制度名稱考勤、休假和勞初紀(jì)律管理制度制度文獻(xiàn)編號本制度共11頁

編寫部門：制度審核人：簽署：生效日期：

發(fā)放部門：

公章管理

制度

1.總則

1.1公章是公司合法存在的標(biāo)所，是公司權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、

可靠性和嚴(yán)厲性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制

度。

1.2本規(guī)定中的公章涉及公司間、公司法人章、總經(jīng)理印章、協(xié)議專用章、財(cái)務(wù)專用

章及各部門印章等代表公司或公司各部門行使權(quán)力的印章。

1.3法定代表人章、總經(jīng)理印章應(yīng)由法定代表人、總經(jīng)理授權(quán)總經(jīng)辦管理，管理規(guī)定

參照本公章管理制度執(zhí)行。授權(quán)委托書應(yīng)注明委托人和被委托人、授權(quán)范圍、授權(quán)期

限和授權(quán)時(shí)間，一般一個(gè)任期授權(quán)一次。

2.公章的刻剛

2.1公章印章的刻副均須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦憑公司介紹信統(tǒng)一到指定的公

安機(jī)關(guān)辦理刻劇手續(xù)。

2.2印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3公章的啟用

3.1新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在公司檔案室留樣保存，以便備查°

3.2印章啟用前應(yīng)由總經(jīng)辦下發(fā)啟用告知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

4公章的保管和交接

4.1公司各類印章必須有專人負(fù)責(zé)保管，各保管人員對印章的規(guī)范使用負(fù)管理責(zé)任。

4.1.1公司法人章、總經(jīng)理印協(xié)議專用、公司公章由文書負(fù)責(zé)保管。文書因事外出，

交總經(jīng)理辦公室主任代為保管。

4.1.2財(cái)務(wù)專用章由貶務(wù)部部長負(fù)責(zé)保管。

4.1.3各部門印章由各部門部長（主任）負(fù)責(zé)保管。

4.2各保管人員因事長期外出應(yīng)指定一名代為行使管理職權(quán)的負(fù)責(zé)人，交接手續(xù)要完

整。

4.3公章嚴(yán)禁帶出公司，若因特殊需要帶出公司，要經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，原則上應(yīng)由

保管人員或總經(jīng)辦主任攜帶隨行。

5公章的使用管理

5.1公章的使用范圍

凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章。

凡屬以公司名義對公司內(nèi)部的行文，也使用公司章。

凡屬部門業(yè)務(wù)管偌范圍內(nèi)的行文、制度或規(guī)定加蓋部門印章。

由屬協(xié)議類的用協(xié)議專用章

凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章，需要時(shí)可加蓋公司章及法人章。

5.2使用公章時(shí)，保管人員應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及

時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決；對有關(guān)事項(xiàng)有疑問時(shí);月印人員應(yīng)積極做出解釋或澄清，否

則保管人員有權(quán)拒絕蓋?。涸谖礄z杳清楚的情況下，公章保管人員蓋印，則由保管人

承擔(dān)責(zé)任。

嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、協(xié)議上用印。因特殊因素需要在空白的信箋、介

紹信上用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.3使用公司章、公司法人章、總經(jīng)理章、協(xié)議專用章一律實(shí)行審批登記制，凡不符

合用印需要和審批權(quán)限的，公章保管人員均有權(quán)拒絕蓋印。用印人應(yīng)填寫公章記錄本,

注明用印單位、事由、用印份數(shù)、申請人、使用日期等內(nèi)容，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可

用印。

6公章的停用

6.1有下列情況，印章須停用：

A.機(jī)構(gòu)變動要改變機(jī)構(gòu)名稱;

B.上級部門告知改變印章圖樣；

C.印章使用損壞；

D.印章遺失或被竊，聲明作廢。

6.2印章停用要及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存

或銷毀。

7附則

7.1未按本規(guī)定的規(guī)定使用、保管公章，導(dǎo)致丟失、盜用、仿副等，依情節(jié)輕重，對

責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

文檔管理制度

為逐步實(shí)現(xiàn)公文解決的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)公司檔案管理的特點(diǎn)，特

制定本文檔管理制度。

第一章文書管理

1文書解決

1.1公文收拆

信封上寫明“公司”、“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)人”收的函件由機(jī)要秘書負(fù)責(zé)收拆，并

根據(jù)公文的密級、內(nèi)容、性質(zhì)、緩急進(jìn)行解決。寫明領(lǐng)導(dǎo)姓名的親收件送交本人拆封。

1.2公文簽收、登記

上級機(jī)關(guān)發(fā)來的信件要登錄。登錄項(xiàng)目涉及編號、份數(shù)、收文時(shí)間及發(fā)文機(jī)關(guān)等。

中央、省級機(jī)要文獻(xiàn)簽收要逐件清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向發(fā)文單位查詢。

1.3傳遞

1.3.1中央、省委及各級黨委文獻(xiàn)及內(nèi)參選編等，先由總經(jīng)辦主任閱批，再送書記和

其他黨委成員閱，根據(jù)內(nèi)容的需要還須送其他公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

1.3.2省府、市府、股東單位文獻(xiàn)先由總經(jīng)辦主任閱批，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或閱示。

1.3.3以上文獻(xiàn)若需本公司貫徹的，領(lǐng)導(dǎo)閱知或閱示后送承辦部門閱辦。

2批辦、承辦

2.1凡需要辦理和答復(fù)的，公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦主任都應(yīng)批示承辦部門或承辦人；需兒

個(gè)部門協(xié)辦的應(yīng)指明主辦部門與協(xié)辦部門。

2.2機(jī)要秘廿根據(jù)總經(jīng)辦主任或領(lǐng)導(dǎo)批示組織文獻(xiàn)的傳閱。需職能部門承辦的，承辦

人接到公文后，一般應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)或領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定期限內(nèi)辦文完畢。并將承辦結(jié)果記

載于收文簽字頁內(nèi)并退回署名的文獻(xiàn)；凡是不需要辦理回復(fù)公文的，可電話答復(fù)，但

必須把解決結(jié)果記載在收文獻(xiàn)上，以備查考；需要辦回復(fù)公文的，承辦人先行擬稿連

同收文一并送主管領(lǐng)導(dǎo)會稿。涉及多個(gè)部門時(shí)，由主辦部擬稿，有關(guān)部門會稿。

3公文起草、審核

對上級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告，對各部室、車間的告知、批復(fù)都必須用公司名義。以

公司名義發(fā)文的文獻(xiàn)須用公司的統(tǒng)一發(fā)文稿紙擬稿。部門擬稿后，交部門負(fù)責(zé)人審核

簽字，應(yīng)由其它有關(guān)部門會簽的文獻(xiàn)在會簽后，再由擬稿部門呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

以上公文稿一律使用鋼筆、碳素墨水或藍(lán)黑墨水。凡發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的須退回撰稿人,

重新抄正。

4文號編制

公司領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文獻(xiàn)原稿根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容分類，由總經(jīng)辦文書按有關(guān)格式和規(guī)定

統(tǒng)一編號。

5公文核發(fā)

在公開正式印發(fā)前，文書應(yīng)對公文的審批手續(xù)、文獻(xiàn)標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)

送單位、印刷份數(shù)、文種格式等進(jìn)行復(fù)核并加上主題詞。

6打印、校對

凡使用公司統(tǒng)一編號、使用南硬紅頭文獻(xiàn)紙的，統(tǒng)一由總經(jīng)辦打印，打印后的文

稿由總經(jīng)辦文書負(fù)責(zé)校對。

第二章文檔資料管理

1文獻(xiàn)材料的收集管理

1.1凡以公司名義繕印發(fā)出的公文（含審批的原稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請

示、轉(zhuǎn)發(fā)文獻(xiàn)含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）由總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔。

1.2公司內(nèi)部的工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動中形成的文獻(xiàn)材料，由主辦部

門收集歸卷。會議文獻(xiàn)由會議主辦部門收集歸卷。

1.2.1公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參與上級機(jī)關(guān)召開的會議、頒獎(jiǎng)典

禮等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報(bào)旅費(fèi)時(shí)，必須將會議的重要文獻(xiàn)資料、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)

杯等向總經(jīng)辦辦理歸檔手續(xù)?？偨?jīng)辦簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)旅費(fèi)。

1.2.2本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等報(bào)總經(jīng)辦

辦理歸檔手續(xù)。總經(jīng)辦簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)銷會議費(fèi)用。

1.2.3歸檔范圍

以下文獻(xiàn)、材料由總經(jīng)辦直接存檔：

（1）公司重要的會議材料，涉及會議的告知、報(bào)告材料、決議、會議紀(jì)要、會

議記錄等。

（2）上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、批示、指令、條例、規(guī)定、

計(jì)劃等文獻(xiàn)材料。黨、政、工、團(tuán)系統(tǒng)下達(dá)的文獻(xiàn)。

（3）以公司名義的正式發(fā)文。

（4）本公司總部下達(dá)的各種有關(guān)公司管理、生產(chǎn)經(jīng)營、培訓(xùn)教育、責(zé)任考核等

方面的重要文獻(xiàn)、報(bào)告、計(jì)劃及記錄報(bào)表等。

（5）信訪紀(jì)檢工作材料

（6）本公司與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、協(xié)議書等文獻(xiàn)材料

（7）本公司關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文獻(xiàn)。

（8）本公司干部、職工人事、勞動、工資、福利方面的文獻(xiàn)材料

（9）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、

錄像等。

以下文獻(xiàn)、材料由各主辦部門存檔：

（1）與上級業(yè)務(wù)對口部門及與有關(guān)工作單位的往來傳真、文獻(xiàn)、資料、信函等。

（2）采購、銷售協(xié)議、協(xié)議。

（3）本部門、車間的責(zé)任制、規(guī)章制度及考核材料。

（4）部門（車間）的工作計(jì)劃、記錄資料、培訓(xùn)資料、會議資料等。

1.2.4文獻(xiàn)存檔及保管規(guī)定

（1）按文獻(xiàn)類別、時(shí)間分類分期存檔。

（2）歸檔的文獻(xiàn)材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文獻(xiàn)的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

（3）在歸檔的文獻(xiàn)材料中，應(yīng)將每份文獻(xiàn)的正件與附件、印件與定稿、請示與

批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文獻(xiàn)與原件、多種文字形成的同一文獻(xiàn)，分別立在一起，不得分開，文電

應(yīng)合立卷；有密級的文電單獨(dú)立卷。

（4）不同年度的文獻(xiàn)一般不得放在一起立卷。

（5）卷內(nèi)文獻(xiàn)材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字

的每頁材料正面的右上角，背面的左上角打印頁號。

（6）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄。填寫的

筆跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。

（7）有關(guān)卷內(nèi)文獻(xiàn)材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說

明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

（8）案卷封面應(yīng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，筆跡耍工整、清楚。

（9）所有檔案應(yīng)有專人、專柜管理，管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘

密。

（10）應(yīng)做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜的保護(hù)工作。

1.2.5檔案的查閱、借閱和復(fù)制

（1）公司人員查閱文檔經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，公司外人員須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

簽字批準(zhǔn)方可查閱。復(fù)制文獻(xiàn)一律經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（2）除特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，檔案原件一律不得帶出檔案室，借閱其它

文獻(xiàn)應(yīng)辦理借閱和歸江手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名及借閱與歸還日

期。

（3）查閱、借閱檔案應(yīng)愛惜，不得在文獻(xiàn)上作任何標(biāo)記和涂改，不得在閱覽桌

上擺放茶水、墨水瓶，不得在閱覽時(shí)吸煙，以免殞壞文檔。

1.2.6檔案的銷毀

（1）存檔到期的當(dāng)案的銷毀應(yīng)通過嚴(yán)格鑒定。確已失去使用價(jià)值的檔案，經(jīng)部

門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

（2）建立銷毀檔案登記表，對擬銷毀的檔案進(jìn)行登記。

（3）銷毀檔案應(yīng)有檔案管理員及主管部門領(lǐng)導(dǎo)在場，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。

辦公大樓管理制度

1辦公大樓由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。管理人員有權(quán)疝違反本制度的行為作出解決。

2工作人員在辦公室要講究文明，保持安靜的工作環(huán)境，不得大聲喧嘩和嬉鬧。

3各辦公室要經(jīng)常保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生、桌面整潔。

4嚴(yán)禁亂丟紙屑、瓜皮果殼，嚴(yán)禁亂倒污水、垃圾，違者罰款50元。

5嚴(yán)禁隨地吐痰，違者罰款50元一次。

6辦公室、會議室、走廊、大廳等處嚴(yán)禁吸煙，違者罰款50元一次。

7嚴(yán)禁在辦公室用餐，嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)吃西瓜，違者罰款50元一次。

8辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電飯煲（杯）等電器，下班時(shí)間不得使用空調(diào)，（公司安排

加班除外）違者罰款50元一次。

9墻上不準(zhǔn)釘釘子，不準(zhǔn)張貼紙張。

10愛惜公共財(cái)物，損壞照價(jià)補(bǔ)償。

11下班之前要關(guān)燈、關(guān)好門窗，要檢查電腦、空調(diào)等電器電源是否關(guān)閉。下班后電

器未關(guān)的，罰款100元/次。

12汽車、摩托車、自行車須按規(guī)定地點(diǎn)擺放。

13衛(wèi)生區(qū)分片包干，天天打掃一次。

14外來人員進(jìn)入辦公大樓要出示證件并登記。

15不準(zhǔn)帶家屬及其他非工作人員進(jìn)入辦公樓，違者50元/次。

計(jì)算機(jī)使用和管理規(guī)定

1公司所有微機(jī)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，平常使用管理納入對各部門負(fù)責(zé)人的考核范圍。

2各部門須指定專人交責(zé)管理本部門的微機(jī)，非微機(jī)所屬部門人員要使用其微機(jī)時(shí)，

應(yīng)征得該部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。

3不得使用外來軟件、數(shù)據(jù)，特別是通過軟盤拷貝的軟件；未經(jīng)許可不得將本部門使

用的軟盤帶到外部門使用。

4任何人不得私自拆卸和連接微機(jī)的硬件和各種外部設(shè)備，更不得私自調(diào)換。

5任何人不得私自安裝刪除軟件，不得擅自修改系統(tǒng)配置。

6對的使用微機(jī)，嚴(yán)格按照開機(jī)、使用、關(guān)機(jī)、關(guān)閉電源的環(huán)節(jié)執(zhí)行，使用人離開前

應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。

7如遇打雷、閃電的下雨天氣，各微機(jī)使用者一定要注意盡量不要使用微機(jī)，上網(wǎng)人

員關(guān)機(jī)后牢記拔下電話線。

8不能使用微機(jī)從事與本職工作無關(guān)事項(xiàng)，更不允許玩游戲、播放VCD和CD。

9部門微機(jī)上網(wǎng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部核定，超贄用部分由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

10要做好保密工作，上網(wǎng)的微機(jī)內(nèi)不允許保存有關(guān)我廠商業(yè)機(jī)密的文獻(xiàn)，不得私自

查閱別人的資料、文獻(xiàn)，嚴(yán)禁復(fù)制別人的文獻(xiàn)。

11對上網(wǎng)信息實(shí)行嚴(yán)珞的保密審查把關(guān)。上網(wǎng)前，應(yīng)登記上網(wǎng)人、上網(wǎng)內(nèi)容、上網(wǎng)

時(shí)間段，以備核查。上網(wǎng)信息必須通過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

12電腦感染病毒應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行病毒檢測和清理工作。

13凡發(fā)現(xiàn)由于違章作業(yè)、保管不妥、擅自安裝、使用硬件和電氣裝置等，導(dǎo)致硬件

的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)補(bǔ)償。

保密制度

1為保守國家和公司秘密，維護(hù)國家和公司的安全利益，根據(jù)《中華人民共和國保

守國家秘密法》，結(jié)合本公司的實(shí)際，特制定本制度。

2各單位負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一負(fù)責(zé)人，應(yīng)依照本制度的規(guī)定做好保密和防

范工作，加強(qiáng)保密工作的宣傳教育，使全體職工增強(qiáng)保密意識，加強(qiáng)保密的法制觀念。

3遵守保密制度和紀(jì)律，是公司各級領(lǐng)導(dǎo)和職工應(yīng)盡的職責(zé)和任務(wù)，做到不該說的

不說，不該問的不問，不該看的不看。

4保密事項(xiàng)的具體范圍涉及：文獻(xiàn)保密、會議保密、通訊和辦公自動化的保密、科

學(xué)技術(shù)保密、計(jì)算機(jī)信息保密及涉外工作和宣傳工作的保密。

5文書的保密：文書涉及外部發(fā)來的文獻(xiàn)（如：中共中央、國務(wù)院、參閱文獻(xiàn)等）

資料、函電和公司內(nèi)部的文獻(xiàn)、資料、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、工作簡報(bào)等，其中很多在一定期

間內(nèi)都是保密的。因此，辦公室工作人員在收、發(fā)、送文獻(xiàn)過程中必須嚴(yán)格遵守文書

保密管理的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格登記、簽收、收藏制度。領(lǐng)導(dǎo)以及各部門收件人要對所簽

收的文獻(xiàn)保密負(fù)責(zé)。

6會議的保密：較重要會議期間印發(fā)的秘密文獻(xiàn)、材料、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、平常工作會議

如黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會的會議記錄等。其中很內(nèi)容在一定期間內(nèi)都需要保

密，因此，凡參會人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保守會議秘密。

7通訊和辦公自動化的保密

7.1不能用普通電話、微波電話、明碼電報(bào)、電傳機(jī)、傳真機(jī)等傳遞國家和公司秘密

事項(xiàng)。堅(jiān)持密電密復(fù)，不用明電回復(fù)密電。如因冷殊需要須報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.2不能用復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)復(fù)印、錄入絕密、機(jī)密文獻(xiàn)，如因特殊需要，須填寫審批

單報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

8科學(xué)技術(shù)對外必須堅(jiān)持保證秘密的原則。公司職工不得將本公司技術(shù)資料和圖紙、

科技成果等文獻(xiàn)資料龍外發(fā)表或提供別人使用。

9計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的保密是保密工作中的重點(diǎn)之一。各單位的保密管理由負(fù)責(zé)人

直接負(fù)責(zé)。

9.1嚴(yán)禁涉及我廠機(jī)密的信息上網(wǎng)，對上網(wǎng)信息實(shí)行嚴(yán)格的保密審查把關(guān)。上網(wǎng)前，

應(yīng)登記上網(wǎng)人、上網(wǎng)內(nèi)容、上網(wǎng)時(shí)間段，以備核查，上網(wǎng)信息必須通過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

9.2接入國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)要專機(jī)專用，不得再用該計(jì)算機(jī)解決涉密材料和儲存秘

密級以上文獻(xiàn)。

10公司職工退休或離職前，應(yīng)積極交出有關(guān)國家和公司的涉密文獻(xiàn)、資料、圖紙等,

不得自行攜帶走；部匚負(fù)責(zé)有有權(quán)索回、追回有關(guān)涉密文獻(xiàn)、資料和圖紙，否則，可

告知人力資源部不給其辦理有關(guān)手續(xù)。

11公開的宣傳、報(bào)道、展覽等工作不能涉及國家和公司秘密事項(xiàng)。單位和個(gè)人在接

受采訪時(shí)，不應(yīng)涉及、泄露秘密事項(xiàng)。

12保密工作中的泄密查處工作。凡違反以上有關(guān)規(guī)定而導(dǎo)致的泄密事件，對泄密責(zé)

任者和有關(guān)負(fù)責(zé)人依照國家法律或黨紀(jì)政經(jīng)作出適當(dāng)解決。

總經(jīng)理辦公會制度

公司總經(jīng)理辦公會議（簡稱辦公會）是公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子研究、審議人事、財(cái)務(wù)、

業(yè)務(wù)經(jīng)營、技術(shù)改造和管理等重大事項(xiàng)的最高機(jī)構(gòu)。為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會議制度

和提高工作效率，特制定本制度。

1總經(jīng)理辦公會需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持召開，由公司總經(jīng)理辦公室（簡稱總經(jīng)辦）負(fù)

責(zé)召集。如總經(jīng)理外出，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，由主持工作的公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開。

2根據(jù)會議內(nèi)容，辦公會議分為辦公會例會（簡稱例會）和專題辦公會（簡稱專題會）

兩種類型。辦公例會重要對一周公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況進(jìn)行研究、了解，必要時(shí)聽取相

關(guān)車間、部門工作報(bào)告及研究其他需解決的問題。專題會一般分為人事專題會、經(jīng)營

專題會和財(cái)務(wù)專題會。在特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，也可召開其他事項(xiàng)的專題會。

3一般情況下，辦公會議（例會）每周召開一次，時(shí)間為星期二上午9:00至12:00。

在特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，也可臨時(shí)召開辦公會議。

4公司各副總經(jīng)理可就分管部門的某一專題向總經(jīng)理提出召開專題辦公會的建議。

5公司召開辦公會，需準(zhǔn)備的會議文獻(xiàn)、資料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。需專題研究的書面材

料應(yīng)提前一天發(fā)至與會人員。

6辦公會出席人員為全體公司領(lǐng)導(dǎo)涉及總經(jīng)理.、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理?？偨?jīng)辦主

任為辦公會列席人員，根據(jù)需要，總經(jīng)辦告知議題涉及單位負(fù)責(zé)人列席參與本議題例

會，接受質(zhì)詢并報(bào)告情況。

7全體與會人員須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)出席會議，認(rèn)真思考議題，提出意見，發(fā)

言要做到明確、簡要。因故不能出席或列席會議，須在會前向總經(jīng)理或授權(quán)主持會議

的公司領(lǐng)導(dǎo)請假或報(bào)告。

8辦公會由總經(jīng)辦主任作記錄；總經(jīng)辦主任因故缺席，可由總經(jīng)理臨時(shí)指定總經(jīng)辦

的秘書作記錄。每次會議均應(yīng)記錄會議議題、與會人員、時(shí)間、地點(diǎn)、會議發(fā)言及會

議決議°記錄規(guī)定有專門的會議記錄本，內(nèi)容完整，筆跡清楚。參與專題總經(jīng)理辦公

會的主辦部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)對研究的專題單獨(dú)做具體記錄。

9辦公會議對公司重大事項(xiàng)形成決定的，根據(jù)總經(jīng)理指示，形成辦公會議紀(jì)要。會

議紀(jì)要由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)起草并統(tǒng)一編號管理。經(jīng)呈總經(jīng)理審批簽字后，由總經(jīng)辦呈

公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱或根據(jù)需要在指定范圍內(nèi)印發(fā)。

專題辦公會紀(jì)要在呈總經(jīng)理簽發(fā)前，總經(jīng)辦應(yīng)先送主管副總經(jīng)理審核。

10辦公會議材料、記錄和紀(jì)要應(yīng)專門保管，分項(xiàng)歸檔保存。會議材料可保存復(fù)印件,

會議記錄要保存原件，會議紀(jì)要須保存正本。由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)編號和定期歸檔，一

般在兩年后或保密期過后移交公司檔案室保存。

11全體與會人員有義務(wù)按照有關(guān)規(guī)定保守會議機(jī)密，不泄露會議決定的內(nèi)容，并妥

善解決和保管會議材料。

12本制度自二。。三年七月一日起執(zhí)行。

打字、復(fù)印制度

第一章打字管理制度

1凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文獻(xiàn)、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要、

告知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育財(cái)料、任免決定、表彰或解決決定，

以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文獻(xiàn)、材料均屬打字范圍。

2由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全公司性的月（年、季）生產(chǎn)、

工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全公司性的工作安排以及需要專題會議的紀(jì)要等，也應(yīng)當(dāng)安排打

印。

3不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)戈I、臨時(shí)性工作安排、非全公司性活動講課提綱、非上

報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬于打印范圍。

4凡需打印的文獻(xiàn)、及料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，

主管公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并經(jīng)總經(jīng)辦統(tǒng)一編號，方能交付打印。

5文獻(xiàn)、資料打印前應(yīng)認(rèn)真核對簽發(fā)手續(xù)是否完備，假如發(fā)文手續(xù)不全，書寫不符合

規(guī)定的文獻(xiàn)，打印員有權(quán)拒絕打印。

6打字員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打、印內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進(jìn)

入打、印室。

文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣要給總經(jīng)辦或擬稿人校對，校對者校完

后必須簽字，以示負(fù)責(zé)。

7凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文獻(xiàn)材料分別由總經(jīng)辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對，由總經(jīng)辦

打、印室負(fù)責(zé)油印、裝訂，由總經(jīng)辦機(jī)要員上報(bào)下發(fā)；以部門名義下發(fā)的各類材料?，

由歸口部門負(fù)責(zé)校對、油印、發(fā)送。

第二章復(fù)印管理制度

1復(fù)印范圍

1.1以公司名義發(fā)文打印需要復(fù)印的文獻(xiàn)；

1.2各車間、部門考核通報(bào)、設(shè)備檢查、庫存臺賬；

1.3有關(guān)報(bào)表與表格；

1.4需要保存的傳真件及檔案資料?；

1.5公司需要個(gè)人提供的有關(guān)資料，涉及獎(jiǎng)勵(lì)、戶口、個(gè)人身份證、畢業(yè)證、職稱、

聘書等證件。

2復(fù)印控制

2.1文獻(xiàn)、資料的復(fù)印須認(rèn)真填寫聶印單，經(jīng)總經(jīng)辦審核批準(zhǔn)后方可夏印。

2.2機(jī)密文獻(xiàn)或資料需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)印，復(fù)印后需蓋上“不許復(fù)印”

印章，按編號登記并發(fā)放。

2.3IS09000受控文獻(xiàn)，必須根據(jù)受控文獻(xiàn)管理規(guī)定發(fā)放，復(fù)印后增上受控章。

2.4外單位及私人資料原則上不許復(fù)印。確屬急用可以復(fù)印，視情況收費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

為A3紙張每張2元，A4紙張每張1元。

2.5書籍、雜志裝訂本不許復(fù)印。

2.6以上規(guī)定的文獻(xiàn)、資料在復(fù)印時(shí)，能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印，要嚴(yán)格按照復(fù)印

單上的張數(shù)復(fù)印。

小車管理制度

1車輛管理辦法

1.1公司小車總經(jīng)辦統(tǒng)一管理和調(diào)度，重要保證公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車及對外重要業(yè)務(wù)

接送客人使用。

1.2公司所屬部門工作人員（出差、辦公事，應(yīng)乘坐廠交通車和市公交車，原則上不

能派用公司小車。

1.3特殊、緊急情況需用小車，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

1.4派用小車需由總經(jīng)辦簽開派車單。未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，小車司機(jī)不得私自出車。

1.5違反交通規(guī)則罰款，如屬人為過失其罰款由當(dāng)事人承擔(dān)，如其因素可歸屬于公司

對其罰款由公司承擔(dān)。

2小車司機(jī)管理規(guī)定

2.1公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的

規(guī)章制度，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他機(jī)關(guān)的規(guī)章制度。

2.2司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的重要機(jī)件。每月

至少用半天時(shí)間對自匚所開車輛進(jìn)行檢修，保證車輛正常行駛。

2.3司機(jī)應(yīng)天天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（涉及車內(nèi)、車外

和行擎的清潔）

2.4出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要

立即加補(bǔ)或調(diào)整。

2.5司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即將修。不會檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并

提出具體的維修意見（涉及維修項(xiàng)目和大體需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車

輛送去維修。

2.6出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停

車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離車時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。

2.7司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效件應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊

全。

2.8晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)疲勞開車，不準(zhǔn)酒后駕車。

2.9司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章導(dǎo)致后果由當(dāng)事人負(fù)

責(zé)。

2.10司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。行車過程中應(yīng)集中精力不得和乘車

人閑談。

2.11上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車。不準(zhǔn)隨便脫鹵到其

他辦公室。有要事確需離開時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;

出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。

2.12司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故遲延或拒不出車。對工

作安排故意見的，事后再向總經(jīng)辦主任反映。

2.13司機(jī)出車不能準(zhǔn)時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法告知管理人員并說明因素。

2.14不管什么時(shí)間，司機(jī)應(yīng)保證管理人員能與其保持聯(lián)系。

2.15下班后，應(yīng)將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。

2.16司機(jī)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給別人駕駛或練習(xí)駕駛;

嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。任何人不得運(yùn)用公司車輛學(xué)開車。

2.17司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)300元。

2.18總經(jīng)辦每月對司機(jī)進(jìn)行考核，并以此作為發(fā)放工資的依據(jù)。

辦公用品采購制度

全公司辦公用品的采購工作由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

1采購范圍

1.1辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、通訊設(shè)備、教學(xué)儀器設(shè)備、空調(diào)、復(fù)印機(jī)等。

1.2辦公文具用品：除辦公設(shè)備以外的其他辦公用品。

2采購程序

2.1辦公用品的采購，由車間和職能部門根據(jù)實(shí)際情況，提出申領(lǐng)計(jì)劃，報(bào)公司主管

領(lǐng)導(dǎo)審批并交財(cái)務(wù)部審核費(fèi)用后，由總經(jīng)辦組織采購。任何單位不得自行采購。

2.2辦公設(shè)備的采購由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、審計(jì)及相關(guān)的專業(yè)人員組成詢價(jià)采購小組，采

用詢價(jià)方式采購。詢價(jià)采購小組要綜合比較供應(yīng)商或服務(wù)單位的資信，經(jīng)濟(jì)實(shí)力等條

件，以及采購貨品和服務(wù)的品牌、質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，擬定采購計(jì)劃,

經(jīng)公司審批后，由總經(jīng)辦執(zhí)行采購。

2.3辦公文具用品的采購，由總經(jīng)辦根據(jù)所購貨品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等

經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議或協(xié)議，實(shí)行定點(diǎn)采購。

3費(fèi)用管理

辦公用品的費(fèi)用由領(lǐng)用單位攤銷，不得突破財(cái)務(wù)核定的費(fèi)用總額，并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)

任制的考核。

4其他事項(xiàng)

4.總經(jīng)辦要建立辦公用品的到貨驗(yàn)收、安裝及使用的各項(xiàng)記錄臺帳。

4.2在采購過程中，有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為要嚴(yán)厲查處。

電話管理規(guī)定

1本公司的電話，重要作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用。

2員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。

3公司不允許員工在公司掛私人市里電話和長途電話。員工私掛長途電話，或以公

事為由騙掛長途電話的，每次罰款50元，其電話費(fèi)從部門負(fù)責(zé)人工資中雙倍扣除。

4凡因業(yè)務(wù)需要已開通長途直撥電話的部門，要嚴(yán)格控制電話的使用。每個(gè)長途電

話均需登記，注明本部門通話人、對方通話人、電話號碼和單位等，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)

人簽字批準(zhǔn).每月初各部門將上月長途電話登記表報(bào)總經(jīng)辦，總經(jīng)辦經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)有

掛私人長途電話的，按上述第三條解決。

5未開通長途直撥電話的，因工作需要打長途，可到總經(jīng)辦掛撥。掛撥前需登記，

注明部門通話人、對方通話人、電話號碼和單位等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦簽字批

準(zhǔn)，否則不予掛撥。

6總經(jīng)辦工作人員不按上述第五條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫別人掛長途電話的，除電

話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

7電話費(fèi)用的控制按公司規(guī)定執(zhí)行，超費(fèi)用部門由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

8電話管理由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。公司全體員工必須自覺愛惜通話設(shè)施，不得自行拆

裝、移動電話。

制度管理規(guī)定

第一章總則

第一條為使公司的各項(xiàng)文本管理制度符合規(guī)范化、科學(xué)化格式的需求，特制訂本管理

條例。

第一條公司各項(xiàng)管理制度在組織編訂時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依照本管理?xiàng)l例中的具體規(guī)定進(jìn)行編

訂，力求制度的文本格式完整、統(tǒng)一。

第二章文本制度格式規(guī)定

第三條頁眉設(shè)立

頁眉上標(biāo)注公司名稱、制度名稱、制度類別三項(xiàng)要素。

第四條控制表

控制表需填寫制度名稱、制度文獻(xiàn)編號、文獻(xiàn)頁碼、編制部門、制度審核人、簽

署、生效日期及發(fā)放部門。

第五條篇章結(jié)構(gòu)

管理制度的篇結(jié)構(gòu)分為導(dǎo)語、條規(guī)、實(shí)行說明三個(gè)部分，要按章竹寫，以條展開。

（一）導(dǎo)語即總則，描述制定該制度的目的及意義。

（二）條規(guī)是制度文獻(xiàn)最重要的部分。

（三）實(shí)行說明作為附則放在文獻(xiàn)最后。

第六條行文規(guī)定條理清楚，表述簡潔、明確、不修飾、不模糊。

第三章制度編制與執(zhí)行

第七條制度編制要要循規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可控性、合法性、系統(tǒng)性、切實(shí)性的原則和

實(shí)事求是、上下結(jié)合、人本思想、先立后破、相對穩(wěn)定、注重實(shí)效的指導(dǎo)思想。

第八條

第三章附則

第七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第八條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

南昌硬質(zhì)合金有限責(zé)任公司管理制度