酒店會議租賃協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際會議中心有限公司，

地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路XX號XX大廈X層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明，

聯(lián)系方式

甲方是一家經(jīng)中國北京市商務(wù)局批準(zhǔn)成立的專業(yè)會議服務(wù)機構(gòu)，擁有超過XX年會議租賃行業(yè)經(jīng)驗，具備國際標(biāo)準(zhǔn)會議場館及配套設(shè)施。為滿足客戶對高端會議場所的需求，甲方通過長期投入與資源整合，建立了覆蓋國內(nèi)主要城市的會議租賃網(wǎng)絡(luò)，并配備專業(yè)的技術(shù)團隊、先進的會議設(shè)備以及完善的安保系統(tǒng)。甲方的主要業(yè)務(wù)包括會議場館租賃、設(shè)備租賃、現(xiàn)場布置、技術(shù)支持及配套服務(wù)，服務(wù)對象涵蓋政府機構(gòu)、跨國企業(yè)、行業(yè)協(xié)會及非營利。近年來，甲方憑借卓越的服務(wù)品質(zhì)與靈活的定制方案，已成為國內(nèi)會議租賃行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)之一，年均服務(wù)會議數(shù)量超過XX場，客戶滿意度高達(dá)XX%。

在本次協(xié)議中，甲方基于乙方的合作需求，同意將位于XX市XX區(qū)XX路XX號的會議中心部分區(qū)域租賃給乙方使用，用于舉辦為期XX天的XX會議。該會議中心總建筑面積XX平方米，設(shè)有XX個會議室、XX個宴會廳及XX個多功能廳，配備高清視頻會議系統(tǒng)、同聲傳譯設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋及智能燈光音響系統(tǒng)，能夠滿足各類大型會議及高端活動的需求。甲方提供的租賃內(nèi)容包括但不限于場地使用、基礎(chǔ)設(shè)備維護、安保服務(wù)及清潔服務(wù)，旨在為乙方提供高效、專業(yè)的會議服務(wù)支持。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX科技有限公司，

地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路XX號XX中心X層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李華，

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于科技創(chuàng)新與行業(yè)交流的綜合性企業(yè)，成立于XX年，總部位于上海陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)。公司主營業(yè)務(wù)包括技術(shù)研討會、產(chǎn)品發(fā)布會、行業(yè)峰會及企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，年均舉辦各類會議XX場，覆蓋、生物醫(yī)藥、新能源等多個領(lǐng)域。乙方憑借專業(yè)的會議策劃能力、高效的執(zhí)行團隊以及廣泛的行業(yè)資源，已在上海、深圳、北京等城市建立了穩(wěn)定的會議服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并與多家國際知名企業(yè)及行業(yè)協(xié)會建立了長期合作關(guān)系。近年來，乙方通過不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，提升客戶體驗，已成為國內(nèi)科技創(chuàng)新領(lǐng)域會議服務(wù)的領(lǐng)先品牌。

在本次協(xié)議中，乙方因舉辦“XX科技創(chuàng)新峰會”，需要租賃一個具備高端設(shè)施、專業(yè)服務(wù)及良好地理位置的會議場所。經(jīng)多方考察與評估，乙方選擇甲方提供的XX市XX區(qū)XX路XX號會議中心作為本次峰會的主會場。該會議中心符合乙方對會議規(guī)模、設(shè)備配置及配套服務(wù)的需求，且交通便利，周邊配套設(shè)施完善，能夠吸引參會嘉賓及媒體的關(guān)注。乙方在租賃過程中，將充分利用甲方的場地資源與技術(shù)支持，同時結(jié)合自身在會議策劃與品牌推廣方面的優(yōu)勢，共同打造一場具有行業(yè)影響力的會議活動。

雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下合作意向。甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方提供會議場所租賃服務(wù)，乙方同意按照本協(xié)議約定支付租賃費用及相關(guān)服務(wù)費用。本次合作不僅有助于乙方成功舉辦“XX科技創(chuàng)新峰會”，也將進一步拓展甲方在科技創(chuàng)新領(lǐng)域的市場影響力，實現(xiàn)雙方的互利共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方將其擁有的位于XX市XX區(qū)XX路XX號的會議中心部分區(qū)域租賃給乙方使用，用于舉辦“XX科技創(chuàng)新峰會”的條款與條件，確保租賃過程順利進行，并保障雙方的合法權(quán)益。協(xié)議范圍包括但不限于場地租賃、設(shè)備提供、技術(shù)支持、安保服務(wù)、清潔服務(wù)以及相關(guān)費用的支付。具體內(nèi)容涵蓋租賃期限、租賃區(qū)域、租金及支付方式、甲方提供的設(shè)施與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方使用場地的限制與要求、違約責(zé)任及爭議解決方式等。通過本協(xié)議，甲方授權(quán)乙方在約定的時間內(nèi)使用指定場地舉辦會議，乙方則有義務(wù)按照約定支付租金并遵守相關(guān)規(guī)定。雙方同意嚴(yán)格遵守本協(xié)議各項條款，以實現(xiàn)會議的成功舉辦，提升雙方在行業(yè)內(nèi)的品牌形象與市場影響力。

第二條定義

1.“會議中心”指甲方擁有的位于XX市XX區(qū)XX路XX號的會議場所，包括所有室內(nèi)外場地、設(shè)施及設(shè)備。

2.“租賃區(qū)域”指甲方同意提供給乙方使用的具體場地范圍，包括主會場、分會場、會議室、宴會廳及其他指定區(qū)域。

3.“租金”指乙方為使用租賃區(qū)域而需支付的費用，包括基礎(chǔ)租賃費、設(shè)備使用費及其他服務(wù)費。

4.“租賃期限”指乙方有權(quán)使用租賃區(qū)域的起止時間，具體以本協(xié)議約定的日期為準(zhǔn)。

5.“設(shè)備”包括會議中心內(nèi)提供的所有設(shè)施及設(shè)備，如視頻會議系統(tǒng)、同聲傳譯設(shè)備、音響燈光系統(tǒng)、投影儀、桌椅等。

6.“技術(shù)支持”指甲方提供的設(shè)備操作指導(dǎo)、故障排除及現(xiàn)場技術(shù)保障服務(wù)。

7.“安保服務(wù)”指甲方提供的場地安全巡邏、嘉賓簽到管理及緊急情況應(yīng)對服務(wù)。

8.“清潔服務(wù)”指甲方提供的場地日常清潔、會議期間垃圾處理及會后恢復(fù)服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及服務(wù)費用，并有權(quán)監(jiān)督乙方是否遵守協(xié)議條款。

甲方應(yīng)確保租賃區(qū)域在協(xié)議生效時具備可使用狀態(tài)，包括完成必要的清潔、設(shè)備調(diào)試及安全檢查。

甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供設(shè)備使用服務(wù)，包括但不限于視頻會議系統(tǒng)、同聲傳譯設(shè)備、音響燈光系統(tǒng)等，并確保設(shè)備正常運行。

甲方應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)支持，包括設(shè)備操作培訓(xùn)、現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)及故障及時修復(fù)。

甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供安保服務(wù)，確保租賃區(qū)域在會議期間的安全，包括場地巡邏、嘉賓簽到管理及緊急情況應(yīng)對。

甲方應(yīng)提供清潔服務(wù)，保持租賃區(qū)域的整潔，包括日常清潔、垃圾處理及會議后的場地恢復(fù)。

甲方應(yīng)配合乙方進行會議前的布置工作，包括場地分隔、裝飾布置等，確保符合乙方的需求。

甲方應(yīng)確保租賃區(qū)域的用電、用水等基礎(chǔ)設(shè)施正常運行，并承擔(dān)相關(guān)費用。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

乙方有權(quán)在協(xié)議約定的租賃期限內(nèi)使用租賃區(qū)域舉辦會議，并要求甲方提供必要的設(shè)施與服務(wù)支持。

乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付租金及服務(wù)費用，并確保支付及時、足額。

乙方應(yīng)合理使用租賃區(qū)域及設(shè)備，不得用于本協(xié)議約定之外的用途，如不得損壞設(shè)備、擅自改變場地布局等。

乙方應(yīng)提前向甲方提供會議的詳細(xì)方案，包括參會人數(shù)、設(shè)備需求、布置要求等，以便甲方做好準(zhǔn)備工作。

乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場管理，包括嘉賓接待、流程控制及突發(fā)事件處理，并確保會議順利進行。

乙方應(yīng)遵守甲方的管理規(guī)定，包括但不限于簽到制度、場地使用規(guī)范等，不得干擾甲方的正常運營。

乙方應(yīng)提前通知甲方會議結(jié)束后的撤場安排，并配合甲方完成場地恢復(fù)工作，確保場地恢復(fù)原狀。

乙方應(yīng)承擔(dān)會議期間的垃圾處理費用，并確保垃圾得到及時清理，保持場地清潔。

乙方如需額外服務(wù)，如特殊布置、臨時設(shè)備等，應(yīng)提前與甲方協(xié)商并支付相應(yīng)費用，甲方應(yīng)在不影響協(xié)議其他條款的前提下盡量滿足乙方的需求。

乙方應(yīng)遵守本協(xié)議的其他約定，包括違約責(zé)任及爭議解決方式，如有爭議應(yīng)及時與甲方協(xié)商解決，避免采取法律訴訟等極端措施。

乙方在租賃期間應(yīng)承擔(dān)自身的人身及財產(chǎn)安全責(zé)任，并配合甲方進行安全檢查及管理工作。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的價格及支付條件如下：

1.租金：甲方同意將租賃區(qū)域租賃給乙方使用，租金總額為人民幣XX元（大寫：人民幣XX元整），該費用包含租賃區(qū)域使用費、基礎(chǔ)設(shè)備使用費及甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)配套服務(wù)費。如乙方有特殊需求導(dǎo)致甲方需提供額外服務(wù)或設(shè)備，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，明確額外費用及支付方式。

2.支付方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定的銀行賬戶信息如下：

開戶名稱：XX國際會議中心有限公司

開戶銀行：中國XX銀行XX支行

銀行賬號：XX-XXXX-XXXX

3.支付時間：乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起XX日內(nèi)支付租金總額的XX%作為定金，即人民幣XX元；剩余的XX%租金應(yīng)在會議舉辦前XX日內(nèi)支付完畢。甲方在收到全部租金前，有權(quán)拒絕乙方使用租賃區(qū)域或采取其他措施保障自身權(quán)益。

4.稅費：本協(xié)議項下的租金不含稅費，如乙方需開具發(fā)票，應(yīng)另行支付相應(yīng)稅費，甲方有權(quán)在租金中扣除稅費部分。

5.付款確認(rèn)：乙方支付租金后，應(yīng)向甲方提供付款憑證，甲方在收到款項并核對無誤后，應(yīng)向乙方出具收款確認(rèn)書。如乙方未按時支付租金，甲方有權(quán)暫?；蚪K止本協(xié)議，并要求乙方支付逾期付款違約金，違約金為未支付金額的XX%／日。

第五條履行期限

本協(xié)議的履行期限如下：

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.租賃期限：乙方有權(quán)使用租賃區(qū)域的期限為XX天，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。租賃期限屆滿后，如乙方需繼續(xù)使用租賃區(qū)域，應(yīng)提前XX日與甲方協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，明確續(xù)租事宜及費用。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點：

a.本協(xié)議簽訂之日起XX日內(nèi)，乙方應(yīng)支付定金人民幣XX元。

b.會議舉辦前XX日，乙方應(yīng)支付剩余租金人民幣XX元。

c.會議舉辦結(jié)束后XX日內(nèi)，乙方應(yīng)配合甲方完成場地恢復(fù)工作，并確保場地恢復(fù)至協(xié)議簽訂前的狀態(tài)。

4.甲方義務(wù)履行期限：甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)完成租賃區(qū)域的準(zhǔn)備工作，包括清潔、設(shè)備調(diào)試及安全檢查，并確保乙方在約定時間開始使用租賃區(qū)域。

5.乙方權(quán)利行使期限：乙方應(yīng)在租賃期限內(nèi)合理使用租賃區(qū)域及設(shè)備，并遵守甲方的管理規(guī)定。如乙方需提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前XX日書面通知甲方，并支付已產(chǎn)生費用及違約金。

第六條違約責(zé)任

1.乙方違約責(zé)任：

a.未按時支付租金：如乙方未按照本協(xié)議第四條約定按時支付租金，每逾期一日，應(yīng)按未支付金額的XX%／日向甲方支付逾期付款違約金。逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部租金及違約金。甲方解除協(xié)議后，有權(quán)要求乙方承擔(dān)因其違約行為造成的損失，包括但不限于場地空置損失、營銷費用等。

b.擅自改變租賃區(qū)域用途：如乙方擅自改變租賃區(qū)域用途，或損壞設(shè)備、設(shè)施，應(yīng)向甲方支付修復(fù)費用或賠償責(zé)任，修復(fù)費用或賠償金額不應(yīng)低于人民幣XX元。甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為，并解除本協(xié)議，乙方還應(yīng)支付違約金人民幣XX元。

c.未按時撤場：如乙方未按照本協(xié)議約定按時撤場，每逾期一日，應(yīng)按日租金的XX%向甲方支付場地占用費。逾期超過XX日，甲方有權(quán)自行處理乙方遺留物品，并要求乙方支付場地占用費及違約金。場地占用費及違約金總額不應(yīng)低于人民幣XX元。

d.未配合甲方工作：如乙方未按照甲方要求配合完成場地布置、清潔或其他工作，導(dǎo)致甲方無法按時提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX元，并承擔(dān)因其違約行為造成的損失。

e.提前終止協(xié)議：如乙方提前終止本協(xié)議，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于XX個月租金的違約金。甲方在扣除違約金后，仍應(yīng)退還乙方已支付但未使用的租金部分。

2.甲方違約責(zé)任：

a.未提供租賃區(qū)域：如甲方未按照本協(xié)議約定提供租賃區(qū)域，或提供的場地、設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX元，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。乙方有權(quán)要求甲方立即采取補救措施，或解除本協(xié)議并要求甲方退還已支付租金及違約金。

b.未按時提供配套服務(wù)：如甲方未按照本協(xié)議約定提供設(shè)備使用服務(wù)、技術(shù)支持、安保服務(wù)或清潔服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX元，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。乙方有權(quán)要求甲方立即采取補救措施，或解除本協(xié)議并要求甲方退還已支付租金及違約金。

c.擅自提高租金：如甲方在本協(xié)議履行期間擅自提高租金，應(yīng)向乙方退還多收的租金部分，并支付違約金人民幣XX元。

3.違約金上限：本協(xié)議項下的違約金總額不應(yīng)超過本協(xié)議總租金的XX%。如違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。

4.不可抗力免責(zé)：如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失。不可抗力消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。

5.爭議解決：如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向租賃區(qū)域所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律法規(guī)的變更或政策調(diào)整）、流行病疫情等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致或可能導(dǎo)致本協(xié)議的履行受到實質(zhì)性影響或完全阻止。

2.通知義務(wù)：任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時，應(yīng)立即通知對方，并提供不可抗力事件的相關(guān)證明文件，如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。通知應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)送達(dá)對方，否則可能影響不可抗力主張的有效性。

3.責(zé)任免除：因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行，受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后，雙方應(yīng)協(xié)商處理已產(chǎn)生的費用和財產(chǎn)，包括但不限于租金退還、設(shè)備歸還、定金處理等。

4.不可抗力解除的效力：本協(xié)議因不可抗力解除后，雙方應(yīng)返還對方已支付的費用，并各自承擔(dān)因不可抗力事件產(chǎn)生的直接損失。如不可抗力事件導(dǎo)致一方完全喪失履約能力，該方應(yīng)立即通知對方，并配合對方采取補救措施，以減少不可抗力事件造成的損失。

5.不可抗力證明：本協(xié)議項下的不可抗力主張，應(yīng)以不可抗力事件發(fā)生時的有效證明文件為依據(jù)。如一方無法提供有效證明，其不可抗力主張可能不被接受，并可能承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：本協(xié)議項下的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、高效的原則進行，雙方應(yīng)在會議舉辦前或爭議發(fā)生后XX日內(nèi)，就爭議事項進行溝通，以達(dá)成一致意見。協(xié)商過程中，任何一方均不得采取單方面強制措施，如凍結(jié)賬戶、提起訴訟等。

2.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方應(yīng)共同尋求第三方調(diào)解，由調(diào)解機構(gòu)或調(diào)解員協(xié)助雙方達(dá)成和解協(xié)議。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、保密的原則，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力。調(diào)解過程中產(chǎn)生的費用由雙方平均承擔(dān)，或根據(jù)調(diào)解協(xié)議的約定承擔(dān)。

3.仲裁解決：如協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議，雙方應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為租賃區(qū)域所在地，仲裁語言為中文。仲裁過程中產(chǎn)生的費用由敗訴方承擔(dān)，或根據(jù)仲裁裁決的約定承擔(dān)。

4.訴訟解決：如雙方未選擇仲裁，任何一方均有權(quán)向租賃區(qū)域所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，任何一方均應(yīng)遵守法院的審判程序，并提供相關(guān)證據(jù)支持自己的主張。法院的判決是終局的，對雙方均有約束力。訴訟過程中產(chǎn)生的費用由敗訴方承擔(dān)，或根據(jù)法院判決的約定承擔(dān)。

5.爭議解決順序：本協(xié)議項下的爭議解決順序為：協(xié)商→調(diào)解→仲裁→訴訟。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照該順序解決爭議，不得跳過前序程序直接進入后序程序。如一方未按順序解決爭議，其主張可能不被接受，并可能承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.爭議解決期間：在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的條款，以保證會議的正常舉辦和雙方權(quán)益的維護。如爭議導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商處理已產(chǎn)生的費用和財產(chǎn)，并按照不可抗力條款的約定處理后續(xù)事宜。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方，否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。電子通知應(yīng)在發(fā)送后XX分鐘內(nèi)確認(rèn)送達(dá)，否則應(yīng)視為未送達(dá)。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補充，均須經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容，否則變更無效，并可能承擔(dān)違約責(zé)任。

3.協(xié)議終止：本協(xié)議在租賃期限屆滿后自動終止，除非雙方另行簽訂續(xù)租協(xié)議。如發(fā)生以下情況，守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議：

a.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后XX日內(nèi)仍未糾正的；

b.一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的；

c.一方喪失履約能力的；

d.發(fā)生不可抗力事件，且不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方未能就延期履行或解除協(xié)議達(dá)成一致的。

終止協(xié)議后，雙方應(yīng)協(xié)商處理已產(chǎn)生的費用和財產(chǎn)，并按照本協(xié)議約定處理后續(xù)事宜。

4.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并確保本協(xié)議