模塊3

WPS文字操作與應(yīng)用項(xiàng)目二制作圖文混排類WPS文檔小李為宜昌市某公司人力資源部職員，主要負(fù)責(zé)公司新員工招聘工作，經(jīng)常需要制作公司介紹、招聘海報(bào)等文檔。為美化文檔，小李需要使用WPSOffice完成圖文混排。

知識(shí)目標(biāo)（1）學(xué)習(xí)如何在文檔中編輯和處理插入的圖片。（2）學(xué)習(xí)如何在文檔中插入和編輯形狀、文本框、藝術(shù)字、流程圖等對(duì)象。（3）學(xué)習(xí)如何在文檔中插入表格。技能目標(biāo)（1）能夠在文檔中插入圖片、形狀、藝術(shù)字、文本框等對(duì)象并根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和編輯。（2）能夠在文檔中插入智能圖形，并且進(jìn)行相應(yīng)的編輯。（3）能夠在文檔中插入表格，并能靈活對(duì)表格內(nèi)容、表格格式進(jìn)行設(shè)置。（4）能夠?qū)Ρ砀裰械臄?shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算。素養(yǎng)目標(biāo)（1）提升對(duì)文檔效果的審美能力與頁(yè)面布局能力。（2）提升圖文混排的操作能力。（3）養(yǎng)成合理使用各種對(duì)象的良好習(xí)慣。（4）了解招聘就業(yè)相關(guān)知識(shí)。任務(wù)一制作“公司介紹”文檔--完成效果公司計(jì)劃于5月到某高校開展校園招聘宣講活動(dòng)，小李需要制作一份公司介紹冊(cè)發(fā)放給同學(xué)們，參考效果如圖所示。（一）插入與編輯智能圖形公司介紹常使用智能圖形來展示公司的組織架構(gòu)、人員關(guān)系等，以直觀地展示多種關(guān)系。具體操作如下。（1）打開“公司介紹.docx”文檔，將文本插入點(diǎn)定位到“三、組織架構(gòu)”文本下方的空白行中，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“智能圖形”按鈕，如圖3-38所示。（2）在打開的“智能圖形”對(duì)話框中打開“組織架構(gòu)”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中選擇圖3-39所示的智能圖形。（3）在組織架構(gòu)圖最上面的圖形中輸入“總經(jīng)理”，選擇“總經(jīng)理”形狀，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“添加項(xiàng)目”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“在上方添加項(xiàng)目”選項(xiàng)，如圖3-40所示。（4）在“總經(jīng)理”形狀上方添加一個(gè)形狀后，在該形狀中輸入“董事長(zhǎng)”文本，然后使用相同的方法在“董事長(zhǎng)”形狀上方添加一個(gè)形狀，并輸入“董事會(huì)”文本。（5）選擇“董事長(zhǎng)”形狀，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“添加項(xiàng)目”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“添加助理”選項(xiàng)，如圖3-41所示。（6）在添加的助理形狀中輸入“董事會(huì)秘書”文本。（7）刪除“總經(jīng)理”形狀左下方的形狀，在“總經(jīng)理”右下方的形狀中依次輸入“研發(fā)中心”“運(yùn)營(yíng)中心”“財(cái)務(wù)部”“法務(wù)部”“綜合管理”文本。如果形狀不夠，選擇“財(cái)務(wù)部”形狀，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“添加項(xiàng)目”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“在后面添加項(xiàng)目”選項(xiàng)，如圖3-42所示。（8）選擇“研發(fā)中心”形狀，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“添加項(xiàng)目”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“在下方添加項(xiàng)目”選項(xiàng)，在添加的形狀中輸入“前端開發(fā)”文本。使用相同的方法添加組織架構(gòu)圖中需要的其他形狀。（9）選擇整個(gè)智能圖形，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的樣式列表框中選擇第5種樣式，如圖3-43所示。（10）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“更改顏色”按鈕，在彈出的下拉列表的“彩色”欄中選擇第5種樣式，如圖3-44所示。（11）將智能圖形中的文本加粗，并根據(jù)形狀大小設(shè)置“董事會(huì)”“董事長(zhǎng)”“總經(jīng)理”形狀中文本的字號(hào)。（二）插入與編輯表格公司的發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等內(nèi)容適合以表格的形式進(jìn)行展示，用戶可以使用WPS文字的表格功能快速制作出需要的表格。下面為“公司介紹.docx”文檔插入表格，并對(duì)表格進(jìn)行編輯。具體操作如下。（1）將文本插入點(diǎn)定位到“五、公司未來”上方的空白行中，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中通過拖曳鼠標(biāo)選擇8行3列的表格，如圖3-45所示。（2）在插入的表格單元格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，選擇表格第1行，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“合并單元格”按鈕，將所選單元格合并為一個(gè)大單元格。（3）保持表格第1行的選擇狀態(tài)，在“表格工具”選項(xiàng)卡中將字號(hào)設(shè)置為“小二”，再單擊“加粗”按鈕加粗文本，接著設(shè)置表格中其他單元格文本的文字格式。（4）全選表格，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中“對(duì)齊方式”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“水平居中”選項(xiàng)，如圖3-46所示。（5）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格第1行和第2行的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針為上下箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖曳鼠標(biāo)以調(diào)整單元格的行高。（三）計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)并美化表格公司介紹中涉及數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)，可以通過WPS文字的公式功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。下面計(jì)算“公司介紹.docx”文檔表格中的合計(jì)數(shù)據(jù)，并通過應(yīng)用表格樣式、設(shè)置表格邊框來美化表格。具體操作如下。（1）將文本插入點(diǎn)定位至“合計(jì)”文本右側(cè)的單元格中，單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“公式”按鈕，打開“公式”對(duì)話框，“公式”文本框中將自動(dòng)生成求和公式，在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇“0.00”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕計(jì)算出結(jié)果，如圖3-47所示。（2）選擇整個(gè)表格，單擊“表格樣式”選項(xiàng)卡中樣式列表框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中打開“中色系”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中選擇“中度樣式1-強(qiáng)調(diào)2”選項(xiàng)，如圖3-48所示。（3）保持表格的選擇狀態(tài)，單擊“表格樣式”選項(xiàng)卡中“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，如圖3-49所示。（4）在打開的“邊框和底紋”對(duì)話框中打開“邊框”選項(xiàng)卡，在“線型”列表框中選擇一個(gè)線型，設(shè)置“寬度”為“0.75磅”，單擊“預(yù)覽”欄中的相應(yīng)按鈕，為單元格添加0.75磅雙窄線外框線，如圖3-50所示。重復(fù)以上操作，為表格設(shè)置0.5磅單實(shí)線內(nèi)框線，然后單擊“確定”按鈕。任務(wù)二制作“校園招聘海報(bào)”文檔--完成效果公司計(jì)劃在XX學(xué)院開展春季招聘活動(dòng)，小李負(fù)責(zé)為此次活動(dòng)制作招聘海報(bào)。參考效果如圖所示。（一）插入與編輯圖片

圖片廣泛應(yīng)用于各類海報(bào)的制作中，它既可以作為海報(bào)背景，又可以補(bǔ)充說明文字。下面為“校園招聘海報(bào)”文檔插入需要的圖片，再對(duì)圖片進(jìn)行相應(yīng)的編輯。具體操作如下。

（1）新建空白文檔，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“圖片”按鈕。（2）在打開的“插入圖片”對(duì)話框的“位置”下拉列表中選擇圖片文件的保存位置，在下方選擇“招聘海報(bào)背景.jpg”文件，然后單擊“打開”按鈕，如圖3-52所示。（3）選擇插入的圖片，單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡中的“環(huán)繞”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“襯于文字下方”選項(xiàng)，如圖3-53所示。（4）選擇插入的圖片，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中取消選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框，然后設(shè)置圖片高度為29.7厘米，圖片寬度為21厘米，即A4紙張大小，如圖3-54所示。（5）選擇插入的圖片，單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡中的“對(duì)齊”按鈕，在彈出的下拉列表中分別選擇“水平居中”“垂直居中”選項(xiàng)，如圖3-55所示。（二）插入與編輯藝術(shù)字

制作海報(bào)時(shí)可以添加藝術(shù)字作為文檔標(biāo)題，以突出顯示海報(bào)主題。下面為“校園招聘海報(bào)”文檔插入藝術(shù)字，并對(duì)藝術(shù)字的樣式、字體和字號(hào)等進(jìn)行設(shè)置。具體操作如下。（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“預(yù)設(shè)樣式”欄中的“填充-白色，輪廓-著色1”選項(xiàng)，如圖3-56所示。（2）在插入的文本框中輸入“春季招聘”文本，并設(shè)置字體為“華文琥珀”，字號(hào)為“100”。選擇文本框，單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中的“對(duì)齊”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“水平居中”選項(xiàng)。（3）選擇文本框，單擊“文本工具”選項(xiàng)卡中的“文本效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多設(shè)置”選項(xiàng)，如圖3-57所示，打開“屬性”任務(wù)窗格。（4）在“屬性”任務(wù)窗格“文本選項(xiàng)”的“效果”選項(xiàng)卡中設(shè)置“陰影”為“右上斜偏移”，“顏色”為標(biāo)準(zhǔn)色藍(lán)色，“距離”為“10磅”，如圖3-58所示。設(shè)置“轉(zhuǎn)換”為“雙波形1”，如圖3-59所示。（三）插入與編輯形狀形狀既可以裝飾文檔，又可以承載文字，是制作海報(bào)時(shí)的常用對(duì)象。下面為“校園招聘海報(bào)”文檔插入形狀，并對(duì)形狀的填充顏色、輪廓、效果等進(jìn)行設(shè)置。具體操作如下。（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圓角矩形”選項(xiàng)，如圖3-60所示。（2）按住鼠標(biāo)左鍵拖曳鼠標(biāo)，在文檔中繪制一個(gè)圓角矩形，然后選擇該形狀，單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中“填充”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色”欄中的“淺藍(lán)”選項(xiàng)，如圖3-61所示。（3）單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中“輪廓”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“白色，背景1”選項(xiàng)；再次單擊“輪廓”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“線型”選項(xiàng)，在彈出的子列表中選擇“3磅”選項(xiàng)，如圖3-62所示。（4）單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中的“形狀效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“陰影”選項(xiàng)，在彈出的子列表中選擇“居中偏移”選項(xiàng)。（5）選擇形狀，在形狀中輸入“招聘崗位”文本，然后在“文本工具”選項(xiàng)卡中將其字體設(shè)置為“華文琥珀”，字號(hào)設(shè)置為“二號(hào)”，調(diào)整形狀為合適大小。（6）選擇形狀，按住Ctrl鍵，向下拖曳形狀，以復(fù)制該形狀，將復(fù)制得到的形狀中的文本更改為“面向人群”。使用相同的方法繼續(xù)復(fù)制形狀，并更改形狀中的文本。（略）（7）在“薪資待遇”形狀下方繪制一條直線，然后選擇直線，單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡中“輪廓”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“虛線線型”選項(xiàng)，在彈出的子列表中選擇“圓點(diǎn)”選項(xiàng)。（四）插入與編輯文本框WPS文字提供了橫向文本框、豎排文本框、多行文字和稻殼文本框4種文本框類型，制作“校園招聘海報(bào)”文檔時(shí)可根據(jù)需要選擇合適的文本框。下面先插入需要的文本框，再對(duì)文本框的形狀填充和形狀輪廓等進(jìn)行設(shè)置。具體操作如下。（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本框”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng)，如圖3-63所示。（2）在“招聘崗位”形狀后的合適位置繪制橫向文本框，在文本框中輸入相應(yīng)文本，將字體設(shè)置為“華文琥珀”，字號(hào)設(shè)置為“三號(hào)”。（3）選擇文本框，單擊“文本工具”選項(xiàng)卡中“形狀填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無(wú)填充顏色”選項(xiàng)。（4）單擊“文本工具”選項(xiàng)卡中“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無(wú)邊框顏色”選項(xiàng)，取消顯示文本框的輪廓。（5）選擇文本框，按住Ctrl鍵，向下拖曳文本框，以復(fù)制該文本框，更改其中的文本，然后使用相同的方法繼續(xù)復(fù)制文本框并更改文本框中的文本。（6）用相同的方法在虛線下方插入文本框并輸入相應(yīng)文本，設(shè)置合適的字體、字號(hào)。（五）插入二維碼（略講）

二維碼是目前常見的信息載體，也經(jīng)常應(yīng)用在招聘海報(bào)中，以便求職者掃描獲取更多信息。在制作“校園招聘海報(bào)”文檔時(shí)，也可以添加二維碼。具體操作如下。（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“更多”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“二維碼”選項(xiàng)，如圖3-64所示。（2）打開“插入二維碼”對(duì)話框，在“輸入內(nèi)容”文本框中輸入公司的簡(jiǎn)介。（3）