-確認工資結算：核對工資條，確認工資、獎金、扣款等明細。

-確認社保結算：確認社保繳納至離職日期。

-辦理離職手續(xù)：簽署離職協(xié)議，領取離職證明等。

四、特殊情況處理

（一）緊急離職情況

1.病情突發(fā)：提供醫(yī)院證明，與公司協(xié)商縮短通知期。

-若因病情突發(fā)無法按時提交辭職報告，建議提供醫(yī)院證明，并與公司協(xié)商縮短通知期。例如：“領導，我因突發(fā)疾病住院，無法按時提交辭職報告，現(xiàn)將醫(yī)院證明附上，請求協(xié)商縮短通知期?！?/p>

2.家庭緊急：說明具體情況，爭取領導理解并補交書面通知。

-若因家庭緊急情況需提前離職，建議說明具體情況，并爭取領導理解。例如：“領導，因家中突發(fā)緊急情況，需提前離職，現(xiàn)將具體情況說明如下，請求理解并協(xié)助?！?/p>

（二）未按規(guī)定提前通知

1.協(xié)商補正：主動說明情況并承諾補償（如加班彌補工作交接時間）。

-若未按規(guī)定提前通知，建議主動說明情況并承諾補償。例如：“領導，因疏忽未按規(guī)定提前通知，我將加班完成工作交接，確保不影響公司正常運營?！?/p>

2.法律風險提示：若公司拒絕接收，可能影響離職證明開具及部分經(jīng)濟補償。

-若公司拒絕接收辭職報告，可能影響離職證明開具及部分經(jīng)濟補償。建議與公司協(xié)商，或咨詢專業(yè)人士。

五、模板參考（條目式示例）

-標題：辭職報告

-稱呼：尊敬的XX公司領導：

-正文：

1.提出辭職意愿，明確離職日期。

-本人自愿提出辭職申請，請求自XXXX年XX月XX日起解除勞動合同。

2.簡述離職原因。

-因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去當前職務。

3.表達對工作的感謝及工作交接安排。

-在XX公司工作的這段時間里，我得到了寶貴的經(jīng)驗和成長，衷心感謝公司給予的機會和信任。

-我將按照公司規(guī)定，認真負責地完成工作交接，確保各項工作的順利過渡。具體交接內(nèi)容包括：XX項目資料、XX客戶信息、XX工作流程等。

-落款：申請人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

六、建議與結語

1.保持溝通：離職過程中及時與HR和領導確認流程，避免誤解。

-建議在離職過程中保持與HR和領導的溝通，及時確認流程，避免誤解。例如：“領導/HR，麻煩您告知相關離職流程，我將積極配合?！?/p>

2.法律咨詢：如遇爭議，可咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。

-若遇爭議，建議咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。例如：“若遇爭議，我將咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議?！?/p>

3.規(guī)范操作：無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益。

-建議無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益。例如：“無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益?！?/p>

一、辭職報告的基本概念與作用

辭職報告是員工因個人原因向用人單位提出解除勞動關系的書面文件。它是維護員工離職權益、規(guī)范離職流程的重要憑證，也是企業(yè)人力資源管理的常規(guī)工作內(nèi)容。規(guī)范的辭職報告能夠避免潛在的勞動爭議，確保雙方權益得到妥善處理。

二、辭職報告的規(guī)范制作要點

（一）基本要素

1.標題：明確為“辭職報告”或“離職申請”。

2.稱呼：頂格寫明用人單位名稱或直屬領導姓名。

3.正文內(nèi)容：需包含以下核心要素：

(1)提出辭職意愿，明確離職日期。

(2)簡述離職原因（建議客觀、中性表述，如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“家庭原因”等）。

(3)表達對工作的感謝及工作交接安排。

4.落款：申請人姓名、申請日期。

（二）注意事項

1.提前通知義務：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。

2.表述專業(yè)：避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。

3.保留副本：提交后自行留存一份，作為離職憑證。

三、辭職流程的操作步驟

（一）準備階段

1.確認離職意向：與直屬領導進行初步溝通，了解公司離職流程。

2.整理工作內(nèi)容：梳理負責項目、文件、賬號等，制定交接清單。

3.尋求推薦（可選）：與信任的同事或領導溝通，爭取職業(yè)推薦信。

（二）提交報告階段

1.書面提交：打印辭職報告，親筆簽名后遞交直屬領導或人力資源部門。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版。

3.確認接收：要求領導或HR簽收確認，并索要書面回復（如離職證明、薪資結算說明等）。

（三）離職交接階段

1.工作交接：按計劃完成工作交接，確保無遺留問題。

2.資產(chǎn)歸還：歸還公司財物（電腦、門禁卡、文件等）。

3.最終結算：確認工資、獎金、社保等結算明細，辦理離職手續(xù)。

四、特殊情況處理

（一）緊急離職情況

1.病情突發(fā)：提供醫(yī)院證明，與公司協(xié)商縮短通知期。

2.家庭緊急：說明具體情況，爭取領導理解并補交書面通知。

（二）未按規(guī)定提前通知

1.協(xié)商補正：主動說明情況并承諾補償（如加班彌補工作交接時間）。

2.法律風險提示：若公司拒絕接收，可能影響離職證明開具及部分經(jīng)濟補償。

五、模板參考（條目式示例）

-標題：辭職報告

-致：XX公司人力資源部/直屬領導XX

-正文：

1.尊敬的領導：

本人XX因個人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整，決定辭去XX崗位職務，正式離職日期為YYYY年MM月DD日。

2.工作交接安排：

-主動配合完成項目資料整理，于離職前一周提交完整交接清單。

-協(xié)助培訓接任同事，確保平穩(wěn)過渡。

3.感謝與承諾：

感謝公司提供的發(fā)展平臺，將依法履行提前通知義務，妥善處理離職事宜。

-落款：申請人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

六、建議與結語

1.保持溝通：離職過程中及時與HR和領導確認流程，避免誤解。

2.法律咨詢：如遇爭議，可咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。

3.規(guī)范操作：無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益。

一、辭職報告的基本概念與作用

辭職報告是員工因個人原因向用人單位提出解除勞動關系的書面文件。它是維護員工離職權益、規(guī)范離職流程的重要憑證，也是企業(yè)人力資源管理的常規(guī)工作內(nèi)容。規(guī)范的辭職報告能夠避免潛在的勞動爭議，確保雙方權益得到妥善處理。辭職報告并非簡單的“不干了”的聲明，而是一個正式、禮貌且具有法律效力的溝通工具，旨在確保離職過程的平穩(wěn)過渡。

二、辭職報告的規(guī)范制作要點

（一）基本要素

1.標題：明確為“辭職報告”或“離職申請”。標題應置于頁面中央，字體稍大，以示醒目。

2.稱呼：頂格寫明用人單位名稱或直屬領導姓名，后加冒號。例如：“尊敬的XX公司領導：”或“尊敬的XX經(jīng)理：”。稱呼應體現(xiàn)對收件人的尊重。

3.正文內(nèi)容：需包含以下核心要素，并按邏輯順序排列：

(1)提出辭職意愿，明確離職日期。

-具體寫明“本人自愿提出辭職申請，請求自XXXX年XX月XX日起解除勞動合同”。

-離職日期應符合法律規(guī)定，例如《勞動合同法》規(guī)定員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。若因特殊原因需縮短通知期，應在報告中說明情況并請求理解。

(2)簡述離職原因（建議客觀、中性表述，如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“家庭原因”“尋求新的職業(yè)機會”等）。

-離職原因應簡潔明了，避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。例如：“因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去當前職務?！?/p>

(3)表達對工作的感謝及工作交接安排。

-對公司及領導的培養(yǎng)表示感謝，例如：“在XX公司工作的這段時間里，我得到了寶貴的經(jīng)驗和成長，衷心感謝公司給予的機會和信任?！?/p>

-提出具體的工作交接計劃，例如：“我將按照公司規(guī)定，認真負責地完成工作交接，確保各項工作的順利過渡。具體交接內(nèi)容包括：XX項目資料、XX客戶信息、XX工作流程等?！?/p>

4.落款：申請人姓名、申請日期。

-申請人在報告末尾親筆簽名，并寫明申請日期。例如：“申請人：XXX”

“日期：XXXX年XX月XX日”

（二）注意事項

1.提前通知義務：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。

-例如，若計劃于2023年10月1日離職，應在2023年9月1日或之前提交辭職報告。

-若因特殊原因需縮短通知期，應在報告中說明情況并請求理解。

2.表達專業(yè)：避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。

-辭職報告是展現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng)的重要文件，應避免使用負面詞匯或表達不滿情緒。

3.保留副本：提交后自行留存一份，作為離職憑證。

-建議將辭職報告打印并簽名后，復印一份或拍照留存，以備后續(xù)查閱。

三、辭職流程的操作步驟

（一）準備階段

1.確認離職意向：與直屬領導進行初步溝通，了解公司離職流程。

-在提交正式辭職報告前，建議先與直屬領導進行口頭溝通，確認離職意向及公司離職流程。例如：“領導，我最近在考慮職業(yè)發(fā)展，想和您溝通一下離職的事宜?！?/p>

2.整理工作內(nèi)容：梳理負責項目、文件、賬號等，制定交接清單。

-列出所有負責的工作內(nèi)容，包括項目進度、客戶信息、賬號密碼（建議加密存儲）、工作流程等。例如：

-項目清單：XX項目（進度80%）、XX項目（已完成）

-客戶信息：客戶A（聯(lián)系方式：XXXXXXX）、客戶B（聯(lián)系方式：XXXXXXX）

-賬號密碼：XX系統(tǒng)賬號（密碼：XXXXX，加密存儲于XX文件）

-工作流程：XX流程（步驟1、步驟2、步驟3）

3.尋求推薦（可選）：與信任的同事或領導溝通，爭取職業(yè)推薦信。

-若計劃跳槽，可向信任的同事或領導尋求職業(yè)推薦信。推薦信可證明個人工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。

（二）提交報告階段

1.書面提交：打印辭職報告，親筆簽名后遞交直屬領導或人力資源部門。

-建議提前打印好辭職報告，親筆簽名后，直接遞交直屬領導或人力資源部門。例如：“領導，這是我的辭職報告，請您審閱?！?/p>

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版。

-若公司要求提交電子版，建議通過郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版。例如：

-郵件主題：“辭職申請-XXX”

-郵件正文：“尊敬的領導，附件為我的辭職報告，請您審閱。”

3.確認接收：要求領導或HR簽收確認，并索要書面回復（如離職證明、薪資結算說明等）。

-提交后，要求領導或HR簽收確認，并索要書面回復，例如離職證明、薪資結算說明等。例如：“領導/HR，麻煩您在辭職報告上簽字確認，并告知相關離職流程?！?/p>

（三）離職交接階段

1.工作交接：按計劃完成工作交接，確保無遺留問題。

-根據(jù)交接清單，逐項完成工作交接，并確保接任同事理解工作內(nèi)容。例如：

-交接XX項目資料，并安排時間向接任同事講解項目情況。

-交接XX客戶信息，并安排時間與客戶溝通，告知情況。

-交接XX工作流程，并安排時間向接任同事演示操作步驟。

2.資產(chǎn)歸還：歸還公司財物（電腦、門禁卡、文件等）。

-列出所有需歸還的公司財物，并逐項歸還。例如：

-歸還電腦、鼠標、鍵盤

-歸還門禁卡

-歸還公司文件（XX文件、XX文件）

3.最終結算：確認工資、獎金、社保等結算明細，辦理離職手續(xù)。

-與HR確認工資、獎金、社保等結算明細，并辦理離職手續(xù)。例如：

-確認工資結算：核對工資條，確認工資、獎金、扣款等明細。

-確認社保結算：確認社保繳納至離職日期。

-辦理離職手續(xù)：簽署離職協(xié)議，領取離職證明等。

四、特殊情況處理

（一）緊急離職情況

1.病情突發(fā)：提供醫(yī)院證明，與公司協(xié)商縮短通知期。

-若因病情突發(fā)無法按時提交辭職報告，建議提供醫(yī)院證明，并與公司協(xié)商縮短通知期。例如：“領導，我因突發(fā)疾病住院，無法按時提交辭職報告，現(xiàn)將醫(yī)院證明附上，請求協(xié)商縮短通知期。”

2.家庭緊急：說明具體情況，爭取領導理解并補交書面通知。

-若因家庭緊急情況需提前離職，建議說明具體情況，并爭取領導理解。例如：“領導，因家中突發(fā)緊急情況，需提前離職，現(xiàn)將具體情況說明如下，請求理解并協(xié)助。”

（二）未按規(guī)定提前通知

1.協(xié)商補正：主動說明情況并承諾補償（如加班彌補工作交接時間）。

-若未按規(guī)定提前通知，建議主動說明情況并承諾補償。例如：“領導，因疏忽未按規(guī)定提前通知，我將加班完成工作交接，確保不影響公司正常運營?！?/p>

2.法律風險提示：若公司拒絕接收，可能影響離職證明開具及部分經(jīng)濟補償。

-若公司拒絕接收辭職報告，可能影響離職證明開具及部分經(jīng)濟補償。建議與公司協(xié)商，或咨詢專業(yè)人士。

五、模板參考（條目式示例）

-標題：辭職報告

-稱呼：尊敬的XX公司領導：

-正文：

1.提出辭職意愿，明確離職日期。

-本人自愿提出辭職申請，請求自XXXX年XX月XX日起解除勞動合同。

2.簡述離職原因。

-因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去當前職務。

3.表達對工作的感謝及工作交接安排。

-在XX公司工作的這段時間里，我得到了寶貴的經(jīng)驗和成長，衷心感謝公司給予的機會和信任。

-我將按照公司規(guī)定，認真負責地完成工作交接，確保各項工作的順利過渡。具體交接內(nèi)容包括：XX項目資料、XX客戶信息、XX工作流程等。

-落款：申請人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

六、建議與結語

1.保持溝通：離職過程中及時與HR和領導確認流程，避免誤解。

-建議在離職過程中保持與HR和領導的溝通，及時確認流程，避免誤解。例如：“領導/HR，麻煩您告知相關離職流程，我將積極配合?！?/p>

2.法律咨詢：如遇爭議，可咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。

-若遇爭議，建議咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。例如：“若遇爭議，我將咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議?！?/p>

3.規(guī)范操作：無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益。

-建議無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益。例如：“無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益?！?/p>

一、辭職報告的基本概念與作用

辭職報告是員工因個人原因向用人單位提出解除勞動關系的書面文件。它是維護員工離職權益、規(guī)范離職流程的重要憑證，也是企業(yè)人力資源管理的常規(guī)工作內(nèi)容。規(guī)范的辭職報告能夠避免潛在的勞動爭議，確保雙方權益得到妥善處理。

二、辭職報告的規(guī)范制作要點

（一）基本要素

1.標題：明確為“辭職報告”或“離職申請”。

2.稱呼：頂格寫明用人單位名稱或直屬領導姓名。

3.正文內(nèi)容：需包含以下核心要素：

(1)提出辭職意愿，明確離職日期。

(2)簡述離職原因（建議客觀、中性表述，如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“家庭原因”等）。

(3)表達對工作的感謝及工作交接安排。

4.落款：申請人姓名、申請日期。

（二）注意事項

1.提前通知義務：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。

2.表述專業(yè)：避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。

3.保留副本：提交后自行留存一份，作為離職憑證。

三、辭職流程的操作步驟

（一）準備階段

1.確認離職意向：與直屬領導進行初步溝通，了解公司離職流程。

2.整理工作內(nèi)容：梳理負責項目、文件、賬號等，制定交接清單。

3.尋求推薦（可選）：與信任的同事或領導溝通，爭取職業(yè)推薦信。

（二）提交報告階段

1.書面提交：打印辭職報告，親筆簽名后遞交直屬領導或人力資源部門。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版。

3.確認接收：要求領導或HR簽收確認，并索要書面回復（如離職證明、薪資結算說明等）。

（三）離職交接階段

1.工作交接：按計劃完成工作交接，確保無遺留問題。

2.資產(chǎn)歸還：歸還公司財物（電腦、門禁卡、文件等）。

3.最終結算：確認工資、獎金、社保等結算明細，辦理離職手續(xù)。

四、特殊情況處理

（一）緊急離職情況

1.病情突發(fā)：提供醫(yī)院證明，與公司協(xié)商縮短通知期。

2.家庭緊急：說明具體情況，爭取領導理解并補交書面通知。

（二）未按規(guī)定提前通知

1.協(xié)商補正：主動說明情況并承諾補償（如加班彌補工作交接時間）。

2.法律風險提示：若公司拒絕接收，可能影響離職證明開具及部分經(jīng)濟補償。

五、模板參考（條目式示例）

-標題：辭職報告

-致：XX公司人力資源部/直屬領導XX

-正文：

1.尊敬的領導：

本人XX因個人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整，決定辭去XX崗位職務，正式離職日期為YYYY年MM月DD日。

2.工作交接安排：

-主動配合完成項目資料整理，于離職前一周提交完整交接清單。

-協(xié)助培訓接任同事，確保平穩(wěn)過渡。

3.感謝與承諾：

感謝公司提供的發(fā)展平臺，將依法履行提前通知義務，妥善處理離職事宜。

-落款：申請人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

六、建議與結語

1.保持溝通：離職過程中及時與HR和領導確認流程，避免誤解。

2.法律咨詢：如遇爭議，可咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。

3.規(guī)范操作：無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益。

一、辭職報告的基本概念與作用

辭職報告是員工因個人原因向用人單位提出解除勞動關系的書面文件。它是維護員工離職權益、規(guī)范離職流程的重要憑證，也是企業(yè)人力資源管理的常規(guī)工作內(nèi)容。規(guī)范的辭職報告能夠避免潛在的勞動爭議，確保雙方權益得到妥善處理。辭職報告并非簡單的“不干了”的聲明，而是一個正式、禮貌且具有法律效力的溝通工具，旨在確保離職過程的平穩(wěn)過渡。

二、辭職報告的規(guī)范制作要點

（一）基本要素

1.標題：明確為“辭職報告”或“離職申請”。標題應置于頁面中央，字體稍大，以示醒目。

2.稱呼：頂格寫明用人單位名稱或直屬領導姓名，后加冒號。例如：“尊敬的XX公司領導：”或“尊敬的XX經(jīng)理：”。稱呼應體現(xiàn)對收件人的尊重。

3.正文內(nèi)容：需包含以下核心要素，并按邏輯順序排列：

(1)提出辭職意愿，明確離職日期。

-具體寫明“本人自愿提出辭職申請，請求自XXXX年XX月XX日起解除勞動合同”。

-離職日期應符合法律規(guī)定，例如《勞動合同法》規(guī)定員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。若因特殊原因需縮短通知期，應在報告中說明情況并請求理解。

(2)簡述離職原因（建議客觀、中性表述，如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“家庭原因”“尋求新的職業(yè)機會”等）。

-離職原因應簡潔明了，避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。例如：“因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去當前職務?！?/p>

(3)表達對工作的感謝及工作交接安排。

-對公司及領導的培養(yǎng)表示感謝，例如：“在XX公司工作的這段時間里，我得到了寶貴的經(jīng)驗和成長，衷心感謝公司給予的機會和信任?！?/p>

-提出具體的工作交接計劃，例如：“我將按照公司規(guī)定，認真負責地完成工作交接，確保各項工作的順利過渡。具體交接內(nèi)容包括：XX項目資料、XX客戶信息、XX工作流程等。”

4.落款：申請人姓名、申請日期。

-申請人在報告末尾親筆簽名，并寫明申請日期。例如：“申請人：XXX”

“日期：XXXX年XX月XX日”

（二）注意事項

1.提前通知義務：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。

-例如，若計劃于2023年10月1日離職，應在2023年9月1日或之前提交辭職報告。

-若因特殊原因需縮短通知期，應在報告中說明情況并請求理解。

2.表達專業(yè)：避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。

-辭職報告是展現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng)的重要文件，應避免使用負面詞匯或表達不滿情緒。

3.保留副本：提交后自行留存一份，作為離職憑證。

-建議將辭職報告打印并簽名后，復印一份或拍照留存，以備后續(xù)查閱。

三、辭職流程的操作步驟

（一）準備階段

1.確認離職意向：與直屬領導進行初步溝通，了解公司離職流程。

-在提交正式辭職報告前，建議先與直屬領導進行口頭溝通，確認離職意向及公司離職流程。例如：“領導，我最近在考慮職業(yè)發(fā)展，想和您溝通一下離職的事宜。”

2.整理工作內(nèi)容：梳理負責項目、文件、賬號等，制定交接清單。

-列出所有負責的工作內(nèi)容，包括項目進度、客戶信息、賬號密碼（建議加密存儲）、工作流程等。例如：

-項目清單：XX項目（進度80%）、XX項目（已完成）

-客戶信息：客戶A（聯(lián)系方式：XXXXXXX）、客戶B（聯(lián)系方式：XXXXXXX）

-賬號密碼：XX系統(tǒng)賬號（密碼：XXXXX，加密存儲于XX文件）

-工作流程：XX流程（步驟1、步驟2、步驟3）

3.尋求推薦（可選）：與信任的同事或領導溝通，爭取職業(yè)推薦信。

-若計劃跳槽，可向信任的同事或領導尋求職業(yè)推薦信。推薦信可證明個人工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。

（二）提交報告階段

1.書面提交：打印辭職報告，親筆簽名后遞交直屬領導或人力資源部門。

-建議提前打印好辭職報告，親筆簽名后，直接遞交直屬領導或人力資源部門。例如：“領導，這是我的辭職報告，請您審閱?！?/p>

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版。

-若公司要求提交電子版，建議通過郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版。例如：

-郵件主題：“辭職申請-XXX”

-郵件正文：“尊敬的領導，附件為我的辭職報告，請您審閱?！?/p>

3.確認接收：要求領導或HR簽收確認，并索要書面回復（如離職證明、薪資結算說明等）。

-提交后，要求領導或HR簽收確認，并索要書面回復，例如離職證明、薪資結算說明等。例如：“領導/HR，麻煩您在辭職報告上簽字確認，并告知相關離職流程?！?/p>

（三）離職交接階段

1.工作交接：按計劃完成工作交接，確保無遺留問題。

-根據(jù)交接清單，逐項完成工作交接，并確保接任同事理解工作內(nèi)容。例如：

-交接XX項目資料，并安排時間向接任同事講解項目情況。

-交接XX客戶信息，并安排時間與客戶溝通，告知情況。

-交接XX工作流程，并安排時間向接任同事演示操作步驟。

2.資產(chǎn)歸還：歸還公司財物（電腦、門禁卡、文件等）。

-列出所有需歸還的公司財物，并逐項歸還。例如：

-歸還電腦、鼠標、鍵盤

-歸還門禁卡

-歸還公司文件（XX文件、XX文件）

3.最終結算：確認工資、獎金、社保等結算明細，辦理離職手續(xù)。

-與HR確認工資、獎金、社保等結算明細，并辦理離職手續(xù)。例如：

-確認工資結算：核對工資條，確認工資、獎金、扣款等明細。

-確認社保結算：確認社保繳納至離職日期。

-辦理離職手續(xù)：簽署離職協(xié)議，領取離職證明等。

四、特殊情況處理

（一）緊急離職情況

1.病情突發(fā)：提供醫(yī)院證明，與公司協(xié)商縮短通知期。

-若因病情突發(fā)無法按時提交辭職報告，建議提供醫(yī)院證明，并與公司協(xié)商縮短通知期。例如：“領導，我因突發(fā)疾病住院，無法按時提交辭職報告，現(xiàn)將醫(yī)院證明附上，請求協(xié)商縮短通知期。”

2.家庭緊急：說明具體情況，爭取領導理解并補交書面通知。

-若因家庭緊急情況需提前離職，建議說明具體情況，并爭取領導理解。例如：“領導，因家中突發(fā)緊急情況，需提前離職，現(xiàn)將具體情況說明如下，請求理解并協(xié)助?！?/p>

（二）未按規(guī)定提前通知

1.協(xié)商補正：主動說明情況并承諾補償（如加班彌補工作交接時間）。

-若未按規(guī)定提前通知，建議主動說明情況并承諾補償。例如：“領導，因疏忽未按規(guī)定提前通知，我將加班完成工作交接，確保不影響公司正常運營?！?/p>

2.法律風險提示：若公司拒絕接收，可能影響離職證明開具及部分經(jīng)濟補償。

-若公司拒絕接收辭職報告，可能影響離職證明開具及部分經(jīng)濟補償。建議與公司協(xié)商，或咨詢專業(yè)人士。

五、模板參考（條目式示例）

-標題：辭職報告

-稱呼：尊敬的XX公司領導：

-正文：

1.提出辭職意愿，明確離職日期。

-本人自愿提出辭職申請，請求自XXXX年XX月XX日起解除勞動合同。

2.簡述離職原因。

-因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去當前職務。

3.表達對工作的感謝及工作交接安排。

-在XX公司工作的這段時間里，我得到了寶貴的經(jīng)驗和成長，衷心感謝公司給予的機會和信任。

-我將按照公司規(guī)定，認真負責地完成工作交接，確保各項工作的順利過渡。具體交接內(nèi)容包括：XX項目資料、XX客戶信息、XX工作流程等。

-落款：申請人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

六、建議與結語

1.保持溝通：離職過程中及時與HR和領導確認流程，避免誤解。

-建議在離職過程中保持與HR和領導的溝通，及時確認流程，避免誤解。例如：“領導/HR，麻煩您告知相關離職流程，我將積極配合。”

2.法律咨詢：如遇爭議，可咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。

-若遇爭議，建議咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。例如：“若遇爭議，我將咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議?！?/p>

3.規(guī)范操作：無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益。

-建議無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益。例如：“無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益?！?/p>

一、辭職報告的基本概念與作用

辭職報告是員工因個人原因向用人單位提出解除勞動關系的書面文件。它是維護員工離職權益、規(guī)范離職流程的重要憑證，也是企業(yè)人力資源管理的常規(guī)工作內(nèi)容。規(guī)范的辭職報告能夠避免潛在的勞動爭議，確保雙方權益得到妥善處理。

二、辭職報告的規(guī)范制作要點

（一）基本要素

1.標題：明確為“辭職報告”或“離職申請”。

2.稱呼：頂格寫明用人單位名稱或直屬領導姓名。

3.正文內(nèi)容：需包含以下核心要素：

(1)提出辭職意愿，明確離職日期。

(2)簡述離職原因（建議客觀、中性表述，如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“家庭原因”等）。

(3)表達對工作的感謝及工作交接安排。

4.落款：申請人姓名、申請日期。

（二）注意事項

1.提前通知義務：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。

2.表述專業(yè)：避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。

3.保留副本：提交后自行留存一份，作為離職憑證。

三、辭職流程的操作步驟

（一）準備階段

1.確認離職意向：與直屬領導進行初步溝通，了解公司離職流程。

2.整理工作內(nèi)容：梳理負責項目、文件、賬號等，制定交接清單。

3.尋求推薦（可選）：與信任的同事或領導溝通，爭取職業(yè)推薦信。

（二）提交報告階段

1.書面提交：打印辭職報告，親筆簽名后遞交直屬領導或人力資源部門。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版。

3.確認接收：要求領導或HR簽收確認，并索要書面回復（如離職證明、薪資結算說明等）。

（三）離職交接階段

1.工作交接：按計劃完成工作交接，確保無遺留問題。

2.資產(chǎn)歸還：歸還公司財物（電腦、門禁卡、文件等）。

3.最終結算：確認工資、獎金、社保等結算明細，辦理離職手續(xù)。

四、特殊情況處理

（一）緊急離職情況

1.病情突發(fā)：提供醫(yī)院證明，與公司協(xié)商縮短通知期。

2.家庭緊急：說明具體情況，爭取領導理解并補交書面通知。

（二）未按規(guī)定提前通知

1.協(xié)商補正：主動說明情況并承諾補償（如加班彌補工作交接時間）。

2.法律風險提示：若公司拒絕接收，可能影響離職證明開具及部分經(jīng)濟補償。

五、模板參考（條目式示例）

-標題：辭職報告

-致：XX公司人力資源部/直屬領導XX

-正文：

1.尊敬的領導：

本人XX因個人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整，決定辭去XX崗位職務，正式離職日期為YYYY年MM月DD日。

2.工作交接安排：

-主動配合完成項目資料整理，于離職前一周提交完整交接清單。

-協(xié)助培訓接任同事，確保平穩(wěn)過渡。

3.感謝與承諾：

感謝公司提供的發(fā)展平臺，將依法履行提前通知義務，妥善處理離職事宜。

-落款：申請人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

六、建議與結語

1.保持溝通：離職過程中及時與HR和領導確認流程，避免誤解。

2.法律咨詢：如遇爭議，可咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。

3.規(guī)范操作：無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益。

一、辭職報告的基本概念與作用

辭職報告是員工因個人原因向用人單位提出解除勞動關系的書面文件。它是維護員工離職權益、規(guī)范離職流程的重要憑證，也是企業(yè)人力資源管理的常規(guī)工作內(nèi)容。規(guī)范的辭職報告能夠避免潛在的勞動爭議，確保雙方權益得到妥善處理。辭職報告并非簡單的“不干了”的聲明，而是一個正式、禮貌且具有法律效力的溝通工具，旨在確保離職過程的平穩(wěn)過渡。

二、辭職報告的規(guī)范制作要點

（一）基本要素

1.標題：明確為“辭職報告”或“離職申請”。標題應置于頁面中央，字體稍大，以示醒目。

2.稱呼：頂格寫明用人單位名稱或直屬領導姓名，后加冒號。例如：“尊敬的XX公司領導：”或“尊敬的XX經(jīng)理：”。稱呼應體現(xiàn)對收件人的尊重。

3.正文內(nèi)容：需包含以下核心要素，并按邏輯順序排列：

(1)提出辭職意愿，明確離職日期。

-具體寫明“本人自愿提出辭職申請，請求自XXXX年XX月XX日起解除勞動合同”。

-離職日期應符合法律規(guī)定，例如《勞動合同法》規(guī)定員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。若因特殊原因需縮短通知期，應在報告中說明情況并請求理解。

(2)簡述離職原因（建議客觀、中性表述，如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“家庭原因”“尋求新的職業(yè)機會”等）。

-離職原因應簡潔明了，避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。例如：“因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去當前職務。”

(3)表達對工作的感謝及工作交接安排。

-對公司及領導的培養(yǎng)表示感謝，例如：“在XX公司工作的這段時間里，我得到了寶貴的經(jīng)驗和成長，衷心感謝公司給予的機會和信任?！?/p>

-提出具體的工作交接計劃，例如：“我將按照公司規(guī)定，認真負責地完成工作交接，確保各項工作的順利過渡。具體交接內(nèi)容包括：XX項目資料、XX客戶信息、XX工作流程等?！?/p>

4.落款：申請人姓名、申請日期。

-申請人在報告末尾親筆簽名，并寫明申請日期。例如：“申請人：XXX”

“日期：XXXX年XX月XX日”

（二）注意事項

1.提前通知義務：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。

-例如，若計劃于2023年10月1日離職，應在2023年9月1日或之前提交辭職報告。

-若因特殊原因需縮短通知期，應在報告中說明情況并請求理解。

2.表達專業(yè)：避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。

-辭職報告是展現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng)的重要文件，應避免使用負面詞匯或表達不滿情緒。

3.保留副本：提交后自行留存一份，作為離職憑證。

-建議將辭職報告打印并簽名后，復印一份或拍照留存，以備后續(xù)查閱。

三、辭職流程的操作步驟

（一）準備階段

1.確認離職意向：與直屬領導進行初步溝通，了解公司離職流程。

-在提交正式辭職報告前，建議先與直屬領導進行口頭溝通，確認離職意向及公司離職流程。例如：“領導，我最近在考慮職業(yè)發(fā)展，想和您溝通一下離職的事宜。”

2.整理工作內(nèi)容：梳理負責項目、文件、賬號等，制定交接清單。

-列出所有負責的工作內(nèi)容，包括項目進度、客戶信息、賬號密碼（建議加密存儲）、工作流程等。例如：

-項目清單：XX項目（進度80%）、XX項目（已完成）

-客戶信息：客戶A（聯(lián)系方式：XXXXXXX）、客戶B（聯(lián)系方式：XXXXXXX）

-賬號密碼：XX系統(tǒng)賬號（密碼：XXXXX，加密存儲于XX文件）

-工作流程：XX流程（步驟1、步驟2、步驟3）

3.尋求推薦（可選）：與信任的同事或領導溝通，爭取職業(yè)推薦信。

-若計劃跳槽，可向信任的同事或領導尋求職業(yè)推薦信。推薦信可證明個人工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。

（二）提交報告階段

1.書面提交：打印辭職報告，親筆簽名后遞交直屬領導或人力資源部門。

-建議提前打印好辭職報告，親筆簽名后，直接遞交直屬領導或人力資源部門。例如：“領導，這是我的辭職報告，請您審閱?！?/p>

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版。

-若公司要求提交電子版，建議通過郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版。例如：

-郵件主題：“辭職申請-XXX”

-郵件正文：“尊敬的領導，附件為我的辭職報告，請您審閱?！?/p>

3.確認接收：要求領導或HR簽收確認，并索要書面回復（如離職證明、薪資結算說明等）。

-提交后，要求領導或HR簽收確認，并索要書面回復，例如離職證明、薪資結算說明等。例如：“領導/HR，麻煩您在辭職報告上簽字確認，并告知相關離職流程?！?/p>

（三）離職交接階段

1.工作交接：按計劃完成工作交接，確保無遺留問題。

-根據(jù)交接清單，逐項完成工作交接，并確保接任同事理解工作內(nèi)容。例如：

-交接XX項目資料，并安排時間向接任同事講解項目情況。

-交接XX客戶信息，并安排時間與客戶溝通，告知情況。

-交接XX工作流程，并安排時間向接任同事演示操作步驟。

2.資產(chǎn)歸還：歸還公司財物（電腦、門禁卡、文件等）。

-列出所有需歸還的公司財物，并逐項歸還。例如：

-歸還電腦、鼠標、鍵盤

-歸還門禁卡

-歸還公司文件（XX文件、XX文件）

3.最終結算：確認工資、獎金、社保等結算明細，辦理離職手續(xù)。

-與HR確認工資、獎金、社保等結算明細，并辦理離職手續(xù)。例如：

-確認工資結算：核對工資條，確認工資、獎金、扣款等明細。

-確認社保結算：確認社保繳納至離職日期。

-辦理離職手續(xù)：簽署離職協(xié)議，領取離職證明等。

四、特殊情況處理

（一）緊急離職情況

1.病情突發(fā)：提供醫(yī)院證明，與公司協(xié)商縮短通知期。

-若因病情突發(fā)無法按時提交辭職報告，建議提供醫(yī)院證明，并與公司協(xié)商縮短通知期。例如：“領導，我因突發(fā)疾病住院，無法按時提交辭職報告，現(xiàn)將醫(yī)院證明附上，請求協(xié)商縮短通知期。”

2.家庭緊急：說明具體情況，爭取領導理解并補交書面通知。

-若因家庭緊急情況需提前離職，建議說明具體情況，并爭取領導理解。例如：“領導，因家中突發(fā)緊急情況，需提前離職，現(xiàn)將具體情況說明如下，請求理解并協(xié)助?！?/p>

（二）未按規(guī)定提前通知

1.協(xié)商補正：主動說明情況并承諾補償（如加班彌補工作交接時間）。

-若未按規(guī)定提前通知，建議主動說明情況并承諾補償。例如：“領導，因疏忽未按規(guī)定提前通知，我將加班完成工作交接，確保不影響公司正常運營?！?/p>

2.法律風險提示：若公司拒絕接收，可能影響離職證明開具及部分經(jīng)濟補償。

-若公司拒絕接收辭職報告，可能影響離職證明開具及部分經(jīng)濟補償。建議與公司協(xié)商，或咨詢專業(yè)人士。

五、模板參考（條目式示例）

-標題：辭職報告

-稱呼：尊敬的XX公司領導：

-正文：

1.提出辭職意愿，明確離職日期。

-本人自愿提出辭職申請，請求自XXXX年XX月XX日起解除勞動合同。

2.簡述離職原因。

-因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去當前職務。

3.表達對工作的感謝及工作交接安排。

-在XX公司工作的這段時間里，我得到了寶貴的經(jīng)驗和成長，衷心感謝公司給予的機會和信任。

-我將按照公司規(guī)定，認真負責地完成工作交接，確保各項工作的順利過渡。具體交接內(nèi)容包括：XX項目資料、XX客戶信息、XX工作流程等。

-落款：申請人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

六、建議與結語

1.保持溝通：離職過程中及時與HR和領導確認流程，避免誤解。

-建議在離職過程中保持與HR和領導的溝通，及時確認流程，避免誤解。例如：“領導/HR，麻煩您告知相關離職流程，我將積極配合?！?/p>

2.法律咨詢：如遇爭議，可咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。

-若遇爭議，建議咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。例如：“若遇爭議，我將咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。”

3.規(guī)范操作：無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益。

-建議無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益。例如：“無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益?！?/p>

一、辭職報告的基本概念與作用

辭職報告是員工因個人原因向用人單位提出解除勞動關系的書面文件。它是維護員工離職權益、規(guī)范離職流程的重要憑證，也是企業(yè)人力資源管理的常規(guī)工作內(nèi)容。規(guī)范的辭職報告能夠避免潛在的勞動爭議，確保雙方權益得到妥善處理。

二、辭職報告的規(guī)范制作要點

（一）基本要素

1.標題：明確為“辭職報告”或“離職申請”。

2.稱呼：頂格寫明用人單位名稱或直屬領導姓名。

3.正文內(nèi)容：需包含以下核心要素：

(1)提出辭職意愿，明確離職日期。

(2)簡述離職原因（建議客觀、中性表述，如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“家庭原因”等）。

(3)表達對工作的感謝及工作交接安排。

4.落款：申請人姓名、申請日期。

（二）注意事項

1.提前通知義務：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。

2.表述專業(yè)：避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。

3.保留副本：提交后自行留存一份，作為離職憑證。

三、辭職流程的操作步驟

（一）準備階段

1.確認離職意向：與直屬領導進行初步溝通，了解公司離職流程。

2.整理工作內(nèi)容：梳理負責項目、文件、賬號等，制定交接清單。

3.尋求推薦（可選）：與信任的同事或領導溝通，爭取職業(yè)推薦信。

（二）提交報告階段

1.書面提交：打印辭職報告，親筆簽名后遞交直屬領導或人力資源部門。

2.電子版存檔：如公司要求，同步發(fā)送郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版。

3.確認接收：要求領導或HR簽收確認，并索要書面回復（如離職證明、薪資結算說明等）。

（三）離職交接階段

1.工作交接：按計劃完成工作交接，確保無遺留問題。

2.資產(chǎn)歸還：歸還公司財物（電腦、門禁卡、文件等）。

3.最終結算：確認工資、獎金、社保等結算明細，辦理離職手續(xù)。

四、特殊情況處理

（一）緊急離職情況

1.病情突發(fā)：提供醫(yī)院證明，與公司協(xié)商縮短通知期。

2.家庭緊急：說明具體情況，爭取領導理解并補交書面通知。

（二）未按規(guī)定提前通知

1.協(xié)商補正：主動說明情況并承諾補償（如加班彌補工作交接時間）。

2.法律風險提示：若公司拒絕接收，可能影響離職證明開具及部分經(jīng)濟補償。

五、模板參考（條目式示例）

-標題：辭職報告

-致：XX公司人力資源部/直屬領導XX

-正文：

1.尊敬的領導：

本人XX因個人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整，決定辭去XX崗位職務，正式離職日期為YYYY年MM月DD日。

2.工作交接安排：

-主動配合完成項目資料整理，于離職前一周提交完整交接清單。

-協(xié)助培訓接任同事，確保平穩(wěn)過渡。

3.感謝與承諾：

感謝公司提供的發(fā)展平臺，將依法履行提前通知義務，妥善處理離職事宜。

-落款：申請人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

六、建議與結語

1.保持溝通：離職過程中及時與HR和領導確認流程，避免誤解。

2.法律咨詢：如遇爭議，可咨詢第三方勞動法律師獲取專業(yè)建議。

3.規(guī)范操作：無論離職原因，均應通過書面形式正式申請，保障自身權益。

一、辭職報告的基本概念與作用

辭職報告是員工因個人原因向用人單位提出解除勞動關系的書面文件。它是維護員工離職權益、規(guī)范離職流程的重要憑證，也是企業(yè)人力資源管理的常規(guī)工作內(nèi)容。規(guī)范的辭職報告能夠避免潛在的勞動爭議，確保雙方權益得到妥善處理。辭職報告并非簡單的“不干了”的聲明，而是一個正式、禮貌且具有法律效力的溝通工具，旨在確保離職過程的平穩(wěn)過渡。

二、辭職報告的規(guī)范制作要點

（一）基本要素

1.標題：明確為“辭職報告”或“離職申請”。標題應置于頁面中央，字體稍大，以示醒目。

2.稱呼：頂格寫明用人單位名稱或直屬領導姓名，后加冒號。例如：“尊敬的XX公司領導：”或“尊敬的XX經(jīng)理：”。稱呼應體現(xiàn)對收件人的尊重。

3.正文內(nèi)容：需包含以下核心要素，并按邏輯順序排列：

(1)提出辭職意愿，明確離職日期。

-具體寫明“本人自愿提出辭職申請，請求自XXXX年XX月XX日起解除勞動合同”。

-離職日期應符合法律規(guī)定，例如《勞動合同法》規(guī)定員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。若因特殊原因需縮短通知期，應在報告中說明情況并請求理解。

(2)簡述離職原因（建議客觀、中性表述，如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”“家庭原因”“尋求新的職業(yè)機會”等）。

-離職原因應簡潔明了，避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。例如：“因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去當前職務?！?/p>

(3)表達對工作的感謝及工作交接安排。

-對公司及領導的培養(yǎng)表示感謝，例如：“在XX公司工作的這段時間里，我得到了寶貴的經(jīng)驗和成長，衷心感謝公司給予的機會和信任?！?/p>

-提出具體的工作交接計劃，例如：“我將按照公司規(guī)定，認真負責地完成工作交接，確保各項工作的順利過渡。具體交接內(nèi)容包括：XX項目資料、XX客戶信息、XX工作流程等?！?/p>

4.落款：申請人姓名、申請日期。

-申請人在報告末尾親筆簽名，并寫明申請日期。例如：“申請人：XXX”

“日期：XXXX年XX月XX日”

（二）注意事項

1.提前通知義務：根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，員工需提前30日以書面形式通知用人單位，試用期內(nèi)提前3日即可。

-例如，若計劃于2023年10月1日離職，應在2023年9月1日或之前提交辭職報告。

-若因特殊原因需縮短通知期，應在報告中說明情況并請求理解。

2.表達專業(yè)：避免情緒化或指責性語言，保持職業(yè)態(tài)度。

-辭職報告是展現(xiàn)個