工程資料作為工程建設(shè)全周期的原始記錄，是質(zhì)量追溯、運(yùn)維管理及合規(guī)審計(jì)的核心依據(jù)。為規(guī)范資料歸檔管理，保障其完整性、準(zhǔn)確性與可追溯性，結(jié)合工程實(shí)踐制定本標(biāo)準(zhǔn)操作流程（SOP），為參建各方提供實(shí)操指引。一、流程適用范圍與核心目標(biāo)（一）適用范圍本流程適用于新建、改建、擴(kuò)建類工程（含建筑、市政、水利、交通等領(lǐng)域）的資料歸檔管理，涵蓋工程從立項(xiàng)審批至竣工驗(yàn)收、竣工備案全周期產(chǎn)生的各類文件、圖紙、報(bào)告及電子資料。（二）核心目標(biāo)1.規(guī)范資料形成、收集、整理、歸檔全流程，確保資料與工程進(jìn)度同步；2.保障資料真實(shí)反映工程實(shí)際，滿足竣工驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收及后期運(yùn)維需求；3.建立標(biāo)準(zhǔn)化歸檔機(jī)制，提升資料檢索效率與保管安全性。二、職責(zé)分工與協(xié)同機(jī)制（一）參建單位職責(zé)建設(shè)單位：統(tǒng)籌歸檔工作，協(xié)調(diào)參建單位資料移交，組織竣工檔案預(yù)驗(yàn)收。施工單位：負(fù)責(zé)施工資料（如施工記錄、隱蔽驗(yàn)收、檢驗(yàn)批報(bào)告等）的編制、收集、整理，按要求移交。監(jiān)理單位：審核施工資料真實(shí)性、合規(guī)性，編制監(jiān)理日志、驗(yàn)收報(bào)告等并同步歸檔。設(shè)計(jì)單位：提供設(shè)計(jì)圖紙、變更、技術(shù)交底等資料，配合竣工圖編制。檔案管理部門：接收、審核、保管工程檔案，制定歸檔細(xì)則，指導(dǎo)參建單位資料整理。三、資料歸檔全流程操作（一）資料收集：同步工程進(jìn)度，源頭把控質(zhì)量1.收集原則：資料形成與工程進(jìn)度同步開展，做到“隨做隨收、隨收隨核”。2.收集范圍：前期文件：立項(xiàng)批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、勘察設(shè)計(jì)合同等；施工文件：施工組織設(shè)計(jì)、分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄、材料進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程記錄等；監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、旁站記錄、質(zhì)量評估報(bào)告等；竣工文件：竣工圖（含設(shè)計(jì)變更標(biāo)注）、竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工結(jié)算文件等；電子資料：與紙質(zhì)資料對應(yīng)的CAD圖紙、影像資料（如工程過程照片、視頻）、電子臺(tái)賬等。3.收集要求：紙質(zhì)資料需簽字蓋章完整，不得使用鉛筆、圓珠筆書寫；電子資料需命名規(guī)范（如“XX工程-XX月-基礎(chǔ)分部驗(yàn)收記錄.pdf”），存儲(chǔ)格式兼容通用軟件（如PDF、JPG、CAD原生格式）。（二）資料整理：分類編碼，規(guī)范組卷1.分類原則：按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）或行業(yè)細(xì)則，結(jié)合工程特點(diǎn)分級分類（如按“前期文件-施工文件-監(jiān)理文件-竣工文件”一級分類，再按專業(yè)、分部工程二級分類）。2.整理步驟：排序編號：同一類資料按時(shí)間或工序邏輯排序，編制頁碼（單面書寫頁碼居右，雙面書寫頁碼正面居右、背面居左）；組卷裝訂：以分部工程、階段或文件類型為單位組卷，采用線裝或膠裝，案卷封面標(biāo)注工程名稱、卷名、卷號、編制單位等；編制目錄：每卷資料附《卷內(nèi)文件目錄》，包含序號、文件編號、文件名稱、日期、頁數(shù)、責(zé)任人等信息。（三）資料審核：多層校驗(yàn)，確保合規(guī)1.自檢：施工、監(jiān)理等單位內(nèi)部對資料完整性、簽字蓋章、內(nèi)容準(zhǔn)確性進(jìn)行自查，形成《資料自檢報(bào)告》。2.互檢：建設(shè)單位組織參建單位交叉檢查，重點(diǎn)核對資料與現(xiàn)場實(shí)際、設(shè)計(jì)要求的一致性。3.專檢：檔案管理部門或第三方機(jī)構(gòu)對資料進(jìn)行專項(xiàng)審核，出具《檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，提出整改要求。（四）移交歸檔：手續(xù)完備，權(quán)責(zé)清晰1.移交條件：資料經(jīng)審核合格，紙質(zhì)與電子版本內(nèi)容一致，滿足歸檔套數(shù)要求（一般為原件1套、副本2套，電子檔1套）。2.移交流程：移交單位填寫《工程資料移交清單》，列明資料名稱、卷數(shù)、頁數(shù)、電子檔存儲(chǔ)介質(zhì)等；接收單位現(xiàn)場清點(diǎn)，雙方簽字蓋章確認(rèn)，移交清單一式兩份，雙方各存一份；電子資料通過光盤、移動(dòng)硬盤或?qū)Ｓ孟到y(tǒng)移交，移交后需驗(yàn)證可讀性與完整性。（五）檔案保管：安全存儲(chǔ)，便捷利用1.保管環(huán)境：檔案庫房需滿足防火、防潮、防蟲、防光要求，溫度控制在14-24℃，相對濕度45%-60%，配備溫濕度監(jiān)控、消防、防盜設(shè)施。2.保管方式：紙質(zhì)檔案：按卷號順序上架，定期檢查霉變、蟲蛀情況，每年至少盤點(diǎn)1次；電子檔案：存儲(chǔ)于專用服務(wù)器或云平臺(tái)，定期備份（至少雙份異地備份），每半年驗(yàn)證數(shù)據(jù)有效性。3.借閱管理：建立《檔案借閱登記冊》，明確借閱人、用途、歸還時(shí)間，涉密資料需履行審批手續(xù)。四、常見問題與應(yīng)對措施（一）資料缺失或滯后原因：施工人員流動(dòng)、工序銜接疏漏、資料意識薄弱。應(yīng)對：制定《資料進(jìn)度計(jì)劃》，與工程款支付、工序驗(yàn)收掛鉤；明確“資料責(zé)任人”，定期開展資料培訓(xùn)，將資料管理納入績效考核。（二）格式不規(guī)范原因：參建單位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，電子資料命名混亂。應(yīng)對：建設(shè)單位發(fā)布《資料編制細(xì)則》，明確表格樣式、簽字要求、電子檔命名規(guī)則；采用“資料模板庫”，提供標(biāo)準(zhǔn)化表格、圖紙模板。（三）電子資料失效原因：存儲(chǔ)介質(zhì)損壞、格式不兼容、備份缺失。應(yīng)對：電子資料優(yōu)先采用PDF、TIF等長期保存格式，避免使用易失效的軟件格式；每季度對電子檔案進(jìn)行可讀性驗(yàn)證，更新存儲(chǔ)介質(zhì)（如光盤每5年換盤，硬盤每3年檢測）。五、附則1.本流程自發(fā)布之日起實(shí)施，由建設(shè)單位檔案管理部