酒會策劃合同一、合同主體信息甲方（委托方）：（以下簡稱“甲方”）法定代表人/負責人：聯(lián)系地址：________________________聯(lián)系電話：________________________乙方（策劃方）：（以下簡稱“乙方”）法定代表人/負責人：聯(lián)系地址：________________________聯(lián)系電話：________________________甲乙雙方本著平等自愿、互利共贏的原則，就甲方委托乙方承辦“________________________”主題酒會（以下簡稱“本次酒會”）相關(guān)事宜，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。二、服務內(nèi)容與要求（一）酒會基本信息酒會名稱：________________________舉辦時間：______年______月______日______時______分（預計時長______小時）舉辦地點：________________________（具體場地地址及區(qū)域劃分以雙方確認的平面圖為準）預計參與人數(shù)：______人（實際人數(shù)波動范圍不超過±10%，超出部分需另行支付費用）（二）策劃執(zhí)行服務主題設計與氛圍營造乙方需根據(jù)甲方需求提供3套主題設計方案（含視覺主KV、色彩體系、空間布局圖），經(jīng)甲方確認后進行深化設計；現(xiàn)場布置包括但不限于簽到區(qū)、主舞臺、展示區(qū)、餐飲區(qū)、互動區(qū)等，需符合主題風格并確保安全合規(guī)。場地與設備租賃乙方負責協(xié)調(diào)場地租賃事宜，確保場地符合酒會規(guī)模及安全標準，并提供場地使用證明文件；設備租賃包括音響、燈光、LED屏幕、舞臺搭建、桌椅、裝飾道具等，需在酒會前24小時完成安裝調(diào)試。餐飲與酒水服務乙方需提供符合食品安全標準的餐飲服務，包含冷餐、甜點、飲品等，具體菜單需經(jīng)甲方審核確認；酒水供應需明確品牌、規(guī)格及數(shù)量，禁止提供假冒偽劣產(chǎn)品，且需安排專業(yè)侍酒人員現(xiàn)場服務。人員配置乙方需配備項目經(jīng)理1名（全程對接協(xié)調(diào)）、策劃執(zhí)行人員______名、現(xiàn)場服務人員______名、安保人員______名，確保酒會有序進行。流程策劃與執(zhí)行乙方需制定詳細的酒會流程表（含環(huán)節(jié)銜接、時間節(jié)點、應急預案），經(jīng)甲方確認后嚴格執(zhí)行；協(xié)助甲方邀請嘉賓、安排演講或表演環(huán)節(jié)，如需第三方合作（如主持人、表演團隊），需提前提供資質(zhì)證明并經(jīng)甲方審核。三、服務費用及支付方式（一）總服務費用本次酒會總費用為人民幣________________________元（大寫：________________________元整），包含以下明細：策劃設計費：______元場地租賃費：______元設備租賃及搭建費：______元餐飲酒水費：______元人員服務費：______元其他費用（如運輸、保潔等）：______元（二）支付方式預付款：合同簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的40%，即______元，作為項目啟動資金；中期款：酒會舉辦前7個工作日，甲方向乙方支付總費用的40%，即______元，用于場地及設備預訂；尾款：酒會后5個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余20%費用，即______元，乙方需提供全額發(fā)票。（三）費用調(diào)整機制如甲方臨時增加服務內(nèi)容（如人數(shù)增加、設備升級、流程變更等），需提前3個工作日書面通知乙方，雙方協(xié)商確認新增費用；因不可抗力導致費用調(diào)整的，乙方需提供相關(guān)證明文件，雙方根據(jù)實際損失情況協(xié)商處理。四、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案、服務質(zhì)量進行監(jiān)督和審核，提出合理修改意見；有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務，對不符合約定的內(nèi)容可要求限期整改；如乙方未按合同約定履行義務，甲方有權(quán)暫停支付后續(xù)款項并追究違約責任。義務按合同約定及時支付服務費用，逾期支付需按日支付逾期金額0.5%的違約金；向乙方提供必要的資料（如企業(yè)LOGO、宣傳素材、嘉賓名單等），并對資料的真實性負責；配合乙方完成場地勘察、方案確認等工作，如因甲方延遲確認導致項目延誤，責任由甲方承擔。（二）乙方權(quán)利與義務權(quán)利有權(quán)要求甲方及時確認方案、提供必要資料及支付服務費用；如甲方臨時變更需求導致成本增加，有權(quán)要求甲方承擔額外費用；對甲方提供的商業(yè)秘密（如客戶信息、活動方案等）負有保密義務，保密期限為合同終止后2年。義務嚴格按照合同約定及甲方確認的方案提供服務，確保酒會質(zhì)量及安全；負責現(xiàn)場安全管理，制定應急預案并配備必要的安全設施，如發(fā)生安全事故，需承擔相應責任；酒會結(jié)束后3個工作日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告（含現(xiàn)場照片、視頻、嘉賓反饋等資料）。五、違約責任（一）甲方違約甲方未按時支付費用的，每逾期1日，需向乙方支付逾期金額0.5%的違約金，逾期超過7日，乙方有權(quán)暫停服務或單方解除合同；甲方單方面解除合同的，需支付總費用30%的違約金，已支付款項不予退還。（二）乙方違約乙方未按合同約定提供服務或服務質(zhì)量不達標，需在甲方要求的期限內(nèi)整改，逾期未整改的，甲方有權(quán)扣減相應費用；乙方單方面解除合同的，需退還已支付款項，并支付總費用50%的違約金；因乙方原因?qū)е戮茣诱`或取消的，需承擔甲方因此產(chǎn)生的直接損失（如嘉賓差旅、宣傳費用等）。六、不可抗力與爭議解決（一）不可抗力因地震、火災、暴雨、疫情等不可抗力因素導致無法履行合同的，雙方應及時通知對方，并在事件發(fā)生后5個工作日內(nèi)提供證明文件；不可抗力影響部分履行的，可部分免除責任；影響全部履行的，雙方互不承擔責任，已支付款項按實際發(fā)生費用結(jié)算后多退少補。（二）爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至酒會后所有款項結(jié)清及資料交付完畢止；本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（以下無正文）甲方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________