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文檔簡介
公司醫(yī)藥商品購銷員崗位職業(yè)健康技術(shù)規(guī)程文件名稱:公司醫(yī)藥商品購銷員崗位職業(yè)健康技術(shù)規(guī)程編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:一、總則
本規(guī)程適用于公司醫(yī)藥商品購銷員崗位,旨在規(guī)范醫(yī)藥商品購銷員在購銷過程中的職業(yè)健康行為,保障員工身心健康,提高工作效率。規(guī)程遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以保障公司醫(yī)藥商品購銷業(yè)務(wù)安全、合規(guī)、高效為宗旨。
二、技術(shù)準(zhǔn)備
1.工具和儀器準(zhǔn)備:
-購銷員應(yīng)配備個(gè)人防護(hù)裝備,包括口罩、手套、防護(hù)服等,確保在接觸藥品時(shí)個(gè)人安全。
-使用電子秤、掃描槍等設(shè)備進(jìn)行商品稱重和條碼掃描,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
-準(zhǔn)備藥品儲(chǔ)存專用溫濕度計(jì),確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境符合藥品說明書要求。
-配備電腦或移動(dòng)設(shè)備,用于數(shù)據(jù)記錄、查詢和訂單處理。
2.技術(shù)參數(shù)預(yù)設(shè)要求:
-電子秤精度需達(dá)到±0.1克,掃描槍讀取率需達(dá)到99%以上。
-溫濕度計(jì)應(yīng)能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并記錄藥品儲(chǔ)存環(huán)境的溫濕度,溫濕度控制范圍需符合藥品儲(chǔ)存規(guī)范。
3.環(huán)境技術(shù)條件:
-藥品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥,溫濕度穩(wěn)定,避免陽光直射。
-辦公區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好,光線充足,溫度適宜,避免噪音干擾。
-網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)保證穩(wěn)定運(yùn)行,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性和安全性。
三、技術(shù)操作順序
1.商品接收:
-驗(yàn)收商品時(shí),核對(duì)貨單、商品數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)、有效期等與采購訂單一致。
-檢查商品外包裝完整性,確認(rèn)無破損、潮濕等異常情況。
-使用電子秤稱重,確保重量準(zhǔn)確。
-使用掃描槍掃描條碼,記錄商品信息。
2.商品儲(chǔ)存:
-根據(jù)藥品說明書要求,將商品分類存放于適宜的儲(chǔ)存區(qū)域。
-使用溫濕度計(jì)監(jiān)測(cè)儲(chǔ)存環(huán)境,確保溫濕度在規(guī)定范圍內(nèi)。
-定期檢查藥品儲(chǔ)存情況,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3.商品銷售:
-根據(jù)客戶訂單,查找商品,確保準(zhǔn)確無誤。
-對(duì)外包裝進(jìn)行檢查,確保無破損、潮濕等異常。
-使用電子秤稱重,掃描條碼,記錄銷售信息。
-對(duì)銷售商品進(jìn)行打包,確保安全運(yùn)輸。
4.質(zhì)量要求:
-商品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
-數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確無誤,無遺漏。
5.技術(shù)故障排除:
-若電子秤或掃描槍出現(xiàn)故障,立即更換或聯(lián)系維修。
-溫濕度計(jì)讀數(shù)異常,檢查設(shè)備或調(diào)整儲(chǔ)存環(huán)境。
-網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障,及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員處理。
-發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量問題,立即停止銷售,聯(lián)系供應(yīng)商或上級(jí)處理。
四、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)
1.技術(shù)參數(shù)正常范圍:
-電子秤:稱重誤差應(yīng)保持在±0.1克以內(nèi),系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間不大于1秒。
-掃描槍:條碼掃描率應(yīng)達(dá)到99%以上,無故障率低于0.1%。
-溫濕度計(jì):藥品儲(chǔ)存環(huán)境溫度應(yīng)在2℃至25℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)在40%至75%之間。
-電腦/移動(dòng)設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定,數(shù)據(jù)傳輸速率應(yīng)不低于1Mbps。
2.異常波動(dòng)特征:
-電子秤:稱重?cái)?shù)據(jù)出現(xiàn)較大波動(dòng)或停滯,可能是由于稱重平臺(tái)不穩(wěn)定或設(shè)備故障。
-掃描槍:掃描失敗率高,可能是條碼損壞、掃描槍損壞或電池電量不足。
-溫濕度計(jì):讀數(shù)超出正常范圍,可能是設(shè)備故障、傳感器損壞或環(huán)境變化劇烈。
-電腦/移動(dòng)設(shè)備:系統(tǒng)響應(yīng)緩慢,可能是硬件故障、軟件錯(cuò)誤或網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定。
3.狀態(tài)監(jiān)測(cè)的技術(shù)要求:
-設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。
-建立設(shè)備運(yùn)行日志,記錄設(shè)備使用情況和技術(shù)參數(shù)變化。
-實(shí)施定期巡檢制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。
-配備專業(yè)的維護(hù)人員,負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)維護(hù)和故障排除。
五、技術(shù)測(cè)試和校準(zhǔn)
1.技術(shù)參數(shù)測(cè)試流程:
-定期對(duì)電子秤、掃描槍、溫濕度計(jì)等設(shè)備進(jìn)行功能測(cè)試。
-使用標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試物品(如砝碼、已知條碼、標(biāo)準(zhǔn)溫濕度塊)進(jìn)行測(cè)試。
-記錄測(cè)試數(shù)據(jù),包括設(shè)備讀數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)值,進(jìn)行比對(duì)分析。
-對(duì)電腦/移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行軟件和硬件的常規(guī)檢查,確保系統(tǒng)穩(wěn)定。
2.校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn):
-電子秤:按照國家計(jì)量法規(guī)進(jìn)行校準(zhǔn),確保稱重準(zhǔn)確。
-掃描槍:根據(jù)制造商提供的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn),確保條碼讀取率。
-溫濕度計(jì):參照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn),確保溫濕度讀數(shù)準(zhǔn)確。
-電腦/移動(dòng)設(shè)備:按照操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序的推薦標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn)和更新。
3.不同測(cè)試結(jié)果的處理對(duì)策:
-若測(cè)試結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn),則繼續(xù)使用,并記錄校準(zhǔn)結(jié)果。
-若測(cè)試結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn),需進(jìn)行以下處理:
-對(duì)于電子秤和掃描槍,重新校準(zhǔn)或更換設(shè)備。
-對(duì)于溫濕度計(jì),檢查環(huán)境因素或更換傳感器。
-對(duì)于電腦/移動(dòng)設(shè)備,檢查硬件或軟件問題,必要時(shí)進(jìn)行維修或升級(jí)。
-所有維修和更換后的設(shè)備需重新進(jìn)行測(cè)試,確保恢復(fù)正常狀態(tài)。
六、技術(shù)操作姿勢(shì)
1.身體姿態(tài):
-操作電腦或移動(dòng)設(shè)備時(shí),保持坐姿端正,背部挺直,雙腳平放地面。
-屏幕應(yīng)位于眼睛水平或略低位置,減少頸部和眼睛的疲勞。
-手臂自然下垂,手腕放松,避免過度彎曲或扭曲。
-定期休息,進(jìn)行眼部和頸部放松運(yùn)動(dòng),預(yù)防長時(shí)間操作引起的疲勞。
2.移動(dòng)方式:
-在倉庫或工作區(qū)域內(nèi)移動(dòng)時(shí),使用輕緩步伐,保持平衡。
-避免突然轉(zhuǎn)身或快速移動(dòng),以防跌倒或碰撞。
-使用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具,如手推車,減輕體力負(fù)擔(dān)。
-在操作貨架或設(shè)備時(shí),保持身體與工作面的適當(dāng)距離,避免過度伸展。
3.人機(jī)適配原則:
-根據(jù)員工身高和體型調(diào)整工作臺(tái)高度,確保操作舒適。
-使用可調(diào)節(jié)的椅子,以適應(yīng)不同員工的坐姿需求。
-定期評(píng)估工作環(huán)境,確保符合人體工程學(xué)原則,減少職業(yè)傷害風(fēng)險(xiǎn)。
-提供必要的培訓(xùn),教育員工正確的操作姿勢(shì)和移動(dòng)方式。
七、技術(shù)注意事項(xiàng)
1.重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng):
-操作過程中,確保所有設(shè)備處于正常工作狀態(tài),避免因設(shè)備故障導(dǎo)致操作失誤。
-嚴(yán)格遵守藥品儲(chǔ)存和運(yùn)輸規(guī)范,確保藥品質(zhì)量不受影響。
-在使用個(gè)人防護(hù)裝備時(shí),確保其完整性和有效性,防止交叉感染。
-定期檢查溫濕度計(jì)等監(jiān)測(cè)設(shè)備,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
-操作電子秤和掃描槍時(shí),注意輕拿輕放,避免損壞設(shè)備。
-對(duì)電腦和移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),防止系統(tǒng)錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)丟失。
2.避免的技術(shù)誤區(qū):
-避免長時(shí)間連續(xù)操作,防止身體疲勞和視力疲勞。
-不要在操作過程中吃東西或喝水,以防誤食或污染藥品。
-不要隨意調(diào)整設(shè)備參數(shù),除非經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。
-避免在操作區(qū)域進(jìn)行不必要的移動(dòng),以免影響工作效率和安全性。
-不要忽視個(gè)人防護(hù),即使在看似安全的操作中也應(yīng)穿戴適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)裝備。
-不要將私人物品帶入操作區(qū)域,以防止混淆和安全事故。
八、作業(yè)完成后技術(shù)處理
1.技術(shù)數(shù)據(jù)記錄:
-作業(yè)結(jié)束后,詳細(xì)記錄當(dāng)天購銷數(shù)據(jù)、庫存情況、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。
-數(shù)據(jù)記錄應(yīng)準(zhǔn)確無誤,包括時(shí)間、商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、客戶信息等。
-確保數(shù)據(jù)記錄及時(shí)上傳至系統(tǒng),以便于后續(xù)分析和報(bào)告。
2.設(shè)備技術(shù)狀態(tài)確認(rèn):
-對(duì)使用過的設(shè)備進(jìn)行檢查,確認(rèn)設(shè)備是否完好,功能是否正常。
-如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,及時(shí)報(bào)告并安排維修或更換。
-確保所有設(shè)備在下次使用前處于最佳工作狀態(tài)。
3.技術(shù)資料整理:
-對(duì)作業(yè)過程中的技術(shù)文件、客戶資料、設(shè)備維護(hù)記錄等進(jìn)行整理歸檔。
-保持資料整潔、有序,便于查詢和追溯。
-定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行審查,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
九、技術(shù)故障處理
1.故障診斷方法:
-觀察故障現(xiàn)象,分析可能的原因。
-檢查設(shè)備外部連接和電源,確保無物理損壞。
-使用設(shè)備自帶的診斷工具或軟件進(jìn)行初步檢測(cè)。
-參考設(shè)備用戶手冊(cè)和維修指南,對(duì)故障進(jìn)行定位。
2.排除程序:
-首先嘗試簡單的故障排除措施,如重啟設(shè)備、重新連接電纜等。
-如問題未解決,根據(jù)故障診斷結(jié)果,逐步排查硬件或軟件問題。
-聯(lián)系設(shè)備制造商或?qū)I(yè)維修人員,尋求技術(shù)支持。
-在故障排除過程中,做好記錄,以便后續(xù)分析。
-故障排除后,進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)證,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。
-對(duì)故障原因進(jìn)行總結(jié),更新維護(hù)記錄,防止類似問題再次發(fā)生。
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